Assistant(E) Polyvalente Administratif
Il y a 3 mois
Recherche Assistante Polyvalente Administratif (H/F)
Vous avez une expérience de 3 ans minimum.
La personne en charge de ce poste devra savoir travailler sur plusieurs pôles et être polyvalente dans ses tâches.
4 pôles majeurs : Les Appels d’Offres / Les expertises / Les Litiges - Assurances / Les contrats de sous-traitance
**PRINCIPALES MISSIONS**:
**Partie Appels d’Offres**: (En collaboration avec la Direction)
- Constituer les dossiers des AO identifiés par la Direction et les transmettre au bureau d’étude. - Remettre / Déposer sur plateformes les offres établies par le BE accompagnées des différents documents administratifs demandés. - Enregistrer les AO.
- Organiser la passation du dossier au service travaux quand affaire remportée.
**Partie expertises** : (En collaboration avec le conducteur de travaux affecté aux expertises)
- Gestion des convocations et des rapports d’expertise.
- Envoi de rapports rédigés par le CDTVX.
- Transmission des réponses du CDTVX à la suite de la réception des rapports contestés/qui demandent des compléments de la part les experts.
- Communication sur les dossiers avec l’assurance (points sur les dossiers et les franchises à régler).
- Retranscription des devis donnés par le CDTVX responsable pour envoi.
**Partie litige/Assurances étanchéité** : (En collaboration avec les CDTVX et la Direction)
- Réceptionner les assignations et les mises en demeure. Prendre contact avec notre protection juridique ou avec un avocat.
- Suivre le dossier : communication avec les avocats et la protection juridique, réponse à la suite de réception de conclusions et de rapports, recensement des affaires et rédaction du suivi.
- Suivre les factures des avocats et leur prise en charge par notre protection juridique.
**Partie contrats de sous-traitance** : (En collaboration avec les CDTVX de Travaux)
- Rédaction des contrats de sous-traitances selon les demandes des CDTVX.
- Identification des besoins administratifs imposés par les Maitres d’Ouvrage.
- Rassemblement des éléments demandés, construction des dossiers et envoi aux Maitres d’Ouvrage ou d’Œuvre.
- Suivi des dossiers administratifs des sous-traitants et relances des documents obligatoires - Veille administrative.
**CONNAISSANCES IMPERATIVES**:
- Informatique : Logiciel de messagerie électronique, EXCEL et WORD.
- Bonne communication orale et écrite.
- Savoir organiser son travail en fonction des priorités et des degrés d’urgence.
- Être capable de s’adapter à différents types d’interlocuteurs externes et internes (Architectes, Maître d’ouvrages, clients privés,).
- Autonomie, rigueur, savoir travailler en équipe
- La connaissance du bâtiment serait un plus.
Poste à pourvoir rapidement afin d’organiser un recouvrement de au moins 1 mois avec la personne en poste.
Type d'emploi : Temps plein, CDI, Intérim
Durée du contrat : 5 mois
Salaire : 12,50€ à 13,70€ par heure
Nombre d'heures : 35 par semaine
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Expérience:
- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant(e) Administratif(ve)
il y a 3 semaines
Fontaine, Auvergne-Rhône-Alpes, France Samsic Groupe Temps pleinMission Vous êtes reconnu(e) pour votre sérieux, votre professionnalisme et vos compétences relationnelles ? Habitué(e) aux tâches administratives, vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques ? Vous êtes une personne organisée, polyvalente et vous possédez d'excellentes compétences rédactionnelles ? Si « oui », alors devenez...
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Assistant(e) Administratif(ve)
il y a 3 semaines
Fontaine, Auvergne-Rhône-Alpes, France Samsic Groupe Temps pleinMission Vous êtes reconnu(e) pour votre sérieux, votre professionnalisme et vos compétences interpersonnelles ? Habitué(e) aux tâches administratives, vous maîtrisez les outils bureautiques avec aisance ? Vous êtes une personne méthodique, polyvalente et vous possédez d'excellentes aptitudes rédactionnelles ? Si « oui », alors intégrez le...
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Assistant(e) Administratif(ve)
il y a 3 semaines
Fontaine, Auvergne-Rhône-Alpes, France Samsic Groupe Temps pleinMission Vous êtes reconnu(e) pour votre sérieux, votre professionnalisme et vos compétences interpersonnelles ? Vous avez de l'expérience dans les tâches administratives et maîtrisez les outils bureautiques ? Vous êtes une personne organisée, polyvalente et possédez d'excellentes compétences rédactionnelles ? Si c'est le cas, rejoignez le...
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Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable
il y a 4 jours
Fontaine, Auvergne-Rhône-Alpes, France GIRAUDIER CONSEIL Temps pleinFonction Administrative et Comptable La société GIRAUDIER CONSEIL recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour renforcer son équipe. Missions Principales Gérer la comptabilité générale et veiller aux échéances (déclarations comptables, fiscales, trésorerie...). Assurer la saisie et la tenue de la comptabilité...
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Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable
il y a 4 jours
Fontaine, Auvergne-Rhône-Alpes, France GIRAUDIER CONSEIL Temps pleinFonction Administrative et Comptable La société GIRAUDIER CONSEIL recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour renforcer son équipe. Missions Principales Gérer la comptabilité générale et veiller aux échéances (déclarations comptables, fiscales, trésorerie...). Assurer la saisie et la tenue de la comptabilité...
