Assistant Administratif Clinique

Il y a 4 mois


Labège, France ITO Temps plein

La fonction d’assistante administrative s’exerce sous la responsabilité de la Directrice de l’établissement. Nécessite de travailler en collaboration avec les organismes partenaires (Faculté, OPCO, employeurs, organismes de sécurité sociale étudiante, Rectorat, Maison des Examens etc.)

Activités principales:
1. Contribuer au fonctionnement administratif de la clinique pour les deux sites (mise en place du livret de formation pratique clinique ostéopathique ; suivi de la comptabilité (encaissement, CA, reporting) ; suivi des statistiques (dont la fréquentation clinique) ; gestion du stock des consommables nécessaires au bon fonctionnement de la clinique ) ;
2. Assurer la réalisation et la signature des conventions de stages d’observation pour les étudiants de 1ère et 2ème année ;
3. Assurer la permanence à la bibliothèque (gestion des emprunts des livres) ;
4. Contribuer aux travaux de secrétariat (courriers, saisie et mise à jour de la base de donnée, tenue des effectifs, enquêtes, compte-rendu ) ;
5. Participer au fonctionnement de l’école et de ses aspects de gestion et d’administration (affichages, gestion du bâtiment, suivi des achats, suivi des étudiants (absences ), suivi (infra, stock) du bâtiment clinique ) ;

Activités ponctuelles:

- Participer à l’organisation et à la logistique des mémoires (cycle de la 3e à la 5e années d’études) en organisant en lien avec la Commission mémoire la collecte, la distribution des mémoires / projets aux lecteurs internes et externes, organisation des jury ) sur la période de DECEMBRE à MARS ;
- Envoi des plannings modifiés si besoin aux structures d'accueil des 5A (avenants de conventions) ;
- Suivi des clinique de rattrapage (affichage et communication des inscriptions à la chargée des EDT) ;
- Actualisation ou rédaction des nouvelles conventions cadres et/ou conventions tripartites événements si nécessaire ;
- Participation à la préparation du forum d’insertion de 5e A (si nécessaire)

Activités de communication:
1. Assurer l’accueil téléphonique et physique de la clinique ;
2. Assurer la communication avec les moniteurs, les tuteurs, les étudiants et les patients ;

Activités secondaires:
1. Assurer l’ouverture et/ou la fermeture de l’établissement ;
2. Surveiller les épreuves si nécessaire.

avoir Faire
- Outils bureautiques : Maîtrise
- Expression écrite et orale : Maîtrise / Application
- Logiciel de scolarité : Application
- Pédagogie : Notion

Savoir Etre
- Rigueur : Maîtrise
- Relationnel : Application
- Sens de l’organisation : Application

Modalités : CDD temps partiel 24 h / semaine basé sur Labège (2.5 jours / semaine) et Toulouse (1 jour / semaine)

Qui sommes nous ?


  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    31670 Labège, France Interval Temps plein

    Enseigne en plein essor dans le secteur de la remise en forme, **INTERVAL** a créé pour ses adhérents 11 clubs de sport des conditions et un confort de pratique d'exception. Pour son siège Toulousain, INTERVAL recherche un(e) **Assistant(e) Administratif(ve)** en **CDD 30h.** Vous serez chargé(e) d'assister l'équipe administrative dans les tâches...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    31670 Labège, France Interval Temps plein

    Enseigne en plein essor dans le secteur de la remise en forme, **INTERVAL** a créé pour ses adhérents 11 clubs de sport en région Midi-Pyrénées (31, 81) et Rhône-Alpes (69) offrant des conditions et un confort de pratique d'exception. Pour son siège Toulousain, INTERVAL recherche un(e) **Assistant(e) Administratif(ve)** en **CDI 35h.** Vous serez...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    31670 Labège, France Interval Temps plein

    Enseigne en plein essor dans le secteur de la remise en forme, **INTERVAL** a créé pour ses adhérents 11 clubs de sport des conditions et un confort de pratique d'exception. Pour son siège Toulousain, INTERVAL recherche un(e) **Assistant(e) Administratif(ve)** en **CDI 35h.** Vous serez chargé(e) d'assister l'équipe administrative dans les tâches...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    31670 Labège, France Interval Temps plein

    Enseigne en plein essor dans le secteur de la remise en forme, **INTERVAL** a créé pour ses adhérents 11 clubs de sport des conditions et un confort de pratique d'exception. Pour son siège Toulousain, INTERVAL recherche un(e) **Assistant(e) Administratif(ve)** en **CDD 30h.** Vous serez chargé(e) d'assister l'équipe administrative dans les tâches...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    31670 Labège, France LA COMPAGNIE DE FORMATION Temps plein

    Le Groupe EDUSERVICES est un leader français de l’éducation supérieure privée. Notre groupe est avant tout l’union d’écoles de l’enseignement supérieur privé, incubatrice de talents et d’innovation. A la recherche de nouveaux talents pour assurer son développement, notre campus situé à Toulouse recherche un Assistant administratif...


  • 31670 Labège, France Praxis Midi-Pyrénées Temps plein

    Groupe régional indépendant (450 salariés), nous proposons une offre large de prestations dans le domaine de la propreté et de l’hygiène de locaux professionnels et services associés et sommes implantés dans les départements 31, 11, 34 et 66. Nous connaissons depuis notre création en 2002, une forte croissance grâce à notre qualité de services...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    31670 Labège, France BANQUE EDEL Temps plein

    Créée il y a plus de 30 ans par le Mouvement E.Leclerc pour maîtriser ses coûts monétiques, Banque Edel développe son expertise dans les activités de flux de l’enseigne (CB, DAB, carte cadeau, règlement fournisseur ). Au delà de la monétique et des services traditionnels, l’équipe, basée à Toulouse, s’attache à enrichir l’offre de...


