Assistant Administratif

Il y a 4 mois

CaluireetCuire, France ALGED Temps plein

Au sein du siège social situé à Caluire et Cuire (22 collaborateurs), nous recrutons pour la Direction Générale et la Direction Administrative et Financière.

**Missions**:
Sous la responsabilité de l’assistante de direction et en lien avec l’équipe de la Direction Administrative et Financière ainsi que les équipes administratives de tous les établissements et services de l’association, vous aurez notamment pour missions de:

- Gérer le fichier des adhérents (logiciel Alfa3a), les appels de cotisations, l’enregistrement des cotisations/dons
- Assurer le support administratif aux actions des bénévoles et des administrateurs
- Préparer les assemblées générales (gestion administrative et logistique)
- Préparer la journée ALGED (pour les nouveaux embauchés)
- Gérer les médailles du travail des travailleurs handicapés en collaboration avec les Directeurs d’ESAT
- Venir en appui du standard et assurer le remplacement de l’assistante de direction et de l’agent d’accueil lors de leurs absences
- Assurer la gestion administrative des dossiers d’assurance : responsabilité civile générale, dommages aux biens et flotte automobile
- Saisir et pointer les chèques
- Effectuer les déclarations d’activité CPAM pour l’ensemble des établissements
- Effectuer la déclaration annuelle des honoraires
- Participer à tout autre dossier qui pourrait vous être confié ponctuellement par la Direction Générale et la Direction Administrative et Financière

**Profil**:
**Titulaire d'un diplôme professionnel en secrétariat type BTS**, vous avez une expérience réussie dans des fonctions de secrétariat. Une expérience en association ou en relation avec des bénévoles serait un plus.

Vous maîtrisez l’informatique, particulièrement les outils bureautiques et vous vous adaptez facilement à tout type de logiciel. Vous êtes à l’aise avec les chiffres.

Vous avez de réelles capacités rédactionnelles et vous maîtrisez l’orthographe.

Doté(e) d’un très bon relationnel, vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez le sens du service. Vous savez travailler de manière autonome avec implication et dynamisme.

Vous savez et aimez travailler en équipe.

Avantages ALGED
- Accord CET
- Accord mobilité durable
- Politique de congés supplémentaires
- Avantages CSE

Type d'emploi : CDI, Temps plein

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant administratif et RH

    il y a 2 semaines

    Caluire-et-Cuire, Auvergne-Rhône-Alpes, France DLSI Temps plein

    MissionNotre client, un cabinet d'ingénierie bâtiment, recherche un assistant administratif et RH pour compléter son service administratif. Sous la responsabilité du directeur de site et en collaboration avec une assistante, vos missions seront les suivantes :Gestion administrative :Accueil téléphonique et physiqueGestion du standardSaisie des fiches...

  • Assistant administratif et RH

    il y a 1 semaine

    Caluire-et-Cuire, Auvergne-Rhône-Alpes, France DLSI Temps plein

    MissionLe Groupe DLSI et son agence EMO DLSI, spécialisée dans les domaines de la menuiserie et de l'agencement, recrutent pour un de leurs clients, un Assistant administratif et RH (h/f).Sous la responsabilité du directeur de site et en collaboration avec une assistante, vos missions seront les suivantes :Gestion administrative : accueil téléphonique...

  • Assistant administratif en Alternance

    Il y a 2 mois

    Caluire-et-Cuire, France France verte Temps plein

    France Verte est une société spécialisée dans l’efficacité énergétique, offrant à ses clients un accompagnement unique pour optimiser et financer leurs projets d’efficacité énergétique.. Notre mission est de les aider à réduire leur consommation d'énergie et à améliorer leur performance environnementale. Nos services incluent des audits...

  • Assistant administratif en alternance

    il y a 2 jours

    Caluire-et-Cuire, Auvergne-Rhône-Alpes, France France verte Temps plein

    MissionNous recherchons une personne motivée pour rejoindre notre équipe dynamique en tant qu'assistant administratif en alternance. Vous serez chargé de la gestion administrative de l'agence, y compris la gestion des courriers, des appels téléphoniques et la mise en forme de documents administratifs et professionnels.Compétences...

  • Assistant administratif en alternance

    il y a 4 jours

    Caluire-et-Cuire, Auvergne-Rhône-Alpes, France France verte Temps plein

    MissionNous recherchons une personne motivée pour rejoindre notre équipe dynamique en tant qu'assistant administratif en alternance. Vous serez chargé de la gestion administrative de l'agence, notamment la rédaction de documents, la gestion des dossiers et la collaboration avec les différents services de l'entreprise.Compétences requisesMaîtrise des...

  • Assistant administratif en alternance

    il y a 7 jours

    Caluire-et-Cuire, Auvergne-Rhône-Alpes, France France verte Temps plein

    MissionFrance Verte recherche une assistante administrative en alternance pour rejoindre son équipe dynamique et contribuer à la gestion administrative de l'agence.Compétences requisesAutonomieBon relationnel et esprit d'équipeForce de propositionQualité rédactionnelleRigoureuxPonctuelCapacité d'adaptationProcédurierBonne élocution...

