Chargé de Projet Gestion Documentaire

Il y a 3 mois

Paris, France Ile de France Mobilités Temps plein

**Qui sommes-nous ? **Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France.

**Notre objectif **:construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l’Île-de-France

**Comment **:en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la mobilité sur le territoire francilien.

Intégrer Ile-de-France Mobilités c’est rejoindre un établissement dynamique et porteur de sens avec plus de 9,4 millions de déplacements au quotidien, un collectif fédéré autour du service public. Ça vous parle ?

Nous recherchons notre futur chargé de projet gestion documentaire - F/H

Sous la responsabilité du chef de département et avec l’appui d’un-une Archiviste-Documentaliste Assistant-e, le-la titulaire sera chargé(e) d’assurer l’animation fonctionnelle de la gestion documentaire numérique que ce soit sur la GED ou sur les autres espaces ou media contenant des documents, ainsi que le pilotage et la coordination de l’archivage (papier et numérique) de l’établissement, en étroite interaction avec les référents des différentes directions et les équipes techniques de la direction du Numérique.

A ce titre, il-elle:

- pilote la stratégie documentaire et archivistique de l’établissement et définit les systèmes documentaires et d’archivage pour les services ;
- accompagne les utilisateurs dans la maîtrise de la GED et des méthodes et outils d’archivage ;
- réalise le maintien et l’administration de l’ensemble des éléments du suivi de la GED (suivi des évolutions, gestion des anomalies, gestion des groupes de droits, etc.), en lien avec la direction du Numérique ;
- pilote le chantier de mise en place au sein de l’établissement d’un système d’archivage électronique (SAE) ;
- élabore, pilote et coordonne la stratégie et le référentiel de nommage, de métadonnées et de référencements documentaires et archivistique ;
- pilote les saisies de masses des données/métadonnées/référencements issu des travaux précédents ;
- préconise et initie les éventuels développements à mettre en place sur l’outil de GED et les autres systèmes de gestion documentaire ;
- contribue à la mise en œuvre et l’amélioration continue des procédures, ainsi qu’à la gestion et la mise en œuvre de la communication relative à la gestion documentaire ;
- harmonise les processus de la GED administrative, ainsi que ceux relatifs à l’utilisation d’espaces ou de médias contenant des documents numériques (ex : messagerie, système d’archivage numérique) ;
- anime le réseau de référents et des groupes de travail en lien étroit avec les équipes de la direction du Numérique ;
- réalise et anime un plan de formations pour les différents utilisateurs, en collaboration avec la direction du Numérique ;
- réalise les analyses fonctionnelles des besoins et les cahiers des charges techniques dans le domaine de la pédagogie numérique, en lien avec le département des ressources humaines ;
- coordonne la prise de décision en garantissant la remontée et redescente d’information auprès du chef de département et au directeur ressources.

En outre, comme l’ensemble des membres du département, le-la titulaire pourra être amené à assurer:

- un rôle de facilitateur-trice interne (conception, animation et formalisation d’ateliers de réflexion collectives)
- des actions de diffusion et d’appropriation des méthodes, outils et processus (rédaction d’articles, animation de sessions d’information, conception d’autres supports multi-médias, etc.)
- des missions de soutien des autres activités du département, en cas d’urgence ou de pics de charge.

**Connaissances mobilisées**:

- Connaissance du cadre réglementaire, des normes et des pratiques de gestion électronique des documents et de l’archivage
- Maitrise des méthodes et outils du management par projets et objectifs et d’accompagnement au changement,
- Maîtrise des outils bureautiques et des outils de communication multimédias (conception de tutos, vidéos, etc.)

**Compétences requises**:

- décliner des orientations stratégiques en objectifs opérationnels,
- écouter, recenser et analyser,
- être force de proposition et hiérarchiser les priorités,
- conseiller,
- concevoir et rédiger,
- communiquer à l’oral et via d’autres médias,
- animer des réunions, des groupes de travail, des ateliers ou des formations,
- savoir travailler en autonomie et en transversalité avec les autres départements,
- piloter des ressources externes.

