Agent Administratif en Crèche
il y a 2 semaines
Nous recherchons un Agent Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Agent Administratif en crèche, vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir nos opérations quotidiennes.
**FINALITES**:
Assurer les tâches administratives de la crèche associative
Assister la responsable de la crèche dans le traitement et la circulation de l'information (écrite ou orale)
Garantir un accueil physique et téléphonique de qualité à toute personne interpellant la crèche
Contribuer à l'optimisation du temps de la responsable de la crèche
**MISSIONS**:
**1. Gestion de planning**:
- Rappeler les échéances importantes, gestion des plannings de la structure ;
- Saisir sur un planning les demandes de congés de l'équipe ;
- Traitement de l'information
- Trier et diffuser les courriers papiers ou électroniques. Identifier l'objet du courrier ;
- Saisir et valoriser tout type de documents (WORD, EXCEL) en veillant au respect de la charte courrier ;
- Rédiger des courriers simples ;
- Gérer les messages téléphoniques ;
- Organiser et assurer le classement papier et informatique, archiver les documents selon les procédures définies.
**2. Contribution à la gestion sur logiciel**
- Saisir les dossiers des enfants, éditer les contrats d'accueil ;
- Dématérialiser les justificatifs ;
- Gérer les présences/absences des enfants (badges, maladie, congés, etc...) ;
- Mettre à jour les éléments nécessaires à la facturation ;
- Assurer le replacement des enfants pour les accueils occasionnels ;
- Alerter la responsable de la crèche sur l'absentéisme des enfants au regard du règlement de fonctionnement.
**3. Contribution à la gestion de dossiers spécifiques**
- Mettre à jour des tableaux de bord (notamment le suivi des congés des enfants), la fiche d'identification de la crèche et alerter en cas de besoin ;
- Rechercher et/ou extraire des données susceptibles d'éclairer l'activité (à la demande de la responsable).
**4. Accueil**
- Assurer l'accueil téléphonique de 1er niveau et assurer l'accueil physique des personnes sollicitant le service.
**5. Suivi des enveloppes budgétaires de l'EAJE**
- Vérifier l’adéquation des factures, des bons de commandes et de livraison, procéder à la préparation des règlements
- Procéder à la liquidation des factures après validation par la responsable de la crèche.
- Tenir à jour l'état des dépenses ;
**6. Gestion des fournitures administratives**
- Recenser les besoins et veiller à la disponibilité des fournitures.
- Préparer les commandes. Réceptionner les livraisons.
**7. Organisation de réunions ou événements divers**:
- Préparer les informations et pièces nécessaires à la tenue de réunion ;
- Proposer et mettre en œuvre l'organisation logistique (réserver la salle, préparer le matériel et s'assurer de son bon fonctionnement...) afin de garantir un accueil de qualité et le bon déroulement de la réunion ou autre événement.
- Prendre des notes, rédiger des comptes rendus.
**8. Participation à la vie de la crèche et de l’association**
- Participer aux réunions du service et aux réunions de l’association ;
**PROFILS RECHERCHES**
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)
- Connaissance des logiciels utilisés (inoé, Silaé)
- Maîtrise de la langue française écrite et orale
- Rigueur organisationnelle et discrétion professionnelle
- Aptitude au travail en équipe, à la polyvalence, à l'utilisation d'espaces partagés
- Capacité à gérer le temps et les priorités
- Sens de l'accueil et bon sens relationnel
- CAP, BEP ou Baccalauréat secrétariat souhaité
Type d'emploi : Temps partiel
Salaire : à partir de 910,00€ par mois
Nombre d'heures : 16 par semaine
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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Auxiliaire de Puériculture
il y a 7 jours
Champagne-au-Mont-d'Or, France crèche les pastourelles Temps pleinLa crèche les pastourelles est une association située à 69410 Champagne-au-Mont-d'Or. Notre objectif est d'accueillir les enfants et leur famille en veillant à leur bien être. Nous travaillons dans une dynamique de projet. cette année, nous avons un projet plein air ( potager, compost, repas extérieurs...). - Ce que nous offrons :_ - Un environnement...
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Aide Auxiliaire Puériculture
il y a 15 heures
Champagne-au-Mont-d'Or, France crèche les pastourelles Temps plein**À propos de nous** Eaje les pastourelles est une petite entreprise située à 69410 Champagne-au-Mont-d'Or. Notre objectif est d'accueillir les enfants et leur famille en veillant à leur bien être. Nous travaillons dans une dynamique de projet. cette année, nous avons un projet plein air ( potager, compost, repas extérieurs...). Cadre de travail...
