Gestionnaire Administratif
il y a 2 semaines
**Environnement**
Auxicontrol, fait partie d’un groupe international ayant pour objectif d’accroitre et structurer ses activités ainsi que son effectif sur le territoire métropolitain.
C’est une société de services spécialisée dans le contrôle de stocks financés dans les réseaux de distributeurs, concessionnaires ainsi qu’auprès d’entreprises.
Elle intervient pour le compte d’organismes financiers (captifs de constructeurs ou filiales spécialisées de groupe bancaires) et banques dans les secteurs suivants : automobile, machinisme agricole, véhicule industriel et utilitaire, loisir, matériel BTP, marchandises et produits divers etc....
Rattaché(e) à la Direction Audits et Contrôles (DAC) du Groupe Auxiga, le/la gestionnaire administratif(ve) aura pour mission d’organiser et planifier l’activité d’une quarantaine de contrôleurs répartis sur toute la France ainsi que le suivi du déploiement de l’outil SMART en lien avec nos équipes basée au Royaume-Uni
Les activités du/ de la gestionnaire adminsitratif(ve) seront plus particulièrement les suivantes:
**Missions principales**
- Quotidiennes
- Gérer les appels téléphoniques internes ou externes et les Boites aux lettres communes à la DAC
- Récupérer les données ou documents afférents aux contrôles à effectuer transmis par les différents partenaires et les faire suivre aux contrôleurs en fonction des plannings
- Récupérer les rapports de contrôles auprès de l’ensemble des contrôleurs et les réexpédier aux différents partenaires
- Vérifier le contenu des rapports envoyés par les contrôleurs et leur conformité au cahier des charges des différents partenaires
- Modifier les plannings en fonction des impératifs des partenaires ou des contre temps des contrôleurs.
- Suivre la hotline technique/ commerciale liée à notre solution SMART mise à disposition de nos équipes en interne, de nos partenaires et de leur Réseaux
- Maitriser notre solution SMART (validation de rapport, création d’audit, changement de date etc).
- Accompagner les contrôleurs et managers dans la réalisation de leurs missions.
- Mensuelles
- Compiler les différents plannings reçus de la part des partenaires, les préparer et les réexpédier aux managers de la Direction de l’Audit et des Contrôles,
- Réceptionner en retour les plannings de l’ensemble des contrôleurs et les encoder dans la base Auxicontrol ou dans SMART
- S’assurer que l’ensemble des contrôles ont été encodés
- Renvoyer les plannings à l’ensemble des partenaires
- Etablir la facturation des différents partenaires (internes ou externes) au cours du mois
- Ponctuelles
- Identifier les principales procédures / process applicables et les documenter/ rédiger (anciens et nouveaux)
**Compétences requises**
- **Anglais requis** (écrit et oral)
- Rigueur
- Autonomie
- Travail en équipe
- Sens de l’organisation et des priorités
- Connaissance pack office (Excel particulièrement)
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 26 000,00€ à 28 000,00€ par an
Avantages:
- Titre-restaurant
- Travail à domicile
Programmation:
- Du Lundi au Vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- Primes
Langue:
- Anglais (Exigé)
Lieu du poste : Télétravail hybride (92100 Boulogne-Billancourt)
Date de début prévue : 16/01/2023
-
Gestionnaire Administratif Et Animation Cse
il y a 4 semaines
Boulogne-Billancourt, France GITEC Temps pleinGITEC recrute un(e) Gestionnaire Administratif(ve) du CSE pour intégrer l'un de ses clients basé à Boulogne-Billancourt pour une mission en intérim de 3 mois. Vos missions principales seront les suivantes: - Gestion courante du CSE ( courriers, saisie informatique, rédaction de documents, tenue de permanences, réponses aux mails, traitement des...
-
Gestionnaire Administratif Cee
il y a 4 semaines
Boulogne-Billancourt, France Enerlis Temps pleinEnerlis, SAS créée en 2013 et aujourd’hui en forte croissance (CA€ : 50M en 2019, 135M en 2021), est devenu un groupe de plus de 200 personnes, structuré en pôles d’experts pour ENTREPRENDRE UN NOUVEAU MONDE ÉNERGÉTIQUE. Ses savoir-faire en efficacité & intelligence énergétique et en énergies renouvelables s’articulent de manière...
