Secrétaire Gestionnaire à La Cellule Des Actes

Il y a 3 mois

Roubaix, France Ville de ROUBAIX Temps plein

**Descriptif et missions**: La Ville de toutes les initiatives, toutes les idées, toutes les audaces, toutes les cultures et toutes les énergies recrute un secrétaire gestionnaire à la cellule des actes (f/h) sur le cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux pour son service - secrétariat général - au pôle coordination et ressources.

Prendre la vie côté Roubaix, c’est faire le choix d’une ville où l’audace, l’innovation, la création, l’ouverture ne sont pas de vains mots. Roubaix (98 000 habitants, 3e ville des Hauts-de-France), on y habite, on y travaille, on y crée, on s’y instruit. Bref, on y réussit Et si, comme 12 000 étudiants et 46 000 salariés, vous preniez la vie côté Roubaix - Notre collectivité compte déjà 2400 talents : Rejoignez-les

Missions ou activités

La secrétaire gestionnaire (f/h) à la cellule des actes sera amené(e)s à assurer la gestion administrative et le traitement des actes sortants de la collectivité (délibérations, arrêtés, décisions) ainsi que l’accomplissement des formalités administratives, juridiques liées à leur applicabilité. La secrétaire gestionnaire (f/h) travaillera au sein d’une équipe de 3 secrétaires gestionnaires sous l’autorité du responsable de la cellule des actes.

Vous savez:

- Assurer le traitement des actes règlementaires (relecture, mise en forme, correction orthographique, mise en signature, premier niveau de contrôle de cohérence et de mise en conformité).
- Elaborer des registres communaux (registre des arrêtés et des délibérations).
- Elaborer des recueils des actes administratifs.
- Accomplir des tâches administratives liées à l’activité des instances municipales (Conseil municipal, Commissions, transmissions des actes au contrôle de légalité, suivi de l’exécution des délibérations).
- Organiser et planifier les réunions institutionnelles : organisation matérielle des réunions institutionnelles et des groupes de travail (préparation du dossier de séance, réservation de salles, de matériels)
- Apporter un accompagnement aux services thématiques : recherche d’informations réglementaires ou de documents officiels.
- Suivre les représentations des élus dans les différents organismes afin de prévenir les conflits d’intérêts
- Suivre des présences des conseillers municipaux aux réunions institutionnelles.

**Profil recherché**: Savoirs
- Bonne connaissance du fonctionnement et de l’environnement des collectivités territoriales
- Connaissance des actes des collectivités

Savoir faire
- Rendre compte de son activité et alerter en cas de dysfonctionnement
- Maîtrise des outils bureautiques (word, excel, etc)
- Prioriser les dossiers à gérer
- Adaptabilité face au changement
- Excellent sens de l’organisation
- Aptitude à travailler en transversalité avec l’ensemble des directions de la collectivité.

Savoir être
- Discernement, respect des obligations de discrétion professionnelle et de confidentialité.
- Disponibilité (notamment en phase de préparation des instances jusqu’au conseil municipal)
- Sens du service public
- Sens développé du travail en équipe
- Autonomie dans le travail, rigueur,

**Avantages liés au poste**:

- Télétravail partiel possible
- Horaires variables

**Avantages collectifs au travail**:

- Prime de fin d’année
- Restauration collective/titres restaurant
- Compte-Epargne Temps
- Prise en charge Mutuelle
- Avancement de carrière/promotion
- Prise en charge frais déplacement formation
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- Régime indemnitaire
- ARTT
- RIFSEEP
- Aides à la rentrée scolaire

**Description de la collectivité**: Prendre la vie côté Roubaix, c’est faire le choix d’une ville où l’audace, l’innovation, la création, l’ouverture ne sont pas de vains mots. Roubaix (98 000 habitants, 3e ville des Hauts-de-France), on y habite, on y travaille, on y crée, on s’y instruit. Bref, on y réussit Et si, comme 12 000 étudiants et 46 000 salariés, vous preniez la vie côté Roubaix ? Notre collectivité compte déjà 1600 talents : Rejoignez-les

  • Gestionnaire Marchés Publics

    Il y a 4 mois

    Roubaix, France Centre Hospitalier de Roubaix Temps plein

    Le Centre Hospitalier de Roubaix recrute un agent administratif gestionnaire des marchés publics **1- Description de l’activité** - Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine des marchés publics. Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement de l’unité. - Informer et...