**Ce que nous avons à vous offrir**:

- 25 congés annuels + 22 RTT (temps complet 39h)
- 2 jours de télétravail par semaine
- Parcours d’intégration et plan de formation dynamique
- Participation complémentaire santé / Prévoyance / Carte déjeuner Up (10€/jour)
- CSE attractif : activités sportives, actions culturelles, CESU, chèques vacanc

  • Amo Gestion Documentaire

    Il y a 2 mois

    Paris, France EXOCETH CONSULTING Temps plein

    **Fiche de Poste : AMO Gestion Documentaire - Projets de Construction**: **Informations sur le Poste**: - **Titre**: AMO Gestion Documentaire - Projets de Construction - ** Lieu**: Siège social à La Défense, télétravail possible - ** Durée**: Mission jusqu'à fin juin 2025, possibilité de prolongation - ** Secteur**: Projets de construction /...

  • Chargé(E) de Gestion Documentaire Et de Données

    Il y a 5 mois

    Paris, France IN'LI Temps plein

    **Découvrez votre nouveau projet professionnel !** Comme Mamadou (Responsable de Sites), Nathalie (Gardienne d’immeubles) ou Karen (Référente RH), tous des collaborateurs d’in’li engagés pour le logement intermédiaire, devenez-vous aussi acteur du changement et contribuez à améliorer la qualité de vie des Franciliens ! Chez in’li, filiale...

  • Chef de projet ingénierie documentaire

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France paris habitat Temps plein

    **Présentation du poste**">Le service Digitalisation et ressources documentaires (DLOD) regroupe les unités Archives, Documentation Foncière, Reprographie et Courrier de Paris Habitat. L'objectif principal de ce service est la digitalisation et la gestion des ressources documentaires.**Salaire**">Nous proposons un salaire annuel compris entre...

  • Spécialiste de la Gestion des Crédits Documentaires

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Delane SI Temps plein

    Delane SI recherche un spécialiste passionné par les opérations de Trade Finance pour rejoindre son équipe. Ce poste est parfait pour vous si vous souhaitez utiliser vos compétences en gestion de projet et votre connaissance des Crédits Documentaires, Remises Documentaires et Garanties Internationales.Description du PosteL'objectif principal de ce...

  • Spécialiste Enregistrement et Gestion Crédits Documentaires

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Delane SI Temps plein

    Delane SI recherche un spécialiste pour renforcer son équipe de Trade Finance. Le candidat idéal possèdera une solide expérience en mode projet MOA, ainsi que des connaissances approfondies sur les Crédits Documentaires, les Remises Documentaires et les Garanties Internationales.Ce poste implique d'accompagner le client dans la mise en œuvre d'un...

  • Stage - Chargé de Gestion Documentaire (F/H)

    Il y a 6 mois

    Paris, France Groupe ADP Temps plein

    Vous êtes rattaché au responsable du pôle Système de Management Intégré de l'aéroport Paris-Charles de Gaulle. Ce pôle, d'une vingtaine de personnes, comprend les activités relatives à la prévention des risques professionnels, le management environnemental et le pilotage des certifications ISO de l'aéroport. Parmi les domaines d'activité, la...

  • Chargé D'ingénierie Documentaire Et Du Traitement

    Il y a 6 mois

    Paris, France ONERA Temps plein

    ONERA recrute: Vos deux missions principales consisteront à mener des projets de déploiement de systèmes d'information documentaire et à la gestion des données. En tant que spécialiste en ingénierie documentaire, vous participerez à l'administration fonctionnelle et technique des systèmes d'information documentaire (GED, SIGB,...). Vous serez force...

  • Chef de Projet Documentaire/Expert Technologique

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France Eowin Temps plein

    Une opportunité exceptionnelle se présente pour un Chef de Projet Documentaire/Expert Technologique chez Eowin, un cabinet spécialisé en gouvernance de l'information, documents et data.Découvrez notre équipeNous sommes une équipe dynamique qui recherche un professionnel expérimenté pour rejoindre notre équipe. Vous serez chargé de la gestion...

  • Chef de projet documentaire spécialisé

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France SOM Temps plein

    Ce poste est dédié à des projets aéronautiques complexes nécessitant une grande expertise technique.Nous recherchons un professionnel expérimenté en documentation aéronautique avec une connaissance approfondie de l'industrie.L'objectif principal du Chef de projet documentaire est de coordonner les missions liées à la documentation, veillant...

  • Titre de Responsable Gestion Documentaire

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France Michael Page Temps plein

    Vous recherchez un nouveau défi dans le domaine de la gestion documentaire ?Département : Gestion DocumentaireSitué à [ville] , notre client, une entreprise leader du BTP, vous propose un poste de Responsable de la Gestion Documentaire.Mission :Piloter la mise en place d'un nouvel outil applicatif de GED et l'actualiser régulièrement pour répondre aux...

