Instructeur Administratif Officier D'etat

il y a 4 semaines


Metz, France Ville de Metz Temps plein

Description du poste

Filière : Administrative

Grade : Rédacteur ; Adjoint administratif ; Adjoint administratif principal de 2ème classe ; Adjoint administratif principal de 1ère classe

Catégorie du poste : B ; C

Type d'offre : Vacance de poste

Temps de travail : Temps complet

A compter du : 01/02/2024

Mode de recrutement : Statutaire ou à défaut contractuel

**Missions**:
Pour sa mairie de quartier de Borny, la Ville de Metz recherche un poste d’Instructeur Administratif
- Officier d’Etat-Civil.

Au sein de la Mairie de Quartier de Borny et sous l'autorité de son Responsable, votre rôle consiste avant tout à accueillir et renseigner le public.

Interlocuteur privilégié pour les questions relevant des prestations et services de proximité, vous intervenez notamment sur des missions de l'ordre des formalités administratives, de la délivrance de titres d’identité, du recueil des doléances et de la délivrance de copies d'actes d'état-civil.

**Activités principales**:
Accueil du public
- Accueillir et renseigner le public sur place ou par téléphone
- Renseigner sur l’organisation des services de la commune
- Renseigner les personnes sur les services de l'état civil et les prestations en mairies de quartier
- Orienter le public vers les services ou organismes compétents
- Gérer la documentation mise à disposition du public et actualiser régulièrement l’affichage d’informations
- Enregistrer et transmettre les messages ne relevant pas de vos compétences en récoltant les informations essentielles : identité, coordonnées, objet

Instruction des demandes liées aux diverses formalités administratives
- Fournir aux usagers les dossiers à compléter s'inscrivant dans la compétence recherchée (Mariages & PACS, Décès,...)
- Instruire les demandes : analyse, liste des pièces à fournir, vérification des éléments du dossier, enregistrement
- Délivrer des titres (CNI, passeports) et attestations d'accueil
- Encaisser les prestations payantes et réaliser les opérations de dégagement de fonds le cas échéant

**Compétences requises**:

- Connaissance de l'organisation territoriale et des procédures afférentes à l'Instruction Générale relative à l’État Civil (IGREC) et aux formalités administratives
- La pratique d'un logiciel dédié à la gestion de l'état civil constitue un atout
- Sens du service public et du travail en équipe
- Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels bureautiques courants
- Esprit de synthèse
- Sens du contact, qualité d’écoute et de dialogue
- Rigueur et sens de l’organisation
- Discrétion et confidentialité

**Conditions de travail**:

- Déplacements occasionnels sur le territoire messin
- Poste à temps complet - 36h09 /semaine
- 25 jours de congés annuels (+ 2 jours de fractionnement)
- 2 RTT libres / an + 1/2 RTT fixe vendredi après midi
- Rémunération statutaire et régime indemnitaire (RIFSEEP)
- Primes annuelles
- Plurélya - prestataire d’action sociale (chèques vacances, billetterie )
- Participation de la collectivité aux frais liés
- aux transports en commun
- à la couverture mutuelle et prévoyance
- Cet emploi est ouvert aux personnes en situation de handicap._

Lieu de travail :Mairie de quartier de Borny - Grigy - 4 boulevard de Provence 57070 METZ



  • Metz, France Ville de Metz Temps plein

    Description du poste Filière : Administrative Grade : Adjoint administratif ; Adjoint administratif principal de 2ème classe ; Adjoint administratif principal de 1ère classe Catégorie du poste : C Type d'offre : Vacance de poste Temps de travail : temps complet A compter du : dès que possible Mode de recrutement : Statutaire ou à défaut...


  • Metz, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION DE CHALONS EN CHAMPAGNE** 26 rue Joseph-Marie Jacquard - 51009 Châlons en Champagne Cedex **Site web de l'employeur** **Lieu de travail** - Châlons en Champagne **Poste à pourvoir le** - 01/04/2023 - 28/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance...


  • Metz, France Marine Nationale Temps plein

    La Marine nationale est une des composantes des forces armées qui dépend du ministère des Armées. Les équipages de nos bâtiments de surface, sous-marins, aéronefs, unités de fusiliers marins et commandos marine protègent les Français et défendent les intérêts de la France sur toutes les mers du monde, 24/24h, 365j/an. Choisir la Marine, c'est...


  • Metz, France Marine Nationale Temps plein

    La Marine nationale est une des composantes des forces armées qui dépend du ministère des Armées. Les équipages de nos bâtiments de surface, sous-marins, aéronefs, unités de fusiliers marins et commandos marine protègent les Français et défendent les intérêts de la France sur toutes les mers du monde, 24/24h, 365j/an. Choisir la Marine, c'est...


  • Metz, France Conseil Départemental des ARDENNES Temps plein

    Description de l'employeur Avec ses 157 métiers pour plus de 1700 agents, le Conseil Départemental des Ardennes est le 2ème employeur du département. Travailler pour le Département c'est s'investir au sein d'équipes dynamiques et proche du quotidien des 270 000 habitants. Que ce soit au cœur de notre politique d'action sociale (PMI, protection de...


  • Metz, France Ville de Metz Temps plein

    Description du poste Filière : Administrative Grade : Adjoint administratif Catégorie du poste : C Type d'offre : Accroissement temporaire d'activité Durée du contrat : jusqu'au 31/12/2023 Temps de travail : temps complet A compter du : dès que possible Mode de recrutement : Contractuel **Missions**: Au sein de l’Hôtel de Ville, d’une...


