Secrétaire (F/H) Siège Social

Il y a 5 mois

CaluireetCuire, France ALGED Temps plein

Au sein du siège social situé à Caluire et Cuire (22 collaborateurs), nous recrutons pour la Direction Générale et la Direction Administrative et Financière.

**Missions**:
Sous la responsabilité de l’assistante de direction et en lien avec l’équipe de la Direction Administrative et Financière ainsi que les équipes administratives de tous les établissements et services de l’association, vous aurez notamment pour missions de:

- Gérer le fichier des adhérents (logiciel Alfa3a), les appels de cotisations, l’enregistrement des cotisations/dons
- Assurer le support administratif aux actions des bénévoles et des administrateurs
- Préparer les assemblées générales (gestion administrative et logistique)
- Préparer la journée ALGED (pour les nouveaux embauchés)
- Gérer les médailles du travail des travailleurs handicapés en collaboration avec les Directeurs d’ESAT
- Venir en appui du standard et assurer le remplacement de l’assistante de direction et de l’agent d’accueil lors de leurs absences
- Assurer la gestion administrative des dossiers d’assurance : responsabilité civile générale, dommages aux biens et flotte automobile
- Saisir et pointer les chèques
- Effectuer les déclarations d’activité CPAM pour l’ensemble des établissements
- Effectuer la déclaration annuelle des honoraires
- Participer à tout autre dossier qui pourrait vous être confié ponctuellement par la Direction Générale et la Direction Administrative et Financière

**Profil**:
**Titulaire d'un diplôme professionnel en secrétariat type BTS**, vous avez une expérience réussie dans des fonctions de secrétariat. Une expérience en association ou en relation avec des bénévoles serait un plus.

Vous maîtrisez l’informatique, particulièrement les outils bureautiques et vous vous adaptez facilement à tout type de logiciel. Vous êtes à l’aise avec les chiffres.

Vous avez de réelles capacités rédactionnelles et vous maîtrisez l’orthographe.

Doté(e) d’un très bon relationnel, vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez le sens du service. Vous savez travailler de manière autonome avec implication et dynamisme.

Vous savez et aimez travailler en équipe.

Avantages ALGED
- Accord CET
- Accord mobilité durable
- Politique de congés supplémentaires
- Avantages CSE

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : In person

  • Secrétaire (F/H) Siège Social

    Il y a 6 mois

    Caluire-et-Cuire, France ALGED Temps plein

    Au sein du siège social situé à Caluire et Cuire (22 collaborateurs), nous recrutons pour la Direction Générale et la Direction Administrative et Financière. **Missions**: Sous la responsabilité de l’assistante de direction et en lien avec l’équipe de la Direction Administrative et Financière ainsi que les équipes administratives de tous les...

  • Secrétaire Administrative Et RH

    Il y a 5 mois

    Caluire-et-Cuire, France CAJ LES VILLANELLES Temps plein

    **Missions**: La secrétaire administrative et RH accompagnera le directeur d’établissement dans la gestion du centre: - Gestion de l’accueil téléphonique et du courrier - Organisation du poste bureautique, production de documents administratifs nécessaires au fonctionnement de l’établissement et gestion des dossiers administratifs des usagers -...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Caluire-et-Cuire, France ALGED Temps plein

    Au sein du siège social situé à Caluire et Cuire (22 collaborateurs), nous recrutons pour la Direction Générale et la Direction Administrative et Financière. **Missions**: Sous la responsabilité de l’assistante de direction et en lien avec l’équipe de la Direction Administrative et Financière ainsi que les équipes administratives de tous les...

  • Secretaire Médical

    il y a 2 semaines

    Caluire-et-Cuire, France ICDO Cabinet de chirurgie digestive Temps plein

    Secrétaire médical h/f Temps partiel ou plein; pas de week-ends Accueil physique et téléphonique des patients Gestion des plannings, prises de RDV Consultations avec encaissements et émission des ordonnances et des dossiers d'hospitalisation Gestion et tenue des dossiers médicaux Gestion des stocks Type d'emploi : CDI Horaires: - Du lundi au...

