Secrétaire (H/F)

il y a 2 semaines


Paris e, France Fédération Française de Hatha Yoga Temps plein

**Description du poste**

Missions:
1. Secrétariat:

- Gestion des appels téléphoniques (entrants et sortants),
- Réception, rédaction et transmission des courriers et des courriels.
- Gestion et préparation des déplacements (billets, hôtels...) de sa hiérarchie.
- Trier et organiser le classement de documents et dossiers.

2. Gestion administrative:

- Saisie des factures sur le logiciel commercial Gescom:

- Ventes ouvrages, participations aux différentes manifestations organisés par la FFHY (stages nationaux, cours mensuels, conférences etc..).
- Collectes d’informations comptables (note de frais, factures etc..), suivi du tableau de trésorerie.
- Archivage papier et numérique des pièces comptables et administratives.
- Envoi des attestations d’assurances aux professeurs.

3. Organisme de formation:

- Saisie des factures de scolarité des élèves-professeurs sur le logiciel commercial Gescom.
- Rédaction des attestations de participations aux stages des élèves professeurs.

4. Missions générales et vie associative:

- Saisie et suivi des adhésions, mise à jour de la base de données.
- Relecture des outils de communication (plaquettes, bulletins d’inscription, dossiers de participation stages nationaux, site internet ).
- Suivi des commandes et gestion des stocks d’ouvrages.
- Affranchissement et expédition des commandes.

**Votre profil**

Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office, notamment une connaissance approfondie sur Excel et Word.
Vous avez une expérience sur les outils de facturation Sage Gestion Commerciale.
Vous maîtrisez parfaitement la langue française écrite et orale.

Vous avez des notions de comptabilité.

Vous savez communiquer rapidement et efficacement.

Vous savez gérer les urgences et hiérarchiser les priorités.

Type de contrat **:Temps plein, CDI**

Salaire **:26 400 € Brut par an**

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Jours et horaires de travail:

- Du lundi au vendredi de 9h00 à 17h00

Types de primes et de gratifications:

- 13ème mois

Formation:

- BTS ou Baccalauréat

Expérience:
Au minimum 3 ans d’expérience sur le même type de poste.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 26 400,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 06/09/2023

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 25 400,00€ à 26 400,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 04/09/2023


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