Secrétaire Gestionnaire à La Cellule Des Actes

Il y a 2 mois

Roubaix, France Ville de ROUBAIX Temps plein

**Descriptif et missions**: La Ville de toutes les initiatives, toutes les idées, toutes les audaces, toutes les cultures et toutes les énergies recrute un secrétaire gestionnaire à la cellule des actes (f/h) sur le cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux pour son service - secrétariat général - au pôle coordination et ressources.

Prendre la vie côté Roubaix, c’est faire le choix d’une ville où l’audace, l’innovation, la création, l’ouverture ne sont pas de vains mots. Roubaix (98 000 habitants, 3e ville des Hauts-de-France), on y habite, on y travaille, on y crée, on s’y instruit. Bref, on y réussit Et si, comme 12 000 étudiants et 46 000 salariés, vous preniez la vie côté Roubaix - Notre collectivité compte déjà 2400 talents : Rejoignez-les

Missions ou activités

La secrétaire gestionnaire (f/h) à la cellule des actes sera amené(e)s à assurer la gestion administrative et le traitement des actes sortants de la collectivité (délibérations, arrêtés, décisions) ainsi que l’accomplissement des formalités administratives, juridiques liées à leur applicabilité. La secrétaire gestionnaire (f/h) travaillera au sein d’une équipe de 3 secrétaires gestionnaires sous l’autorité du responsable de la cellule des actes.

Vous savez:

- Assurer le traitement des actes règlementaires (relecture, mise en forme, correction orthographique, mise en signature, premier niveau de contrôle de cohérence et de mise en conformité).
- Elaborer des registres communaux (registre des arrêtés et des délibérations).
- Elaborer des recueils des actes administratifs.
- Accomplir des tâches administratives liées à l’activité des instances municipales (Conseil municipal, Commissions, transmissions des actes au contrôle de légalité, suivi de l’exécution des délibérations).
- Organiser et planifier les réunions institutionnelles : organisation matérielle des réunions institutionnelles et des groupes de travail (préparation du dossier de séance, réservation de salles, de matériels)
- Apporter un accompagnement aux services thématiques : recherche d’informations réglementaires ou de documents officiels.
- Suivre les représentations des élus dans les différents organismes afin de prévenir les conflits d’intérêts
- Suivre des présences des conseillers municipaux aux réunions institutionnelles.

**Profil recherché**: Savoirs
- Bonne connaissance du fonctionnement et de l’environnement des collectivités territoriales
- Connaissance des actes des collectivités

Savoir faire
- Rendre compte de son activité et alerter en cas de dysfonctionnement
- Maîtrise des outils bureautiques (word, excel, etc)
- Prioriser les dossiers à gérer
- Adaptabilité face au changement
- Excellent sens de l’organisation
- Aptitude à travailler en transversalité avec l’ensemble des directions de la collectivité.

Savoir être
- Discernement, respect des obligations de discrétion professionnelle et de confidentialité.
- Disponibilité (notamment en phase de préparation des instances jusqu’au conseil municipal)
- Sens du service public
- Sens développé du travail en équipe
- Autonomie dans le travail, rigueur,

**Avantages liés au poste**:

- Télétravail partiel possible
- Horaires variables

**Avantages collectifs au travail**:

- Prime de fin d’année
- Restauration collective/titres restaurant
- Compte-Epargne Temps
- Prise en charge Mutuelle
- Avancement de carrière/promotion
- Prise en charge frais déplacement formation
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- Régime indemnitaire
- ARTT
- RIFSEEP
- Aides à la rentrée scolaire

**Description de la collectivité**: Prendre la vie côté Roubaix, c’est faire le choix d’une ville où l’audace, l’innovation, la création, l’ouverture ne sont pas de vains mots. Roubaix (98 000 habitants, 3e ville des Hauts-de-France), on y habite, on y travaille, on y crée, on s’y instruit. Bref, on y réussit Et si, comme 12 000 étudiants et 46 000 salariés, vous preniez la vie côté Roubaix ? Notre collectivité compte déjà 1600 talents : Rejoignez-les

  • Gestionnaire Marchés Publics

    Il y a 2 mois

    Roubaix, France Centre Hospitalier de Roubaix Temps plein

    Le Centre Hospitalier de Roubaix recrute un agent administratif gestionnaire des marchés publics **1- Description de l’activité** - Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine des marchés publics. Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement de l’unité. - Informer et...

