General Services Manager

Il y a 7 mois

Paris, France Le Wagon Temps plein

Le Wagon is a global leader in immersive tech training. Our mission is to train people from all backgrounds in coding, data and product skills, give them the best learning experience of their life, and help them accelerate in their career. We also help companies become more data-driven by leveraging their data and unlocking their employees’ potential through corporate training.

Founded in Paris in 2013, Le Wagon now has campuses in +40 cities across 25 countries, including global tech hubs such as Berlin, London, Tokyo, Shanghai, Singapore, and São Paulo. Most importantly, Le Wagon is a community of 25,000+ graduates from all walks of life, including career changers, digital nomads and many entrepreneurs - who've created 220+ tech startups and raised $1B+ and counting

We are seeking a General Services Manager to join our dynamic team within an innovative Ed-tech company. As the General Services Manager, you will be responsible for several essential tasks to ensure the smooth operation of our activities.

**Your role**:

- Support in preparing student-focused events and team-building activities: reservations, purchasing of beverages, management of various deliveries.
- Administrative management of Le Wagon Paris: Reception and sorting of mail, collection of supplier invoices, use of Spendesk, management of telephone contracts, rigorous follow-up on campus-related payments.
- Ensure that the buildings meet health and safety requirements, especially during Covid times, and that facilities comply with legislation (ERP, Qualiopi, disabled access): management of administrative requests and completion of forms.
- Coordination of small and medium-sized works, campus modifications, equipment orders, organization of offices and spaces, as well as larger projects such as the opening of new campuses.
- Organization of all orders related to our activities and management of stocks: office supplies, computer equipment, facilities, coffee, beverages, snacks, etc.

**This is the role for you if you have**:

- Excellent organizational skills and ability to effectively manage priorities.
- Good command of computer tools.
- Strong attention to detail and initiative.
- Ability to work in a team and collaborate with different departments.
- Good written and oral communication skills in French and English.
- Previous experience in a similar position(education or technology sector a plus)

**Application process**
- Screening Call with Mia, Talent Acquisition Manager
- Hiring Manager Interview: On site with Lesly, Campus Life Manager
- Meet the Team

  • Assistant Services Generaux

    il y a 5 jours

    Paris, France Expert & Manager Temps plein

    PARIS Expert & Manager, cabinet de conseil en recrutement est une marque du groupe Interaction. Nous sommes spécialisés dans le recrutement et la délégation de profils Agents de Maitrise et Cadres. Nos bureaux ont une expertise dans les métiers de la comptabilité/finance, RH/Paie/Juridique, Commercial/Marketing, Informatique/Digital,...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois

    Paris 17e, France BreJa Partners Temps plein

    Nous recrutons pour notre client, très prestigieuse étude notariale, un Office Manager - Services Généraux **Missions**: En tant qu'Office Manager - Services Généraux, vous serez le garant du bon fonctionnement des services internes, veillant à fournir les moyens nécessaires pour permettre aux collaborateurs de travailler de manière optimale, tout...

  • Gestionnaire Des Services Généraux

    Il y a 7 mois

    Paris, France KS Services Temps plein

    Vous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute dans toute la France ! Depuis bientôt 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi...

  • Office Manager Assistance Services Généraux

    Il y a 6 mois

    Paris, France SCOR Temps plein

    La Direction des Services Généraux Paris est composée de 14 personnes, hors prestataires et intervient dans les domaines de la sécurité, des achats, des travaux, des agencements, de la gestion des locaux, de la maintenance, des moyens de communication (courrier), de la reprographie, des archives, du parc de véhicules, de la restauration collective et...

  • Responsable Achats Frais Généraux Expert

    il y a 4 heures

    Paris, Île-de-France EXPERT & MANAGER Temps plein

    Poste d'Acheteur Frais Généraux H/FNous recherchons un Responsable Achats Frais Généraux pour l'un de nos clients, spécialisé dans la conception et fabrication de machines de remplissage et de bouchage de liquides.Description du posteL'Acheteur Frais Général gère les achats liés aux besoins indirects de la société, notamment les fournitures,...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois

    Paris, France KS Groupe Temps plein

    Pour une Maison de luxe basée à Paris, nous recherchons un(e) office manager / service généraux qui sera rattaché(e) au responsable d’exploitation et qui aure pour mission les objectifs suivants: Vous serez l'interlocuteur(rice) privilégié(e) des collaborateurs des sites et coordonnez les demandes d’interventions techniques associées. Vous...

  • Responsable Des Services Généraux

    Il y a 7 mois

    Paris 15e, France Talents Immobiliers Temps plein

    **Talents Immobiliers, Cabinet de Recrutement dédié aux métiers de la Promotion et Gestion immobilière,** vous accompagne dans la réalisation de vos projets professionnels en vous proposant des offres ciblées correspondant à votre profil et vos attentes. Nous recrutons pour notre client, leader français dans les télécommunications, un...

