Gestionnaire Administrative
il y a 1 mois
L’ENAC, École Nationale de l’Aviation Civile, est la plus importante des Grandes Écoles ou universités aéronautiques en Europe. Elle forme à un spectre large de métiers : des ingénieurs ou des professionnels de haut niveau capables de concevoir et faire évoluer les systèmes aéronautiques et plus largement ceux du transport aérien ainsi que des pilotes de ligne, des contrôleurs aériens ou encore des techniciens aéronautiques.
Ses laboratoires de recherche sont à la pointe de l’innovation et travaillent activement en coopération avec des universités internationales de haut niveau pour un transport aérien toujours plus sûr, efficace et durable.
L’ENAC est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel - grand établissement (EPSCP-GE), sous tutelle de la DGAC (Direction Générale de l’Aviation Civile), Direction du Ministère de la Transition Écologique et Solidaire. L’ENAC comprend une direction générale localisée à Toulouse et 8 sites en France.
- Pour soutenir sa dynamique en faveur de la promotion de la diversité, l’ENAC facilite l’accueil et l’intégration des travailleurs en situation de handicap._
En tant que Gestionnaire administrative / Gestionnaire administratif, **vous interviendrez sur le recrutement des « flight Dispatcher » et des ingénieurs par apprentissage de l’Ecole, sur la gestion des inscriptions des ingénieurs ENAC admis sur titre et sur leur suivi administratif.**
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Service:
Le Département Admissions et Vie des Campus (AVIC) est composé de 15 agents répartis en 2 subdivisions (Elèves fonctionnaires, Elèves civils). Rattaché au Secrétariat Général, le département AVIC organise le recrutement de toutes les formations de l’Ecole et a pour vocation à constituer un « guichet unique » assurant l'interface entre les élèves et stagiaires de l'école et les différents services de celle-ci. Le département AVIC fait l’objet d’une réorganisation qui sera finalisée au 1er trimestre 2025, mais le poste proposé dans cette annonce ne sera pas impacté par la réorganisation.
Activités:
Au sein du département Admissions et vie des campus et sous l’autorité de la cheffe de division des Elèves civils, vous aurez pour mission en lien avec l’équipe:
- Pour la formation Flight Dispatcher, en coordination avec le responsable pédagogique du programme :_
- Gestion des admissions et préparation de l’arrivée des étudiants
- Accueil physique, interface avec l’hébergement + Campus France : et suivi administratif, etc.
- Renseignement et assistance des procédures concernant la demande ou le renouvellement du titre de séjour pour les étudiants internationaux
- Pour la formation IENAC PAR APPRENTISSAGE, en coordination avec les assistantes du CFA et la responsable de formation :_
- Gestion des admissions et préparation de l’arrivée des étudiants
- Accueil physique à Montpellier pour les élèves de 1ère année au mois de septembre
- Renseignement et assistance des procédures concernant la demande ou le renouvellement du titre de séjour
- Pour l’inscription des élèves ingénieurs ENAC admis sur titre, en coordination avec le service study abroad et la responsable de formation IENAC :_
- Gestion des admissions et préparation de l’arrivée des étudiants
- Accueil physique, interface avec l’hébergement, renseignements
- Suivi administratif des ingénieurs ENAC : droits de scolarité, CVEC ; pour les étudiants internationaux : renseignements et assistance concernant la demande de titre de séjour, l’affiliation à la sécurité sociale.
Vous devrez vous former sur des outils spécifiques de suivi de recrutement et de scolarité (outil AURION, GERICO, SGC).
Ponctuellement, en période de pic d’activités, vous pourrez participer à l’organisation du recrutement et de l’accueil d'autres formations.
- Connaissances du milieu d’enseignement supérieur
- Un très bon niveau d’anglais est indispensable : Niveau d’anglais B1 minimum
- Bonne connaissance des outils informatiques de base : Excel, Power point, Word. et appétence pour l’informatique : Formations à prévoir sur les outils propres à la gestion des élèves et des recrutements/inscriptions.
**Savoir-faire - Savoir être**:
- Sens des relations humaines et sens du travail en équipe
- Capacité à anticiper et à fixer des priorités en période du pic d’activités
- Diplomatie, discrétion et autonomie.