  • Metz, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **REGION GRAND EST** Direction des ressources humaines - 1 place adrien zeller - bp 91006 - 67070 Strasbourg cedex **Site web de l'employeur** **Lieu de travail** - Metz **Poste à pourvoir le** - 01/04/2023 - 26/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste...


  • Metz, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **REGION GRAND EST** Direction des ressources humaines - 1 place adrien zeller - bp 91006 - 67070 Strasbourg cedex **Site web de l'employeur** **Lieu de travail** - Châlons-en-Champagne **Poste à pourvoir le** - 01/04/2023 - 26/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du...

  • Officier Chef de Section

    il y a 2 semaines


    Metz, France DIRISI : Direction Interarmées des Réseaux d'Infrastructure et des Systèmes d'Information Temps plein

    La Direction interarmées des réseaux d’infrastructure et des systèmes d’information (DIRISI) est l’opérateur unique des systèmes d’information et de communication du ministère des armées. Elle est constituée d’un échelon central et de 21 organismes répartis en métropole, outre-mer et à l’étranger.Sur le périmètre des...

  • Officier Chef de Section

    il y a 2 semaines


    Metz, Metz-Ville, France DIRISI : Direction Interarmées des Réseaux d'Infrastructure et des Systèmes d'Information Temps plein

    La Direction interarmées des réseaux d’infrastructure et des systèmes d’information (DIRISI) est l’opérateur unique des systèmes d’information et de communication du ministère des armées. Elle est constituée d’un échelon central et de 21 organismes répartis en métropole, outre-mer et à l’étranger.Sur le périmètre des...


  • Metz, France Commissaires des armées Temps plein

    Les commissaires des armées sont des officiers administrateurs militaires qui opèrent des fonctions de soutien des armées aussi bien sur le territoire national qu’en opérations extérieures. La plate-forme commissariat Est (PFC Est) est un organisme du service du commissariat des armées. Le directeur de la PFC est représentant du pouvoir...


  • Metz, France Armée de Terre Temps plein

    Sous statut militaire, votre spécialité consiste à intercepter, écouter, comprendre et traduire les communications militaires ennemies afin d'identifier les potentielles menaces et les transmettre à vos supérieurs. Vous bénéficiez d'une certaine autonomie et devez faire preuve de concentration permanente. Votre travail s'effectue sous...


  • Metz, France Armée de Terre Temps plein

    Sous statut militaire, votre spécialité consiste à être responsable d'un magasin d'entreposage de munitions et de son stock. Vous dirigez une équipe de 2 à 5 magasiniers et vous supervisez et réalisez des opérations de sécurité pyrotechnique (destruction de tous types d'explosifs). Vous pouvez être amené à partir en opérations...

  • Technicien aéronautique

    il y a 4 semaines


    Metz, France Marine Nationale Temps plein

    Description du posteLes officiers mariniers (sous-officiers) constituent l’ossature de la marine et garantissent au quotidien l’efficacité opérationnelle de toutes les unités. Placés entre les officiers et les quartiers-maitres et les matelots, ils peuvent exercer leurs compétences dans une trentaine de spécialités : opérations navales,...


  • Metz, Metz-Ville, France Armée de Terre Temps plein

    Sous statut militaire, votre spécialité consiste à diriger une dizaine de militaires du rang mécaniciens du Service de l'énergie opérationnelle (SEO). Vous supervisez les opérations d'entretien et de maintien en condition opérationnelle des véhicules et matériels pétroliers, y compris en opération, par exemple pour assurer le dépannage...


  • Metz, France Pôle Emploi Temps plein

    **Qualification**:Technicien - **Profil recherché**: - **Expérience**:Débutant accepté - **Compétences recherchées**: - Logiciels comptables - Codifier une facture - Codifier un mandat - Codifier un titre - Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Faire preuve de réactivité - Gérer son stress - Faire preuve de rigueur et de précision


  • Metz, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **SERVICE DEPARTEMENTAL D'INCENDIE ET DE SECOURS DE LA MOSELLE** 3 rue de bort-les-orgues - bp 50083 - saint julien les metz - 57072 Metz **Site web de l'employeur** **Lieu de travail** - Metz **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 23/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi-...

  • Coordonnateur Paph

    il y a 4 semaines


    Metz, France Conseil Départemental des ARDENNES Temps plein

    Description de l'employeur Avec ses 157 métiers pour plus de 1700 agents, le Conseil Départemental des Ardennes est le 2ème employeur du département. Travailler pour le Département c'est s'investir au sein d'équipes dynamiques et proche du quotidien des 270 000 habitants. Que ce soit au cœur de notre politique d'action sociale (PMI, protection de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Metz, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Nancy, cabinet de recrutement en CDI, CDD et Intérim, recherche pour l'un de ses clients situé à Metz, un **Assistant Administratif (H/F).** **Notre partenaire: Notre partenaire travaille dans le domaine de l’énergie (électricité, gaz, eau). **Contexte du recrutement**: Il s’agit d’un remplacement pour arrêt maladie de longue...


  • Metz, Metz-Ville, France Michael Page Temps plein

    À propos de notre client Situé à environ une demi-heure à l'est de Metz, notre client est une PME familiale industrielle et internationale spécialisée dans l'agroalimentaire. Description du poste En tant que Directeur Administratif et Financier, vos principales missions seront : Garantir la fiabilité des comptes et des arrêtés mensuels...