Gestionnaire de l'offre de formation H/F IUT de Lille

il y a 1 jour

Roubaix, France Université de Lille Temps plein
À propos de nous

Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom.
Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel.
Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une communauté résolument tournée vers l’avenir et engagée pour l’excellence académique.

Mission

En lien avec le chef de département et les 3 directeurs des études, la gestionnaire assure la gestion administrative et pédagogique du département Sciences des données, en binôme avec 1 autre gestionnaire

Le département Sciences des Données est organisé sur 3 niveaux de formation (BUT 1, BUT 2 et BUT 3)

Activités

ADMINISTRATIF

Accueil physique et téléphonique ,mails, convocations et autres documents aux usagers

Information, conseil, orientation des étudiants

Suivi du budget

Gestion des missions enseignants

Soutien logistique (locaux, matériels) des soutenances, journées immersion…

Saisie hebdomadaire des services enseignants et transmission aux services financiers

Préparation des devoirs finaux (suivi des impressions, planning, convocations, surveillants, secrétaire BVEH

RECRUTEMENT : PARCOURSUP/ECANDIDAT/CAMPUS FRANCE

Convocations aux tests de positionnement et/ou entretien

Extraire régulièrement les listes Parcoursup-Ecandidat-Campus France

Assurer le suivi des dernières inscriptions et des relances

- APOGÉE

Vérifier les inscriptions administratives

Procéder aux inscriptions pédagogiques

Saisir les modalités de collecte et règles de calcul de notes

Elaborer les maquettes d’extraction de notes, extraire les notes

Elaborer les maquettes de notes de PV de jury, de relevés de notes

Éditer les PV, préparer les jurys

Exporter les relevés de notes, les éditer, les transmettre aux étudiants

SUIVI DES ABSENCES

Saisie des absences étudiants en lien avec les directeurs d'études : production de tableaux de bord

Accueil des étudiants (collecte et saisie de justificatifs, délivrance d'attestations), convocations

STAGE et PSTAGE

Communiquer avec les entreprises

Diffuser les offres de stage et d’emploi

Suivi des conventions de stage

Récupérer les évaluations de fin de stage aux tuteurs d'entreprises et les rapports de stage,les dispatcher aux tuteurs universitaires et collecter les notes

HYPERPLANNING

Maquetter les cursus et rattacher les étudiants aux parcours

Élaborer les emplois du temps

RÉFFORMATION

Élaborer les maquettes de formation des 3 années du BUT SD FI et 2 années du BUT SD FA

- SCODOC (Le département SD est département pilote)

Gestion des absences et des notes , formation des groupes, maquettage des coefficients

COMMUNICATION TRANSVERSALES SD/IUT ET LIEN AVEC LES ENTREPRISES PARTENAIRES

Préparation, planification avec le chef de département des immersions, stage dating, jobdating de l’apprentissage, challenges et akathon, séminaires, JPO, SEL, parrainages des promos, forums

Profil

Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l’environnement professionnel

- Logiciels bureautiques courants

- Logiciel de gestion de la scolarité des étudiants

- Maquettes des formations

- Etablissement et ses composantes : Connaissance des formations proposées à l'IUT de Lille

- Respect des procédures et bonnes pratiques administratives



Savoir-faire opérationnels

Travailler dans des délais contraints

Contrôler les informations et règles de calcul du système de notation

Analyser les demandes des étudiants, y répondre de manière appropriée et les diriger vers les bons interlocuteurs

Respecter la confidentialité des données



Savoir faire comportementaux

Avoir le sens de l'accueil et du service public

Faire preuve d'organisation , de discrétion et de rigueur, de discrétion et de réactivité

Savoir travailler en équipe et pour plusieurs personnes

Faire preuve d'impartialité

Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes

Savoir gérer les conflits


Formation : Baccalauréat général ou dans le domaine de la gestion des organisations et de l'administration

