Assistant Projet

il y a 1 mois

SaintDenis, France Société du Grand Paris Temps plein

Département métier

Administration

Type de contrat

CDI

Statut

Non cadre

Référence

2024-3071

**Contexte du projet**:
La SGP recherche un(e) assistant(e) de projet pour sa direction des Lignes (LGN)

Vous rejoindrez une entreprise à taille humaine, où les collaborateurs et collaboratrices experts de leurs domaines pilotent et coordonnent avec fierté le plus grand projet d’Europe, celui du Grand Paris Express.

**Vos missions**:
Vous exercez les fonctions d’assistanat et de coordination administrative et logistique pour le plateau projet.

A ce titre, vos principales missions sont les suivantes:

- Gestion et suivi des agendas
- Gestion et organisation des déplacements
- Préparation des réunions (organisation de réunions, organisation logistique, préparation de dossiers et supports, etc.)
- Gestion du courrier
- Suivi des parapheurs (préparation, suivi des signatures et des visas internes)
- Gestion des contacts
- Accueil téléphonique et accueil des visiteurs
- Prise de notes et rédaction (courriers, notes diverses, etc.)
- Rédaction de compte rendu de réunions
- Gestion des notes de frais
- Gestion des factures
- Suivi des bons de commande et des conventions (suivi des signatures et des visas internes) en liaison avec le contrôle de gestion et l’assistance à maîtrise d’ouvrage
- Gestion de la documentation professionnelle (abonnements, recherches spécifiques, etc.)
- Logistique de la direction de projet (approvisionnement des fournitures, impressions, copies, reliures, diffusion documents, etc.)
- Gestion de la documentation émise ou reçue (Classement, archivage, etc.):

- Pour le compte des gestionnaires de marchés, l'assistant(e) s'assure du bon classement des pièces administratives et financières des marchés de la direction de projet ;
- En lien avec les gestionnaires de marché de la direction de projet, l’assistant(e) projet s’assure de la bonne instruction (validation ou non-validation) des pièces techniques (plans, notes techniques ) et de la bonne diffusion des éléments programmatiques dans la GED projet. ;
- L’assistant(e) suit et applique la politique d’archivage de la SGP.

L’assistant(e) de projet exerce ses missions auprès des différents pôles de la direction de projet et des personnels détachés des autres unités transverses présents sur le plateau projet. Il/elle a donc une vision opérationnelle et projet vis-à-vis des différents métiers auprès desquels il/elle intervient, tout en rapportant au directeur de projet adjoint auprès duquel il/elle est rattaché(e) hiérarchiquement.

**Votre profil**:
De formation BAC+2 ou plus dans le domaine de l’assistanat, vous avez 3 à 5 ans d’expériences minimum confirmée et acquises dans des environnements techniques ou institutionnels, idéalement dans le milieu du conseil et de l’ingénierie de construction.

De plus, vous justifiez des compétences techniques suivantes:

- Bonne maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint
- Bonne utilisation des chartes graphiques
- Bonne maîtrise des outils Outlook, de la messagerie, d’internet
- Connaissances du fonctionnement de l’environnement institutionnel des collectivités territoriales

Enfin, vous êtes motivé(e) par le projet du Grand Paris Express, vous comprenez la nécessité du travail en équipe, au sein de votre unité comme entre directions, et saisissez l’importance de vos missions pour la réussite du Grand Paris Express.
Vous êtes rigoureux(se) et exigeant(e) dans la conduite des missions qui vous sont confiées, rejoignez-nous, vous répondez parfaitement à nos valeurs : exigence, responsabilité, ensemble

  • Cdd Assistant Projet

    il y a 2 jours

    Saint-Denis, France Société du Grand Paris Temps plein

    Département métier Administration Type de contrat CDD Statut Non cadre Référence 2024-3170 **Contexte du projet**: La SGP recherche un(e) assistant(e) de projet pour sa direction des Lignes (LGN) dans le cadre d'un CDD d'une durée mínimale de 3 mois, et pouvant être renouvelé jusqu'à 18 mois ! Vous rejoindrez une entreprise à taille...

  • CDD Assistant Projet H/F

    il y a 2 jours

    Saint-Denis, France Société du Grand Paris Temps plein

    Contexte du projet La SGP recherche un(e) assistant(e) de projet pour sa direction des Lignes (LGN) dans le cadre d'un CDD d'une durée minimale de 3 mois, et pouvant être renouvelé jusqu'à 18 mois ! Vous rejoindrez une entreprise à taille humaine, où les collaborateurs et collaboratrices experts de leurs domaines pilotent et coordonnent avec...

  • Assistant Projet

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, France Expectra Temps plein

    Bonjour, Je recherche pour un grand groupe à l'international, un Assistant Projet F/H Poste Basé à St DENIS CDD remplacement congés maternité 4 mois Salaire 28 ke x13 mois Vous avez minimum un bac+3, votre anglais est courant Grâce à votre expérience professionnelle réussie en assistanat, vous faites preuve de rigueur et appliquez les process...

  • Assistant Chef de Projets Marketing H/F

    il y a 19 heures

    SAINT DENIS, France LA POSTE GROUPE Temps plein

    En rejoignant l'équipe projets marketing de La Banque Postale Consumer Finance, vous rejoignez une équipe jeune, dynamique, à forte cohésion collective, et accéderez à un métier pluridisciplinaire qui vous permettra d'aborder tous les métiers du mix marketing avec une spécialisation sur les parcours clients. Vous aurez accès à de...

