Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Descriptif du poste
FINALITE DU POSTE
- Placé(e) sous l autorité hiérarchique de son (sa) supérieur(e) direct(e), il(elle) est son (sa) premier(ère) assistant(e) ;
- Il (elle) assure le secrétariat et traite directement certains dossiers de son domaine d activité.
ACTIVITES PRINCIPALES
Selon les missions confiées, il ou elle:
- Organise et coordonne la transmission de l information,
- Réalise des travaux de secrétariat classique et d assistanat à la direction (planification de réunions, suivi des agendas, etc.),
- Rédaction de synthèse, rapport, bilan et compte rendu,
- Participe de manière opérationnelle aux différentes missions de sa direction,
- Gestion de projets de bout en bout,
- Suivi des supports (création de supports, etc.),
- Contribution à la réflexion de sa direction,
- Relais entre les salariés et les managers,
- Communication interne et externe en gérant les flux d informations,
- Reporting,
- Suivi des budgets,
- Organisation des réunions et des différents événements internes,
- Organisation de manifestation événementielles,
- Gestion de la trésorerie.
Profil recherché
OMPETENCES ET CAPACITES REQUISES
- Parfaite maîtrise des outils bureautiques (PowerPoint, Excel, Word...),
- Rigueur et discrétion car les informations accessibles par la fonction sont confidentielles,
- Connaissance des procédures, des normes, des consignes, des statuts, des contrats et des outils de sa direction,
- Grande capacité d adaptation et d organisation, aisance relationnelle,
- Excellente compétence rédactionnelle,
- Aisance orale,
- Compétences en gestion de projet et pilotage,
- Capacité de s adapter aux différents contextes et interlocuteurs,
- Polyvalence et autonomie,
- Sens de l écoute.
QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES REQUISES
- Diplôme de niveau Bac +3/4 dans le domaine et expérience confirmée dans l emploi.
- LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- Autonomie- Capacité d'adaptation**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREBureautique
Microsoft Excel
**Voir plus**
Entreprise
La Mutuelle Générale de l'Economie et des Finances (Mgéfi) assure la protection complémentaire en santé et prévoyance de plus de 330 000 personnes, agents actifs et retraités de la fonction publique. 85% de ses adhérents se déclarent satisfaits des services.
La Mgéfi, acteur du monde de l'économie sociale et solidaire, défend des valeurs mutualistes et veille à préserver l'équilibre entre vie privée et vie professionnelle de ses collaborateurs.
Référencée pour la deuxième fois consécutive en 2017, comme le seul opérateur de protection santé des agents du ministère de l'Economie et des Finances, la MGEFI est engagée dans un projet de transformation à horizon 2025.
La Mgéfi fait partie du Groupe Matmut, acteur mutualiste reconnu sur le marché de l assurance en France avec 4,1 millions de personnes protégées et 6 500 collaborateurs.
La Mutuelle Générale de l'Economie des Finances et de l'industrie recrute pour sa direction générale, un(e) office manager en contrat à durée indéterminée.
Autres offres de l'entreprise
**Personne en charge du recrutement**
Marion THIOLIERE - _Assistante RH_
Salaire
A négocier
Prise de poste
Dès que possible
Expérience
Minimum 7 ans
Métier
Assistant de direction
Statut du poste
Agent de maîtrise / Technicien
Zone de déplacement
Pas de déplacement
Secteur d’activité du poste
AUTRES ASSURANCES
Télétravail
Partiel possible
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Paris 15e, France Direction Générale de l'Armement Temps plein**Type de contrat **CDI**Début du contrat **15/10/2024**Localisation **Paris 15e Arrondissement, 75, Paris, Île-de-France**Niveau d'études **Bac + 2 / Bac + 3**Domaine professionnel **Fonctionnement général**Niveau d'expérience **Confirmé**Rémunération **mensuel net - annuel brut (selon expérience)**Avantages en nature **Site Balard : 18 RTT -...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Paris 10e, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps pleinInstauré par la loi du 21 décembre 2006, l’Ordre National des Infirmiers a pour vocation de regrouper toutes les infirmières et infirmiers habilités à exercer la profession en France, quel que soit leur mode d’exercice, à l’exception de ceux régis par le statut général des militaires. Il a notamment pour missions de maintenir les principes...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Paris 10e, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps pleinInstauré par la loi du 21 décembre 2006, l’Ordre National des Infirmiers a pour vocation de regrouper toutes les infirmières et infirmiers habilités à exercer la profession en France, quel que soit leur mode d’exercice, à l’exception de ceux régis par le statut général des militaires. Il a notamment pour missions de maintenir les principes...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Paris 10e, France FastGoodCuisine Temps plein**Qui sommes-nous ?** FastGoodCuisine est le média Food qui produit du contenu vidéo sur les différents réseaux sociaux. Notre objectif est de lier le digital et le réel en créant des marques fortes comme Pepe Chicken notre chaîne de restaurants à emporter ou POP'S notre marque de boisson. L'Assistant de Direction idéal doit avoir une formation en...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Paris 10e, France METRONOMEPARTNERS Temps pleinDescriptif du poste Pourquoi pas vous? Vous aimez travailler en harmonie avec la culture et le projet d’Entreprise et selon les directives de la direction. Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et vous avez une bonne communication. Votre mission: Gestion des agendas et des réunions Organisation des déplacements professionnels et gestion de leurs...