  • Spécialiste en Gestion Documentaire Bancaire

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France Fed Group Temps plein

    Vous rejoignez la Fed Group, une entreprise dynamique et exigeante dans le domaine de la finance, comme Spécialiste en Gestion Documentaire Bancaire.Description du posteLa gestion documentaire est un élément crucial pour les banques privées, car elle permet d'assurer l'exactitude, la cohérence et la conformité des documents. Vous serez chargé...

  • Un(E) Responsable Documentaire Et Chargé(E)

    Il y a 5 mois

    Paris, France Biblioemplois Temps plein

    **Titre de l’offre d’emploi**: Responsable documentaire - Chargé(e) d’acquisitions (livres) **lieu de travail : ville + département**: PARIS **Introduction et contexte**: Domaines fonctionnels Lecture publique et documentation: Emploi(s) type : Bibliothécaire ERDOC017 Catégorie emploi Ministère de la Culture : 3 - Chargé(e) de mission -...

  • Chef de projet documentaire

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Medecins Sans Frontieres Temps plein

    Médecins Sans Frontières est une association médicale humanitaire internationale créée en 1971. Nous apportons une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée.Nous recherchons un.e Chef de projet documentaire - Intranet MSF France.MissionAu sein de l'équipe gestion de l'information et des connaissances, vous êtes responsable du...

  • Responsable Gestion Crédits Documentaires

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Page Personnel Banque et Activités de Marché Nous identifions les meilleurs talents dans notre domaine d'activité afin de répondre aux besoins cibles de nos clients. Notre client, une structure bancaire internationale de renom, recrute un Responsable Gestion Crédits Documentaires. Missions: Émission, vérification et modification des crédits...

  • Documentaire Gestionnaire

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France Fed Finance Temps plein

    Poste de Documentaire GestionnaireVous êtes une personne méticuleuse et organisée qui recherche un nouveau défi dans le secteur financier ? Nous recherchons un Documentaire Gestionnaire pour rejoindre notre équipe au sein de la banque privée de Fed Finance à Paris. Ce poste vous permettra d'intervenir dans l'amélioration et la digitalisation des...

  • Assistant Technique en Gestion Documentaire

    Il y a 6 mois

    Paris 2e, France ARKADIA Group Temps plein

    Dans le cadre du poste et des fonctions, vous prendrez en charge les missions suivantes: Le poste demandé couvre des tâches de secrétariat technique et de gestion documentaire. Celui-ci consiste à prendre en charge d’une manière générale le traitement de tous les flux entrants et sortants, papier (en très faible quantité) et informatique, de...

  • Responsable de L’informatique Documentaire

    Il y a 6 mois

    Paris, France enssib Temps plein

    PRÉSENTATION - MISSIONS - Au sein du Pôle documentaire de l’école, sous l’autorité de la cheffe de pôle, le ou la titulaire du poste assure les missions suivantes: - Administrer le logiciel de la bibliothèque (SIGB CADIC) et veiller au bon fonctionnement de tous les services proposés (back et front office) et à la cohérence des données :...

  • Expert Documentaire Bancaire

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France FED FINANCE Temps plein

    Fonction : Gestionnaire Base documentaire - Banque privée Ce poste offre une opportunité d'intégrer l'équipe gestion de projets de la Banque privée, en tant que Gestionnaire Base documentaire. Vous jouerez un rôle clé dans l'amélioration et la digitalisation des processus de la banque.Voici les responsabilités principales du poste :

  • Contrôleur Documentaire

    Il y a 5 mois

    Paris, France Société du Canal Seine-Nord Europe Temps plein

    La Société du Canal Seine-Nord Europe (SCSNE), établissement public local, est en charge de la maitrise d’ouvrage publique du futur canal à grand gabarit de 107 kilomètres, maillon essentiel du grand projet européen de voies fluviales appelé Seine-Escaut.La SCSNE est une entreprise jeune (opérationnelle depuis 2017), dynamique, à taille humaine,...

  • Contrôleur Documentaire

    Il y a 6 mois

    Paris, France SCSNE Temps plein

    Descriptif du poste **VOTRE MISSION** Rattaché(e) à la Responsable Administration des données au sein de la Direction Qualité Hygiène Sécurité Santé Environnement (DQHSSE), vous avez pour mission de faire appliquer les processus de gestion documentaire du projet par l’ensemble des intervenants. Vous êtes en charge de: - Contrôler les...