CDD Assistant Projet H/F
il y a 1 mois
Contexte du projet
La SGP recherche un(e) assistant(e) de projet pour sa direction des Lignes (LGN) dans le cadre d'un CDD d'une durée minimale de 3 mois, et pouvant être renouvelé jusqu'à 18 mois
Vous rejoindrez une entreprise à taille humaine, où les collaborateurs et collaboratrices experts de leurs domaines pilotent et coordonnent avec fierté le plus grand projet d’Europe, celui du Grand Paris Express.
Vos missions
Vous exercez les fonctions d’assistanat et de coordination administrative et logistique pour le plateau projet.
A ce titre, vos principales missions sont les suivantes :
Gestion et suivi des agendas Gestion et organisation des déplacements Préparation des réunions (organisation de réunions, organisation logistique, préparation de dossiers et supports, etc.) Gestion du courrier Suivi des parapheurs (préparation, suivi des signatures et des visas internes) Gestion des contacts Accueil téléphonique et accueil des visiteurs Prise de notes et rédaction (courriers, notes diverses, etc.) Rédaction de compte rendu de réunions Gestion des notes de frais Gestion des factures Suivi des bons de commande et des conventions (suivi des signatures et des visas internes) en liaison avec le contrôle de gestion et l’assistance à maîtrise d’ouvrage Gestion de la documentation professionnelle (abonnements, recherches spécifiques, etc.) Logistique de la direction de projet (approvisionnement des fournitures, impressions, copies, reliures, diffusion documents, etc.) Gestion de la documentation émise ou reçue (Classement, archivage, etc.) : - Pour le compte des gestionnaires de marchés, l'assistant(e) s'assure du bon classement des pièces administratives et financières des marchés de la direction de projet ; - En lien avec les gestionnaires de marché de la direction de projet, l’assistant(e) projet s’assure de la bonne instruction (validation ou non-validation) des pièces techniques (plans, notes techniques…) et de la bonne diffusion des éléments programmatiques dans la GED projet. ; - L’assistant(e) suit et applique la politique d’archivage de la SGP.L’assistant(e) de projet exerce ses missions auprès des différents pôles de la direction de projet et des personnels détachés des autres unités transverses présents sur le plateau projet. Il/elle a donc une vision opérationnelle et projet vis-à-vis des différents métiers auprès desquels il/elle intervient, tout en rapportant au directeur de projet adjoint auprès duquel il/elle est rattaché(e) hiérarchiquement.
Votre profil
De formation BAC+2 ou plus dans le domaine de l’assistanat, vous avez 3 à 5 ans d’expériences minimum confirmée et acquises dans des environnements techniques ou institutionnels, idéalement dans le milieu du conseil et de l’ingénierie de construction.
De plus, vous justifiez des compétences techniques suivantes :
Bonne maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint Bonne utilisation des chartes graphiques Bonne maîtrise des outils Outlook, de la messagerie, d’internet Connaissances du fonctionnement de l’environnement institutionnel des collectivités territoriales Enfin, vous êtes motivé(e) par le projet du Grand Paris Express, vous comprenez la nécessité du travail en équipe, au sein de votre unité comme entre directions, et saisissez l’importance de vos missions pour la réussite du Grand Paris Express.
Vous êtes rigoureux(se) et exigeant(e) dans la conduite des missions qui vous sont confiées, rejoignez-nous, vous répondez parfaitement à nos valeurs : exigence, responsabilité, ensemble
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