-
Gestionnaire Administratif
il y a 4 semaines
Boulogne-Billancourt, France AUXICONTROL Temps plein**Environnement** Auxicontrol, fait partie d’un groupe international ayant pour objectif d’accroitre et structurer ses activités ainsi que son effectif sur le territoire métropolitain. C’est une société de services spécialisée dans le contrôle de stocks financés dans les réseaux de distributeurs, concessionnaires ainsi qu’auprès...
-
Gestionnaire Adv Et Administratif
il y a 4 semaines
Boulogne-Billancourt, France UNIK & CO Temps pleinDescriptif du poste Dans le cadre de son développement, notre client cherche à renforcer l’équipe avec un profil (H/F) polyvalent, organisé qui possède un bon niveau d’anglais pour pouvoir échanger avec les clients internationaux et avec une partie de l’équipe non francophone. Les missions sur le poste seront: Sur la partie **ADV**: - Gestion...
-
Gestionnaire Administratif
il y a 4 semaines
Boulogne-Billancourt, France AUXICONTROL Temps plein**Environnement** Auxicontrol, fait partie d’un groupe international ayant pour objectif d’accroitre et structurer ses activités ainsi que son effectif sur le territoire métropolitain. C’est une société de services spécialisée dans le contrôle de stocks financés dans les réseaux de distributeurs, concessionnaires ainsi qu’auprès...
-
Gestionnaire Administratif
il y a 7 jours
Boulogne-Billancourt, France Française des Jeux Temps plein**Contrat**: Contrat à durée déterminée (CDD) **Durée du contrat**: 6 mois **Lieu**: Boulogne-Billancourt (92) **Votre mission principale**: Au sein de la filiale commerciale FDJ Réseau, vous intégrerez la Direction Administrative et Financière. En tant que Gestionnaire Administratif vous êtes l'interlocuteur privilégié des différents...
-
Gestionnaire RH Anglais
il y a 4 semaines
Boulogne-Billancourt, France Talysio Temps pleinTALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client 1 GESTIONNAIRE RH ANGLAIS H/F. **Rôles & Responsabilités**: Notre agence recrute pour le compte d'un de ses clients, un(e) **Gestionnaire RH Anglais** **H/F Vous...
-
Gestionnaire copropriété
il y a 4 semaines
Boulogne-Billancourt, Île-de-France Upskills cadres et experts Temps pleinQuelles sont les missions ?En tant que Gestionnaire Copropriété vous travaillerez en binôme avec un(e) Assistant(e) de copropriété sur un portefeuille comprenant 40 immeubles. Vos missions : Gestion Technique :- Conduire les visites techniques des immeubles.- Maintenir une communication efficace avec les architectes, les divers corps de métier ainsi...
-
Gestionnaire Des Activités Spécifiques
il y a 2 jours
Boulogne-Billancourt, France Ville de BOULOGNE BILLANCOURT Temps pleinFilière **:Administrative** Métier **:Animation - jeunesse, Education** Catégorie **:B** **Rédacteur territorial** Titulaire ou CDD Lieu **:BOULOGNE BILLANCOURT** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:14/08/2024** **Descriptif et missions**: GESTIONNAIRE DES...
-
Gestionnaire Administratif
il y a 7 jours
Boulogne-Billancourt, France FRANGIE Temps pleinNous sommes actuellement à la recherche d'un(e) secrétaire administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire administratif(ve), vous serez responsable de la gestion des dossiers administratifs, des plannings et des rendez-vous pour notre entreprise. Responsabilités: - Gérer les dossiers administratifs et les mettre à jour...
-
Gestionnaire Paie Et Adp
il y a 5 jours
Boulogne-Billancourt, France Gojob Temps pleinNous recherchons pour notre client logistique, un Gestionnaire de Paie. Directement rattaché au Responsable, vous assurez les tâches suivantes: - Assurer l'accueil des nouveaux entrants - Rédaction des contrats/avenants - Assurer le suivi administratif des salariés du recrutement à la rupture - Gestion des absences maladie - Gestion des visites...