  • Alternant/alternante Assistant Acheteur Projet

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France SNCF Temps plein

    **Description de l'employeur** Que vous soyez lycéen, étudiant ou en reconversion, construisez votre avenir avec nous ! SNCF vous ouvre ses portes pour travailler dans le secteur ferroviaire. Le Groupe SNCF a pour vocation de simplifier les déplacements, fluidifier le transport des personnes et des marchandises, et développer la mobilité de...

  • Alternant/Alternante Assistant acheteur projet

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France SNCF Temps plein

    Publiée le 21/05/ Description de l'employeur Que vous soyez lycéen, étudiant ou en reconversion, construisez votre avenir avec nous ! SNCF vous ouvre ses portes pour travailler dans le secteur ferroviaire. Le Groupe SNCF a pour vocation de simplifier les déplacements, fluidifier le transport des personnes et des marchandises, et développer la...

  • Assistant chef de projet marketing H/F

    il y a 5 jours

    Saint-Denis, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Quelles sont les missions ?En rejoignant l'équipe projets marketing vous rejoignez une équipe jeune, dynamique, à forte cohésion collective, et accéderez à un métier pluridisciplinaire qui vous permettra d'aborder tous les métiers du mix marketing avec une spécialisation sur les parcours clients. Vous aurez accès à de véritables responsabilités...

  • Assistant chef de projet marketing H/F

    il y a 5 jours

    Saint-Denis, France ISCOD Temps plein

    Quelles sont les missions ?En rejoignant l'équipe projets marketing vous rejoignez une équipe jeune, dynamique, à forte cohésion collective, et accéderez à un métier pluridisciplinaire qui vous permettra d'aborder tous les métiers du mix marketing avec une spécialisation sur les parcours clients. Vous aurez accès à de véritables...

  • Alternance Assistant Chef de projet Evènementiel

    il y a 4 jours

    Saint-Denis, Seine-Saint-Denis, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant Chef de projet Evènementiel - Saint-Denis (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, sp

  • Alternance Assistant chef de projet marketing

    il y a 5 jours

    Saint-Denis, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant chef de projet marketing - Saint-Denis (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spéci

  • Alternance Assistant chef de projet marketing

    il y a 4 jours

    Saint-Denis, Seine-Saint-Denis, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant chef de projet marketing - Saint-Denis (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spéci

  • Alternance Assistant chef de projet marketing

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant chef de projet marketing - Saint-Denis (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, organisme de financement, un(e)...

  • Alternance Assistant chef de projet marketing

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant chef de projet marketing - Saint-Denis (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, organisme de financement, un(e)...

  • Alternant/Alternante Assistant-e chef de projet SIRH

    il y a 3 semaines

    Saint-Denis, France SNCF Temps plein

    Publiée le 29/04/ Description de l'employeur Que vous soyez lycéen, étudiant ou en reconversion, construisez votre avenir avec nous ! SNCF vous ouvre ses portes pour travailler dans le secteur ferroviaire. Le Groupe SNCF a pour vocation de simplifier les déplacements, fluidifier le transport des personnes et des marchandises, et développer la...

  • Alternant/Alternante ASSISTANT ACHETEUR PROJET

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France SNCF Temps plein

    Publiée le 21/05/ Description de l'employeur Que vous soyez lycéen, étudiant ou en reconversion, construisez votre avenir avec nous ! SNCF vous ouvre ses portes pour travailler dans le secteur ferroviaire. Le Groupe SNCF a pour vocation de simplifier les déplacements, fluidifier le transport des personnes et des marchandises, et développer la...

  • Alternance Assistant chef de projet marketing

    il y a 6 jours

    Saint-Denis, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, organisme de financement, un(e) Assistant chef de projet marketing en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Optez...

  • Assistant Chef de projet HT/BT H/F

    il y a 3 jours

    Saint-Denis, France SOM Temps plein

    Quelles sont les missions ?SOM, filiale du groupe ORTEC couvrent les domaines d'expertises tels que la gestion de projet, l'ingénierie de conception & travaux, la maîtrise des risques, la performance industrielle, ainsi que la formation.SOM s'inscrit dans une dynamique sans précédent pour les 6 prochaines années dans le secteur de l'infrastructure...

  • Assistant Chef de projet HT/BT H/F

    il y a 2 jours

    Saint-Denis, Île-de-France SOM Temps plein

    Quelles sont les missions ?SOM, filiale du groupe ORTEC couvrent les domaines d'expertises tels que la gestion de projet, l'ingénierie de conception & travaux, la maîtrise des risques, la performance industrielle, ainsi que la formation.SOM s'inscrit dans une dynamique sans précédent pour les 6 prochaines années dans le secteur de l'infrastructure...

  • Chef ou Cheffe de projet Technique

    il y a 5 jours

    Saint-Denis, France AGENCE CADRES Temps plein

    Au sein de la Direction Design et Développement, en charge de construire des applications métier au bénéfice des entités clientes du Groupe SNCF, l’Accélérateur de Projets Numériques a pour rôle d’accompagner et gérer les projets de transformations sur le développement des applications, avec la volonté d’accélérer les processus....

  • Chef ou Cheffe de projet Technique

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, France AGENCE CADRES Temps plein

    Au sein de la Direction Design et Développement, en charge de construire des applications métier au bénéfice des entités clientes du Groupe SNCF, l’Accélérateur de Projets Numériques a pour rôle d’accompagner et gérer les projets de transformations sur le développement des applications, avec la volonté d’accélérer les processus....