Responsable Administrative
il y a 2 semaines
**À propos de nous**:
La Faculté de santé est une composante de l’Université Toulouse III - Paul Sabatier.
Créée au 1er janvier 2022, elle est issue de la fusion de 4 facultés : Médecine Rangueil, Médecine Purpan, Sciences pharmaceutique et Chirurgie dentaire.
Elle anime une politique de formation et de recherche dans le champ de la santé et du soin. En termes de formation, elle a en charge l’organisation des études de santé, la gestion et la délivrance des diplômes des études médicales, des études de maïeutique, des cursus paramédicaux universitaires (orthophonie, orthoptie, psychomotricité, audioprothèse, infirmier en pratique avancée) et des études de sciences pharmaceutiques et d’odontologie.
Elle en porte la responsabilité administrative, financière et patrimoniale.
Elle assure une articulation avec les activités de recherche dont les thématiques lui sont rattachées.
Elle est constituée de 3 départements d’enseignement et de 5 divisions transverses.
Organisation des activités et des missions de la Faculté en chiffres:
- Etudiants : 16 000
- Enseignants et enseignants chercheurs: 636
- Personnels administratifs et techniques : 259
- Budget géré : 12 millions d’€
**Mission**:
MISSIONS
- Seconder le vice-doyen du département des Sciences Pharmaceutiques dans l’exercice de ses fonctions.
- Conduire et mettre en œuvre les orientations stratégiques du département, en déclinaison des objectifs stratégiques de la Faculté de Santé.
- Assurer la gestion administrative du département, et supervise l’activité de recherche, de formation, et l’activité hospitalière hébergée par le département.
- Responsabilité hiérarchique des personnels intervenants dans le domaine de la scolarité de proximité.
- Responsable fonctionnelle des personnels intervenants dans les domaines du patrimoine, de la logistique et de la sécurité, et du numérique.
ACTIVITES DU POSTE:
- Coordination de la déclinaison des projets d’administration de la composante sur le périmètre du département.
- Pilotage des projets transversaux pour la Faculté de Santé.
- Management de l’ensemble des personnels affectés à son département. ,
- Assurer le suivi des indicateurs de pilotage dans une démarche d’amélioration continue
- Coordination des activités de scolarité gérées au sein du département :.
- Assurer le bon fonctionnement des instances relevant de son périmètre en mobilisant les ressources du département pour participer aux activités communes (concours, surveillance examens, salons ).
- Représenter le département auprès des partenaires internes et externes, et des tutelles et supervise la communication interne et externe sur son périmètre de responsabilité.
Travaillant au contact des élus, d’organismes médico-professionnels, du CHU, de différents 4 partenaires institutionnels, le ou la responsable devra faire preuve d’une grande disponibilité, d’une très bonne réactivité, de qualités relationnelles certaines.
Catégorie du poste : A
- Corps de recrutement : ASI
- Quotité de travail : 100%
- Date de prise de fonctions souhaitée : dès que possible
- Poste ouvert t aux contractuels et titulaires
- Type de contrat proposé et durée pour les contractuels : CDI
- Groupe RIFSEEP ou cotation poste: Groupe 1
- Rémunération:
Contractuels:comprise entre 1944.5 € et 2648.46. € en fonction de leur expérience sur des fonctions similaires + Montant cotation du poste (309.5.)
Titulaire en fonction de la grille indiciaire + montant IFSE 529€
**Profil**:
**Connaissance, savoir**:
- Maîtriser le statut des EPSCP et des personnels des établissements publics
- Posséder de solides connaissances dans les domaines administratifs, juridiques et financiers
- Maîtriser les techniques de management, de communication
- Maîtriser les techniques d’accompagnement au changement
- Maîtriser les outils appliqués à la gestion (Apogée, SIFAC consultation )
- Très bonne culture administrative.
**Savoir-faire**:
- Organiser et animer une équipe.
- Evaluer les compétences individuelles
- Gérer les conflits et arbitrer
- Savoir déterminer des indicateurs, élaborer des tableaux de bord
- Aptitude à faire des propositions, à prendre des décisions et à les faire appliquer
Avantages:
- Contributions aux frais de transport en commun
- Congés jusqu’à 55 jours/an pour les contrats > à 10 mois
- Contributions à la complémentaire santé
- Subvention restauration collective
- Chèques vacances
- Service social
- Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
- Activités sportives et culturelles
- Etablissement engagé (QVT, handicap, parité, diversité)
- Facilité d’accès (métro, bus, périphériques, téléphérique et petits commerces)
- Evenements et conférences scientifiques (Journée des personnels, Afterwork, Conférences..)