4+ years
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Gestionnaire Administratif
Il y a 2 mois
Toulouse, Occitanie, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €beBee Professionals recherche un Gestionnaire Administratif pour renforcer son équipe à Toulouse, France. En tant que Gestionnaire Administratif, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes et de l'organisation des dossiers.Responsabilités :Gestion des courriels entrants et accueil téléphonique.Préparation et suivi des...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 2 semaines
Toulouse, France Centre Hospitalier Gérard Marchant Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire Administratif et Financier **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Au sein du département de la Haute-Garonne, territoire en constante évolution démographique, le CH Gérard Marchant se présente comme l'établissement de référence dans le domaine de la psychiatrie et de la santé mentale. En ce...
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Gestionnaire Administrative Du Personnel
Il y a 3 mois
Toulouse, France Eiffage Energie Systèmes - Réseau Mobile Temps pleinEiffage Énergie Systèmes - Réseau Mobile est un acteur majeur des Télécommunications. Nous accompagnons nos clients dans la création d’infrastructures télécom : ingénierie, déploiement, maintenance et exploitation des réseaux Mobiles, Fixes et Privés. Ce sont autant de domaines d’expertise dans lesquels nous déployons notre...
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Gestionnaire Administrative
Il y a 2 mois
Toulouse, France SFM Temps pleinNous recherchons un(e) Gestionnaire Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dans une société de BTP basée à Toulouse. **Missions principales**: - Gestion et classement des dossiers administratifs - Réception et gestion des appels téléphoniques - Suivi des documents et procédures administratives en lien avec les projets de construction -...
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Gestionnaire Administratif Du Personnel
Il y a 2 mois
Toulouse, France EIFFAGE ENERGIE SYSTEMES Temps pleinPour **EIFFAGE ENERGIE SYSTEMES TOULOUSE **nous recrutons un/une: **GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF DU PERSONNEL F/H **en **CDD DE REMPLACEMENT D'1 MOIS** **Qui rejoindrez-vous ?** Eiffage Énergie Systèmes conçoit, réalise, exploite et maintient des systèmes et équipements en génies électrique, industriel, climatique et énergétique dans le respect des...
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Gestionnaire Administratif
il y a 2 semaines
Toulouse, France Centre Hospitalier Gérard Marchant Temps plein**Brand description**: Au sein du département de la Haute-Garonne, territoire en constante évolution démographique, le CH Gérard Marchant se présente comme l’établissement de référence dans le domaine de la psychiatrie et de la santé mentale. En ce sens, ses équipes participent chaque jour au rétablissement des personnes grâce à une prise en...
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Gestionnaire Administratif D'aides Financières
Il y a 3 mois
Toulouse, France AGENCE DE L'EAU ADOUR-GARONNE Temps pleinL'agence de l'eau Adour-Garonne est un établissement public de l'État, experte sur les questions d'eau dans le grand Sud-Ouest. Elle assure une mission d'intérêt général visant à gérer et à préserver la ressource en eau tant au plan de la qualité que de la quantité. Dans le contexte du changement climatique, elle agit pour un partage de l'eau...
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Gestionnaire Administratif Polyvalent
Il y a 2 mois
Toulouse, France Météo France Temps pleinExpert public de la météo et du climat, Météo-France est à vos côtés pour contribuer à votre sécurité au quotidien et vous aider à prendre les meilleures décisions, dans un climat qui change. Face à des épisodes météo dangereux encore plus intenses et plus fréquents sous l’effet du changement climatique, nos missions au service de votre...
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Gestionnaire Administratif Du Personnel
Il y a 2 mois
Toulouse, France Eiffage Énergie Systèmes Temps plein**Vos missions**: **Eiffage Énergie Systèmes - Réseau Mobile **est un acteur majeur des Télécommunications. Nous accompagnons nos clients dans la création d’infrastructures télécom : ingénierie, déploiement, maintenance et exploitation des réseaux Mobiles, Fixes et Privés. Ce sont autant de domaines d’expertise dans lesquels nous déployons...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 4 mois
Toulouse, France CARSAT MIDI-PYRENEES Temps plein**Gestionnaire Administratif - Service Prévention**: - CDI - Toulouse - 1 808 € par mois - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD96800 **CARSAT MIDI-PYRENEES**: Plus de 800 salariés travaillent actuellement à la Caisse d'assurance retraite et de la santé au travail Midi-Pyrénées (Carsat), pourquoi pas vous ? Organisme privé, assurant une...
