Assistant(E) Polyvalente Administratif

Il y a 3 mois


Fontaine, France COTISADEQUAT Intérim Temps plein

Recherche Assistante Polyvalente Administratif (H/F)

Vous avez une expérience de 3 ans minimum.

La personne en charge de ce poste devra savoir travailler sur plusieurs pôles et être polyvalente dans ses tâches.

4 pôles majeurs : Les Appels d’Offres / Les expertises / Les Litiges - Assurances / Les contrats de sous-traitance

**PRINCIPALES MISSIONS**:
**Partie Appels d’Offres**: (En collaboration avec la Direction)
- Constituer les dossiers des AO identifiés par la Direction et les transmettre au bureau d’étude. - Remettre / Déposer sur plateformes les offres établies par le BE accompagnées des différents documents administratifs demandés. - Enregistrer les AO.
- Organiser la passation du dossier au service travaux quand affaire remportée.

**Partie expertises** : (En collaboration avec le conducteur de travaux affecté aux expertises)
- Gestion des convocations et des rapports d’expertise.
- Envoi de rapports rédigés par le CDTVX.
- Transmission des réponses du CDTVX à la suite de la réception des rapports contestés/qui demandent des compléments de la part les experts.
- Communication sur les dossiers avec l’assurance (points sur les dossiers et les franchises à régler).
- Retranscription des devis donnés par le CDTVX responsable pour envoi.

**Partie litige/Assurances étanchéité** : (En collaboration avec les CDTVX et la Direction)
- Réceptionner les assignations et les mises en demeure. Prendre contact avec notre protection juridique ou avec un avocat.
- Suivre le dossier : communication avec les avocats et la protection juridique, réponse à la suite de réception de conclusions et de rapports, recensement des affaires et rédaction du suivi.
- Suivre les factures des avocats et leur prise en charge par notre protection juridique.

**Partie contrats de sous-traitance** : (En collaboration avec les CDTVX de Travaux)
- Rédaction des contrats de sous-traitances selon les demandes des CDTVX.
- Identification des besoins administratifs imposés par les Maitres d’Ouvrage.
- Rassemblement des éléments demandés, construction des dossiers et envoi aux Maitres d’Ouvrage ou d’Œuvre.
- Suivi des dossiers administratifs des sous-traitants et relances des documents obligatoires - Veille administrative.

**CONNAISSANCES IMPERATIVES**:

- Informatique : Logiciel de messagerie électronique, EXCEL et WORD.
- Bonne communication orale et écrite.
- Savoir organiser son travail en fonction des priorités et des degrés d’urgence.
- Être capable de s’adapter à différents types d’interlocuteurs externes et internes (Architectes, Maître d’ouvrages, clients privés,).
- Autonomie, rigueur, savoir travailler en équipe
- La connaissance du bâtiment serait un plus.

Poste à pourvoir rapidement afin d’organiser un recouvrement de au moins 1 mois avec la personne en poste.

Type d'emploi : Temps plein, CDI, Intérim
Durée du contrat : 5 mois

Salaire : 12,50€ à 13,70€ par heure

Nombre d'heures : 35 par semaine

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel


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    Mission Vous êtes reconnu(e) pour votre sérieux, votre professionnalisme et vos compétences interpersonnelles ? Vous avez de l'expérience dans les tâches administratives et maîtrisez les outils bureautiques ? Vous êtes une personne organisée, polyvalente et possédez d'excellentes compétences rédactionnelles ? Si c'est le cas, rejoignez le...


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