Assistant(E) Polyvalente Administratif

Il y a 6 mois


Fontaine, France COTISADEQUAT Intérim Temps plein

Recherche Assistante Polyvalente Administratif (H/F)

Vous avez une expérience de 3 ans minimum.

La personne en charge de ce poste devra savoir travailler sur plusieurs pôles et être polyvalente dans ses tâches.

4 pôles majeurs : Les Appels d’Offres / Les expertises / Les Litiges - Assurances / Les contrats de sous-traitance

**PRINCIPALES MISSIONS**:
**Partie Appels d’Offres**: (En collaboration avec la Direction)
- Constituer les dossiers des AO identifiés par la Direction et les transmettre au bureau d’étude. - Remettre / Déposer sur plateformes les offres établies par le BE accompagnées des différents documents administratifs demandés. - Enregistrer les AO.
- Organiser la passation du dossier au service travaux quand affaire remportée.

**Partie expertises** : (En collaboration avec le conducteur de travaux affecté aux expertises)
- Gestion des convocations et des rapports d’expertise.
- Envoi de rapports rédigés par le CDTVX.
- Transmission des réponses du CDTVX à la suite de la réception des rapports contestés/qui demandent des compléments de la part les experts.
- Communication sur les dossiers avec l’assurance (points sur les dossiers et les franchises à régler).
- Retranscription des devis donnés par le CDTVX responsable pour envoi.

**Partie litige/Assurances étanchéité** : (En collaboration avec les CDTVX et la Direction)
- Réceptionner les assignations et les mises en demeure. Prendre contact avec notre protection juridique ou avec un avocat.
- Suivre le dossier : communication avec les avocats et la protection juridique, réponse à la suite de réception de conclusions et de rapports, recensement des affaires et rédaction du suivi.
- Suivre les factures des avocats et leur prise en charge par notre protection juridique.

**Partie contrats de sous-traitance** : (En collaboration avec les CDTVX de Travaux)
- Rédaction des contrats de sous-traitances selon les demandes des CDTVX.
- Identification des besoins administratifs imposés par les Maitres d’Ouvrage.
- Rassemblement des éléments demandés, construction des dossiers et envoi aux Maitres d’Ouvrage ou d’Œuvre.
- Suivi des dossiers administratifs des sous-traitants et relances des documents obligatoires - Veille administrative.

**CONNAISSANCES IMPERATIVES**:

- Informatique : Logiciel de messagerie électronique, EXCEL et WORD.
- Bonne communication orale et écrite.
- Savoir organiser son travail en fonction des priorités et des degrés d’urgence.
- Être capable de s’adapter à différents types d’interlocuteurs externes et internes (Architectes, Maître d’ouvrages, clients privés,).
- Autonomie, rigueur, savoir travailler en équipe
- La connaissance du bâtiment serait un plus.

Poste à pourvoir rapidement afin d’organiser un recouvrement de au moins 1 mois avec la personne en poste.

Type d'emploi : Temps plein, CDI, Intérim
Durée du contrat : 5 mois

Salaire : 12,50€ à 13,70€ par heure

Nombre d'heures : 35 par semaine

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



  • Fontaine, France Batiserf Temps plein

    **Vous êtes prêt(e) à relever le défi ? Rejoignez l'équipe Batiserf !** **Qui sommes-nous ?** Batiserf, bureau d'études structure tous matériaux, est un groupe composé d’une trentaine d’experts passionnés. Depuis 1977, nous façonnons le paysage du bâtiment en France grâce à nos études de conception. Que vous soyez fasciné(e) par les...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 8 heures


    Fontaine, France Portalp Temps plein

    Portalp, CA de 123 M €, 1100 personnes dans le groupe et 27 agences à travers le territoire national, est le leader Français sur le marché de la fermeture automatique et accès contrôlés. Portalp est spécialisée dans la conception, la fabrication, la pose et la maintenance de portes automatiques piétonnes depuis 60 ans maintenant. Nous...

  • Assistant Polyvalent

    Il y a 7 mois


    Fontaine, France Portalp Temps plein

    Portalp, CA de 123 M €, 1100 personnes dans le groupe et 27 agences à travers le territoire national, est le leader Français sur le marché de la fermeture automatique et accès contrôlés. Portalp est spécialisée dans la conception, la fabrication, la pose et la maintenance de portes automatiques piétonnes depuis 60 ans maintenant. Nous...


  • Fontaine, France Samsic Emploi - Grenoble Temps plein

    Notre client, spécialisé dans la fabrication de bière recrute dans le cadre de son développement un(e) assistant(e) polyvalent(e) Vos missions seront les suivantes: - Suivi des factures clients et fournisseurs - Facturation simple. (utilisation du logiciel de gestion EBP) - Assurer l'accueil téléphonique des clients, des fournisseurs et du...


