Instructeur Administratif
Il y a 2 mois
Description du poste
Filière : Administrative
Grade : Adjoint administratif
Catégorie du poste : C
Type d'offre : Accroissement temporaire d'activité
Durée du contrat : jusqu'au 31/12/2023
Temps de travail : temps complet
A compter du : dès que possible
Mode de recrutement : Contractuel
**Missions**:
Au sein de l’Hôtel de Ville, d’une Mairie de Quartier ou de la Gare et sous l'autorité de son Responsable, votre rôle consiste à accueillir et renseigner le public.
Interlocuteur privilégié pour les questions relevant des prestations et services de proximité, vous intervenez notamment sur des missions de l'ordre des formalités administratives, de la délivrance de titres d’identité du recueil des doléances.
**Activités principales**:
**Accueil du public**
- Accueillir et renseigner le public sur place ou par téléphone
- Renseigner sur l’organisation des services de la commune
- Renseigner les personnes sur les services de l'état civil et les prestations en mairies de quartier
- Orienter le public vers les services ou organismes compétents
- Gérer la documentation mise à disposition du public et actualiser régulièrement l’affichage d’informations
- Enregistrer et transmettre les messages ne relevant pas de vos compétences en récoltant les informations essentielles : identité, coordonnées, objet
**Instruction des demandes liées aux diverses formalités administratives**
- Instruire les demandes administratives : analyse, liste des pièces à fournir, vérification des éléments du dossier, enregistrement
- Opérer la délivrance des titres (CNI, passeports)
**Compétences requises**:
- Connaissance de l'organisation territoriale
- Connaissance des formalités administratives
- Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels bureautiques courants
- Esprit de synthèse
- Sens du contact, qualité d’écoute et de dialogue
- Rigueur et sens de l’organisation
- Discrétion et confidentialité
- Sens du service public et du travail en équipe
**Conditions de travail**:
Les missions s'exercent au sein l’Hôtel de Ville (place d’Armes) ou au bureau des formalités de la Gare ou d’une Mairie de Quartier, l'affectation est susceptible de varier en fonction des nécessités de service.
Horaires réguliers, avec amplitude variable en fonction des horaires d'ouverture au public.
- Cet emploi est ouvert aux personnes en situation de handicap._
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Instructeur Administratif Officier D'etat
il y a 1 mois
Metz, France Ville de Metz Temps pleinDescription du poste Filière : Administrative Grade : Rédacteur ; Adjoint administratif ; Adjoint administratif principal de 2ème classe ; Adjoint administratif principal de 1ère classe Catégorie du poste : B ; C Type d'offre : Vacance de poste Temps de travail : Temps complet A compter du : 01/02/2024 Mode de recrutement : Statutaire ou à...
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Instructeur Administratif Officier D'etat Civil
il y a 1 mois
Metz, France Ville de Metz Temps pleinDescription du poste Filière : Administrative Grade : Rédacteur ; Adjoint administratif ; Adjoint administratif principal de 2ème classe ; Adjoint administratif principal de 1ère classe Catégorie du poste : B ; C Type d'offre : Vacance de poste Temps de travail : Temps complet A compter du : 01/05/2024 Mode de recrutement : Statutaire ou à...
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Instructeur Administratif Officier D'etat Civil
il y a 1 mois
Metz, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **MAIRIE DE METZ** 1 place d'armes - service du personnel - 57036 Metz **Site web de l'employeur** **Lieu de travail** - Metz **Poste à pourvoir le** - 20/03/2023 - 08/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi...
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Emplois Saisonniers I Agents Administratifs
il y a 1 mois
Metz, France Metz Métropole Temps pleinDescription du poste Filière : Administrative Grade : Adjoint administratif Catégorie du poste : C Temps de travail : temps complet A compter du : 01/07/2023 Durée du contrat : 1 mois Type d'offre : Accroissement saisonnier d'activité Mode de recrutement : Saisonnier **Missions**: **Tu es étudiant ? A la recherche d’un job d'été ?** Chaque...
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Chargé D'instruction Parc Public
il y a 1 mois
Metz, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **METZ METROPOLE** 1 place du Parlement de Metz - CS 30353 - 57011 METZ CEDEX 1 **Site web de l'employeur** **Lieu de travail** - METZ 1 **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 03/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une mutation...
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Agent Administratif Et Instructeur
Il y a 2 mois
Metz, France Pôle Emploi Temps plein**Qualification**:Technicien - **Profil recherché**: - **Expérience**:Débutant accepté - **Compétences recherchées**: - Logiciels comptables - Codifier une facture - Codifier un mandat - Codifier un titre - Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Faire preuve de réactivité - Gérer son stress - Faire preuve de rigueur et de précision
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Agent Administratif Et Instructeur
il y a 1 mois
Metz, France Pôle Emploi Temps plein**Qualification**:Technicien - **Profil recherché**: - **Expérience**:Débutant accepté - **Compétences recherchées**: - Logiciels comptables - Saisir les factures - Codifier une facture - Codifier un mandat - Codifier un titre - Réactivité - Gestion du stress - Rigueur
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Instructeur Au Premier Accueil Social
il y a 1 mois
Metz, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **CCAS DE CHARLEVILLE MEZIERES** CHARLEVILLE MEZIERES - 08000 Charleville-mezieres **Lieu de travail** - Charleville-mezieres **Poste à pourvoir le** - 01/04/2023 - 03/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une mobilité interne au sein...
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Gestionnaire Des Marché Publics
il y a 4 semaines
Metz, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **METZ METROPOLE** 1 place du Parlement de Metz - CS 30353 - 57011 METZ CEDEX 1 **Site web de l'employeur** **Lieu de travail** - METZ 1 **Poste à pourvoir le** - 01/04/2023 - 10/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une fin de...
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Instructeur de Prestations Individuelles Paph
il y a 4 semaines
Metz, France Conseil Départemental des ARDENNES Temps plein**Description de l'employeur** Avec ses 157 métiers pour plus de 1700 agents, le Conseil Départemental des Ardennes est le 2ème employeur du département. Travailler pour le Département c'est s'investir au sein d'équipes dynamiques et proche du quotidien des 270 000 habitants. Que ce soit au cœur de notre politique d'action sociale (PMI, protection de...
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Instructeur Des Autorisations D'urbanisme
il y a 1 mois
Metz, France Ville de Metz Temps pleinDescription du poste Filière : Technique Grade : Technicien ; Technicien principal de 2ème classe ; Technicien principal de 1ère classe Catégorie du poste : B Type d'offre : Vacance de poste Temps de travail : temps complet A compter du : dès que possible Mode de recrutement : Statutaire ou à défaut contractuel **Missions**: - Au sein de la...
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Gestionnaire en Urbanisme
il y a 1 mois
Metz, France Metz Métropole Temps pleinDescription du poste Filière : Administrative Grade : Rédacteur ; Adjoint administratif ; Adjoint administratif principal de 2ème classe ; Adjoint administratif principal de 1ère classe Catégorie du poste : B ; C Temps de travail : temps complet A compter du : 01/06/2023 Type d'offre : Vacance de poste Mode de recrutement : Statutaire ou à...
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Metz, France Département de la Moselle Temps pleinMissions Placé sous l’autorité de son chef de service, l’assistant social du Service Social Spécialisé et Protection des Majeurs : - réalise, sur l’ensemble du département, des évaluations sociales nécessaires à l’exercice des missions de l’Etat , en application de la convention de partage des services d’action sociale et de...