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Gestionnaire Administrative
Il y a 38 minutes
Toulouse, France INSA TOULOUSE Temps plein**À propos de nous**: L’INSA Toulouse a le statut juridique d’Etablissement Public à Caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP). L’INSA Toulouse est une école d’ingénieur publique, pluridisciplinaires et internationale, reconnue pour l’excellence de sa formation et accueillant plus de 3200 étudiants, employant près de 700...
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Gestionnaire Administratif de L'activité
Il y a 4 mois
Toulouse, France Alpha Recyclage Franche Comté Temps plein**Alpha Recyclage Ingénieries et Services** est une entreprise familiale Toulousaine spécialisée dans le recyclage et la revalorisation de pneumatiques et de matériaux composites depuis plus de 20 ans. Au sein d‘une équipe polyvalente, vous serez amené à travailler pour l’ensemble des sociétés du groupe en collaboration directe avec la...
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Gestionnaire Administratif Et Commercial
Il y a 2 mois
Toulouse, France ART TEA SHOP Temps pleinOuverture d'un nouvel établissement : l'aventure continue ! Art Tea Shop, un salon de thé unique ouvert en 2019 à Toulouse recherche un gestionnaire administratif et commercial pour l'ouverture d'un nouvel établissement qui met en avant l'entrepreneuriat ! Recherche une personne capable de garantir les missions inhérentes au bon fonctionnement de ce...
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ALTERNANCE - Gestionnaire administratif H/F
Il y a 6 mois
Toulouse, France ESICAD Temps pleinESICAD Toulouse recrute pour le compte de son partenaire, leader international sur le marché des solutions modernes de mobilités, un(e) gestionnaire administratif(ve) dans le cadre d’un contrat d’apprentissage, sur la commune de Labège. L’Alternance = une formation & une Expérience professionnelle ! Dès septembre prochain, profitez des...
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Gestionnaire Administratif
il y a 2 semaines
Toulouse, France CENTRE HOSPITALIER GERARD MARCHANT Temps plein**À propos de nous**: Au sein du département de la Haute-Garonne, territoire en constante évolution démographique, le CH Gérard Marchant se présente comme l’établissement de référence dans le domaine de la psychiatrie et de la santé mentale. En ce sens, ses équipes participent chaque jour au rétablissement des personnes grâce à une prise en...
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Technicien en gestion administrative
il y a 1 mois
Toulouse, France CNRS Temps pleinInformations générales Intitulé de l'offre : Technicien en gestion administrative (H/F) Référence : UMR5566-AGABAR-001 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : TOULOUSE Date de publication : mardi 5 novembre 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 7 mois Date d'embauche prévue : 1 décembre 2024 Quotité de travail...
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Technicien en gestion administrative
il y a 4 semaines
Toulouse, France CNRS Temps pleinInformations générales Intitulé de l'offre : Technicien en gestion administrative (H/F) Référence : UMR5566-AGABAR-001 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : TOULOUSE Date de publication : mardi 5 novembre 2024 Type de contrat : IT en contrat CDD Durée du contrat : 7 mois Date d'embauche prévue : 1 décembre 2024 Quotité de travail : Complet...
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Gestionnaire Administratif.ve
Il y a 2 mois
Toulouse, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : jeudi 21 novembre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif.ve (H/F)** Référence : UMR5505-MORGAB-004 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : TOULOUSE Date de publication : jeudi 31 octobre 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat :...
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Gestionnaire Formation Multimodale
il y a 3 semaines
Toulouse, France UNIVERSITE TOULOUSE CAPITOLE Temps pleinDans le cadre des missions de l’Executive Education and Digital University (EEDU), sous la responsabilité de la direction et en lien avec le responsable de la Scolarité de l’EEDU, le gestionnaire en formation continue multimodale sera en charge de la gestion administrative d’un portefeuille de formations. Dans ce cadre, il devra assurer la mise en...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 2 mois
Toulouse, France 2iGroup Temps plein**Présentation de l'entreprise**: 2i Group est un groupe familial national basé à Toulouse. Nous sommes spécialisés depuis plus de 15 ans dans l'accompagnement des freelances par le portage salarial (2i Portage, Talorig, Staff Atlantic, Immoportage), la formation (freelancr.fr) et la mise à disposition d'experts freelances pour le compte de ses clients...