  • Assistant de Gestion Des RH Pour La Cellule

    Il y a 2 mois

    Roubaix, France Ville de ROUBAIX Temps plein

    **Descriptif et missions**: Placé sous l’autorité du responsable adjoint du service Paie-Carrière-Santé, le gestionnaire RH Paie-Suivi carrière fonctionnaires a en charge le suivi de la carrière et de la paie des agents fonctionnaires de la Ville de Roubaix. Le gestionnaire RH Paie-Suivi carrière fonctionnaires assure le traitement et la gestion...

  • Gestionnaire Communautaire Experte

    il y a 2 semaines

    Roubaix, Hauts-de-France La Case De Noudet Temps plein

    Description du PosteNous recherchons un stagiaire Gestionnaire Communautaire pour rejoindre notre équipe dynamique de La Case De Noudet. Ce poste offre l'opportunité de développer vos compétences en marketing digital et votre expertise dans la gestion des réseaux sociaux.

  • Gestionnaire de Communauté Junior en Décoration Éthique

    il y a 4 semaines

    Roubaix, Hauts-de-France La Case De Noudet Temps plein

    Description du posteNous recherchons un Gestionnaire de communauté junior pour rejoindre notre équipe de décoration ethnique durable.En tant que Gestionnaire de communauté, vous serez responsable de la gestion des réseaux sociaux et de l'engagement de notre communauté en ligne.Missions clésGérer les communautés sur nos réseaux sociaux (réponses...

  • Gestionnaire Communautaire de Marque Ethnique

    il y a 4 semaines

    Roubaix, Hauts-de-France La Case De Noudet Temps plein

    Nous recherchons un stagiaire Gestionnaire Communautaire pour rejoindre notre équipe dynamique.MissionEn tant que stagiaire Gestionnaire Communautaire, vous serez responsable de la gestion des réseaux sociaux et de l'engagement de notre communauté en ligne.Gestion des communautés sur nos réseaux sociaux (réponses aux dm & commentaires)Création de...

  • Gestionnaire de L'offre de Formation

    il y a 1 mois

    Roubaix, France Université de Lille Temps plein

    **À propos de nous**: Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une...

  • Gestionnaire de l'offre de formation H/F IUT de Lille

    il y a 1 mois

    Roubaix, France Université de Lille Temps plein

    À propos de nousAmbitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom.Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel.Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une...

  • Assistant(E) de Vie

    Il y a 3 mois

    Roubaix, France Générale des Services Temps plein

    Missions: - Accompagner la réalisation des actes d'hygiène de vie du bénéficiaire, - Aide à la préparation des repas, - Assurer la propreté et l'hygiène des espaces de vie des bénéficiaires, - Accompagner le bénéficiaire dans la réalisation. Exigences: - Expérience antérieure dans l'aide à la personne ou un rôle similaire est un atout -...

  • Gestionnaire Import

    Il y a 3 mois

    Roubaix, France La Redoute. Temps plein

    **Tu veux un job qui matche avec tes envies et ta vie ?** **On t’explique le profil qu’on cherche ici !** **Ton futur job**: Au sein du service Import et rattaché au Leader Import, tu assures le suivi des flux de marchandises importés en Grand Import (Chine, Inde, Bangladesh ). A ce titre, ton rôle au sein de La Redoute sera de: - Garantir...

  • Styliste Prêt-à-porter Freelance

    il y a 4 semaines

    Roubaix, France La Redoute Collections Temps plein

    **Tu veux un job qui matche avec tes envies et ta vie ?** **On t’explique le profil qu’on cherche ici !** Tu es passionné de stylisme et du monde du Prêt-à-porter ? Tu es d’un dynamisme sans faille et reconnu pour ton organisation et ta curiosité ? **Ton futur job**: Rattaché à la Leader Offer de notre marque Anne Weyburn, tu identifieras les...

  • Styliste Prêt-à-porter Freelance

    Il y a 4 mois

    Roubaix, France La Redoute Collections Temps plein

    **Tu veux un job qui matche avec tes envies et ta vie ?** **On t’explique le profil qu’on cherche ici !** Tu es passionné de stylisme et du monde du Prêt-à-porter ? Tu es d’un dynamisme sans faille et reconnu pour ton organisation et ta curiosité ? **Ton futur job**: Rattaché à la Lead Designer Prêt-à-porter Femme pour la catégorie flou...

  • Agent D'accueil

    Il y a 3 mois

    Roubaix, France Ligue Protectrice des Animaux du Nord de la France Temps plein

    Accueil téléphonique et physique du public dans le cadre de la fourrière animale - Réception des informations et traitement de celles-ci - Relations avec les forces de l'ordre et agents de mairie - Gestion d'un public difficile - Tenue de caisse - Mission administratives variées : secrétariat, gestion des dossiers administratifs des animaux (entrées,...