Assistant Pédagogique

MISSION DU POSTE

L’assistant(e) pédagogique accomplit les fonctions d’appui du personnel enseignant pour le soutien et l’accompagnement pédagogique aux élèves, il/elle assure le suivi des élèves, il/elle participe au fonctionnement pédagogique, aux contenus et qualité des programmes délivrés, et plus particulièrement il/elle réalise les emplois du temps en lien avec les coordinateurs pédagogiques et la Direction.

ENVIRONNEMENT ET MODALITE D’EXECUTION

Catégorie : Technicien.

La fonction d’assistant(e) pédagogique est exercée sous la responsabilité de la Direction.

Peut nécessiter des déplacements entre différents sites d’établissement et en dehors de l’établissement notamment pour les missions de promotion, recherche ou suivi des partenaires, recrutement des futurs étudiants et/ou des patients clinique... Peut nécessiter de travailler ponctuellement le samedi et le dimanche.

ACTIVITES

Activités de la réalisation des emplois du temps:

- Elaborer les emplois du temps du personnel de l’établissement et des étudiants y compris pour la clinique et les stages externes ;
- Actualiser la base de données ;
- Assurer la communication avec les enseignants et les étudiants ;
Activités de la gestion de scolarité:

- Assurer le suivi des étudiants (suivi de scolarité : gestion des absences, préparation et édition des divers documents administratifs ) ;
- Etablir les conventions de stages et gérer l’organisation logistique des stages.

Activités de communication:

- Développer les stages et événementiels en renforçant les liens avec les partenaires actuels et en recherchant de nouveaux partenaires ;
- Assurer l’accueil téléphonique et l’accueil physique du public ;
- Assurer la communication avec les étudiants, les parents et les enseignants ;
- Participer aux évènements (salons, journées portes ouvertes, forums)
- Mettre à jour et animer les réseaux sociaux et le site Web afin de développer la visibilité de l’établissement et de ses cliniques pédagogiques ;
Autres activités:

- Gérer la préparation et l’organisation des différents évènements de l’ITO dont la remise des diplômes ;
- Assurer l’ouverture et/ou la fermeture de l’établissement (en fonction des horaires de présence) ;
- Surveiller les épreuves.

COMPETENCES ATTENDUES

Savoir Faire
- Outils bureautiques : Maîtrise
- Logiciel de scolarité et de planification : Maîtrise, de préférence connaissance de l’outil Hyperplanning
- Expression écrite et orale : Maîtrise
- Gestion de documents : Application
- Pédagogie : Notions

Savoir Etre
- Rigueur : Maîtrise
- Polyvalence : Maîtrise
- Sens de l’organisation : Maitrise
- Autonomie/Initiative : Maitrise
- Réactivité : Maitrise

Lieu de travail : Labège (déplacements sur le site de Toulouse centre-ville à prévoir)

Horaires : 35 h / semaine

Statut : CDI, statut Technicien

Rémunération fixe : entre 24 k€ et 26 k€ bruts selon profil

Part variable : prime sur objectif annuelle de 2 k€ bruts

Prise de poste le plus tôt possible

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 24 000,00€ à 26 000,00€ par an

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel