Assistant de Gestion

il y a 6 jours


Limay, France Oxila Temps plein

**NOTRE SOCIÉTÉ**:
OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients.

OXILA c’est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national.

Oxila est une entreprise handi-accueillante.

**VOTRE MISSION**:
Pour son client spécialisé dans l’industrie, OXILA recherche un ASSISTANT DE GESTION H/F. Vos principales missions:

- Gestion des commandes et contrats site**: 1500 à 2000 commandes /an (Logiciel SRM/SAP)
- Contrôle des devis dans le respect des contrats cadres et politique sécurité du groupe.
- Suivi des contrats cadres d’achats et de la facturation fournisseurs des prestations (facturées mensuellement sur le logiciel Cévinio : 100 à 150 factures / Mois)
- Saisie et suivi sur SRM des entrées de marchandises à facturation finale
- Gestion des réclamations fournisseurs à la suite d’un lige facture
- Saisie commandes sur tableaux Excel (pour budget par service)
- Gestion des commandes réglementaires
- Organisation et commandes de plateaux repas pour réunions et évènements.
- Diffusion de l’information auprès des salariés et agent de sécurité
- Gestion des nouveaux Arrivant (intérimaire ), demande de badges, équipement intégration au service
- Gestion des Arrêts maladie
- Suivi des formations CACES et Autorisation de conduite du personnel, relance, commande et suivi des factures
- Gestion et Suivi voiture pool site + distribution des cartes verte + entretien du véhicule.
- Gestion des EPI site, commandes et distribution

Horaires 8H30 16H30 ou 9H 17H

**LE PROFIL IDÉAL**:
De formation supérieure en gestion, vous disposez d’une expérience similaire.

Capable de travailler en équipe, vous faîtes preuve de rigueur dans le traitement des informations (suivi de facturation, écarts )

Capable de gérer les priorités vous avez le sens des responsabilités et savez respecter les délais.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et notamment EXCEL


  • Assistant de gestion

    il y a 1 mois


    Limay, France Oxila Temps plein

    À propos de nousOXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients.OXILA c’est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national.Oxila est une entreprise handi-accueillante.MissionPour son client spécialisé dans l'industrie, OXILA recherche un ASSISTANT DE GESTION H/F. Vos...

  • Assistant de gestion

    il y a 4 semaines


    Limay, France Oxila Temps plein

    À propos de nousOXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients.OXILA c’est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national.Oxila est une entreprise handi-accueillante.MissionPour son client spécialisé dans l'industrie, OXILA recherche un ASSISTANT DE GESTION H/F. Vos...

  • Assistant de gestion

    il y a 2 semaines


    Limay, Île-de-France Oxila Temps plein

    About UsOXILA offers the business skills of its administrative assistants to drive its clients' projects.OXILA is a network of 24 agencies spread across the national territory.Oxila is a disability-friendly company.Job DescriptionFor its client specialized in the industry, OXILA is looking for an ADMINISTRATIVE ASSISTANT. Your main tasks: Order and site...

  • Assistant RH

    il y a 3 semaines


    Limay, France NextPharma GmbH Temps plein

    Postuler » Assistant RH (H/F) **Lieu**:Limay, FR, 78520**Famille d'emplois**:Ressources humaines**Date de départ anticipé**:13/06/2023**Type d'emploi**:Temps plein- Nous sommes l’un des principaux fabricants européens de l’industrie pharmaceutique, biotechnologique et médicale et employons quelque 1 000 collaborateurs en Allemagne, en France et en...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Limay, France Expectra Temps plein

    Bonjour, Nous recherchons pour un grand groupe : un Assistant d'exploitation F/H Poste basé à Limay 78, être véhiculé(e) Salaire 28 ke x13 Mission d'intérim de 3 mois suivi d'une pré embauche. Gestion suivi du personnel: Gestion des VM périodiques/Visite de reprise Planification FCO et diverses formations Renouvellement permis de conduire site...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    Limay, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower MANTES LA JOLIE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'environnement, un Assistant de direction (H/F) **Les missions****: Assurer la gestion administrative, commerciale et téléphonique des clients affectés aux commerciaux. Renseigner les clients à propos des prix, délais et suivi des déchets...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Limay, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco, Expert mondial des Ressources Humaines, vous accueille dans son agence de Mantes La Jolie. Notre équipe vous accompagnera sur tous vos projets professionnels intérim/CDI/CDD. Nous recherchons pour notre client basé à Limay 78, un Assistant Service Client H/F Vos missions au sein du service clients: - Assurer l’accueil...

