Gestionnaire de l'offre de formation H/F IUT de Lille

il y a 1 mois

Roubaix, France Université de Lille Temps plein
À propos de nous

Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom.
Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel.
Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une communauté résolument tournée vers l’avenir et engagée pour l’excellence académique.

Mission

En lien avec le chef de département et les 3 directeurs des études, la gestionnaire assure la gestion administrative et pédagogique du département Sciences des données, en binôme avec 1 autre gestionnaire

Le département Sciences des Données est organisé sur 3 niveaux de formation (BUT 1, BUT 2 et BUT 3)

Activités

ADMINISTRATIF

Accueil physique et téléphonique ,mails, convocations et autres documents aux usagers

Information, conseil, orientation des étudiants

Suivi du budget

Gestion des missions enseignants

Soutien logistique (locaux, matériels) des soutenances, journées immersion…

Saisie hebdomadaire des services enseignants et transmission aux services financiers

Préparation des devoirs finaux (suivi des impressions, planning, convocations, surveillants, secrétaire BVEH

RECRUTEMENT : PARCOURSUP/ECANDIDAT/CAMPUS FRANCE

Convocations aux tests de positionnement et/ou entretien

Extraire régulièrement les listes Parcoursup-Ecandidat-Campus France

Assurer le suivi des dernières inscriptions et des relances

- APOGÉE

Vérifier les inscriptions administratives

Procéder aux inscriptions pédagogiques

Saisir les modalités de collecte et règles de calcul de notes

Elaborer les maquettes d’extraction de notes, extraire les notes

Elaborer les maquettes de notes de PV de jury, de relevés de notes

Éditer les PV, préparer les jurys

Exporter les relevés de notes, les éditer, les transmettre aux étudiants

SUIVI DES ABSENCES

Saisie des absences étudiants en lien avec les directeurs d'études : production de tableaux de bord

Accueil des étudiants (collecte et saisie de justificatifs, délivrance d'attestations), convocations

STAGE et PSTAGE

Communiquer avec les entreprises

Diffuser les offres de stage et d’emploi

Suivi des conventions de stage

Récupérer les évaluations de fin de stage aux tuteurs d'entreprises et les rapports de stage,les dispatcher aux tuteurs universitaires et collecter les notes

HYPERPLANNING

Maquetter les cursus et rattacher les étudiants aux parcours

Élaborer les emplois du temps

RÉFFORMATION

Élaborer les maquettes de formation des 3 années du BUT SD FI et 2 années du BUT SD FA

- SCODOC (Le département SD est département pilote)

Gestion des absences et des notes , formation des groupes, maquettage des coefficients

COMMUNICATION TRANSVERSALES SD/IUT ET LIEN AVEC LES ENTREPRISES PARTENAIRES

Préparation, planification avec le chef de département des immersions, stage dating, jobdating de l’apprentissage, challenges et akathon, séminaires, JPO, SEL, parrainages des promos, forums

Profil

Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l’environnement professionnel

- Logiciels bureautiques courants

- Logiciel de gestion de la scolarité des étudiants

- Maquettes des formations

- Etablissement et ses composantes : Connaissance des formations proposées à l'IUT de Lille

- Respect des procédures et bonnes pratiques administratives



Savoir-faire opérationnels

Travailler dans des délais contraints

Contrôler les informations et règles de calcul du système de notation

Analyser les demandes des étudiants, y répondre de manière appropriée et les diriger vers les bons interlocuteurs

Respecter la confidentialité des données



Savoir faire comportementaux

Avoir le sens de l'accueil et du service public

Faire preuve d'organisation , de discrétion et de rigueur, de discrétion et de réactivité

Savoir travailler en équipe et pour plusieurs personnes

Faire preuve d'impartialité

Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes

Savoir gérer les conflits


Formation : Baccalauréat général ou dans le domaine de la gestion des organisations et de l'administration