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Assistant Polyvalent
Il y a 3 mois
Fontaine, France Portalp Temps pleinPortalp, CA de 123 M €, 1100 personnes dans le groupe et 27 agences à travers le territoire national, est le leader Français sur le marché de la fermeture automatique et accès contrôlés. Portalp est spécialisée dans la conception, la fabrication, la pose et la maintenance de portes automatiques piétonnes depuis 60 ans maintenant. Nous...
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Assistant(E) Polyvalent(E)
Il y a 3 mois
Fontaine, France Samsic Emploi - Grenoble Temps pleinNotre client, spécialisé dans la fabrication de bière recrute dans le cadre de son développement un(e) assistant(e) polyvalent(e) Vos missions seront les suivantes: - Suivi des factures clients et fournisseurs - Facturation simple. (utilisation du logiciel de gestion EBP) - Assurer l'accueil téléphonique des clients, des fournisseurs et du...
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Assistant Administratif Polyvalent
Il y a 3 mois
Fontaine, France LIP Solutions RH Grenoble Temps pleinAvec 160 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la santé...
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Assistant(e) Administratif(ve) Vins
il y a 3 semaines
Fontaine, Auvergne-Rhône-Alpes, France GIRAUDIER CONSEIL Temps pleinAssistant(e) Administratif(ve) Vins Référence de l'offre : AA-03098 GIRAUDIER CONSEIL, un vignoble familial avec une riche histoire de quatre générations, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Vins. Ce poste est essentiel pour assurer la gestion administrative et commerciale sur le marché français. Vous serez directement...
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Assistant(E) de Direction Administratif
Il y a 3 mois
Fontaine, France NK TRANSPORT Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Responsabilités: - Assurer la gestion du secrétariat et les demande salarial - Gérer les agendas et les rendez-vous des membres de...
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Assistant(E) de Direction Administratif
Il y a 3 mois
Fontaine, France NK TRANSPORT Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Responsabilités: - Assurer la gestion du secrétariat et les demande salarial - Gérer les agendas et les rendez-vous des membres de...
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Assistant Administratif Btp
Il y a 3 mois
Fontaine, France LIP Solutions RH Grenoble Temps pleinAvec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...
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Assistant(e) d'établissement
il y a 2 jours
Fontaine, Auvergne-Rhône-Alpes, France Samsic Groupe Temps pleinMission Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre professionnalisme et vos qualités relationnelles? Habitué(e) des missions administratives, vous maîtrisez parfaitement les logiciels bureautiques? Vous êtes une personne organisée, polyvalente et vous disposez d'excellentes qualités rédactionnelles? Si « oui », alors rejoignez...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 4 semaines
Fontaine, France SI RESEAUX Temps plein**Overview** Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité de contribuer à diverses tâches administratives et de bureau au sein de notre entreprise. **Duties**: - Gestion des appels téléphoniques et accueil des visiteurs - Saisie et mise en forme de documents - Suivi des dossiers...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Fontaine, France BELLEDONNE DEPANNAGE Temps pleinPrésentation de l'entreprise: BELLEDONNE et BELLONE, PME grenobloise spécialisées dans les domaines de la plomberie, de l’assainissement et de l’électricité, interviennent auprès des bailleurs sociaux, des régies et collectivités publiques. Dans le cadre d’un renforcement d’équipe, nous recrutons : Un (e) Assistant (e) Administratif (ve)...
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Assistant(E) Administratif Et D'accueil
Il y a 3 mois
Fontaine, France COTISADEQUAT Intérim Temps pleinNous Recherchons pour une Société en Bâtiment une assistante administrative et standardiste. Vous avez une formation en secrétariat de niveau BAC minium avec 1 a 2 ans d'expérience en secrétariat/Gestion administrative. Recherche personne souriante, sérieuse et organisé(e) pour la gestion des priorités/urgences et la planification des RDV (du...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Fontaine, France Ras Intérim Temps plein**À propos de nous**: Vous recherchez un emploi ? Faites confiances à nos différences ! R.A.S Intérim, réseau d’agences d’emploi de 175 agences, propose des centaines d’opportunités d’emploi dans tous les secteurs d’activité, en intérim, CDD et CDI. **Mission**: Nous recherchons pour l'un de nos clients sur FONTAINE un assistant...
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Assistant Administratif Btp
Il y a 3 mois
Fontaine, France LIP Solutions RH Grenoble Temps pleinAvec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...
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Assistant (E) Administratif (Ve) Référent (E)
Il y a 3 mois
Fontaine, France FREE RESEAU Temps plein**Description entreprise**: **Chez Iliad-Free, nous sommes persuadés que la Diversité est une richesse !** Depuis 1998, nous œuvrons dans **la conception**, **le déploiement**, **l’exploitation et la maintenance des réseaux** avec pour principale ambition : Proposer à tous les dernières innovations au meilleur prix ! Dans cette transition...
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Assistant(E) Personnel(Le) de La Direction
Il y a 3 mois
Fontaine, France RENAISSANCE FUSION Temps pleinRenaissance Fusion (RF) est une entreprise de **recherche et technologie** visant à développer et commercialiser en dix ans **un réacteur à fusion avec production d’électricité nette**. Notre équipe et **nos conseillers sont des experts mondiaux dans le domaine de la fusion nucléaire, de l’ingénierie et du secteur de l’énergie**. Elle est...