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Agent Petite Enfance
il y a 16 heures
Champagne-au-Mont-d'Or, France People&baby Temps pleinEn tant qu'Agent de Puériculture H/F, vous assurez l'accueil et la prise en charge d'un groupe d'enfant aux travers d'activités d'éveil tout en respectant le rythme de chacun et les règles d'hygiène et de sécurité, avec le soutien des professionnels. Pour cela, vous avez pour principales missions: - Etre disponible et flexible pour travailler sur...
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Responsable de Crèche
il y a 7 jours
Mont-Saint-Aignan, France Crèches Liberty Temps pleinPoste et missions: Assurer la direction de la crèche* sous l'autorité de la Direction Générale - **Crèche inter entreprises à Mont Saint Aignan: **Multi accueil en crèche et halte-garderie, 60 places, ouverte de 8H00 à 20h00 Missions Principales: Participation à la mise en œuvre du projet d'établissement avec la Direction Générale conformément...
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Agent Administratif Règlementaire
il y a 2 jours
Champagne-au-Mont-d'Or, France Handishare Intérim Temps plein**Cette offre proposée par Handishare Intérim est réservée aux personnes détentrices d’une RQTH.** MISSIONS PRINCIPALES: Vos missions (liste non exhaustive) **Mission à pourvoir dès que possible et jusqu’au 31/12/2023**: - Envoyer des lettres de clôture de compte selon procédure définie - Accompagner le client pendant le délai de 60 jours -...
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Agent Petite Enfance
il y a 2 semaines
Saint-Didier-au-Mont-d'Or, France people&baby Temps pleinLe monde de la petite enfance vous attends ! Rejoignez l'aventure people&baby ! People&baby est la 1ère entreprise internationale créée en 2004, indépendante et familiale d’un réseau de plus de 700 crèches, détenue à 100 % par ses fondateurs Odile Broglin, infirmière-puéricultrice, et Christophe Durieux. Choisir d’être Agent de...
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Auxiliaire Petite Enfance
il y a 14 heures
Champagne-au-Mont-d'Or, France AV-CONSULTING Temps pleinNous recherchons pour une micro crèche située à champagne au mont d'or un(e) accompagnant(e) éducatif petite enfance en CDI, possédant un CAP et une expérience de 2 ans au moins Vos missions: **Encadrement et sécurité des enfants consistant à**: - Accueillir les enfants et mettre en œuvre les conditions à leur bien être. Identifier les besoins...
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Agent de Médiathèque
il y a 7 jours
Champagne-au-Mont-d'Or, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **CHAMPAGNE-AU-MONT-D'OR** 10 RUE DE LA MAIRIE - 69410 CHAMPAGNE-AU-MONT-D'OR **Lieu de travail** - CHAMPAGNE-AU-MONT-D'OR **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 04/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une mutation vers autre...
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Agent Petite Enfance
Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 2 semaines
Saint-Didier-au-Mont-d'Or, France People & Baby Temps pleinThe world of Early Childhood awaits you, join us. est la 1ère entreprise internationale créée en 2004, indépendante et familiale d’un réseau de plus de 700 crèches, détenue à 100 % par ses fondateurs Odile Broglin, infirmière-puéricultrice, et Christophe Durieux.Choisir d’être Agent de Puériculture, c’est être passionné par le secteur...
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Agent Administratif Et de Développement Touristique
il y a 7 jours
Einville-au-Jard, France Communauté de communes du Pays du Sânon Temps plein**Offre d’emploi** **Communauté de Communes du Pays du Sânon** 7 place de la Fontaine 54370 Einville-au-Jard (28 communes 6 005 habitants) **Agent administratif et de développement touristique** **Descriptif du contexte et du poste** La Communauté de Communes du Pays du Sânon recrute un agent administratif pour assurer l’accueil, le...
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Agent Polyvatent de Restauration Du Restaurant
il y a 2 jours
Collonges-au-Mont-d'Or, France Pôle Emploi Temps pleinAfin de remplacer un agent en congé maladie, la Commune recherche un agent de restauration polyvalent jusqu'au 26/07/2024. Missions / conditions d'exercice : Aide aux productions chaudes et froides. Préparations simples, découpes, comptage, mise en portions individuelles et collectives suivant les tranches d'âge. Participe aux missions, de service,...
