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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Sous l’autorité du directeur de l’établissement, en lien avec le responsable de formation, vous assurez le secrétariat de la formation CAFERUIS. Vous participez au suivi pédagogique de nos stagiaires.
Missions (liste non exhaustive)
**Gestion administrative**:
- Assurer le suivi administratif du parcours des stagiaires ;
- Établir les contrats des formateurs occasionnels et des prestataires ;
- Constituer le dossier des intervenants extérieurs ;
- Créer la fiche de renseignement individuel des intervenants extérieurs dans le logiciel métier ;
- Saisir la planification et les émargements des intervenants extérieurs et des stagiaires ;
- Réaliser les états des formateurs occasionnels ;
- Gérer les courriers et mails du secrétariat de la filière pédagogique ;
- Assurer un suivi des séquences pédagogiques en présentiel et à distance ;
- Soutenir le responsable de formation dans l’organisation administrative des épreuves de certification écrites et orales ;
- Participer aux réunions institutionnelles et de service ;
- Améliorer les outils existants et développer d’autres outils collaboratifs ;
- Contribuer au développement et à la gestion de la plateforme Moodle ;
- Concourir à la mise œuvre de la démarche qualité.
**Accueil et Communication**:
- Accueil physique et téléphonique des stagiaires ;
- Accueil des intervenants en lien avec le responsable de formation.
Relation avec les tutelles et partenaires (DRIEETS, ministères, universités, employeurs ) en lien avec l’équipe pédagogique.
Classement et archivage.
**Compétences spécifiques - Profil recherché**
Titulaire d’un diplôme de niveau Bac avec une expérience d’au moins 2 ans sur un poste similaire ou d’un Bac+2 et d’une expérience d'un an minimum. Une expérience en organisme de formation ou école serait appréciée.
Maîtrise des techniques de secrétariat.
Sens du contact - Diplomatie - Aptitude à travailler en équipe - Capacité d’adaptation - Sens de l’anticipation et de l’organisation - Autonomie.
Type d'emploi : CDI, Temps partiel
Nombre d'heures : 17,5 par semaine
Salaire : à partir de 25 800,00€ par an
Avantages:
- Participation au transport
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Mesures COVID-19:
Désinfection régulière des espaces communs, port du masque recommandé, masques et gels hydrauliques fournis
Formation:
- Baccalauréat / Niveau bac (Exigé)
Expérience:
- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Optionnel)
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Paris 15e, France Direction Générale de l'Armement Temps plein**Type de contrat **CDI**Début du contrat **15/10/2024**Localisation **Paris 15e Arrondissement, 75, Paris, Île-de-France**Niveau d'études **Bac + 2 / Bac + 3**Domaine professionnel **Fonctionnement général**Niveau d'expérience **Confirmé**Rémunération **mensuel net - annuel brut (selon expérience)**Avantages en nature **Site Balard : 18 RTT -...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Paris 10e, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps pleinInstauré par la loi du 21 décembre 2006, l’Ordre National des Infirmiers a pour vocation de regrouper toutes les infirmières et infirmiers habilités à exercer la profession en France, quel que soit leur mode d’exercice, à l’exception de ceux régis par le statut général des militaires. Il a notamment pour missions de maintenir les principes...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Paris 10e, France Ibs global services Temps pleinIBS GLOBAL SERVICES est un centre de formation et de certification basé à Paris 10. Nous recherchons un assistant de direction pour rejoindre un de nos partenaires qui est dynamique et en pleine croissance. **Responsibilities**: - Fournir un soutien administratif à la direction. - Organiser et planifier des réunions et des événements. - Gérer les...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Paris 10e, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps pleinInstauré par la loi du 21 décembre 2006, l’Ordre National des Infirmiers a pour vocation de regrouper toutes les infirmières et infirmiers habilités à exercer la profession en France, quel que soit leur mode d’exercice, à l’exception de ceux régis par le statut général des militaires. Il a notamment pour missions de maintenir les principes...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Paris 10e, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps pleinInstauré par la loi du 21 décembre 2006, l’Ordre National des Infirmiers a pour vocation de regrouper toutes les infirmières et infirmiers habilités à exercer la profession en France, quel que soit leur mode d’exercice, à l’exception de ceux régis par le statut général des militaires. Il a notamment pour missions de maintenir les principes...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Paris 10e, France FastGoodCuisine Temps plein**Qui sommes-nous ?** FastGoodCuisine est le média Food qui produit du contenu vidéo sur les différents réseaux sociaux. Notre objectif est de lier le digital et le réel en créant des marques fortes comme Pepe Chicken notre chaîne de restaurants à emporter ou POP'S notre marque de boisson. L'Assistant de Direction idéal doit avoir une formation en...
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 2 semaines
Paris, France Direction des services administratifs et financiers du Premier ministre Temps pleinDescriptif de l'employeur :Le Cabinet du Premier ministre est composé d'un certain nombre de conseiller(e)s, directeur(rice), chef(fe) de cabinet dont la mission est de mener à bien les différents projets du gouvernement.Les assistant(e)s et conseiller(e)s sont rattaché(e)s administrativement à la direction des services administratifs (DSAF) et...