Expérience souhaitable en accueil de public



Conditions particulières d'exercice

Réorganisation administrative des structures de l'IUT en cours

  • Gestionnaire de L'offre de Formation

    il y a 24 heures

    Roubaix, France Université de Lille Temps plein

    **À propos de nous**: Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une...

  • Gestionnaire de L'offre de Formation

    Il y a 2 mois

    Roubaix, France Université de Lille Temps plein

    **À propos de nous**: Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une...

  • Assistant-e en Gestion de L'offre de Formation

    Il y a 2 mois

    Roubaix, France Université de Lille Temps plein

    **À propos de nous**: Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une...

  • Assistant-e en Insertion Professionnelle

    Il y a 3 mois

    Roubaix, France Université de Lille Temps plein

    **À propos de nous**: Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une...

  • Gestionnaire Locaux associatifs et projets de gestion urbaine H/F

    il y a 3 semaines

    Roubaix, Hauts-de-France Lille Métropole Habitat Temps plein

    Nous recherchons un Gestionnaire Locaux associatifs et projets de gestion urbaine H/FAvec plus de 33 000 logements sur Lille et sa métropole, Lille Métropole Habitat est un acteur majeur du logement social mais aussi un bâtisseur de lieux de vie et un partenaire des collectivités.Nos missions sont multiples :- Proposer à la location et vente, une...

  • Secrétaire Gestionnaire à La Cellule Des Actes

    Il y a 2 mois

    Roubaix, France Ville de ROUBAIX Temps plein

    **Descriptif et missions**: La Ville de toutes les initiatives, toutes les idées, toutes les audaces, toutes les cultures et toutes les énergies recrute un secrétaire gestionnaire à la cellule des actes (f/h) sur le cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux pour son service - secrétariat général - au pôle coordination et...

  • Prof à domicile pour aide aux devoirs en 6ème à Roubai

    il y a 4 semaines

    Roubaix, Hauts-de-France Complétude Lille Temps plein

    Offre de travail : Recherche d'un professeur à domicile pour aider un élève en 6ème à Roubai. Le rythme est d'un heure, une fois par semaine, à partir du mois de novembre 2024.La rémunération est comprise entre 15,76€ et 24,16€ brut par heure.À propos de Complétude Lille : Devenez professeur à domicile pour des collégiens et lycéens...

  • Employé de restauration collective H/F

    il y a 3 semaines

    Roubaix, Hauts-de-France ACTUA LILLE Temps plein

    À propos de ACTUA LILLEACTUA LILLE est une agence d'emploi spécialisée dans le recrutement de professionnels dans le domaine de la restauration collective.Nos clients apprécient notre professionnalisme et notre capacité à trouver les meilleurs candidats pour leurs besoins.MissionRecherche d'un employé de restauration collective H/FNous...

  • Employé de cantine H/F

    il y a 2 semaines

    Roubaix, Hauts-de-France ACTUA LILLE Temps plein

    A propos de l'emploiACTUA LILLE recherche un employé de restauration collective H/F pour ses clients.Vos principales missions : Préparer des entrées et desserts Aider à la mise en place du service Effectuer la plonge mécanique et manuelle Contrôler et remettre à température les plats Ce que nous vous proposons : Temps partiel ou temps plein ...

  • Professeur à domicile pour aide aux devoirs nivel 6ème à Roubai

    il y a 3 semaines

    Roubaix, Hauts-de-France Complétude Lille Temps plein

    Description de l'offre : Recherchez un professeur pour aider un élève en 6ème à domicile à Roubai. Un rythme régulier est prévu. La rémunération est comprise entre 15,76 € et 24,16 € brut par heure. Les horaires sont flexibles.Description de l'entreprise : Devenez professeur à domicile pour des collégiens et lycéens avec Complétude,...

  • Gestionnaire de Communauté

    il y a 4 semaines

    Roubaix, Hauts-de-France La Case de Noudet Temps plein

    La Case de Noudet recherche un Gestionnaire de Communauté Nous sommes à la recherche d'un professionnel passionné par les médias sociaux pour rejoindre notre équipe de marketing digital. En tant que Gestionnaire de Communauté, vous serez responsable de la gestion des réseaux sociaux et de l'engagement de notre communauté en...

  • S'il vous plaît, candidat(e) pour un poste de Gestionnaire de Paie

    il y a 4 semaines

    Roubaix, Hauts-de-France HARRY HOPE Temps plein

    Détails du posteLe cabinet Harry Hope recherche un Gestionnaire de Paie pour soutenir son équipe d'experts comptables.ResponsabilitésGestion d'un portefeuille de 400 paies pour 60 dossiersCollecter les éléments variables de paieConseiller les clients sur la réglementation socialeParticiper à la formation des employés sur la gestion de...