  • 31670 Labège, France Stelliant Temps plein

    **Description de la mission**: Intégré(e) au sein d'une équipe d’Experts et d'assistants, vous prendrez en charge la gestion administrative des dossiers d'expertise pour le compte des compagnies d'assurance. Après une formation en interne, vos missions seront les suivantes: - Ouvrir les missions d'expertise, qualifier les dossiers de sinistres...


  • 31670 Labège, France EDUSERVICES Temps plein

    L'ISCOM Toulouse, Institut Supérieur de Communication et Publicité, est à la recherche de son/ sa prochain(e) assistant(e) pédagogique pour venir renforcer son équipe. L'école, implantée depuis bientôt 20 ans sur le territoire toulousain et appartenant au groupe national EDUSERVICES, forme à l'ensemble des métiers de la communication :...


  • 31670 Labège, France Adwork's Toulouse Temps plein

    **Votre Mission**: L'équipe ADWORK'S Toulouse recherche pour un de ses clients du secteur automobile un Assistant ADV confirmé H/F. Sous la responsabilité du responsable administratif et financier, vos missions principales seront: - Réaliser les tâches liées à la facturation, le suivi et la gestion des règlements - Assurer la gestion et le suivi...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Labège, France Groupe ONET Temps plein

    **Intitulé du Poste**: Assistant administratif F/H **Votre mission**: Nous recrutons pour notre agence Onet Sécurité Toulouse située à **Labège** un: **Assistant(e) Administratif(ve) H/F** Rattaché au Directeur d’agence, vous aurez en charge les missions suivantes: **Gestion du personnel / RH**: - Réaliser les démarches administratives...

  • Assistant Pédagogique

    Il y a 3 mois


    31670 Labège, France EDUSERVICES Temps plein

    Pour notre établissement situé à Labège, nous recherchons un(e) assistant(e) pédagogique H/F, pour un contrat en CDI. Vous aurez pour mission la gestion administrative et pédagogique d'une école dédiée. VOS MISSIONS - Accueillir nos étudiant(e)s et nos formateurs(trices) - Participer à la planification des emplois du temps avec nos...


  • 31670 Labège, France Praxis Midi-Pyrénées Temps plein

    Groupe régional indépendant (400 salariés), nous proposons une offre large de prestations dans le domaine de la propreté et de l’hygiène de locaux professionnels et services associés et sommes implantés dans les départements 31,11,66 et 34. Nous connaissons depuis notre création en 2002, une forte croissance liée à des standards élevés de...


  • Labège, France VIA AUTOMOBILE Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre groupe dans la marque VIA AUTOMOBILE, nous recrutons deux Assistant(e)s Administratif(ve)s. Vous assurez la gestion administrative des commandes et des dossiers des véhicules d'occasion, vous gérez le planning des livraisons, vous effectuez toutes les démarches administratives liées au dossier de vente...


  • 31670 Labège, France Bernadberoy Ingénierie Temps plein

    Bernadberoy Ingénierie, bureau d'études en ingénierie bâtiment, recherche une secrétaire/assistante de gestion ayant une expérience dans le domaine du bâtiment pour un remplacement de congés maternité sur Labège Innopole. Vous aurez pour mission: - des travaux de secrétariat courant - Accueil téléphonique - Gestion et contrôle des...

  • Assistant Technique

    Il y a 2 mois


    31670 Labège, France Seti Temps plein

    SETI est un bureau d’ingénierie indépendant créé en 1965 à Toulouse, par un groupe d’Ingénieurs de l’Ecole Nationale des Ponts et Chaussée. Nous accompagnons en toute transparence nos clients sur leurs projets dans les domaines: - De l’Aménagement Urbain - Des Ouvrages d’Art - Du Bâtiment. Notre structure composée d’une vingtaine de...


  • Labège, France Avenir RH Temps plein

    **À propos de nous**: Avenir RH, spécialiste dans les métiers du tertiaire recrute en CDD, CDI ou intérim. Avenir RH est une entreprise Handi-accueillante. **Mission**: Avenir RH recrute pour son client spécialisé dans la technologie de l'information un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET ACCUEIL - H/F La mission: - Accueil physique et téléphonique -...


  • 31670 Labège, France Galileo Global Education France Temps plein

    **Contrat d’alternance basé à Toulouse et au sein de l'école BTS ESARC Toulouse, à pourvoir à compter de septembre 2024.** Découvrez notre offre d’alternance proposée exclusivement par ESARC Toulouse et notre entreprise partenaire. Cette offre de contrat en alternance vous permet d'allier théorie académique de pointe et pratique professionnelle...

  • Assistant(E) Syndic

    Il y a 3 mois


    31670 Labège, France CGERE Temps plein

    Rattaché au responsable de service, et aux gestionnaires de copropriétés, vous travaillerez en équipe sur la gestion d'un parc d'immeubles en pleine expansion. Votre polyvalence, votre vivacité et votre curiosité seront des atouts. Permis B **Description du poste**: - Préparation et envoie des convocations aux AG - Renseigner les différents...


  • 31670 Labège, France Galileo Global Education France Temps plein

    **Contrat d’alternance basé à Toulouse et au sein de l'école de commerce ESG Toulouse, à pourvoir à compter de septembre 2024.** Découvrez notre offre d’alternance proposée exclusivement par l'ESG Toulouse et notre entreprise partenaire. Cette offre de contrat en alternance vous permet d'allier théorie académique de pointe et pratique...