  • Assistant(E) Des Services Généraux

    il y a 4 jours

    Paris 15e, France KS Services Temps plein

    Vous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute ! Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de...

  • Chargé(E) Des Services Généraux

    Il y a 3 mois

    Paris, France Istituto Marangoni Temps plein

    **Job summary** Ensures the facility management activities and efficiency of the campus buildings and spaces in compliance with HSS (health, safety and security) legal requirements and general services to support the operational processes. Supervises and coordinates laboratory activities. **Key purpose of the role** **Facility** - Supervises the planning...

  • Gestionnaire des Services Généraux

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Banque de France Temps plein

    Banque de France recrute un pilote Soft Facility Management (H/F) pour conforter ses équipes au sein de la Direction de l'Immobilier du Secrétariat général.Principales responsabilitésGestion des prestations de services généraux (Facility Management).Mise en place d'une stratégie de maintenance efficace des espaces de travail.Coordination des...

  • Coordinateur Des Services Généraux

    Il y a 7 mois

    Paris, France Equans Temps plein

    **Domaine**: Techniciens/Autres - **Type d'emploi**: Standard - **Temps de travail**: Full-Time - Ineo Energy & Systems, entité d’EQUANS France recherche un(e): **Technicien des Services Généraux -** H/F Poste basé à Vélizy (78) **Expertise en systèmes critiques de télécommunication et d’information en France et à l’International pour EQUANS...

  • Responsable des Services Généraux

    il y a 3 semaines

    Paris, France Talents Unis Temps plein

    Rattaché(e) à la Direction des opérations, dans des bureaux d’environ 2 500 m2, vous rejoignez une équipe afin d’assurer l’office management / facility management incluant :la gestion des services généraux,l’intégration des nouveaux entrants, le suivi budgétaire. Votre mission est de garantir la bonne tenue des locaux, et de maintenir les...

  • Agent Des Services Généraux Technique

    Il y a 6 mois

    Paris, France KS Services Temps plein

    Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable afin de piloter et d'assurer les services supports des plus grands groupes industriels ou tertiaires, français et internationaux. KS SERVICES compte plus 800 Hôtes et Hôtesses d’Accueil, Services Généraux, Chefs d’Équipe, Responsables de Site et bien...

  • Building Manager

    Il y a 4 mois

    Paris 2e, France Expert & Manager Temps plein

    Le pôle immobilier du cabinet de conseil en recrutement, Expert & Manager recrute un **Building Manager H/F pour gérer plusieurs** mandats de gestion en immobilier tertiaire de bureaux. Missions: Rattaché(e) au Responsable technique, vous devrez assurer la gestion technique de patrimoines immobiliers tertiaires et contribuer à la pérennisation et à la...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois

    Paris, France ORMIC Temps plein

    **Présentation du poste**: Dans le cadre de son développement, le cabinet ORMIC recrute un(e) **Office Manager / Services Généraux** (H/F) en CDI à temps plein pour l'un de ses clients, un cabinet d'expertise comptable de premier plan situé dans le 16ème arrondissement de Paris. **À propos de notre client**: Notre client est un acteur majeur dans le...

  • Adjoint General Manager

    Il y a 6 mois

    Paris, France Machefert Temps plein

    Vos missions Machefert Group recrute son Adjoint au General Manager (H/F) pour renforcer son équipe ! **Sous la responsabilité du General Manager**: - Vous gérez et déterminez les besoins en effectif de l'établissement (plannings, suivis administratifs, recrutement, formation, gestion du budget personneletc) - Vous organisez les plannings en fonction...

  • Assistant(E) Des Services Généraux

    Il y a 7 mois

    Paris, France KS Services Temps plein

    Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de recrutement éprouvées pour piloter et assurer les services supports des plus grands groupes industriels ou tertiaires, français et internationaux. 800 Hôtes et Hôtesses d’Accueil, Assistants Polyvalents des Services Généraux,...

  • Assistant(E) Des Services Généraux

    Il y a 6 mois

    Paris, France KS Services Temps plein

    Vous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute ! Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de...

  • Assistant(E) Des Services Généraux Interim

    il y a 3 jours

    Paris 14e, France KS Services Temps plein

    Vous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute ! Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de...

  • General Operations Manager

    Il y a 7 mois

    Paris, France Dextra Group Temps plein

    **Mission**: The core objective of this role is to oversee and ensure the smooth execution of back office day-to-day activities across HR, Admin, Legal, Finance, Logistics, and After Sales Services. It starts with taking ownership and running the show. This involves deploying effective strategies, refining procedures, and maximizing efficiencies to elevate...