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Educateur de Jeunes Enfants
il y a 7 jours
Saint-Romain-au-Mont-d'Or, France Micro-crèche Les Pitchounes Temps pleinLa Micro-crèche Les Pitchounes recherche un(e) Educateur / Educatrice de jeunes enfants pour le poste de référent technique. **Profil**: éducateur/éducatrice de jeunes enfants ou infirmier/infirmière puériculture, idéalement avec une expérience de 3 ans. Votre rôle est de gérer et de fédérer une équipe de 4 personnes autour du projet...
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Agent D'entretien D'une école
il y a 15 heures
Collonges-au-Mont-d'Or, France SEGUIGNE ET RUIZ Temps pleinNotre entreprise de propreté a été créée il y a 30 ans, par les dirigeants actuels M. SEGUIGNE et M. RUIZ qui ont débuté sur le terrain et on fait grandir la société jusqu’à aujourd’hui. Nous intervenons sur des secteurs variés tels que des cabinets médicaux, des crèches, des bureaux, des écoles, des immeubles, des...
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Assistant Services à La Population
il y a 7 jours
Champagne-au-Mont-d'Or, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **CHAMPAGNE-AU-MONT-D'OR** 10 RUE DE LA MAIRIE - 69410 CHAMPAGNE-AU-MONT-D'OR **Lieu de travail** - CHAMPAGNE-AU-MONT-D'OR **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 03/03/2023 **Type d'emploi** - Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant temporairement...
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Agent de Comptoir
il y a 7 jours
Champagne-au-Mont-d'Or, France ADA LOCATION Temps pleinAccueil physique et téléphonique, devis, contrats, facture, administratif, relances clients, mises en main et retours des véhicules, gestion du parc et des plannings etc.... Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : 1 850,00€ à 2 000,00€ par mois Avantages: - Participation au Transport Programmation: - Périodes de travail de 8 heures -...
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Agent Petite Enfance
il y a 7 jours
Saint-Didier-au-Mont-d'Or, France People&baby Temps pleinEn tant qu'Agent de Puériculture H/F (APE), vous assurez l'accueil et la prise en charge d'un groupe d'enfant aux travers d'activités d'éveil tout en respectant le rythme de chacun et les règles d'hygiène et de sécurité, avec le soutien des professionnels. Pour cela, vous avez pour principales missions: - Accueillir parents et enfants dans un climat...
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Agent Administratif
il y a 15 heures
Mont-de-Marsan, France La Sécu recrute Temps plein**Agent administratif (F/H) - CDD**: - CDD - Mont de Marsan - 1 808 € par mois - NIVEAU 3 - NVHADD85179 **DRSM NOUVELLE AQUITAINE**: La Direction Régionale du Service médical (D.R.S.M) Nouvelle Aquitaine est un organisme du Régime Général de l'Assurance Maladie. Elle a pour vocation de veiller à la juste attribution des prestations et de garantir...
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Agent D'entretien Pour Une école
il y a 2 jours
Collonges-au-Mont-d'Or, France SEGUIGNE ET RUIZ Temps pleinNotre entreprise de propreté a été créée il y a 30 ans, par les dirigeants actuels M. SEGUIGNE et M. RUIZ qui ont débuté sur le terrain et on fait grandir la société jusqu'à aujourd'hui. Nous intervenons sur des secteurs variés tels que des cabinets médicaux, des crèches, des bureaux, des écoles, des immeubles, des copropriétés L'évolution...
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Agent Administratif Principal
il y a 2 jours
Mortagne-au-Perche, France Fondation Normandie Générations - AEMO Temps pleinLa Fondation Normandie Générations recrute pour son service AEMO sur le secteur de MORTAGNE-AU-PERCHE (61): **UN(E) AGENT ADMINISTRATIF PRINCIPAL H/F** **CDI 1 ETP - **Poste à pourvoir à compter du 01/01/2023 - CCN 66** **MISSIONS**: - Assurer l’accueil physique et téléphonique de toute personne se présentant dans les locaux du secteur ; -...
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Agent Administratif
il y a 2 jours
Saint-Didier-au-Mont-d'Or, France SSR VAL ROSAY Temps plein**CDD DE TROIS MOIS** **Missions**: Sous la responsabilité du Responsable administratif de l’établissement, vous: - Assurez l’accueil physique des patients (accueil, recueil d’informations et de documents constitution du dossier administratif) - Assurez l’accueil physique des patients, familles, prestataires extérieurs au cours de la journée...