Assistant-e Médico-administratif Au Service Des

il y a 1 mois


Strasbourg, France GHSO Temps plein

Le Groupe Hospitalier Sélestat-Obernai (GHSO) est en direction commune avec l’Hôpital Intercommunal de Sainte Marie Aux Mines (HIVA) et l’EHPAD de Sainte Croix aux Mines.

Le **GHSO **est réparti entre **2 sites** et comprend les services de médecine, chirurgie, pédiatrie et gynécologie obstétrique en hospitalisation complète, ainsi qu’en chirurgie et médecine ambulatoire.

**Notre ambition principale ? **Assurer le **bien-être de nos patients** et leur permettre de retrouver une bonne santé en alliant **humanisme** et **efficacité**.

Humanisme par l’accueil et le respect que nous leur devons. Et efficacité en conjuguant **professionnalisme**, **disponibilité** et **écoute**.

Venez rejoindre un véritable établissement public de santé de proximité dont l'ambition principale est d'assurer le bien-être de ses patients et leur permettre de retrouver une bonne santé en proposant une filière de soin cohérente qui permet de conjuguer **proximité**, **qualité**, **sécurité** et **accessibilité**.

Sélestat est une ville **idéalement située**. A mi-distance entre Strasbourg et Mulhouse, il s'agit de la 5ème commune bas-rhinoise. La gare de Sélestat est située à** 10 minutes à pied **de notre site.

Le **Service d'Urgences **du GHSO, au sein de l'Hôpital de Sélestat, reçoit les urgences médico-chirurgicales adultes et pédiatriques, et comprend en son sein une Unité d’Hospitalisation de Courte Durée (UHCD) de 8 lits. Le service prend également en charge les accidents d’exposition au sang et les accidents d’exposition à risque.

**Description du poste**:
Dans le cadre d’un** remplacement pour congé maternité**, le GHSO recrute un.e secrétaire médicale (Assistant.e Médico-Administratif) sur le site de Sélestat à 100%, pour la période du **02/05/2024 au 11/09/2024.**

**Vos activités principales**:

- Accueil physique et téléphonique des patients (de leurs familles),
- Orientation des patients et de leurs proches,
- Traitement des dossiers médicaux des patients (création, gestion et archivage du dossier)
- Lecture et enregistrement carte vitale - mutuelle(s)
- Cotation des actes dans le logiciel informatique (PASTEL),
- Encaissement en régie des actes si nécessaire
- Vérification des dossiers (externes ou hospitalisations),
- Mise à jour du registre de passage,
- Tenue du dossier administratif : présence de tous les documents médico-légaux (autorisation de soins, sortie contre avis médical )
- Saisie des courriers (hospitalisation en UHCD, consultations, certificats ),
- Mise à jour des informations dans PASTEL et EASILY (adresse - tél - médecin traitant personne à prévenir )
- Statistiques régulières
- Relations avec la consultation Post-Urgences (chirurgiens), le service d’Imagerie, le DIM, le service facturation, et d’autres services
- Réception et archivage de différents résultats d’examen

**Profil recherché**:
**Savoir-faire et compétences attendues**:

- Rigueur et autonomie
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Disponibilité, réactivité et capacité d’adaptation à l’activité
- Sens de l’accueil
- Compétence relationnelle aves les patients, le personnel soignant, les médecins, le personnel administratif d’autres services ou d’autres structures
- Esprit d’équipe
- Aptitude à organiser son activité en fonction des priorités (urgences à gérer simultanément parfois)
- Capacité de décision et d’anticipation
- Maitrise de l’orthographe et de la grammaire
- Maitrise de la terminologie médicale

**Profil**:

- ** Formation **:Niveau bac minimum (SMS) ou bac+2 type assistanat de gestion/direction
- ** Expérience professionnelle **:idéalement, une première expérience serait appréciée