- Télétravail possible en fonction du poste
- 3 Options de temps de travail (si contrat > à 10 mois):39h10 => 55 jours de congé 38h15 => 50 jours de congé 37h20 => 45 jours de congé
- Possibilité d’aménagement du temps de travail
- Crèche
- Formations
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Titre de Responsable Administratif
il y a 2 semaines
Toulouse, Occitanie, France PAGE PERSONNEL Temps pleinPoste de Responsable AdministratifPage Personnel recherche un candidat pour occuper le poste de Responsable Administratif H/F.Développez votre carrière avec nousNous offrons une opportunité exceptionnelle à ceux qui souhaitent développer leur carrière en tant que Responsable Administratif. Nous recherchons quelqu'un de dynamique et motivé pour...
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Responsable Administratif et Financier en Alternance
Il y a 2 mois
Toulouse, Occitanie, France Pigier Performance Paris Temps pleinResponsable Administratif et Financier en AlternanceL'école Pigier Toulouse propose une alternance en tant que Responsable Administratif et Financier dans une entreprise spécialisée dans la rénovation de l'habitation.Dans le cadre de votre contrat de professionnalisation, vous serez sur 2 ans, 1 semaine à l'école par mois.Rattaché.e au Dirigeant de 2...
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Responsable Administratif
il y a 1 mois
Toulouse, France Clinique Pasteur Toulouse Temps pleinViens nous découvrir !_ - _ La **Clinique Pasteur** située au cœur de Toulouse recherche un **Responsable Administratif H/F** en CDD pour remplacer un congé maternité. **_ Objectifs_** Supervision des services administratifs (relation patients / admissions / admissions ambulatoire / support portail patient / service polyvalent) Gestion des projets...
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Responsable Administratif Paye
Il y a 4 mois
Toulouse, France AgaPei Temps plein**Responsable Administratif/Paye (H/F)** **CDD de 4 mois** En qualité de Responsable Administratif/Paye vous veillez au respect des règles législatives afin de garantir la fiabilité de la paye. Vous faites évoluer les processus, procédures, logiciels et outils de paye en fonction de cette législation. Vous vous assurez de la cohérence entre les...
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Responsable D’unite Administrative
Il y a 3 mois
Toulouse, France Artisanat Temps plein**Le contrat**: Stage (avant titularisation) - Salaire - 3630.00€ - Avantages - Mutuelle, titres restaurants, RTT, CET, 13 ème mois Date de prise de fonction : 01.10.2024 - Lieu - Chambre des Métiers et de l'Artisanat, Toulouse (31) La Chambre Régionale des Métiers et de l'Artisanat d'Occitanie, recrute un/une Responsable d'Unité Administrative...
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Responsable Administratif Et Financier
Il y a 2 mois
Toulouse, France LFC FOUNRIL Temps plein**Contrat : CDI, 35h/semaine** **Statut : Agent de maîtrise** **Rémunération : Entre 2 200 € et 2 500 € net par mois (selon expérience)** **À propos de notre entreprise** Nous sommes une entreprise en pleine croissance, avec 5 boulangeries bio artisanales et bientôt l'ouverture d'une 6e à Toulouse. Nous cherchons à renforcer notre département...
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Responsable administratif de proximité Toulouse
il y a 4 semaines
Toulouse, Occitanie, France ISCOD Temps pleinAccueilL'ISCOD, spécialiste de la formation professionnelle, propose un contrat en alternance pour occuper le poste d'Assistant administratif. Le candidat sélectionné travaillera dans notre équipe dynamique et collégiale.SalaireNous proposons un salaire mensuel estimé à environ 2500€ brut, en fonction du niveau de qualification et de...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 4 semaines
Toulouse, France LFC FOUNRIL Temps plein**Contrat : CDI, 35h/semaine** **Statut : Agent de maîtrise** **Rémunération : Entre 2 200 € et 2 500 € net par mois (selon expérience)** **À propos de notre entreprise** Nous sommes une entreprise en pleine croissance, avec 5 boulangeries bio artisanales et bientôt l'ouverture d'une 6e à Toulouse. Nous cherchons à renforcer notre département...
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Responsable administratif et financier H/F
Il y a 2 mois
Toulouse, France Hays France Temps pleinNous recrutons pour l'un de nos clients, son futur Responsable administratif et financier. Notre client est un groupe régional composé de plusieurs filiales dans le BTP, intervenant sur des projets de création neuve et de réhabilitation/rénovation, tant sur les marchés publics que privés. En tant que Responsable Administratif et Financier, rattaché...
