Amo Gestion Documentaire

Il y a 2 mois


Paris, France EXOCETH CONSULTING Temps plein

**Fiche de Poste : AMO Gestion Documentaire - Projets de Construction**:
**Informations sur le Poste**:

- **Titre**: AMO Gestion Documentaire - Projets de Construction
- ** Lieu**: Siège social à La Défense, télétravail possible
- ** Durée**: Mission jusqu'à fin juin 2025, possibilité de prolongation
- ** Secteur**: Projets de construction / Industrie
- ** Démarrage**: Octobre 2024

**Contexte**:
Le groupe gère plusieurs projets de construction majeurs dans différentes zones géographiques (Antilles, Amérique, Océan Indien, Australie), impliquant des centaines de documents. Dans ce cadre, la gestion documentaire est cruciale pour assurer le bon déroulement des projets.

**Missions et Responsabilités**:

- **Organisation de la Gestion Documentaire**:

- Définir et mettre en œuvre un processus de gestion documentaire commun à tous les projets.
- Proposer des notes d’organisation spécifiques à chaque projet.
- Consolider les listes de documents par projet dans une **Master Document List**.
- ** Mise en Place des KPIs**:

- Assister les maîtres d'œuvre et les coordinateurs techniques dans la mise en place et le suivi des KPIs pour les délais de production documentaire.
- ** Gestion des Outils GED (M-Files, Mezzoteam)**:

- Assurer le transfert des documents entre les GED externes et M-Files.
- Veiller à la bonne administration des workflows documentaires.
- ** Reporting**:

- Produire des reportings mensuels sur l’avancement des projets et les retards de production documentaire.
- **
Formation**: Universitaire, avec une spécialisation en gestion documentaire sur des projets de construction.
- ** Expérience**: Minimum 10 ans, dont 2 à 3 ans sur le terrain.
- ** Compétences Techniques**:

- Maîtrise des outils GED (M-Files, Mezzoteam) et du Pack Office.
- Excellente communication orale et écrite.
- Capacité à gérer des projets complexes impliquant divers acteurs (MOE, AMO, contractants).
- ** Langues**: Français et Anglais courants.


  • Contrôleur Documentaire

    Il y a 7 mois


    Paris, France SCSNE Temps plein

    Descriptif du poste **VOTRE MISSION** Rattaché(e) à la Responsable Administration des données au sein de la Direction Qualité Hygiène Sécurité Santé Environnement (DQHSSE), vous avez pour mission de faire appliquer les processus de gestion documentaire du projet par l’ensemble des intervenants. Vous êtes en charge de: - Contrôler les...

  • Contrôleur Documentaire

    Il y a 6 mois


    Paris, France Société du Canal Seine-Nord Europe Temps plein

    La Société du Canal Seine-Nord Europe (SCSNE), établissement public local, est en charge de la maitrise d’ouvrage publique du futur canal à grand gabarit de 107 kilomètres, maillon essentiel du grand projet européen de voies fluviales appelé Seine-Escaut.La SCSNE est une entreprise jeune (opérationnelle depuis 2017), dynamique, à taille humaine,...


  • Paris, Île-de-France Michael Page Temps plein

    Vous recherchez un nouveau défi dans le domaine de la gestion documentaire ?Département : Gestion DocumentaireSitué à [ville] , notre client, une entreprise leader du BTP, vous propose un poste de Responsable de la Gestion Documentaire.Mission :Piloter la mise en place d'un nouvel outil applicatif de GED et l'actualiser régulièrement pour répondre aux...


  • Paris, Île-de-France Page personnel Temps plein

    Poste OffertNous recherchons un Gestionnaire Crédits Documentaires pour rejoindre notre équipe à Page Personnel.Salaire estimé : 35 000 € brut par anDescription du PosteL'objectif principal de ce poste est de gérer les crédits documentaires, remises documentaires et lettres d'attente dans le cadre de la gestion des opérations bancaires. Les...


  • Paris, Île-de-France Michael Page Temps plein

    Poste : En tant que Chef de Projet Gestion Documentaire, vous êtes responsable de la mise en place d'un nouvel outil applicatif de Gestion des Documents Electroniques (GED), de l'actualisation et de l'optimisation régulière du système ainsi que du respect des procédures qualité inhérente à votre activité.A ce titre, vous :* Assurez que les équipes...


  • Paris, Île-de-France Fed Group Temps plein

    Vous rejoignez la Fed Group, une entreprise dynamique et exigeante dans le domaine de la finance, comme Spécialiste en Gestion Documentaire Bancaire.Description du posteLa gestion documentaire est un élément crucial pour les banques privées, car elle permet d'assurer l'exactitude, la cohérence et la conformité des documents. Vous serez chargé...


  • Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Page Personnel Banque et Activités de Marché Nous identifions les meilleurs talents dans notre domaine d'activité afin de répondre aux besoins cibles de nos clients. Notre client, une structure bancaire internationale de renom, recrute un Responsable Gestion Crédits Documentaires. Missions: Émission, vérification et modification des crédits...


