Assistant Administratif

Il y a 6 mois


Fontaine, France Ras Intérim Temps plein

**À propos de nous**: Vous recherchez un emploi ? Faites confiances à nos différences R.A.S Intérim, réseau d’agences d’emploi de 175 agences, propose des centaines d’opportunités d’emploi dans tous les secteurs d’activité, en intérim, CDD et CDI.
**Mission**:
Nous recherchons pour l'un de nos clients sur FONTAINE un assistant administratif polyvalent H/F

La mission:
**Pour la partie Appels d’Offres : (En collaboration avec le responsable des études de Prix et la Direction)**
- Constituer les dossiers des AO identifiés par la Direction et les transmettre au bureau d’étude.
- Remettre / Déposer sur plateformes les offres établies par le BE accompagnées des différents documents administratifs demandés.
- Enregistrer les AO.
- Organiser la passation du dossier au service travaux quand affaire remportée.

**Pour la partie expertises : (En collaboration avec le conducteur de travaux affecté aux expertises)**
- Gestion des convocations et des rapports suite à expertise.
- Envoi de rapports rédigés par le CDTVX.
- Transmission des réponses du CDTVX suite à la réception des rapports contestés/qui demandent des compléments de la par les experts.
- Communication sur les dossiers avec l’assurance (points sur les dossiers et les franchises à régler).
- Retranscription des devis donnés par le CDTVX responsable pour envoi.

**Pour la partie litige/Assurances étanchéité : (En collaboration avec les CDTVX et la Direction)**
- Réceptionner les assignations et les mises en demeure. Prendre contact avec notre protection juridique ou avec un avocat.
- Suivre le dossier : communication avec les avocats et la protection juridique, réponse suite à la réception de conclusions et de rapports, recensement des affaires et rédaction du suivi.
- Suivre les factures des avocats et leur prise en charge par notre protection juridique.

**Pour la partie contrats de sous-traitance : (En collaboration avec les CDTVX de Travaux)**
- Rédaction des contrats de sous-traitances selon les demandes des CDTVX.
- Identification des besoins administratifs imposés par les Maitres d’Ouvrage.
- Rassemblement des éléments demandés, construction des dossiers et envoi aux Maitres d’Ouvrage ou d’Oeuvre.
- Suivi des dossiers administratifs des sous-traitants et relances des documents obligatoires -Veille administrative.

**Profil**:

- Informatique : Logiciel de messagerie électronique, EXCEL et WORD.
- Bonne communication orale et écrite.
- Savoir organiser son travail en fonction des priorités et des degrés d’urgence.
- Etre capable de s’adapter à différents types d’interlocuteurs externes et internes (Architectes, Maître d’ouvrages, clients privés,).
- Autonomie, rigueur, savoir travailler en équipe
- La connaissance du bâtiment serait un plus.


  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Fontaine, France BELLEDONNE DEPANNAGE Temps plein

    Présentation de l'entreprise: BELLEDONNE et BELLONE, PME grenobloise spécialisées dans les domaines de la plomberie, de l’assainissement et de l’électricité, interviennent auprès des bailleurs sociaux, des régies et collectivités publiques. Dans le cadre d’un renforcement d’équipe, nous recrutons : Un (e) Assistant (e) Administratif (ve)...


  • Fontaine, France NK TRANSPORT Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Responsabilités: - Assurer la gestion du secrétariat et les demande salarial - Gérer les agendas et les rendez-vous des membres de...


  • Fontaine, France NK TRANSPORT Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Responsabilités: - Assurer la gestion du secrétariat et les demande salarial - Gérer les agendas et les rendez-vous des membres de...


  • Fontaine, France LIP Solutions RH Grenoble Temps plein

    Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Fontaine, France Page Personnel Temps plein

    **Nous recherchons un d'Assistant Commercial-Back-Office en CDI.** **Rattaché au Responsable Financement et en collaboration étroite avec l'équipe de commerciaux automobiles, vos missions seront les suivantes**: - Vous serez en charge de veiller à la bonne constitution du dossier de financement, - Vous réaliserez du suivi des dossiers : Du montage...


  • Fontaine, France Interaction Temps plein

    Nous cherchons pour l'un de nos clients, une assistante administrative H/F sur Fontaine. Vous serez la première personne à accueillir les visiteurs/clients, et vous serez responsable de diverses tâches administratives et de secrétariat pour soutenir le fonctionnement efficace de notre entreprise. Responsabilités: Accueil et orientation - Accueillir...


