Assistant Administratif

il y a 1 mois


Le PlessisRobinson, France AR2i Temps plein

Filiale du groupe Neovix, AR2i est un laboratoire de prestations de service analytique dans les domaines pharmaceutique et cosmétique. En tant qu’établissement pharmaceutique nous accompagnons nos clients du développement analytique au contrôle libératoire des produits.

AR2i recherche actuellement un(e) Assistant(e) Administratif(ve), basé(e) à son siège au Plessis-Robinson (92).

Rattaché(e) à la Direction administrative et financière de l’entreprise, et en étroite collaboration avec les Responsables et Directeurs des différents services, vos missions seront les suivantes:
**Facturation, classement comptable**
- Etablir la facturation mensuelle des différentes business unit et l’envoi aux destinataires;
- Assurer la collecte, le classement et l’archivage des pièces comptables en interface avec le service comptabilité ;
**Services Généraux**
- Gérer les relations avec le prestataire de restauration en entreprise, l’inscription des collaborateurs et les litiges éventuels.
- Gérer la documentation administrative, juridique et réglementaire du site (contrats, autorisations, agréments,) en termes de centralisation, de classement et d’archivage ;
- Assurer le suivi et le maintien en bon état des espaces, locaux et installations administratives partagées, ainsi que le bon fonctionnement des équipements associés en lien avec les services techniques ;
- Collecter les besoins, réaliser les commandes et assurer la gestion des stocks des fournitures administratives et informatiques ;
- Assurer la gestion (coordonner, suivre et documenter) des activités de prestation de service ;
- Assurer un suivi de la facturation des approvisionnements nécessaires aux Services Généraux du site ;
**Accueil et secrétariat**
- Assurer l’accueil et le suivi des clients, des prestataires et des visiteurs du site, en prenant en charge les actions logistiques nécessaires à leur présence sur site (traçabilité des visites, remise des badges, rappel des consignes de sécurité, contact des correspondants, restauration, transport,) ;
- Prendre en charge la gestion du courrier entrant et sortant ;
- Assurer l’accueil téléphonique, et réorienter les appels vers les destinataires ;
**Général**
- Participer à la communication interne
- Organiser des évènements internes
- Développer des actions liées à l’amélioration du bien-être au travail

**Profil**:
Expérience minimum de 2 ans dans les métiers de l’assistanat (idéalement secteur tertiaire), dans une entreprise à taille humaine. BTS secrétariat, assistanat administratif ou comptabilité.

Maîtrise des outils de communication et du Pack Office, plus particulièrement Excel. L’anglais est un plus.

Organisé(e) et autonome, vous faites preuve de discrétion, de confidentialité et avez une aisance rédactionnelle et relationnelle.

Enthousiasme, agilité et réactivité aux demandes urgentes seront nécessaires pour réussir dans cette mission.

Ambiance de travail collaborative au sein d’un groupe à taille humaine multisites et multi-entités. Présence sur site nécessaire.

Type de contrat : CDI

Avantages:

- RTT
- Mutuelle prise en charge à 100%, prise en charge déjeuner, participation transport, plan d’épargne entreprise.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 24 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



  • Le Plessis-Robinson, France REMARKETING ADMINISTRATIF Temps plein

    REMARKETING ADMINISTRATIF DEKRA Automotive Solutions, prestataire de services B2B pour les acteurs de la mobilité et de la distribution automotive (automobile, véhicule utilitaire léger, poids lourd, motocycles) propose la palette de prestations la plus complète du marché (neuf, occasion, après-vente). Ses principaux clients sont les constructeurs...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Le Plessis-Robinson, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F**.** **Rôle & Mission**: L’assistant(e) administratif a pour mission principale d'assister le responsable d'agence dans l'organisation de réunions, les rendez-vous, visites, échanges de mails, rédaction et suivi de courriers, suivi de dossiers,...


  • Le Plessis-Robinson, France INGERCO Temps plein

    Crée en 1958, le Bureau d’Etudes INGERCO est spécialisé dans l’étude des structures depuis plus de 60 ans. Les compétences et les expériences accumulées à travers les générations lui permettant d’aborder et de résoudre tous les problèmes liés aux structures dans tous les domaines, de la restructuration lourde aux structures neuves...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Le Plessis-Robinson, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower GD PARIS FAB.INDUSTRIELLE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administratif (H/F) **Les missions****: Intégré/e au sein d’une équipe, votre mission principale sera de traiter les formalités administratives de la mise en flotte loueur (infleet) à la...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Le Plessis-Robinson, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE BOULOGNE-BILLANCOURT recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant administratif (H/F) - Notre client est un prestataire de service expert dans le domaine de l’automobile._ **Les missions****: - Vous rejoignez la filiale des _ **_ventes de Véhicules au...


  • Le Plessis-Robinson, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE BOULOGNE-BILLANCOURT recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant administratif Et logistique (H/F) - Notre client est un prestataire de service expert dans le domaine de l’automobile._ **Les missions****: Vous rejoignez l’équipe administrative...


  • Le Plessis-Robinson, France Neovix Biosciences Temps plein

    Dans le cadre de l’organisation de ses activités administratives à l’échelle du Groupe et pour anticiper un accroissement d’activité à l’approche de la période estivale et du second semestre 2023, Neovix Biosciences recherche un/e Assistant(e) Administratif(ve) Groupe, basé(e) à son siège au Plessis-Robinson (92). Rattaché(e) aux fonctions...