  • Assistant de Gestion Des RH Pour La Cellule

    il y a 2 semaines

    Roubaix, France Ville de ROUBAIX Temps plein

    **Descriptif et missions**: Placé sous l’autorité du responsable adjoint du service Paie-Carrière-Santé, le gestionnaire RH Paie-Suivi carrière fonctionnaires a en charge le suivi de la carrière et de la paie des agents fonctionnaires de la Ville de Roubaix. Le gestionnaire RH Paie-Suivi carrière fonctionnaires assure le traitement et la gestion...

  • Assistant gestionnaire back office assurance en alternance H/F

    il y a 2 semaines

    Roubaix, Hauts-de-France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    Recherche d’un Assistant gestionnaire back office assurance en alternance H/F pour un partenaire. MISSIONS : Gérer les demandes de documents, les simulations de rachat, le suivi des actes et la fixation des avances. Gérer les demandes d’avenants. Contrôler les demandes clients. Gérer la production API. Analyser et saisir les mouvements...

  • Assistant gestionnaire back office assurance en alternance H/F

    il y a 4 semaines

    Roubaix, Hauts-de-France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    École de commerce Bac recherche pour son partenaire, un Assistant Gestionnaire Back Office en alternance. Missions : Gérer les demandes de documents, simulations de rachat, suivi des actes, fixation des avances. Gérer les demandes d'avenants. Contrôler les demandes clients. Gérer la production API. Analyser et saisir les mouvements administratifs....

  • Assistant gestionnaire back office assurance en alternance H/F

    Il y a 6 mois

    Roubaix, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    , école de commerce Bac recherche pour son partenaire, un Assistant Gestionnaire Back Office en alternance. MISSIONS : Gérer les mails de niveau 1 : demande de documents, simulation de rachat, suivi de l'acte, fixation des avances, ... Gérer les demandes d'avenants Contrôler les demandes clients Gérer la production API Analyser et...

  • Gestionnaire de communauté

    il y a 3 semaines

    Roubaix, Hauts-de-France La Case de Noudet Temps plein

    Mission :La Case De Noudet recherche un Gestionnaire de communauté pour rejoindre son équipe dynamique. En tant que Gestionnaire de communauté, vous serez responsable de la gestion des réseaux sociaux, de l'engagement de notre communauté en ligne et de la création de contenu de qualité.Compétences requises :Excellente communicationCuriositéPrise...

  • Assistant gestionnaire back office assurance en alternance H/F

    il y a 2 semaines

    Roubaix, Hauts-de-France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    École de commerce Bac recherche pour son partenaire, un Assistant Gestionnaire Back Office en alternance. Missions clés : Gérer les demandes de documents, simulations de rachat, suivi des actes, fixation des avances, etc. Gérer les demandes d'avenants Contrôler les demandes des clients Gérer la production API Analyser et saisir...

  • Gestionnaire prévoyance

    il y a 4 semaines

    Roubaix, France Manpower Temps plein

    Manpower LILLE BAM TELESERVICES recherche pour son client, un acteur du secteur Assurance, un Gestionnaire prévoyance (H/F) Le Conseiller relation clients prend en charge la relation clients individuel en omnicanal, dans un but de répondre et conseiller. Il réalise des actes de gestion simples et s'assure en permanence de la satisfaction du client...

  • Gestionnaire de Communauté

    il y a 3 semaines

    Roubaix, Hauts-de-France La Case De Noudet Temps plein

    MissionNous recherchons pour notre équipe de décoration ethnique durable un stagiaire Gestionnaire de Communauté pour développer nos stratégies digitales et renforcer notre présence en ligne.ObjectifsGérer les communautés sur les réseaux sociaux et analyser les résultats hebdomadaires.Concevoir et produire du contenu de qualité pour renforcer le...

  • Gestionnaire de Communauté

    il y a 4 semaines

    Roubaix, Hauts-de-France La Case de Noudet Temps plein

    La Case de Noudet recherche un Gestionnaire de Communauté Nous sommes à la recherche d'un professionnel passionné par les médias sociaux pour rejoindre notre équipe de marketing digital. En tant que Gestionnaire de Communauté, vous serez responsable de la gestion des réseaux sociaux et de l'engagement de notre communauté en...