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Alternance - Responsable administratif et financier (H/F)
il y a 4 semaines
Toulouse, France STUDI Temps pleinStudi, l’école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire,un Responsable administratif et financier (H/F)en contrat d’apprentissage.Cette offre d'alternance est à pourvoir dès que possible.
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Responsable d'Opérations Administratives
il y a 2 semaines
Toulouse, Occitanie, France CARECRUTEMENT Temps pleinCompétencesDiplôme Bac+2 ou expérience significative dans un environnement technique et réglementé.Aisance avec les outils numériques, logiciels spécialisés (type Cegid), et gestion administrative dématérialisée.Expérience dans un milieu processé, rigoureux et structuré.Vos responsabilités
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Responsable Administratif Et Financier
Il y a 4 mois
Toulouse, France DEDIENNE AEROSPACE Temps plein**DEDIENNE AEROSPACE** est un leader mondial dans la conception, la fabrication et la maintenance d’outillages aéronautiques pour les marchés civil et de la Défense. Depuis plus de 50 ans, nous offrons des solutions de pointe avec des produits qui combinent expertise technique, service de qualité et performance industrielle pour répondre aux besoins...
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Responsable Gestion Administrative et Financière
il y a 4 semaines
Toulouse, Occitanie, France HEDON Temps pleinHEDON, une société de conseil en ingénierie et technologies, cherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère) pour un stage d'une durée de 4 à 6 mois.Ce poste vous permettra de développer vos compétences dans la gestion administrative, financière, sociale et juridique. Vous serez en charge de diverses tâches liées à l'exploitation,...
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Responsable Administratif
Il y a 4 mois
Toulouse, France 2C GESTION Temps pleinNotre enseigne de restauration traditionnelle 100% produits frais et cuisine maison, ouvre un poste de **Responsable Administratif Financier (H/F)** au sein de son siège situé à Montaudran ! **Votre quotidien en quelques lignes**: - Piloter l’ensemble des activités administratives et financières du groupe - Suivre les budgets et optimiser les...
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Responsable Administratif Et Financier
Il y a 2 mois
Toulouse, France ECOLE SUPERIEURE DE COIFFFURE Temps plein**ACADEMIE AUBRY Coiffure,** c'est l’excellence en formation coiffure et esthétique, initiale, en alternance ou continue. Elle s’appuie sur la "méthode des cas" et une formation de haut niveau dans les métiers renforcée en savoir être. Nous recherchons notre **RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER H/F** Aux côtés du Dirigeant de l'entreprise,...
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Responsable Administratif et Financier H/F
il y a 3 semaines
Toulouse, France Michael Page Temps pleinRattaché à la direction générale, vous serez responsable de l'ensemble des fonctions administratives, financières et comptables de l'entreprise. Vos missions incluront notamment : * Élaboration et suivi du plan de trésorerie à court, moyen et long terme, * Optimisation des flux financiers pour garantir une gestion efficace du cash, * Supervision des...
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Responsable Administratif
Il y a 4 mois
Toulouse, France Bourdeaux Temps pleinL'Entreprise Bourdeaux, située à Toulouse, est spécialisée dans la plomberie, le chauffage et la rénovation de salles de bain. Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) - assistant(e) administrative et commerciale dès que possible sur Toulouse. **Missions**: - Gérer et encadrer l’administration des ventes -...
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Gestionnaire Administrative
Il y a 2 mois
Toulouse, France ENAC Temps pleinL’ENAC, École Nationale de l’Aviation Civile, est la plus importante des Grandes Écoles ou universités aéronautiques en Europe. Elle forme à un spectre large de métiers : des ingénieurs ou des professionnels de haut niveau capables de concevoir et faire évoluer les systèmes aéronautiques et plus largement ceux du transport aérien ainsi que des...
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Responsable Administratif et Financier H/F
il y a 2 semaines
Toulouse, France Michael Page Temps pleinEn tant que Responsable Administratif et Financier : * Vous managez et développez votre équipe, * Vous collectez et structurez les données représentatives de l'entreprise nécessaires aux prises de décision (bilans, comptes de résultats, tableaux de bord, analyses d'écarts, reporting de gestion analytique, budget...), * Vous pilotez l'activité au...
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Assistant Administratif
Il y a 4 mois
Toulouse, France Isis Poly Services Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable d'assister la Direction et de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives telles que la gestion des appels téléphoniques,...