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Assistante de Direction de La Direction de La
il y a 4 semaines
Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein**Date de début de diffusion **:19/05/2023 **Date de parution **:19/05/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistante de direction de la Direction de la Stratégie et de la Recherche F/H **Métier**: Gestion et administration - Secrétaire **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de travail**: Temps...
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Assistant(E) de Direction
il y a 4 semaines
Paris 10e, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Nous recherchons pour notre client, mutuelle de santé et prévoyance, un(e) assistant(e) de direction en CDI. Le poste est à pourvoir rapidement et est situé dans Paris (10ème arrondissement). Vous êtes directement rattaché(e) au directeur général que vous assisterez dans son quotidien...
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Assistant/assistante de Direction Ressources
il y a 3 jours
Paris, France CAF DE L'ESSONNE Temps plein**Assistant/Assistante de Direction Ressources**: - CDI - EVRY - 28 371 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD91269 **CAF DE L'ESSONNE**: Vous voulez rejoindre une équipe dynamique au service de plus de 250 000 allocataires ? Vous avez le goût du contact, du travail en équipe et du challenge ? N'hésitez plus et rejoignez la CAF de...
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Assistant Direction
il y a 4 semaines
Paris 10e, France rubantin Temps pleinAssistant(e) adminstratif et commercial H/F Créée en 1983, notre entreprise familiale RUBANTIN est spécialisée dans la création et la conception de “labels” de sorte diverse et originale pour vêtements ou autres produits personnalisables. Notre savoir-faire sur le marché français et international est reconnu par le milieu de la Mode ; puisque...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Paris 10e, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE,** expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une société dans le secteur de l’immobilier.Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons un(e) **Assistant(e) de direction junior H/F.** **Les missions de votre poste **:En tant qu’Assistante de direction, vous serez rattaché(e) au...
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Assistant(E) de Direction Administratif
il y a 1 mois
Paris 10e, France GITEC Temps pleinGITEC recrute un(e) Assistant(e) de Direction pour intégrer l'un de ses clients basé à Paris en CDD pour une durée de 10 mois. Vous aurez en charge le secrétariat classique de la Présidente, du Secrétaire Général et du Trésorier Général: - Prise de rendez-vous, gestion des appels téléphoniques. - Rédaction, saisie et mise en forme de tout...
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Assistant(E) de Direction Generale
il y a 4 semaines
Paris 10e, France Le Sully Temps pleinNous sommes une entreprise familiale regroupant 11 établissements cafés/bars/restaurants et quelques bien immobiliers à Paris avec environ 90 collaborateurs. Nous recherchons **un assistante de direction H/F **expérimenté, vous travaillerez en étroite relation avec la directrice RH/ Administrative qui vous accompagnera dans votre travail. Ce poste...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Paris 7e, France Direction des services administratifs et financiers du Premier ministre Temps pleinLe Cabinet du (de la) Premier(e) ministre est composé d'un certain nombre de conseiller(e)s, directeur(rice), chef(fe) de cabinet dont la mission est de mener à bien les différents projets du gouvernement. Les assistant(e)s et conseiller(e)s sont rattaché(e)s administrativement à la direction des services administratifs (DSAF) et financiers, plus...
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 1 semaine
Paris, Ile-de-France Talents First - Executive Search & Selection Temps pleinTalents First recrute pour son client, acteur majeur dans le secteur de la biologie médicale un Assistant de Direction H/F:Missions :En qualité d'assistant de direction au sein de la direction générale, le candidatcontribue à la préparation et la mise en oeuvre de la politique de l’entreprise.Accueil et gestion des agendas• Gestion de...
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 1 semaine
Paris, France Talents First - Executive Search & Selection Temps pleinTalents First recrute pour son client, acteur majeur dans le secteur de la biologie médicale un Assistant de Direction H/F:Missions :En qualité d'assistant de direction au sein de la direction générale, le candidatcontribue à la préparation et la mise en oeuvre de la politique de l’entreprise.Accueil et gestion des agendas• Gestion de...
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 1 semaine
Paris, Ile-de-France Health Data Hub Temps pleinRattaché(e) à la direction générale, l'assistant(e) de direction assistera la directrice générale, dans les missions suivantes :La gestion de l’agenda et des réunions (80%)- Planification des réunions et de l’agenda (prise de rendez-vous et suivi…)- Organisation des déplacements professionnels et gestion de leurs procédures...
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 1 semaine
Paris, France Health Data Hub Temps pleinRattaché(e) à la direction générale, l'assistant(e) de direction assistera la directrice générale, dans les missions suivantes :La gestion de l’agenda et des réunions (80%)- Planification des réunions et de l’agenda (prise de rendez-vous et suivi…)- Organisation des déplacements professionnels et gestion de leurs procédures...
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 1 mois
Paris, France Health Data Hub Temps pleinRattaché(e) à la direction générale, l'assistant(e) de direction assistera la directrice générale, dans les missions suivantes :La gestion de l’agenda et des réunions (80%)- Planification des réunions et de l’agenda (prise de rendez-vous et suivi…)- Organisation des déplacements professionnels et gestion de leurs procédures administratives...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein**Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe RIFSEEP **:3 - **Corps **:Contractuel; Secrétaire administratif - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein**Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de direction - **Durée du contrat **:3 ans -...