**Caractéristiques du poste**:
Horaire en continu du **lundi au dimanche**
- Durée quotidienne de travail est de 7h18
- Amplitude horaire : 7h15 - 21h30 pouvant évoluer selon les besoins du service
- Poste à 100%
- Poste basé majoritairement sur le site de Sélestat
- Rémunération : Selon la grille indiciaire de la Fonction Publique Hospitalière

**Le contrat de travail**:

- ** CDD dans le cadre d'un remplacement de congé maternité**:

- ** Poste de catégorie C (Adjoint Administratif) ou de catégorie B (Assistant-e Médico-Administratif)**

**Vos avantages en rejoignant le GHSO**:

- Participation aux frais de transport en commun à hauteur de 75%
- CGOS et Amicale (avantages d’un comité d’entreprise)
- Prime mobilité durable (jusqu'à 300€ selon conditions en vigueur)
- Accompagnement à la prise de poste et plan de formation personnalisé
- Restaurant du personnel (4,50€ par repas)



  • Strasbourg, France SCP Radiologie Clémenceau Temps plein

    **Description de l'entreprise** Le Cabinet de Radiologie Clémenceau est un cabinet de radiologie libérale ayant trois sites d'activité : le cabinet de Sélestat au 4 rue Georges Clémenceau à Sélestat depuis 1996, le cabinet de Barr dans le Pôle de Santé du Kirchberg 7 rue de la Gare à Barr depuis novembre 2021 et l’Imagerie du Ried 1C rue de...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, France SARL E JANTZI Temps plein

    **À propos de nous** SARL E JANTZI est une petite entreprise située à Strasbourg. Notre société familiale existante depuis 1925 a su créer un environnement de travail agréable et dynamique. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir...


  • Strasbourg, France Imagerie médicale des deux Rives Temps plein

    **Coordinatrice(-eur) médico-administratif** **Coordinateur des secrétariats médicaux (intitulé hospitalier)** **Mission**: La(le) Coordinatrice(-teur) a pour mission de planifier, organiser et piloter les activités de secrétariat médical en animant une équipe de professionnels et en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations...


  • Strasbourg, France Alpha Service Temps plein

    **Alpha Service** recrute pour l'un de ses clients un **Assistant(e) administratif(ve) H/F** **Vos missions**: - Suivi des feuilles d’heures des techniciens - Traitement des relevés techniciens - Consultation des fournisseurs - Etablissement des devis - Traitement des commandes fournisseurs - Classement des dossiers dématérialisés **Divers**:...


  • Strasbourg, France Exactétudes Temps plein

    EXACTETUDES recherche pour un laboratoire sur HAGUENAU un(e) secrétaire médico-social(e) en alternance afin de préparer le titre RNCP "secrétaire assistante médico sociale) sur une période de 16 mois. Vos missions Accueil du patient Traitements des différents dossiers Elaboration des plannings Prise de RDV... Vous devrez soutenir l'équipe...


  • Strasbourg, France Exactétudes Temps plein

    EXACTETUDES recherche pour un laboratoire sur HAGUENAU un(e) secrétaire médico-social(e) en alternance afin de préparer le titre RNCP "secrétaire assistante médico sociale) sur une période de 16 mois. Vos missions Accueil du patient Traitements des différents dossiers Elaboration des plannings Prise de RDV... Vous devrez soutenir l'équipe...


  • Strasbourg, France Exactétudes Temps plein

    EXACTETUDES recherche pour un laboratoire sur HAGUENAU un(e) secrétaire médico-social(e) en alternance afin de préparer le titre RNCP "secrétaire assistante médico sociale) sur une période de 16 mois.Vos missionsAccueil du patientTraitements des différents dossiersElaboration des planningsPrise de RDV...Vous devrez soutenir l'équipe administratif...