  • Le Plessis-Robinson, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Notre client, un acteur majeur européen dans le secteur de la Tech notamment dans l'édition de logiciel, place l'humain au coeur de ses préoccupations. Description du poste Directement rattaché à l'équipe de ressources humaines, vous aurez un véritable rôle de soutien au quotidien auprès de l'équipe. À ce titre, vos...


  • Le Plessis-Robinson, France Dekra Temps plein

    RESEAUMission🏍️Nous recherchons pour notre Direction Réseau un/e Assistant/e Assistant/e Coordination Réseau et Agréments dans le cadre du développement de l'activité de Contrôle technique Catégorie L qui arrive en avril 2024.Vos missions principales seront les suivantes 💬:-Aider à l'organisation/suivi des réunions régionales (,...

  • assistant administratif(H/F)

    il y a 4 semaines


    Le Plessis-Belleville, France MyJobCompany Temps plein

    Le plessis belleville recherche pour le compte de son client, un acteur majeur du secteur transport logistique, une Assistante Administrative/service client H/F en intérim. Vous intégrerez une équipe dynamique et professionnelle au sein d'une structure qui valorise le développement des compétences et l'évolution de ses collaborateurs.En tant...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 1 mois


    Le Plessis-Robinson, France Sbc Intérim Temps plein

    **SBC recrutement, recherche pour son client**: Assistant polyvalent H/F **Vos missions principales seront les suivantes**: Secrétariat accueil des visiteurs réception et transfert des appels téléphoniques réception et classement du courrier Gestion administrative rédaction de factures suivi des commandes rédaction et envoi des relances traitement...


  • Le Plessis-Robinson, France MBDA France Temps plein

    En tant qu'assistante au sein de la direction Future Systems, vous intégrerez une équipe de 120 collaborateurs (en France) dynamiques et passionnés qui animent de nombreux projets d’avenir et innovants.Vous formerez une équipe avec les deux autres assistantes et vous serez responsable du bon fonctionnement interne et des tâches administratives de...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 15 heures


    Le Plessis-Trévise, France SCUTUM INCENDIE Temps plein

    SCUTUM INCENDIE s'est imposé comme l'un des interlocuteurs sécurité de référence dans les domaines de la prévention et protection incendie. La mise en place de systèmes préventifs et de lutte contre le feu permet dans bien des cas de sauver des vies, et les hommes et les femmes de Scutum Incendie œuvrent chaque jour à conseiller et former les plus...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Le Plessis-Robinson, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco Issy-les-Moulineaux recherche pour l'un de ses clients basé au Plessis-Robinson un Gestionnaire administratif (H/F) pour une mission d'intérim de 4 mois. MISSIONS: - Approvisionnement (réception et émission des commandes pour la logistique) - Gestion des traitements des factures - Gestion des bons matériaux et Louageurs...

  • Assistant(E) D'équipe

    il y a 1 mois


    Le Plessis-Robinson, France MBDA France Temps plein

    En tant qu'assistante, vous rejoindrez l’équipe Contrôle Export France composée d'environ 15 personnes. Dans le cadre de vos missions, vous assurez les activités traditionnelles d’assistante (organisation de réunions, courriers,) ainsi qu’un ensemble d’activités contribuant à l’amélioration continue du Métier Contrôle Export (pilotage de...

  • Assistant D'équipe

    il y a 1 mois


    Le Plessis-Robinson, France MBDA France Temps plein

    Et si vous redécouvriez le métier d’assistanat ? Chez MBDA, cette fonction indispensable à la vie de l’entreprise est en pleine transformation. Il fait appel à des compétences très recherchées : polyvalence, curiosité, rigueur, maîtrise de l’anglais, esprit d’équipe...Venez les développer chez nous ! La mission se décompose en 2 volets :...


  • Le Plessis-Robinson, France CRAUNOT SA Temps plein

    Le cabinet CRAUNOT est un cabinet indépendant et familial qui, depuis 1967 a fait du syndic de copropriété son cœur de métier. Nous avons le souci du travail bien fait et de mettre en place une relation de proximité avec notre clientèle que nous cherchons à accompagner au mieux. Sur plus de 1000 copropriétés au sein de nos 5 agences réparties...


  • Le Plessis-Robinson, France ARCADE Tertiaire Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisé dans le recrutement de personnel cadre et non cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d’intérim. Présent depuis 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l’Assistanat, des Ressources Humaines et du Juridique. Nos collaborateurs mettent tout en œuvre...


  • Le Plessis-Robinson, France ARCADE Tertiaire Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisé dans le recrutement de personnel cadre et non cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d’intérim. Présent depuis 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l’Assistanat, des Ressources Humaines et du Juridique. Nos collaborateurs mettent tout en œuvre...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Le Plessis-Belleville, France OPT INTERIM Temps plein

    La société OPT INTERIM est une PME française spécialisée dans le recrutement et le travail temporaire dans le secteur du transport routier. **DESCRIPTION DU POSTE** OPT INTERIM recherche pour son client un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Prise de poste au Plessis Belleville. Vous aurez pour principales missions: - Saisie des dossiers - Suivi...