  • Secrétaire Comptable

    Il y a 5 mois

    Caluire-et-Cuire, France Inopia Finance Temps plein

    Notre client, entreprise familiale dans l’industrie agro-alimentaire, recherche un secrétaire comptable H/F, dans le cadre d’un CDI, poste basé à Caluire-et-Cuire. Rattaché.e au responsable comptable, vous interviendrez sur les missions suivantes: - La gestion du standard - La gestion des contrats de maintenance - La réception, le suivi et le...

  • Secrétaire Médicale en Radiologie

    Il y a 5 mois

    Caluire-et-Cuire, France NORIMAGERIE Temps plein

    **Secrétaire Médicale H/F** Le service de radiologie intervient sur les examens suivants: - _Radiologie conventionnelle_ - _Radiologie interventionnelle_ - _Scanner_ - _Imagerie dentaire_ - _Ostéo densitométrie_ - _Sénologie_ Vous évoluez au sein d’une équipe dynamique et polyvalente sur l’ensemble des tâches de la Structure: - _Call...

  • Secrétaire Médicale en Radiologie

    Il y a 5 mois

    Caluire-et-Cuire, France NORIMAGERIE Temps plein

    **Secrétaire Médicale H/F** **CDD de 8 mois minimum** Le service de radiologie intervient sur les examens suivants: - _Radiologie conventionnelle_ - _Radiologie interventionnelle_ - _Scanner_ - _Imagerie dentaire_ - _Ostéo densitométrie_ - _Sénologie_ Vous évoluez au sein d’une équipe dynamique et polyvalente sur l’ensemble des tâches de la...

  • Secrétaire Médicale en Radiologie

    Il y a 5 mois

    Caluire-et-Cuire, France NORIMAGERIE Temps plein

    **Secrétaire Médicale H/F** **CDD de 6 mois minimum** Le service de radiologie intervient sur les examens suivants: - _Radiologie conventionnelle_ - _Radiologie interventionnelle_ - _Scanner_ - _Imagerie dentaire_ - _Ostéo densitométrie_ - _Sénologie_ Vous évoluez au sein d’une équipe dynamique et polyvalente sur l’ensemble des tâches de la...

  • Secrétaire Médicale en Radiologie

    Il y a 2 mois

    Caluire-et-Cuire, France NORIMAGERIE Temps plein

    **Secrétaire Médicale H/F** Le service de radiologie intervient sur les examens suivants: - _Radiologie conventionnelle_ - _Radiologie interventionnelle_ - _Scanner_ - _Imagerie dentaire_ - _Ostéo densitométrie_ - _Sénologie_ Vous évoluez au sein d’une équipe dynamique et polyvalente sur l’ensemble des tâches de la Structure: - _Call...

  • Secrétaire Médicale Polyvalente

    Il y a 2 mois

    Caluire-et-Cuire, France Karo Communication Temps plein

    L'infirmerie Protestante à Caluire est à la recherche d’un(e) secrétaire médical(e) dynamique et motivé(e) pour rejoindre son équipe en cardiologie. Vous serez l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des patients, des praticiens et des partenaires médicaux, et aurez un rôle clé dans l’organisation quotidienne du pôle cardiologie. **Missions...

  • Secretaire D'agence

    Il y a 5 mois

    Caluire-et-Cuire, France Pauline SERVANT Recrutement Temps plein

    Nous recrutons pour l'un de nos clients un(e) secretaire d'agence à temps partiel 50% évolutif sur un temps plein. - Chargé d’administration/secrétariat de direction : assistanat du directeur et des principaux cadres : courrier, agenda, organisation des réunions, comités, déplacementset gestion administrative de l’entreprise : accueil...

  • Secrétaire Administratif Polyvalente

    il y a 1 mois

    Caluire-et-Cuire, France LABEL GARANTIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) secrétaire administrative / technique polyvalent(e) (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge du traitement d'une partie de la gestion des appels téléphoniques entrants, de la mise en place et du suivi des contrats de garantie et participerez à la gestion technique des dossiers sinistres (déclarations...

