Office Manager

Il y a 2 mois


La Rochelle, France Sellsy Temps plein

**Qui sommes-nous ?**

Sellsy est une suite CRM en SaaS permettant d’offrir à nos clients une solution complète et intuitive pour développer leur activité commerciale, se faire payer et simplifier leur gestion administrative.

Notre solution logicielle est utilisée par près de 7 000 entreprises : startups et PME (Medias France, Le Mercato de l’emploi, Qwetch, Pied de Biche, Little Big Film, Truffaut Pro, Héméra ).

Depuis plus de 15 ans, notre travail est guidé par la conviction qu’un logiciel de gestion n’est pas nécessairement complexe, moche et triste. Un pari gagnant puisque Sellsy connaît une forte croissance, portée par l’accélération de la transformation digitale des entreprises.

Installés à La Rochelle, Bordeaux, et Barcelone nous offrons un cadre de travail idéal pour des personnes recherchant des responsabilités et souhaitant participer au développement d’un projet ambitieux.

**Descriptif du poste**:
Afin d’accompagner la montée en charge de l’activité dans sa globalité et permettre à la société et à l’équipe d’être la mieux préparée pour se développer sur les années qui viennent, nous recherchons notre Workplace & Office Manager H/F.

Rattaché(e) à notre VP People ton rôle sera de contribuer à l’engagement des collaborateurs en les accompagnant depuis leur intégration jusqu’à la mise en place d’actions contribuant à leur bien être.

Nous attirons ton attention sur le fait que le poste sera basé à La Rochelle avec des déplacements réguliers dans nos locaux de Bordeaux (environ 1 fois par semaine)

Vos missions seront les suivantes:

- Suivi des onboarding/offboarding en collaboration avec le pôle Talent et People
- Organiser les événements et l'animation du bureau : commander les petits déjeuners et plateaux repas, créer des petites animations régulières pour dynamiser les bureaux et créer une communauté...
- Veiller au bon entretien des lieux (propreté générale du site, éviter l'encombrement par le rangement, le déblaiement, le recyclage...)
- Vérifier les différentes fournitures et l'état de fonctionnement des équipements de bureau de façon régulière et définie en collaboration avec le service IT
- Promouvoir et encourager les actions de développement durable dans la gestion du bureau selon l'ADN de Sellsy (tri des déchets, réduction de la consommation)
- Participer à l’organisation du déménagement des bureaux de La Rochelle prévu cette année (aménagement des locaux, etc)
- Assurer une organisation des aménagements permettant l’accueil des événements ponctuels sur le site
- Mettre en place des contrats de prestations relatifs au bon fonctionnement des sites et en assurer le suivi
- Veiller à la qualité de l’environnement de travail (santé, hygiène, sécurité)
- Réaliser les achats nécessaires au bon approvisionnement des sites (fournitures, snacks, goodies.) en collaboration avec le siège basé à La Rochelle (CSE, Marketing)

**Profil recherché**:
**Une première expérience similaire (office management, chief happiness officer...) d’au moins 2 ans est exigée**

**Connaître le monde des Start up / Scale Up serait un plus**
- Maîtrise de l’environnement et des outils Google / Slack / Notion
- Excellent relationnel
- Dynamisme de rigueur
- Créativité et enthousiasme au quotidien
- Aimer aider les autres


  • Project Manager Officer

    Il y a 7 mois


    La Rochelle, France Expleo Group Temps plein

    En savoir plus: **Soyez vous-même.** **Devenez qui vous voulez.** Acteur mondial de l’ingénierie, de la technologie et du conseil, Expleo accompagne des entreprises reconnues dans leur innovation afin d’accélérer leur réussite. Nous nous appuyons sur plus de 40 ans d’expérience dans le développement de produits complexes, l’optimisation des...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    La Ciotat, France Adsearch Temps plein

    **En BREF : Office Manager (H/F) à la CIOTAT (13), en CDI - 32 000 - 38 000 euros bruts annuels - polyvalence, autonomie, dynamisme.** - Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisée. Aujourdhui, ce sont plus dune centaine de consultants experts dans leur domaine dactivité et secteur géographique qui vous accompagnent dans votre...