  • Paris 10e, France LSConsult Temps plein

    **Offre d'Emploi : AMO Conduite d’Opération** **Entreprise : LS Consult** LS Consult, bureau d’études en pleine expansion, est spécialisé dans le conseil et l'ingénierie énergétique des bâtiments et des territoires. Nous recherchons un(e) Assistant(e) à la Maîtrise d’Ouvrage (AMO) pour la conduite d’opération afin de soutenir nos projets...


  • Paris, France AMO Conseils Temps plein

    **Fiche de poste** Gestionnaire Administratif et Commercial - Accompagnateur Rénov' - CDD (F/H) **Descriptif du poste** AMO CONSEILS est un spécialiste du conseil et de l’accompagnement dans le cadre de la rénovation énergétique des copropriétés et de l’habitat individuel. Créée en 2021 la société bénéficie d’une forte croissance grâce...


  • Paris, France Groupe ADP Temps plein

    Vous êtes rattaché au responsable du pôle Système de Management Intégré de l'aéroport Paris-Charles de Gaulle. Ce pôle, d'une vingtaine de personnes, comprend les activités relatives à la prévention des risques professionnels, le management environnemental et le pilotage des certifications ISO de l'aéroport. Parmi les domaines d'activité, la...

  • Amo Energie

    Il y a 2 mois


    Paris, France borea group Temps plein

    borea s’est fixé comme mission de contribuer à la transition énergétique et écologique en reliant les Hommes et les projets. Depuis 2016, nous accompagnons les acteurs du mix énergétique dans la recherche de talents. Ainsi, aujourd’hui, nous recrutons pour un de nos clients un **:AMO Energie (F/H).** Notre client est spécialisé dans le conseil...


  • Paris, Île-de-France SOM Temps plein

    L'entreprise SOM recherche un responsable gestion documentaire technicien pour renforcer son équipe. Cette mission offre l'occasion d'évoluer dans un environnement stimulant et dynamique.Description du posteVous serez chargé de la gestion des documents associés aux contrats, en collectant, en contrôlant et en enregistrant les livrables...


  • Paris, Île-de-France Eowin Temps plein

    PrésentationEowin est une entreprise dynamique qui recherche un spécialiste de la gestion documentaire et des systèmes d'information pour rejoindre notre équipe. Nous offrons des opportunités d'évolution professionnelle et des responsabilités accrues.


  • Paris, France Ile de France Mobilités Temps plein

    **Qui sommes-nous ? **Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France. **Notre objectif **:construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l’Île-de-France **Comment **:en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la mobilité sur le...


  • Paris, France Finance & Accounting Operation Consulting Temps plein

    Avez-vous envie de travailler au sein d'un cabinet de conseil qui prend en compte vos ambitions en répondant à votre besoin d'évolution et de flexibilité ? Fao Consulting est un cabinet de conseil implanté depuis plus de 10 ans en France et à l'international, référencé sur des grands comptes, consolidant sa croissance par la présence...


  • Paris, Ile-de-France Finance & Accounting Operation Consulting Temps plein

    Avez-vous envie de travailler au sein d'un cabinet de conseil qui prend en compte vos ambitions en répondant à votre besoin d'évolution et de flexibilité ? Fao Consulting est un cabinet de conseil implanté depuis plus de 10 ans en France et à l'international, référencé sur des grands comptes, consolidant sa croissance par la présence...

  • Référent Amo

    Il y a 6 mois


    Paris, France Arcadis Temps plein

    Arcadis est le leader mondial des solutions durables de conception, d'ingénierie et de conseil pour les biens naturels et bâtis. Nous sommes plus de 36 000 personnes, dans plus de 70 pays, à nous consacrer à l'amélioration de la qualité de vie. Chacun a un rôle important à jouer. Grâce à la puissance de nombreux esprits curieux, nous pouvons,...


  • Paris, Île-de-France SOM Temps plein

    Détails du PosteRecherche d'un administrateur documentaire pour assurer les traitements documentaires dans les outils du SI Documentaire.Fonction PrincipaleAssurer des gestes courants dans les outils du SI Documentaire (GED, etc.)Effectuer un contrôle des documents à indexer et leurs cohérencesVérifier le respect des règles de diffusion et forme...

  • Stagiaire Amo Mod

    Il y a 2 mois


    Paris 8e, France Arkéa Real Estate Temps plein

    Le/La Stagiaire AMO assure au sein d’ONATA, pour le compte de nos clients interne et externe, la gestion de projets de construction ou de réhabilitation d’immeuble résidentiels, tertiaires, logistiques ou activités, de leur définition jusqu’à leur livraison. Il/Elle aura à sa charge, sans que cette liste soit limitative et sous la supervision...


  • Paris, France Briks Recruitment Temps plein

    CDI Senior - 8 ans et + Paris 50-70K€ **Responsable projet AMO Technique (H/F)**: **L’entreprise**: **Descriptif de la société**: - BRIKS est un cabinet de recrutement et de chasse de tête spécialisé sur les profils de techniciens et de cadres travaillant dans le secteur du BTP, de l’industrie et de l’immobilier._ Pour notre partenaire,...