  • Secretaire Commercial.e

    Il y a 3 mois

    Caluire-et-Cuire, France Font-Ly Temps plein

    **SECRETAIRE COMMERCIAL.E H/F** **NOUS SOMMES**: Grossiste basé à Caluire et Cuire (69300) : une entreprise familiale spécialisée dans la vente aux GSA/GSB, d'adhésifs, tapis, sous-nappe et toile cirée vendus en rouleaux ou conditionnésNous recherchons une personne dynamique et rigoureuse, ayant le sens de l'organisation et qui puisse être un réel...

  • Secrétaire Médical Mission Ponctuelle

    Il y a 3 mois

    Caluire-et-Cuire, France ENERGIS RH Lyon Temps plein

    **Description de l'entreprise** **Description du poste** ENERGIS RH, agence indépendante et de proximité, vous accompagne, depuis 2014, dans vos recherches en intérim, CDD ou CDI. Nous recherchons pour notre client, centre d'ophtalmologie, un(e) secrétaire médical pour intervenir en renfort ponctuel sur le secteur de Caluire et Cuire. Nous...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines

    Caluire-et-Cuire, France Cabinet Dentaire des Dr CARPENTIER Temps plein

    **Nous sommes un Cabinet Dentaire de 3 Praticiens 1 Collaboratrice et 3 Assistantes** Nous recherchons un(e) Secrétaire ou Assistante Dentaire (F) pour rejoindre notre équipe dynamique. Le poste offre une opportunité passionnante de travailler dans un environnement dentaire stimulant et d'apporter un soutien administratif essentiel à notre...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois

    Caluire-et-Cuire, France Cabinet Dentaire des Dr CARPENTIER Temps plein

    **Nous sommes un Cabinet Dentaire de 3 Praticiens 2 Collaboratrices et 3 Assistantes** Nous recherchons un(e) Secrétaire ou Assistante Dentaire (F) pour rejoindre notre équipe dynamique. Le poste offre une opportunité passionnante de travailler dans un environnement dentaire stimulant et d'apporter un soutien administratif essentiel à notre...

  • Secrétaire Médical Mission Ponctuelle

    Il y a 5 mois

    Caluire-et-Cuire, France aquila RH Temps plein

    Aquila RH Lyon est, agence indépendante et de proximité, vous accompagne, depuis 2014, dans vos recherches en intérim, CDD ou CDI. Nous recherchons pour notre client, centre d'ophtalmologie, un(e) secrétaire médical pour intervenir en renfort ponctuel sur le secteur de Caluire et Cuire. Vos missions Nous proposons: - mission intérim ponctuelle,...

  • Secrétaire Médical Mission Ponctuelle

    Il y a 5 mois

    Caluire-et-Cuire, France ENERGIS RH Lyon Temps plein

    **Description de l'entreprise** **Description du poste** ENERGIS RH, agence indépendante et de proximité, vous accompagne, depuis 2014, dans vos recherches en intérim, CDD ou CDI. Nous recherchons pour notre client, centre d'ophtalmologie, un(e) secrétaire médical pour intervenir en renfort le lundi 22 avril, jeudi 25 avril ainsi que le vendredi 26...

  • Secrétaire médical mission ponctuelle F/H

    il y a 4 semaines

    Caluire-et-Cuire, Auvergne-Rhône-Alpes, France ENERGIS RH Lyon Temps plein

    Notre agence ENERGIS RH Lyon vous accompagne dans vos recherches en intérim, CDD ou CDI.Nous recherchons pour notre client, centre d'ophtalmologie, un(e) secrétaire médical pour intervenir en renfort ponctuel sur le secteur de Caluire et Cuire.Nous proposons :mission intérim ponctuelle, avec une formation préalable de 1 jour.Horaire : 8h10 - 12h /...

  • Secrétaire médical mission ponctuelle F/H

    il y a 3 semaines

    Caluire-et-Cuire, Auvergne-Rhône-Alpes, France ENERGIS RH Lyon Temps plein

    Description du posteNous recherchons pour notre client, centre d'ophtalmologie, un(e) secrétaire médical pour intervenir en renfort ponctuel sur le secteur de Caluire et Cuire.Nous proposons :mission intérim ponctuelle, premier jour le 2 septembre et prévoir 1 journée de formation auparavant.Horaire : 8h10 - 12h / 13h - 17h30Ticket restaurant...