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Assistant de Direction
il y a 4 jours
Paris 10e, France FastGoodCuisine Temps plein**Qui sommes-nous ?** FastGoodCuisine est le média Food qui produit du contenu vidéo sur les différents réseaux sociaux. Notre objectif est de lier le digital et le réel en créant des marques fortes comme Pepe Chicken notre chaîne de restaurants à emporter ou POP'S notre marque de boisson. Au sein du service Administratif, l'Assistant de Direction...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Paris 10e, France FastGoodCuisine Temps plein**Qui sommes-nous ?** FastGoodCuisine est le média Food qui produit du contenu vidéo sur les différents réseaux sociaux. Notre objectif est de lier le digital et le réel en créant des marques fortes comme Pepe Chicken notre chaîne de restaurants à emporter ou POP'S notre marque de boisson. L'Assistant de Direction idéal doit avoir une formation en...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Paris 10e, France METRONOMEPARTNERS Temps pleinDescriptif du poste Pourquoi pas vous? Vous aimez travailler en harmonie avec la culture et le projet d’Entreprise et selon les directives de la direction. Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et vous avez une bonne communication. Votre mission: Gestion des agendas et des réunions Organisation des déplacements professionnels et gestion de leurs...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Paris 10e, France METRONOMEPARTNERS Temps pleinDescriptif du poste Pourquoi pas vous? Vous aimez travailler en harmonie avec la culture et le projet d’Entreprise et selon les directives de la direction. Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et vous avez une bonne communication. Votre mission: Gestion des agendas et des réunions Organisation des déplacements professionnels et gestion de leurs...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Paris 10e, France FastGoodCuisine Temps plein**Qui sommes-nous ?** **FastGoodCuisine **d’abord une chaine YouTube, leader en France dans l’univers du divertissement Food. **FastGoodCuisine**, c’est également une présence sur les différents réseaux sociaux : TikTok, Instagram, FaceBook **FastGoodCuisine**, c’est aussi un créateur de marques fortes comme notre chaîne de restaurants à...
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Stagiaire Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Paris 10e, France BACK OF THE HOUSE PRODUCTIONS Temps pleinStagiaire assistant de direction/office - H/F Ce stage basé sur Paris dans le 10éme arrondissement est à pouvoir pour une durée de 3 à 6 mois. Au coeur d’une agence événementiel dynamique spécialisée dans la mode et très active en période de Fashion week, nous sommes à la recherche d’un profil polyvalent pour seconder l’assistant de...
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Stagiaire Assistant de Direction
il y a 18 heures
Paris 10e, France BACK OF THE HOUSE PRODUCTIONS Temps pleinStagiaire assistant de direction/office - H/F Ce stage basé sur Paris dans le 10éme arrondissement est à pouvoir pour une durée de 3 à 6 mois. Au coeur d’une agence événementiel dynamique spécialisée dans la mode et très active en période de Fashion week, nous sommes à la recherche d’un profil polyvalent pour seconder l’assistant de...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Paris 10e, France MGEFI Temps pleinDescriptif du poste FINALITE DU POSTE - Placé(e) sous l autorité hiérarchique de son (sa) supérieur(e) direct(e), il(elle) est son (sa) premier(ère) assistant(e) ; - Il (elle) assure le secrétariat et traite directement certains dossiers de son domaine d activité. ACTIVITES PRINCIPALES Selon les missions confiées, il ou elle: - Organise et...
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Stagiaire Assistant de Direction
il y a 4 jours
Paris 10e, France BACK OF THE HOUSE PRODUCTIONS Temps pleinStagiaire assistant de direction/office - H/F Ce stage basé sur Paris dans le 10éme arrondissement est à pouvoir pour une durée de 3 à 6 mois. Au coeur d’une agence événementiel dynamique spécialisée dans la mode et très active en période de Fashion week, nous sommes à la recherche d’un profil polyvalent pour seconder l’assistant de...
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
Paris 10e, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Nous recherchons pour notre client, mutuelle de santé et prévoyance, un(e) assistant(e) de direction en CDI. Le poste est à pourvoir rapidement et est situé dans Paris (10ème arrondissement). Vous êtes directement rattaché(e) au directeur général que vous assisterez dans son quotidien...
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Alternance- Assistant(E) de Direction
il y a 4 jours
Paris 10e, France LB DÉVELOPPEMENT Temps pleinLB DEVELOPPEMENT recrute pour son partenaire entreprise, spécialisé dans le e-commerce, un(e) assistant(e) de direction (F-H) et ce dans le cadre d’un contrat d’apprentissage de 12 mois. **Les missions**: - Accueil des personnes - Gestion du courrier (enregistrement, distribution, réception, diffusion ) - Réception et traitement des appels...
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Assistant Direction
il y a 1 semaine
Paris 10e, France rubantin Temps pleinAssistant(e) adminstratif et commercial H/F Créée en 1983, notre entreprise familiale RUBANTIN est spécialisée dans la création et la conception de “labels” de sorte diverse et originale pour vêtements ou autres produits personnalisables. Notre savoir-faire sur le marché français et international est reconnu par le milieu de la Mode ; puisque...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Paris 10e, France GITEC Temps pleinGITEC recherche pour l'un de ses clients basé à Paris un(e) assistant(e) de direction H/F en CDD pour une durée de 10 mois. Vos missions principales seront les suivantes: **Secrétariat classique auprès de la Présidente, du Secrétaire général et du Trésorier général**: - Prise de rendez-vous, gestion des appels téléphoniques, - Rédaction,...