Assistant(E) de Responsables D’operations

il y a 4 semaines

Lyon, France SEM Val de Bourgogne Temps plein

ASSISTANT(E) de RESPONSABLES d’OPERATIONS

SOCIETE D’aCCUEIL:
La SEM Val de Bourgogne est une société publique locale d'aménagement et de construction, œuvrant sur le secteur du nord Saone-et-Loire, pour les collectivités, les associations, et les entreprises privées.

Créée 2019, elle emploie mutualise ses moyens avec la SPL Sud Bourgogne aménagement, pour compter ensemble 8 personnes : 1 directeur, 1 assistante de direction et de projets, 4 responsables d’opérations et 2 assistantes de projets.

Actuellement, ses principales activités sont la réalisation de projets d’aménagement de parcs d’activités, quartiers de logements ou lotissements (concession d’aménagement) et la construction de bâtiments publics (mandats ou Assistance à Maitrise d’Ouvrage).

Parmi les opérations en cours, on peut citer:

- Les études d’aménagement de la route de Lyon depuis la Sucrerie jusqu’à Californie à Chalon,
- L’aménagement de SAONEOR au Nord de Chalon,
- Les études pour la reconversion du site de NORDEON à Chalon,
- La rénovation d’une école à Givry,
- La rénovation du gymnase Bouveri à Montceau-les-Mines,
- La construction de l’école maternelle du Bois du Verne à Montceau-les-Mines,
- La réhabilitation du collège de St Marcel.

Les locaux, les moyens humains et techniques des deux structures sont mutualisés avec la SPL Sud Bourgogne aménagement, société d’économie mixte dont les activités sont très proches de celles de la SEM, ce qui peut conduire le personnel de la SEM à être mis à disposition de la SPL pour une partie variable de son temps de travail.

CONTEXTE DU RECRUTEMENT:
Sur chacun de ses projets, la SEM mobilise un tandem composé d’un(e) responsable d’opérations et d’un(e) assistant(e) de projets.

La date de prise de fonctions souhaitée est le 03 juillet 2023.

Pour assurer le volume d’opérations en cours, la SEM recherche un(e) assistant(e) de responsables d’opérations à temps plein (39 h hebdomadaires).

Les activités à réaliser sont décrites ci-après.

MISSIONS DE BASE

Il/elle assure le secrétariat classique des responsables d’opérations ainsi que l’assistance administrative, et financière durant toutes les phases d’études et de réalisation des opérations.

Il/elle assurera progressivement et en liaison avec l’assistante partant en retraite (mois de Juillet en doublon) la commercialisation des terrains à bâtir destinés aux particuliers. Il s’agit d’une « vente assise », la mission s’effectuant quasi exclusivement au bureau et jamais chez le particulier.

RESPONSABILITÉS

**Assurer le suivi administratif des opérations, depuis l’appel d’offres jusqu’à la réception (mission principale)**
- Constituer numériquement les dossiers de lancement des appels d’offres, le cas échéant, les mettre en ligne, et en assurer la gestion,
- Contrôler la conformité et suivre administrativement les marchés,
- Traiter les situations de travaux et d’honoraires, qu’elles soient sur papier ou numériques sur CHORUS, vérifier leur conformité administrative et les saisir sur notre progiciel de gestion,
- Etablir et suivre les échéances relatives à chaque dossier,
- Suivre le dossier d’assurance de chaque opération de construction, depuis son établissement jusqu’au transfert et quitus,
- Suivre les états de solde, quitus, mains levées bancaires des différents contrats et marchés et mettre en forme les dossiers de clôture d’opérations.

**Assurer la commercialisation des terrains à bâtir destinés aux particuliers (mission transversale)**

Cette mission transversale qui portera à terme sur tous les terrains à bâtir pour les particuliers produits par la société sera menée au départ en double commande avec l’assistante actuellement en charge de la commercialisation.

Elle porte sur:

- L’accueil téléphonique des personnes intéressées et la délivrance d’une première information,
- La présentation de l’opération et des terrains lors d’un rendez-vous au bureau,
- L’animation des commerciaux de constructeurs de maisons individuelles,
- La signature d’une simple réservation,
- La préparation du compromis de vente en relation avec le chargé d’opération,
- Le suivi des conditions suspensives,
- Le suivi de la préparation de l’acte notarié.