Expérience souhaitable en accueil de public



Conditions particulières d'exercice

Réorganisation administrative des structures de l'IUT en cours

  • Gestionnaire de L'offre de Formation

    il y a 1 mois

    Roubaix, France Université de Lille Temps plein

    **À propos de nous**: Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une...

  • Gestionnaire de L'offre de Formation

    il y a 3 semaines

    Roubaix, France Université de Lille Temps plein

    **À propos de nous**: Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une...

  • Gestionnaire de L'offre de Formation

    Il y a 3 mois

    Roubaix, France Université de Lille Temps plein

    **À propos de nous**: Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une...

  • Assistant-e en Gestion de L'offre de Formation

    Il y a 3 mois

    Roubaix, France Université de Lille Temps plein

    **À propos de nous**: Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une...

  • Assistant-e en Insertion Professionnelle

    Il y a 4 mois

    Roubaix, France Université de Lille Temps plein

    **À propos de nous**: Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une...

  • Dépanneur d'Electromécanique

    il y a 3 semaines

    Roubaix, Hauts-de-France Regional Interim Lille, Groupe Triangle Solutions RH Temps plein

    Rôle Le dépanneur électromécanique est responsable de réaliser des interventions préventives, curatives et amélioratives auprès de clients pour garantir le bon fonctionnement de l'équipement. Dans ce cadre, vous serez en charge d'étudier les plans, schémas et dossiers techniques afin de comprendre la situation.Au fur et à mesure que vous...

  • Secrétaire Gestionnaire à La Cellule Des Actes

    Il y a 3 mois

    Roubaix, France Ville de ROUBAIX Temps plein

    **Descriptif et missions**: La Ville de toutes les initiatives, toutes les idées, toutes les audaces, toutes les cultures et toutes les énergies recrute un secrétaire gestionnaire à la cellule des actes (f/h) sur le cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux pour son service - secrétariat général - au pôle coordination et...

  • Gestionnaire Carrières

    il y a 3 jours

    Roubaix, France Centre Hospitalier de Roubaix Temps plein

    Le Centre Hospitalier de Roubaix recherche un(e) Gestionnaire Carrières pour un CDD d'un an à compter d'avril 2025. Le Centre Hospitalier de Roubaix emploie 3 000 professionnels dont plus de 230 médecins et se classe parmi les plus importants centres hospitaliers généraux de France. Il est le premier établissement non universitaire du GHT Lille...

  • Gestionnaire Communautaire Experte

    il y a 2 semaines

    Roubaix, Hauts-de-France La Case De Noudet Temps plein

    Description du PosteNous recherchons un stagiaire Gestionnaire Communautaire pour rejoindre notre équipe dynamique de La Case De Noudet. Ce poste offre l'opportunité de développer vos compétences en marketing digital et votre expertise dans la gestion des réseaux sociaux.

  • Technicien administratif de prestations

    Il y a 7 mois

    Roubaix, France CPAM DE ROUBAIX-TOURCOING Temps plein

    Description du poste Nous recherchons aujourd'hui à étoffer nos équipes de techniciens en prestations afin de : - Recueillir les informations nécessaires, exploiter les pièces justificatives, saisir les données dans le système d'informations - Calculer le montant des prestations dues afin de garantir la régularité et d'en permettre le...

  • Employé de cantine H/F

    Il y a 3 mois

    Roubaix, France ACTUA LILLE Temps plein

    À propos de nousACTUA, agences d’emploi (Intérim, CDD, CDI) : 28 agences de proximité dans le grand quart Nord-Est.Avec plus de 1500 entreprises partenaires, 2500 intérimaires délégués chaque mois grâce au professionnalisme et à la disponibilité de plus de 120 collaborateurs, ACTUA est le leader du recrutement dans le quart Nord Est de la...

  • Plongeur H/F

    Il y a 3 mois

    Roubaix, France Actua Lille Temps plein

    À propos de nousACTUA, agences d’emploi (Intérim, CDD, CDI) : 28 agences de proximité dans le grand quart Nord-Est. Dans le cadre de sa politique RSE, le Groupe ACTUA étudie toutes les candidatures. A compétences égales, tous les postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.MissionACTUA LILLE recrute pour ses clients des plongeurs...