  • Strasbourg, France IDEA SERVICE STRASBOURG Temps plein

    Nous recherchons pour un démarrage de mi-décembre un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour le service ADV, en remplacement d’un congé maternité de 6 mois: Tâches principales: - Editions de factures - Editions de Bons de livraison - Saisies de commandes - Saisies facturations - Classements **Profil recherché** Nous recrutons une personne...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Les actions menées par la Direction Solidarités, Santé, Jeunesse visent à favoriser le vivre ensemble, le bien-être et la cohésion sociale et ainsi lutter contre les inégalités pour donner à chacun-e une place pleine et entière à travers un ensemble de services et d’actions de proximité adaptés aux enjeux de territoire. - Assurer l’accueil...


  • Strasbourg, France IDEA SERVICE STRASBOURG Temps plein

    L'agence IDEA Service recherche pour son client, un assistant administratif et accueil bilingue anglais H/F. **Missions**: - Accueillir et identifier les intervenants extérieurs (clients, fournisseurs, visiteurs) - Filtrer les appels et transmettre les communications, - Assurer des tâches administratives, la réception et la distribution de courriers,...


  • STRASBOURG, France SSI Service Temps plein

    Rattaché(e) à l'agence Alsace (Duttlenheim - 67) et placé(e) sous la responsabilité du Responsable d'agence, l'Assistant(e) d'Agence prendra notamment en charge les missions suivantes : Gestion administrative de l'agence : - Assurer l'accueil téléphonique et physique de l'agence ; - Réceptionner et traiter le courrier et...


  • Strasbourg, France La Compagnie des Crèches - Les Chérubins Temps plein

    Fort de notre expérience dans le secteur très réglementé qu’est la petite enfance, notre réseau Les Chérubins est spécialisé dans la création et la gestion de micro-crèches. À travers notre expertise et notre savoir-faire, nous accompagnons de futurs chefs d'entreprise qui souhaitent créer leur propre structure : recherche de locaux, de...


  • Strasbourg, France La Compagnie des Crèches - Les Chérubins Temps plein

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  • Strasbourg, France La Compagnie des Crèches - Les Chérubins Temps plein

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  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitants-es. - Assurer l’accueil...


  • Strasbourg, France Gezim Geispolsheim Temps plein

    Gezim recrute en partenariat avec LIDL un Assistant Administratif, Service Organisation IT H-F. Vous recherchez une alternance avec des missions variées dans le domaine administratif ? Introduction : Intégré à la Direction des Systèmes d’Information, vous participez aux tâches administratives du service dédié à l’organisation du service...


  • Strasbourg, France GEZIM Temps plein

    **Société**: Gezim recrute en partenariat avec LIDL un Assistant Administratif, Service Organisation IT H-F. Vous recherchez une alternance avec des missions variées dans le domaine administratif ? Introduction : Intégré à la Direction des Systèmes d’Information, vous participez aux tâches administratives du service dédié à l’organisation du...


  • Strasbourg, France ARS GRAND EST Temps plein

    **Contexte**: - CDI pour les agents issus de l'Assurance Maladie - Vous aimez travailler en transversalité, tout en ayant des tâches diversifiées ?_ **Ce poste est peut-être fait pour vous !** **Mission/Activités**: En tant qu’Assistant(e) administratif, positionné(e) au sein de la Mission Pilotage et Appui, vous aurez pour rôle: - D’apporter...


  • Strasbourg, France Rhenus Logistics Temps plein

    Le groupe RHENUS est l’un des prestataires mondiaux de services logistiques avec un chiffre d'affaires annuel de 8 milliards d'euros. Avec plus de 39 000 collaborateurs, le groupe Rhenus est présent sur plus de 1120 sites dans le monde. Pour accompagner les entreprises de la plupart des secteurs économiques dans la gestion de leur Supply Chain, le...

  • Assistante Administrative

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, France Ocito Intérim Service Temps plein

    OCITO INTERIM SERVICE recherche pour l'un de ses clients: Un ou une** Assistante administrative** Au sein d'une petite équipe et sous la supervision de la directrice du site et en binome avec une assistante administrative, vos missions seront: - Réceptionner les appels téléphoniques et répondre aux sollicitations des clients - Gestion des courriers et...