**Assurer une fonction d’alerte et d’interface (mission transversale)**
- S’informer et faire le point sur l’état d’avancement des opérations,
- Préparer et éditer les documents nécessaires dans le suivi des dossiers,
- Effectuer les relances nécessaires en interne ou en externe (échéances, informations à compléter ),
- Assurer à la demande du (des) chargé(s) d’opérations, les contacts avec les tiers (donneurs d’ordres, collectivités locales, Maître d’œuvre, administrations, entreprises, clients futurs ),
- Assurer le relais entre les différents intervenants extérieurs et les charg

  • Hôte(Sse) D'accueil

    il y a 12 heures

    Lyon, France E-LAIN Temps plein

    Chez **Jean Lain Mobilités**, nous sommes avant tout une famille investie dans un projet collectif au service de nos clients et de nos collaborateurs : Jean Lain s’occupe de vous, Jean Lain s’occupe de tout. La mobilité du futur est l’enjeu majeur de notre transformation et depuis plus de 55 ans, nous sommes 1800 collaborateurs à mettre à profit...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    Il y a 2 mois

    Lyon, France E-LAIN Temps plein

    Chez **Jean Lain Mobilités**, nous sommes avant tout une famille investie dans un projet collectif au service de nos clients et de nos collaborateurs : Jean Lain s’occupe de vous, Jean Lain s’occupe de tout. La mobilité du futur est l’enjeu majeur de notre transformation et depuis plus de 55 ans, nous sommes 1700 collaborateurs à mettre à profit...

  • Responsable Des Assistants Familiaux

    il y a 1 mois

    Lyon, France Département de la Drôme Temps plein

    Le Département de la Drôme recherche un(e) **Responsable des Assistants Familiaux** pour le Territoire Drôme provençale, basé à Montélimar, dans le cadre d'un poste vacant à pourvoir dès que possible. La Direction Enfance Famille met en oeuvre et évalue la politique départementale en faveur des futurs parents, des parents et des enfants du...

  • Responsable Des Assistants Familiaux

    il y a 1 mois

    Lyon, France Département de la Drôme Temps plein

    Le Département de la Drôme recherche un(e) **Responsable des Assistants Familiaux** pour le Territoire Drôme provençale, basé à Montélimar, dans le cadre d'un poste vacant à pourvoir dès le 1er mai 2023. La Direction Enfance Famille met en oeuvre et évalue la politique départementale en faveur des futurs parents, des parents et des enfants du...

  • Assistante(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Lyon, France CAF DE LA SAVOIE Temps plein

    **Assistante(e) de direction**: - CDD - CHAMBERY - 1 856 € par mois - NIVEAU 4 - NVHADD91441 **CAF DE LA SAVOIE**: Forte de ses 180 salariés, la Caf de la Savoie offre ses services à près de 78.000 allocataires. Dans le cadre de la mission de soutien aux services mais également afin de valoriser l'entreprise à la fois auprès des allocataires, des...

  • Assistant(E)

    il y a 1 mois

    Lyon, France Ville de Venissieux Temps plein

    Publié le 27/03/2024 | Date limite le 27/04/2024 La mairie de Vénissieux a pour fondement la promotion de la diversité, l’inclusion et le dynamisme économique au sein de la ville. C’est pourquoi la Mairie dispose d’un pôle dédié à l’économie. Le pôle économie est en charge de promouvoir le développement économique de la Ville. Ses...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Lyon 7e, France LADAPT Rhône-Métropole de Lyon Temps plein

    **LADAPT RHÔNE METROPOLE DE LYON** **RECRUTE** **UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION** **RESPONSABLE ADMINISTRATIVE** **CONTEXTE**: LADAPT est une association loi 1901, reconnue d’utilité publique qui a pour vocation l’insertion sociale et professionnelle des personnes handicapées et dont la raison d’être est « Vivre ensemble, égaux et différents...

  • Assistant Dentaire

    Il y a 2 mois

    Lyon, France Emploi Assistant dentaire Pont-de-Chéruy 38 | JoberGroup Temps plein

    Assistant dentaire H/F - Belles conditions de travail - Pont-de-Chéruy 38 Emploi Assistant dentaire H/F - Pont-de-Chéruy 38 Vous êtes assistant(e) dentaire et à la recherche d’une nouvelle aventure professionnelle près de Lyon ? Situé à Pont-de-Chéruy, un cabinet dentaire recherche un(e) assistant(e) dentaire H/F, spécialisé(e) en orthodontie,...

  • Assistant Dentaire

    Il y a 24 minutes

    Lyon, France Emploi Assistant dentaire Pont-de-Chéruy 38 | JoberGroup Temps plein

    Assistant dentaire H/F - Belles conditions de travail - Pont-de-Chéruy 38 Emploi Assistant dentaire H/F - Pont-de-Chéruy 38 Vous êtes assistant(e) dentaire et à la recherche d’une nouvelle aventure professionnelle près de Lyon ? Situé à Pont-de-Chéruy, un cabinet dentaire recherche un(e) assistant(e) dentaire H/F, spécialisé(e) en orthodontie,...

  • Assistant(E) Ressources Humaines

    il y a 1 mois

    Lyon, France VINCI Concessions Temps plein

    Nous recherchons, un(e) Assistant(e) Ressources Humaines pour une alternance de 24 mois de préférence basé indifféremment au sein de l'aéroport de Chambéry Savoie Mont Blanc ou de l'aéroport de Grenoble Alpes Isère. Au sein du service des Ressources Humaines, composé d’une RRH intervenant également sur les aéroports de Grenoble et Annecy, et de...