  • Employé de restauration collective H/F

    il y a 4 semaines

    Roubaix, Hauts-de-France ACTUA LILLE Temps plein

    À propos de l'entrepriseACTUA LILLE est une agence d'emploi spécialisée dans le recrutement de personnel pour les entreprises du secteur de la restauration collective.Nos clients apprécient notre professionnalisme et notre disponibilité pour répondre à leurs besoins en matière de main-d'œuvre.MissionNous sommes à la recherche d'un...

  • Technicien Recouvrement

    il y a 4 semaines

    Roubaix, Hauts-de-France CPAM DE ROUBAIX-TOURCOING Temps plein

    Description du posteContribuer au recouvrement des créances en phase amiable et contentieuse :Négocier des plans d'échelonnement et effectuer des relances téléphoniques.Transmettre les dossiers à la Commission de Recours Amiable et envoyer les mises en demeure.Etudier les dossiers pour passage en Admission Non Valeur, envoyer les contraintes,...

  • Chargé de recrutement

    il y a 3 semaines

    Roubaix, France ALKINE LILLE Temps plein

    A propos de l'entreprise : Alkine, une agence d'emploi spécialisée,Nous aidons nos talents à s'épanouir dans leur mission chez nos clients, et nos clients à trouver les compétences nécessaires pour leurs chantiers.Nous intervenons sur les secteurs du bâtiment, des travaux publics, du déménagement, de la logistique et de l'industrie.Nos...

  • Professeur à domicile de Mathématiques pour élève en 3ème à Roubai

    il y a 4 semaines

    Roubaix, Hauts-de-France Complétude Lille Temps plein

    Offre de cours particuliersDétails de l'offre : Recherche un professeur de Mathématiques pour un élève en 3ème. Les séances se dérouleront à raison de 1h30, une fois par semaine à partir d'un prochain arrêt. La rémunération varie de 16,06 € à 24,46 € brut par heure. Les horaires prévus sont le dimanche en début d'après-midi et...

  • Gestionnaire Communautaire

    il y a 2 semaines

    Roubaix, Hauts-de-France La Case De Noudet Temps plein

    ProfessionnalisationNous recherchons un stagiaire Gestionnaire Communautaire pour accompagner notre équipe dans la gestion efficace de nos réseaux sociaux. En tant que stagiaire, vous serez responsable de la création de contenu de qualité et de l'engagement de notre communauté en ligne.MissionsGestion des communautés sur nos réseaux sociaux, en...

  • Gestionnaire de communauté

    il y a 3 semaines

    Roubaix, Hauts-de-France La Case de Noudet Temps plein

    Mission :La Case De Noudet recherche un Gestionnaire de communauté pour rejoindre son équipe dynamique. En tant que Gestionnaire de communauté, vous serez responsable de la gestion des réseaux sociaux, de l'engagement de notre communauté en ligne et de la création de contenu de qualité.Compétences requises :Excellente communicationCuriositéPrise...

  • Conducteur d'engins

    Il y a 2 mois

    Roubaix, France CRIT LILLE BTP Temps plein

    A propos de l'entreprise : Vous recherchez un emploi en CDI, CDD ou en intérim CRIT recrute chaque année des milliers de profils dans les métiers de l'Industrie, Transport, BTP ou Services pour ses 29 000 clients.+ de 5000 offres d'emploi partout en France sur A propos du poste : Notre agence CRIT, 24/26 Boulevard Carnot à...

  • Tuteur famille pour enfants de 3 et 6 ans âgés à Roubais

    il y a 3 semaines

    Roubaix, Hauts-de-France Kinougarde Lille Temps plein

    Description de l'offre : Une famille de Roubais recherche un tiers de confiance pour s'occuper de ses deux enfants âgés de 3 et 6 ans pour 3 heures par semaine. Le tuteur doit s'assurer de la sécurité et du bien-être des enfants, leur donner les devoirs, préparer le goûter, les accompagner à l'école et participer à des activités...