  • Fontaine, France LIP Solutions RH Grenoble Temps plein

    Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Fontaine, France aquila RH Temps plein

    Découvrez Aquila RH Grenoble, votre partenaire dynamique en recrutement pour les secteurs industriels, logistiques, transports, BTP et Fonctions supports. Forts de plus de 7 ans d'expérience dans la région de Grenoble, nous avons une connaissance approfondie du terrain. À la recherche d'une opportunité professionnelle alliant simplicité des missions...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Fontaine, France aquila RH Temps plein

    Découvrez Aquila RH Grenoble, votre partenaire dynamique en recrutement pour les secteurs industriels, logistiques, transports, BTP et tertiaire. Forts de plus de 7 ans d'expérience dans la région de Grenoble, nous avons une connaissance approfondie du terrain. À la recherche d'une opportunité professionnelle alliant simplicité des missions et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Fontaine, France aquila RH Temps plein

    Aquila RH Grenoble est une agence de recrutement (CDI-CDD-Intérim) sur les secteurs industriels, logistiques, transport, BTP et Fonctions supports. Notre agence est basée à Grenoble depuis plus de 7 ans et nous connaissons parfaitement le territoire. Vous recherchez une opportunité professionnelle qui allie simplicité des tâches et rapidité...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Fontaine, France BELLEDONNE DEPANNAGE Temps plein

    Afin de poursuivre son développement, **BELLEDONNE** **Dépannage** recrute un **Assistant Administratif (H/F)** Vos missions principales seront: Prise en charge des **appels entrants des clients** Réception et **traitement des mails** clients Création des **dossiers d’intervention** **Priorisation des interventions urgentes** **Elaboration et...

  • Assistant administratif

    il y a 1 mois


    Fontaine, France Aquila RH Grenoble Temps plein

    A propos de l'entreprise : Aquila RH, le recrutement proche de vous : découvrez les offres d'emploi d'entreprises partenaires qui partagent nos valeurs et bénéficiez d'un accompagnement sur mesure par nos consultants. A propos du poste : Découvrez Aquila RH Grenoble, votre partenaire de confiance pour le recrutement en CDI,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Fontaine, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Fontaine, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...


  • Fontaine, France COTISADEQUAT Intérim Temps plein

    Nous Recherchons pour une Société en Bâtiment une assistante administrative et standardiste. Vous avez une formation en secrétariat de niveau BAC minium avec 1 a 2 ans d'expérience en secrétariat/Gestion administrative. Recherche personne souriante, sérieuse et organisé(e) pour la gestion des priorités/urgences et la planification des RDV (du...


  • Fontaine, France COTISADEQUAT Intérim Temps plein

    Recherche Assistante Polyvalente Administratif (H/F) Vous avez une expérience de 3 ans minimum. La personne en charge de ce poste devra savoir travailler sur plusieurs pôles et être polyvalente dans ses tâches. 4 pôles majeurs : Les Appels d’Offres / Les expertises / Les Litiges - Assurances / Les contrats de sous-traitance **PRINCIPALES...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Fontaine, France Servimo Temps plein

    **À propos de nous**: Belledonne Dépannage spécialisée en plomberie, électricité, assainissement et **menuiserie**, offre des **solutions adaptées** et un suivi rigoureux à chaque intervention. Nos équipes de **professionnels** formés et qualifiés garantissent une **qualité de service** constante, même dans les situations...


  • Fontaine, France SOLIHA Isère Savoie Temps plein

    SOLIHA Isère Savoie est un acteur de l’économie sociale et solidaire reconnu pour son rôle dans l’amélioration des conditions de logements des ménages modestes. L’association intervient sur les enjeux de rénovation énergétique, d’accessibilité et de lutte contre le mal-logement sur l’habitat individuel et collectif, avec une équipe...


  • Fontaine, France LIP Solutions RH Grenoble Temps plein

    Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...


  • Fontaine, France SOLIHA Isère Savoie Temps plein

    Au sein du service Accompagnements Techniques composé de 8 techniciens, le poste est placé sous la responsabilité du responsable de service.L’assistante administrative assure deux missions principales, l’appui administratif sur les missions de demande d’adaptation du parc de logement public et de la prise de rendez-vous pour les techniciens. Les...