-
Gestionnaire Adv
il y a 3 semaines
Boulogne-Billancourt, France Talents ADV & Supply Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, la Logistique et la Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients un(e) Gestionnaire ADV H/F en CDI sur Boulogne Billancourt. Rattaché au service ADV, vos missions sont: - Rédaction et analyse des contrats...
-
Gestionnaire Cse
il y a 4 semaines
Boulogne-Billancourt, France GITEC Temps pleinGITEC recrute un(e) Gestionnaire Administratif(ve) du CSE pour intégrer l'un de ses clients basé à Boulogne-Billancourt pour une mission en intérim de 3 mois. Vos missions principales seront les suivantes: - Gestion courante du CSE ( courriers, saisie informatique, rédaction de documents, tenue de permanences, réponses aux mails, traitement des...
-
Gestionnaire de Copropriétés
il y a 4 semaines
Boulogne-Billancourt, France UP SKILLS IMMOBILIER Temps pleinUP SKILLS Immobilier, recherche pour l'un de ses clients, un syndic de copropriété situé dans le 92, un Gestionnaire de Copropriétés H/F, disponible dès que possible. **Description du poste**: En tant que Gestionnaire de Copropriétés, vous serez responsable d'un portefeuille de 40 immeubles, collaborant étroitement avec un.e Assistant.e de...
-
Gestionnaires de Paie
il y a 4 semaines
Boulogne-Billancourt, Île-de-France PAY JOB Temps pleinQuelles sont les missions ?Nous recherchons pour l'un de nos clients - un cabinetcomptable, un(e) Gestionnaire de Paie confirmé(e) (H/F) en CDI.Au sein d'un pôle social de 20 personnes, par équipes de 4personnes, rattaché(e) au Responsable, vous avez pour missions : * La gestion d'un portefeuille de paies de A à Z (300 à 350 paiesen...
-
Cdi - Gestionnaire Administratif de Paie (H/F)
il y a 4 semaines
Boulogne-Billancourt, France TF1 Temps plein**Type de contrat**: CDI **Métier**: Ressources Humaines **Société**: TF1 SA Faisons connaissance Première chaîne de télévision généraliste française, TF1 fédère chaque jour plus de 25 millions de Français dont près de 12 millions en prime time. TF1 est la chaîne de l'événement, des émotions et du direct. Elle propose une programmation...
-
Gestionnaires de Paie
il y a 7 jours
Boulogne-Billancourt, France PAY JOB Temps pleinLeader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché !Nous recherchons pour l'un de nos clients - un cabinetcomptable, un(e) Gestionnaire de Paie confirmé(e) (H/F) en CDI.Au sein d'un pôle...
-
Gestionnaire copropriété
il y a 1 mois
Boulogne-Billancourt, France Upskills cadres et experts Temps pleinQuelles sont les missions ?En tant que Gestionnaire Copropriété vous travaillerez en binôme avec un(e) Assistant(e) de copropriété sur un portefeuille comprenant 40 immeubles. Vos missions : Gestion Technique :- Conduire les visites techniques des immeubles.- Maintenir une communication efficace avec les architectes, les divers corps de métier ainsi...
-
Gestionnaire Copropriété
il y a 1 semaine
Boulogne-Billancourt, France LABORD CONSULTANTS Temps pleinDescriptif du poste - En liaison directe avec le Directeur du Cabinet et au sein d’une équipe d’une dizaine de collaborateurs, vous prenez en charge la gestion juridico-administrative, commerciale et technique d’un portefeuille composé de 40 immeubles environ représentant 1 400 lots environ avec l’aide d’une assistante confirmée qui connait...
-
Gestionnaire de Paie
il y a 5 jours
Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE, **cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une société qui s’occupe des portefeuilles de paie des cabinets d’expertise-comptable. Cette société se situe à Boulogne-Billancourt (92) au sein d’un cabinet d’expertise-comptable, aux locaux agréables. Cette société...