  • Office Manager

    Il y a 4 mois


    La Garenne-Colombes, France UCETIA Consulting Temps plein

    Nous recrutons un.e office manager en alternance pour prendre en charge les missions suivantes: Communication & Happiness Management (60%) - Communication hebdomadaire sur les réseaux sociaux - Organisation d’événements de cohésion interne mensuels - Création et gestion de la newsletter - Gestion des goodies - Gestion administrative diverse pour la...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    La Ciotat, France Page Personnel Temps plein

    Les missions sont: - Accueil des visiteurs, réception du courrier et des livraisons, - Gestion des salles de réunions et l'intendance des visites, - Support à la gestion des bons de commandes, - Aide à l'organisation des salons et mise à jour du fichier presse (aide au service communication). L'anglais sera votre langue de travail au quotidien. De...


  • La Défense, France SG Temps plein

    En tant qu'Assistant Business Management Officer (BMO) au sein du groupe Société Générale, vous rejoindrez la Banque de Financement et d'Investissement.Vous accompagnerez la plateforme intégrée Global Markets, qui propose une approche multi produits sur l'ensemble des classes d'actifs. L'objectif est de proposer des solutions de qualité en matière...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    La Baule-Escoublac, France ComptaCom Temps plein

    **Office Manager H/F** Votre personnalité et vos envies vous ont conduit à être diplômé d’une école de commerce et/ou d’une formation juridique en droit des Sociétés. Vous souhaitez élargir votre périmètre d’activités dans le domaine de la Gestion Administrative tout en conservant votre expertise juridique. Vous affichez un fort sens du...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    La Courneuve, France Safetykleen Temps plein

    En 50 ans notre Société s’est imposée comme l’un des acteurs majeurs de la mise à disposition et entretien de matériels de nettoyage pour pièces mécaniques et/ou industrielles ainsi que la récupération et le traitement des produits usagés (300 collaborateurs, 58 millions € de chiffre d'affaires). **En perpétuel développement nous avons des...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    La Ciotat, France Samsic Emploi - La Ciotat Temps plein

    SAMSIC EMPLOI LA CIOTAT recrute 1 OFFICE MANAGER pour une PME sur LA CIOTAT en CDI. - Votre mission consiste à _ **_gérer les tâches administratives, RH et comptables de la société_**: - ._ - Du point de vue administratif, vous serez en charge de :_ - la partie RH_ - la gestion des réclamations et des litiges // Gestion juridique_ - La Gestion...

  • Office Manager

    il y a 5 jours


    Saint-Jacques-de-la-Lande, France GO CAPITAL Temps plein

    **GO CAPITAL** Société de gestion, comptant 25 collaborateurs et ayant une dizaine de fonds d’investissement sous gestion. Ces fonds ont pour vocation de financer en capital amorçage et capital-risque des start-ups sur les régions Bretagne, Pays de la Loire, Normandie, Centre Val de Loire, Aquitaine, Ile de France et Provence-Alpes-Cotes d’Azur....


  • 45240 La Ferté-Saint-Aubin, France Thales Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** L’activité Systèmes terrestres et aériens conçoit des systèmes, des équipements, des capteurs et des services pour le contrôle du trafic aérien civil et militaire, la défense aérienne ainsi que le combat naval et terrestre. Au sein de l’activité Véhicules et Systèmes Tactiques, le site de La Ferté Saint Aubin est...

  • Revenue Manager Senior

    Il y a 7 mois


    La Rochelle, France RMD Technologies Temps plein

    Revenue Manager Senior (H/F) Positionnement dans l’organisation et responsabilités managériales: Responsable Hiérarchique : Directeur des Opérations Périmètre managérial : revenue managers juniors, inventory managers, alternant et stagiaire Missions principales: Le Revenue Manager Senior combine la conduite d'analyses, de prises de décisions...