  • Assistant administratif en Alternance

    il y a 2 semaines

    Caluire-et-Cuire, Auvergne-Rhône-Alpes, France France verte Temps plein

    MissionFrance Verte, une société spécialisée dans l'efficacité énergétique, recherche une assistante administrative en alternance pour rejoindre son équipe dynamique et contribuer à la gestion administrative de l'agence.Compétences requisesAutonomieBon relationnel et esprit d'équipeForce de propositionQualité...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    Il y a 4 mois

    Caluire-et-Cuire, France SOLVE RECRUTEMENT Temps plein

    Solve est un cabinet de recrutement et de chasse, spécialisé par secteurs d'activité et par métiers, depuis plus de 10 ans. Nos consultantes consultants en recrutement sont chacun dédié à un domaine d'activité et ses métiers, nous permettant de répondre avec précision et rigueur aux besoins de nos clients. Avec un champ d'action touchant à 10...

  • Assistant administratif en Alternance

    Il y a 2 mois

    Caluire-et-Cuire, France France verte Temps plein

    France Verte est une société spécialisée dans l’efficacité énergétique, offrant à ses clients un accompagnement unique pour optimiser et financer leurs projets d’efficacité énergétique.. Notre mission est de les aider à réduire leur consommation d'énergie et à améliorer leur performance environnementale. Nos services incluent des audits...

  • Assistant administratif en Alternance

    Il y a 2 mois

    Caluire-et-Cuire, France France verte Temps plein

    France Verte est une société spécialisée dans l’efficacité énergétique, offrant à ses clients un accompagnement unique pour optimiser et financer leurs projets d’efficacité énergétique.. Notre mission est de les aider à réduire leur consommation d'énergie et à améliorer leur performance environnementale. Nos services incluent des audits...

  • Assistante Administrative

    Il y a 4 mois

    Caluire-et-Cuire, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F.** **Rôle & Mission**: Rattachée au service administratif vous auriez des missions suivantes: - Gestion du courrier du service - Traitement de premier niveau et tri - Au besoin : renvoi, scan et archivage - Ordres de Service, devis et factures - Assurer...

  • Assistante Administrative

    Il y a 4 mois

    Caluire-et-Cuire, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANTE ADMINISTRATIVE H/F**.** **Rôle & Mission**: Rattachée au service administratif vous auriez des missions suivantes: - Gestion du courrier du service - Traitement de premier niveau et tri - Au besoin : renvoi, scan et archivage - Ordres de Service, devis et factures -...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et RH

    Il y a 3 mois

    Caluire-et-Cuire, France CAJ LES VILLANELLES Temps plein

    **Qui sommes nous**: Créée en 1944, sous l’égide d’Yves Farge, commissaire de la République, la Fondation OVE a d’abord pris en charge des enfants victimes de la guerre. Ses valeurs sont fondées sur le refus de l’exclusion. Aujourd’hui, elle gère plus de 100 établissements, services sociaux et médico sociaux dans toute la France dans les...

  • Assistant administratif et RH

    Il y a 4 mois

    Caluire-et-Cuire, France DLSI Temps plein

    Salaire: 1900 - 2500 EUR Le Groupe DLSI et son agence EMO DLSI, spécialisée dans les domaines de la menuiserie et de l'agencement, recrutent pour un de leurs clients, un :Assistant administratif et RH (h/f) Votre mission Notre client cabinet d'ingénierie bâtiment...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois

    Caluire-et-Cuire, France Fédération Habitat et Humanisme Temps plein

    Depuis plus de 35 ans, le Mouvement Habitat & Humanisme agit en faveur du logement, de l’insertion et de la recréation de liens sociaux pour les personnes les plus fragiles. Son action est organisée en 3 Branches :l’Habitat accompagné (58 associations, 10 Agences immobilières à vocation sociale), le Soin aux personnes âgées (50 EHPAD, une...

  • Assistant Administratif Parc

    Il y a 4 mois

    Caluire-et-Cuire, France CRESCENDO EMPLOI Temps plein

    Crescendo Lyon Vaise, recrute pour le compte de l’un de ses clients, spécialisé dans la vente et la réparation de véhicules poids lourds, un Assistant administratif parc H/F Intégré au sein d’une équipe au service QHSE, vous vous occuperez de toute l’administration du parce (mouvements de la flotte, facturation des ventes et des achats et...

  • Assistant Administratif Juridique

    Il y a 4 mois

    Caluire-et-Cuire, France CABOT FINANCIAL FRANCE Temps plein

    Chez Cabot, nous sommes fiers d'être les meilleurs dans ce que nous faisons et nous reconnaissons que ce sont les gens qui font la différence dans toute organisation. Alors, êtes-vous prêt à relever un nouveau défi ? ! Nous sommes à la recherche d'un **Assistant Administratif pôle Judiciaire H/F** pour rejoindre notre équipe en CDI. **Vous n'avez...

  • Assistant Commercial Et Administratif

    Il y a 4 mois

    Caluire-et-Cuire, France ECONEGOCE Temps plein

    Missions principales: Gestion administrative: - Assurer la mise en forme de documents administratifs et professionnels de manière précise. - Collaborer étroitement avec l'équipe commerciale pour soutenir leurs besoins administratifs. 2. Suivi des dossiers: - Assurer un suivi rigoureux des dossiers clients - Interagir avec les clients et partenaires...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois

    Caluire-et-Cuire, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 160 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. L'agence LIP Office recherche, pour l'un de ses clients, un(e) assistant(e) RH /...

  • Responsable Administratif(Ve)/assistant(E) RH

    Il y a 4 mois

    Caluire-et-Cuire, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Le cabinet Assistalents recherche pour son client un(e) Responsable Administratif(ve)/Assistant(e) RH H/F en CDI. Le poste est situé à Caluire-et-Cuire. Vous ferez le lien entre le siège et les différentes entités du groupe. Votre poste au Vos missions seront les suivantes: - Administration du...