  • Prof à domicile de Mathématiques niveau 3ème à ROUBAIX

    il y a 3 semaines

    Roubaix, France Complétude Lille Temps plein

    Description de l'offre : Recherche prof de Mathématiques à domicile à ROUBAIX pour un élève en 3ème. Rythme d’1h30, Tous les 15 j à partir du 09/12/2024.Rémunération : de 16,06 € à 24,46 € brut/h.Horaires : Impréativement le dimanche.Description de l'entreprise : Devenez prof à domicile pour des collégiens et lycéens avec Complétude,...

  • Prof à domicile de Anglais niveau Supérieur à ROUBAIX

    il y a 2 semaines

    Roubaix, France Complétude Lille Temps plein

    Description de l'offre : Recherche prof de Anglais à domicile à ROUBAIX pour un élève en Supérieur. Rythme d’1h00, 1 fois/sem à partir du 06/01/2025.Rémunération : de 27,42 € à 35,82 € brut/h.Horaires : A definir avec la famille.Description de l'entreprise : Devenez prof à domicile pour des collégiens et lycéens avec Complétude, leader...

  • Prof à domicile de Mathématiques niveau 1ère Générale à ROUBAIX

    il y a 3 semaines

    Roubaix, France Complétude Lille Temps plein

    Description de l'offre : Recherche prof de Mathématiques à domicile à ROUBAIX pour un élève en 1ère Générale. Rythme d’1h30, 1 fois/sem à partir du 12/12/2024.Rémunération : de 17,26 € à 25,66 € brut/h.Horaires : Mardi 17h.Description de l'entreprise : Devenez prof à domicile pour des collégiens et lycéens avec Complétude, leader des...

  • Cours particuliers en Philosophie niveau Term Générale à ROUBAIX

    il y a 2 semaines

    Roubaix, France Complétude Lille Temps plein

    Description de l'offre : Donnez des cours particuliers à domicile à ROUBAIX. Description du cours : Philosophie en Term Générale à raison d'1h30, 1 fois/sem. Rémunération : de 18,26 € à 26,66 € brut/h.Horaires des cours particuliers : A revalider .Description de l'entreprise : Donnez des cours particuliers à domicile aux collégiens et lycéens...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 3 semaines

    Roubaix, France Harry Hope Temps plein

    Harry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique. La garantie Harry Hope : - Candidature traitée en toute...

  • Gestionnaire de Communauté Junior en Décoration Éthique

    il y a 4 semaines

    Roubaix, Hauts-de-France La Case De Noudet Temps plein

    Description du posteNous recherchons un Gestionnaire de communauté junior pour rejoindre notre équipe de décoration ethnique durable.En tant que Gestionnaire de communauté, vous serez responsable de la gestion des réseaux sociaux et de l'engagement de notre communauté en ligne.Missions clésGérer les communautés sur nos réseaux sociaux (réponses...

  • Maçon Tp/vrd N1-n2

    Il y a 4 mois

    Roubaix, France CRIT LILLE BTP Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre agence CRIT, 24/26 Boulevard Carnot à Lille, spécialisée en BTP recherche pour son client, des maçons TP/VRD confirmés (H/F). Vos missions: - Terrassement et fondations, travaux d'assainissements. - Implantation des éléments de voiries (pavés, des dalles, du mobilier urbains) -...

  • Formateur Mathématiques Et Sciences

    il y a 3 semaines

    Roubaix, France BTP CFA HAUTS DE FRANCE Temps plein

    Leader de son activité, BTP CFA Hauts-de-France gère 6 sites dédiés à la formation dans les métiers du bâtiment du niveau CAP au BTS ainsi qu'en Titre professionnel. BTP CFA Hauts-de-France accueille plus de 2000 apprentis sur une large palette de métiers. En lien avec les entreprises du Bâtiment, nous proposons des formations de qualité aux...