  • Office Management

    Il y a 7 mois


    La Roche-sur-Yon, France KPMG Temps plein

    **Pourquoi devenir Office Management F/H chez KPMG ?** KPMG TPE/ME est l’activité de KPMG France dédiée aux clients petites et moyennes entreprises. Cette activité compte 4500 personnes pour un chiffres d’affaires de plus de 400 millions d’Euros, et couvre les domaines de l’expertise comptable, la gestion sociale, et différentes activités de...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    La Courneuve, France SAFISOL Temps plein

    **Société** en plein essor évoluant dans le secteur de la distribution de matériaux **d’isolation et de produits pour la rénovation énergétique**, est à la recherche d’un(e) **Office manager, poste en CDI basé à La Courneuve**. Sous la supervision de la **Directrice des ressources humaines** vous serez en charge de diverses missions...


  • La Garenne-Colombes, France PARTI PRIS Temps plein

    **PARTI PRIS**, est un organisme de formation et d’accompagnement dédié au sujet du management. Nous formons ou accompagnons des managers et des collaborateurs RH, à travers des formations intra ou inter-entreprises, en individuel ou en collectif. **L’assistant(e) Office Manager est garant du suivi administratif et financier post...


  • La Ferté-Saint-Aubin, Loiret, France THALES Temps plein

    QUI SOMMES-NOUS ? L'activité Systèmes terrestres et aériens conçoit des systèmes, des équipements, des capteurs et des services pour le contrôle du trafic aérien civil et militaire, la défense aérienne ainsi que le combat naval et terrestre. Au sein de l'activité Véhicules et Systèmes Tactiques, le site de La Ferté Saint Aubin est...


  • La Gacilly, Bretagne, France Groupe Rocher Temps plein

    Présentation RapideGroupe Rocher, un groupe d'origine française, vous propose un stage dans le domaine de la gestion de projet. Vous rejoindrez l'équipe Product Line Direction Scientifique et travaillerez sur des projets de transformation productive.Missions PrincipalesContribuer aux projets de transformation productive, notamment le déploiement du...


  • La Rochelle, France ALSTOM Temps plein

    Chez Alstom, nous avons une connaissance pointue des réseaux de transport et comprenons ce qui conduit les individus à les emprunter. Des trains à grande vitesse, métros, monorails et tramways aux systèmes intégrés, services, infrastructures, et solutions de signalisation et de mobilité numérique, nous offrons à la diversité de nos clients le...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    La Baule-Escoublac, France COMPTACOM Temps plein

    Descriptif du poste Sous la direction des deux Avocats et Associés, en tant qu’Office Manager et interface entre les collaborateurs du Pôle Juridique, les associés, les experts-comptables et les clients du réseau, vos missions majeures seront d’apporter un soutien dans les domaines suivants: Les fonctions supports pour l’activité du cabinet: -...

  • Delivery Manager

    Il y a 7 mois


    La Rochelle, France SPIE ICS Temps plein

    **SPIE accompagne la transition énergétique et la transformation numérique.** - **Notre ambition ?**_ Développer un monde toujours plus smart et responsable grâce au savoir-faire reconnu d'une communauté de passionnés qui aiment se réinventer et transmettre. Des audacieux qui entreprennent chaque jour. Des professionnels qui se révèlent dans la...


  • La Terrasse, France OFFICE DE TOURISME DE BELLEDONNE CHARTREUSE Temps plein

    **CDI / Isère / **OFFICE DE TOURISME DE BELLEDONNE CHARTREUSE** **[CDI] Community Manager et Créateur de Contenus (H/F)**: L’Office de Tourisme Belledonne Chartreuse a pour mission la promotion des destinations touristiques suivantes : Les 7 Laux, Le Collet, Allevard-les-Bains, Uriage-les-Bains, Le Plateau des Petites Roches (Saint-Hilaire et Le Col de...