  • Gestionnaire prévoyance

    il y a 1 mois

    Roubaix, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Acteur majeur du marché de l’emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France. Chaque année, près de 22 500 recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette...

  • Gestionnaire Communautaire

    il y a 2 semaines

    Roubaix, Hauts-de-France La Case De Noudet Temps plein

    ProfessionnalisationNous recherchons un stagiaire Gestionnaire Communautaire pour accompagner notre équipe dans la gestion efficace de nos réseaux sociaux. En tant que stagiaire, vous serez responsable de la création de contenu de qualité et de l'engagement de notre communauté en ligne.MissionsGestion des communautés sur nos réseaux sociaux, en...

  • Gestionnaire de Contrôle de Groupe H/F

    il y a 4 semaines

    Roubaix, Hauts-de-France Michael Page Temps plein

    Mission et ResponsabilitésEn tant que Contrôleur de Gestion Groupe, vous êtes le bras droit du Secrétaire Général. Vous êtes chargé de bâtir le contrôle de gestion pour un groupe pluriactivité. Vous collectez, fiabilisez et synthétisez les données financières et construisez un reporting à destination du COMEX. Fonctions Clés Bâtir le...

  • Gestionnaire de L'offre de Formation

    il y a 21 heures

    Roubaix, France Université de Lille Temps plein

    **À propos de nous**: Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une...

  • Gestionnaire Financier Groupe

    il y a 2 semaines

    Roubaix, Hauts-de-France Michael Page Temps plein

    MissionVous rejoignez Michael Page en tant que Contrôleur de Gestion Groupe, le bras droit du Secrétaire Général, au sein d'un Groupe international.ResponsabilitésConcevoir et mettre en place le contrôle de gestion pour un groupe pluriactivitéCollecter, fiabiliser et synthétiser les données financières et créer un rapport destiné au Comité...

  • Chef de Projet Gestionnaire

    il y a 4 semaines

    Roubaix, Hauts-de-France Michael Page Temps plein

    Vous rejoignez Michael Page en tant que Contrôleur de Gestion Groupe, le bras droit du Secrétaire Général. Au sein d'un Groupe international, vous :Bâtissez le contrôle de gestion pour un groupe pluriactivité ;Collectez, fiabilisiez et synthétisez les données financières et construisez un reporting à destination du COMEX ;Supervisez la production...

  • Gestionnaire de Communauté pour une Marque de Décoration Ethnique

    il y a 1 mois

    Roubaix, Hauts-de-France La Case De Noudet Temps plein

    MissionNous recherchons un stagiaire Gestionnaire de Communauté pour rejoindre notre équipe à La Case De Noudet, une marque de décoration ethnique durable faite à la main. En tant que stagiaire, vous serez responsable de la gestion des réseaux sociaux et de l'engagement de notre communauté en ligne.Vos missionsGestion des communautés sur nos réseaux...

  • Gestionnaire de l'offre de formation H/F IUT de Lille

    il y a 1 jour

    Roubaix, France Université de Lille Temps plein

    À propos de nousAmbitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom.Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel.Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une...

  • Assistant(E) de Vie

    Il y a 2 mois

    Roubaix, France Générale des Services Temps plein

    Missions: - Accompagner la réalisation des actes d'hygiène de vie du bénéficiaire, - Aide à la préparation des repas, - Assurer la propreté et l'hygiène des espaces de vie des bénéficiaires, - Accompagner le bénéficiaire dans la réalisation. Exigences: - Expérience antérieure dans l'aide à la personne ou un rôle similaire est un atout -...

  • Gestionnaire Import

    il y a 1 mois

    Roubaix, France La Redoute. Temps plein

    **Tu veux un job qui matche avec tes envies et ta vie ?** **On t’explique le profil qu’on cherche ici !** **Ton futur job**: Au sein du service Import et rattaché au Leader Import, tu assures le suivi des flux de marchandises importés en Grand Import (Chine, Inde, Bangladesh ). A ce titre, ton rôle au sein de La Redoute sera de: - Garantir...