  • Assistant(E) Responsable de Secteur Services à La

    il y a 1 mois

    Lyon, France Cleo group Temps plein

    **Présentation de l’entreprise** **Description de l’offre CLEO,** Groupe de services d’aide à la personne, spécialisé dans le maintien à domicile des personnes vulnérables (personnes âgées, personnes en situation de handicap), recherche un(e) Assistant(e) Responsable de secteur pour son agence située à **Lyon (69)**. **Vos missions**: Vous...

  • Alternance - Assistant(E) Responsable

    il y a 1 mois

    Lyon, France DPD Temps plein

    Expérience : Moins de 1 an **Missions principales**: Rattaché(é) au Chef de notre agence située à **Saint-Félix** **(74)**, vous serez formé(e) à notre métier **d'Assistant(e) Responsable d'Exploitation H/F.** En tant que véritable support à l'organisation de l'agence, vous évoluerez au sein d'un environnement **multi-sites** (agence de...

  • Alternance Assistant(E) Responsable Sourcing Et

    il y a 1 mois

    Lyon, France Carré Blanc Temps plein

    **Alternance Assistant(e) Responsable Sourcing et Innovation H/F**: Créée en 1984, la société Carré Blanc est le spécialiste du linge de maison, leader sur son marché en termes de réseau avec près de 200 points de vente dans le monde. Au commencement de Carré Blanc, il y a la passion pour le geste artistique et la création de collections...

  • Assistant Dentaire

    Il y a 2 mois

    Lyon, France Emploi Assistant dentaire Pont-de-Chéruy 38 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistant dentaire H/F - Pont-de-Chéruy 38 Vous êtes assistant(e) dentaire et à la recherche d’une nouvelle aventure professionnelle près de Lyon ? Situé à Pont-de-Chéruy, un cabinet dentaire recherche un(e) assistant(e) dentaire H/F, spécialisé(e) en orthodontie, pour compléter son équipe. Dans le cadre d’un CDI à temps plein de 35h,...

  • Assistant(E) Responsable Contrat

    Il y a 2 mois

    Lyon, France KALIXENS RH Temps plein

    KALIXENS RH recherche pour le compte de son client, société à forte valeur ajoutée spécialisée dans le maintenance industrielle, un(e) assistant(e) responsable contrat. Sous la responsabilité du Responsable contrat, vous aurez pour missions: - Etudes avant projet pour la réalisation du devis, ainsi que des études de détails - Encadrement des...

  • Assistant (E) Responsable Spa

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Hôtel et Spa Le Pavillon Temps plein

    L' Hôtel et Spa Le Pavillon 5* - Groupe Partouche - recherche (H/F): - **Assistant (e) Responsable SPA Manager** **En CDD de remplacement congé parental** Mission du poste: - Gestion des stocks et des commandes - Relation avec les fournisseurs - Suivi du budget - Gestion des équipes en l’absence de la SPA Manager - Gestion commerciale du Spa en...

  • Assistant (E) Responsable Spa

    il y a 1 mois

    Lyon, France Hôtel et Spa Le Pavillon Temps plein

    L' Hôtel et Spa Le Pavillon 5* - Groupe Partouche - recherche (H/F): - **Assistant (e) Responsable SPA Manager** **En CDD de remplacement congé parental** Mission du poste: - Gestion des stocks et des commandes - Relation avec les fournisseurs - Suivi du budget - Gestion des équipes en l’absence de la SPA Manager - Gestion commerciale du Spa en...

  • Assistant-e Administrative RH Recrutement

    il y a 1 mois

    Lyon, France Ville de LYON Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Ressources humaines** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** Titulaire **LYON** **(Rhône 69)** **Titulaire** Expérience: **Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **29/02/2024** **Descriptif et missions**: ASSISTANT-E ADMINISTRATIVE RH RECRUTEMENT -...

  • Assistant(E) Maternel

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Mairie de Domène Temps plein

    La commune de Domène recrute au sein de la crèche familiale municipale un(e) assistant(e) maternel(le) à temps complet pour un emploi permanent. Poste à pourvoir dès que possible Rattaché à la direction du service Petite Enfance et Enfance-Jeunesse et placé sous l’autorité de la responsable de la crèche familiale, vous aurez en charge...

  • Assistant(e) Responsable de Secteur H/F

    il y a 2 semaines

    Lyon, France PRO SENIORS Temps plein

    VIVRE & DOMICILE (filiale du Groupe PROSENIORS) est une entreprise spécialisée dans le maintien à domicile des personnes âgées et/ou en situation de handicap. Fondée en 2008, l'entreprise n'a eu de cesse de grandir et compte aujourd'hui 2500 salariés répartis dans une quarantaine d'agences et dans plus de 30 communes.Rejoindre VIVRE &...