  • Fontaine, France LIP Solutions RH Grenoble Temps plein

    Avec 160 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la santé...


  • Fontaine, France NK TRANSPORT Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Responsabilités: - Assurer la gestion du secrétariat et les demande salarial - Gérer les agendas et les rendez-vous des membres de...


  • Fontaine, France NK TRANSPORT Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Responsabilités: - Assurer la gestion du secrétariat et les demande salarial - Gérer les agendas et les rendez-vous des membres de...


  • Fontaine, France LIP Solutions RH Grenoble Temps plein

    Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...


  • Fontaine, France SI RESEAUX Temps plein

    **Overview** Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité de contribuer à diverses tâches administratives et de bureau au sein de notre entreprise. **Duties**: - Gestion des appels téléphoniques et accueil des visiteurs - Saisie et mise en forme de documents - Suivi des dossiers...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Fontaine, France BELLEDONNE DEPANNAGE Temps plein

    Présentation de l'entreprise: BELLEDONNE et BELLONE, PME grenobloise spécialisées dans les domaines de la plomberie, de l’assainissement et de l’électricité, interviennent auprès des bailleurs sociaux, des régies et collectivités publiques. Dans le cadre d’un renforcement d’équipe, nous recrutons : Un (e) Assistant (e) Administratif (ve)...


  • Fontaine, France COTISADEQUAT Intérim Temps plein

    Nous Recherchons pour une Société en Bâtiment une assistante administrative et standardiste. Vous avez une formation en secrétariat de niveau BAC minium avec 1 a 2 ans d'expérience en secrétariat/Gestion administrative. Recherche personne souriante, sérieuse et organisé(e) pour la gestion des priorités/urgences et la planification des RDV (du...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Fontaine, France Ras Intérim Temps plein

    **À propos de nous**: Vous recherchez un emploi ? Faites confiances à nos différences ! R.A.S Intérim, réseau d’agences d’emploi de 175 agences, propose des centaines d’opportunités d’emploi dans tous les secteurs d’activité, en intérim, CDD et CDI. **Mission**: Nous recherchons pour l'un de nos clients sur FONTAINE un assistant...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Fontaine, France LIP Solutions RH Grenoble Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Pour une prise de poste au sein d'une entreprise spécialisé dans le génie...

  • Assistant Administratif

    il y a 8 heures


    Fontaine, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Notre client, entreprise spécialisée dans les travaux d'étanchéification, recherche un assistant administratif chantier F/H dans le cadre d'un remplacement. Mission d'intérim à pourvoir au plus tôt pour une durée de 4 mois. Opportunité à la clé. **Descriptif du poste**: Dans le cadre de vos fonctions, vos missions...


  • Fontaine, France LIP Solutions RH Grenoble Temps plein

    Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...

  • Assistant Administratif

    il y a 8 heures


    Fontaine, France R.A.S Intérim Temps plein

    L’agence R.A.S Intérim GRENOBLE recherche pour l’un de ses clients situé sur FONTAINE un/e Assistant/e Administratif/ve Chantier secteurs SERRURERIE et MENUISERIE ALUMINIUM Vous serez en charge: - Rédaction/Diffusion de factures CLIENTS et des situations de travaux et correspondantes. - Suivi des règlements clients. - Gestion administrative des...

  • Agent Administratif

    il y a 2 jours


    Fontaine, France Pôle Emploi Temps plein

    Huissiers de justice à Fontaine (agglomération de Grenoble) recherche un(e) assistant(e) juridique de formation BTS ou DUT chargé du secrétariat et des relances téléphoniques. Missions : Assurer les travaux de bureau (photocopies, classement, affranchissement, accueil, prise de rendez-vous et autres tâches bureautique) Collaboration directe avec un...


  • Fontaine, France Samsic Internal Temps plein

    **Mission**: Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre professionnalisme et vos qualités relationnelles ? Habitué(e) des missions administratives, vous maîtrisez parfaitement les logiciels bureautiques ? Vous êtes une personne organisée, polyvalente et vous disposez d’excellentes qualités rédactionnelles ? Si « oui », alors devenez...


  • Fontaine, France LIP Solutions RH Grenoble Temps plein

    Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Fontaine, France Page Personnel Temps plein

    **Nous recherchons un d'Assistant Commercial-Back-Office en CDI.** **Rattaché au Responsable Financement et en collaboration étroite avec l'équipe de commerciaux automobiles, vos missions seront les suivantes**: - Vous serez en charge de veiller à la bonne constitution du dossier de financement, - Vous réaliserez du suivi des dossiers : Du montage...