  • Assistant Logistique

    il y a 7 jours


    Limay, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: L’agence Adecco Mantes la Jolie recrute dans le cadre d’un accroissement d’activité, un (ou une) Assistant(e) réception usine au sein du service Logistique. Sous la responsabilité du Coordinateur logistique usine, les missions principales de l’Assistant Réception H/F seront les suivantes: - Effectuer l'accueil des...

  • Assistant Juridique

    il y a 7 jours


    Limay, France SARPI Temps plein

    Description de l'entreprise **Si pour pérenniser l’activité industrielle et le développement des territoires, nous maîtrisons durablement le risque déchet, c'est aussi grâce à vous !** Filiale de VEOLIA, SARPI est le leader européen du traitement et de la valorisation des déchets dangereux et des sites pollués, avec plus de 110 sites en Europe et...

  • Assistante Dépotage

    il y a 4 semaines


    Limay, Île-de-France Sarpi Temps plein

    Rattaché(e) au responsable d'exploitation, vos missions évolueront au fur et à mesure et seront les suivantes :Tenir le standard téléphonique (prise des appels, filtrage et aiguillage des appels) ;Informer et communiquer aux client les dates d'intervention ;Gestion administrative : saisir et éditer les OT, créer les comptes clients sur les outils...


  • Limay, France artus Temps plein

    **Description**: Optimisez votre temps! Faites confiance à Artus, agence d'emploi (Intérim/ CDD/ CDI) présente sur le marché de l'emploi depuis plus de 29 ans. Ethique, écoute, respect et réactivité, l'humain est au coeur de notre métier. Chez Artus, au delà de votre CV, nous prenons le temps de vous connaître afin de vous proposer les missions qui...

  • Assistant Logistique

    il y a 2 semaines


    Limay, Île-de-France RIVA ACIER Temps plein

    Rejoindre le Groupe Riva c'est avant tout valoriser ses connaissances dans un secteur d'activité toujours plus performant et en constante évolution. C'est aussi s'associer à un Groupe qui favorise, le développement des compétences de ses collaborateurs, le soutien indéfectible de mentors dont l'expérience enrichit le savoir- faire de ceux qui les...


  • Limay, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: L'agence Adecco Mantes La Jolie recrute pour son client basé à Limay 78, Un Assistant Achats H/F Missions: - Saisie des demandes d'achats sur outil interne - Gestion des écarts de factures sur ESKER - Gestion des non conformités dans le tableau de suivi des fournisseurs - Archivage des documents liés aux créations de comptes...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Limay, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client basé à LIMAY un Assistant de Direction DSI H/F pour une mission de remplacement de Janvier à Avril 2023. Temps plein. Missions: 1) Gestion du...

  • Assistant D'exploitation

    Il y a 2 mois


    Limay, France SARP Temps plein

    Description de l'entreprise Le groupe Veolia a pour ambition de devenir l’entreprise de référence de la transformation écologique. Présent sur les cinq continents avec près de 179 000 salariés, le Groupe conçoit et déploie des solutions utiles et concrètes pour la gestion de l’eau, des déchets et de l’énergie qui participent à changer...

  • Assistant D'exploitation

    il y a 3 jours


    Limay, France SARP Temps plein

    Description de l'entreprise Le groupe Veolia a pour ambition de devenir l’entreprise de référence de la transformation écologique. Présent sur les cinq continents avec près de 179 000 salariés, le Groupe conçoit et déploie des solutions utiles et concrètes pour la gestion de l’eau, des déchets et de l’énergie qui participent à changer...


  • Limay, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant Logistique

    il y a 3 semaines


    Limay, France RIVA ACIER Temps plein

    Rejoindre le Groupe Riva c’est avant tout valoriser ses connaissances dans un secteur d’activité toujours plus performant et en constante évolution. C’est aussi s’associer à un Groupe qui favorise, le développement des compétences de ses collaborateurs, le soutien indéfectible de mentors dont l’expérience enrichit le savoir - faire de ceux...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Limay, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco, Expert mondial des Ressources Humaines, vous accueille dans son agence de Mantes La Jolie. Notre équipe vous accompagnera sur tous vos projets professionnels intérim/CDI/CDD. L'Agence Adecco Mantes recrute pour son client basé à Limay (78), un Assistant de réception usine (h/f) en intérim. Vos missions: - Effectuer...


  • Limay, Île-de-France LE MERCATO DE L EMPLOI Temps plein

    Directeur Administratif et Financier - Ville des Yvelines Responsable de piloter la gestion financière de la ville (36 millions: 27 en fonctionnement, 9 en investissement). Conseiller les élus et la direction générale sur les questions financières. Garant de la fiabilité et de la sécurité des procédures budgétaires. Superviser la planification...