Secrétaire Du Bureau Des Entrées

Il y a 3 mois

Valenced'Albigeois, France VYV3 Temps plein

VYV3 Terres d'Oc recherche pour son Centre de Réadaptation pour Personnes Agées (CRPA) situé à Valence d'Albigeois, dans le cadre de son développement, un(e) technicien administratif à temps partiel.

Le ou la technicien(nne) administratif(ve) est responsable des formalités de préadmission, d’admission et de sortie des patients, assure la responsabilité de la facturation des dossiers patients hospitalisés, et son suivi.

1. Gestion du bureau des entrées
- Préparation des pré admissions selon une liste transmise par le secrétariat médical
- Accueil des patients lors de leur entrée en hospitalisation complète, hospitalisation de jour ou en consultations
- Tenue du dossier administratif des patients (fiche d’admissions en HC/HDJ, droit à l’image)
- Tenue et gestion administratives du dossier patient sur Medsphère et Osiris (information personnelles du patient, insertion des documents divers, etc.)
- Réalisation et la transmission de tableau d’occupation et du suivi d’activité au directeur de l’établissement (1 par semaine) et cadres de santé
- Demande et traitement des prises en charges patient
- Gestion des sorties administratives des patients
- Gestion des informations et demandes diverses par mail
- Réalisation de la facturation de fin de séjour et/ou en fin de mois
- Optimisation du chiffre d’affaire chambre particulière en collaboration avec les cadres de soins

2. Gestion des impayés
- Traitement des factures en attente de règlement ou rejetées
- Mise à jour de tableau de suivi des règlements
- Contact avec les mutuelles et caisses d’assurance maladie
- Refacturation
- Edition des courriers de relance
- Gestion des impayées en relation avec le service de recouvrement Sévigné et le service de compatibilité du CRPA.

3. Assurer la cohérence de l’information médicale et administrative relative au patient
- Contrôler la confidentialité et la sécurité des informations,
- Contrôler la cohérence des données et informations spécifiques au patient,
- Gérer et traiter les données et informations : recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi, sauvegarde et archivage du dossier papier.

4. Gestion du coffre

5. Assurer la création et validation des identités des patients selon les référentiels (charte identitovigilance, INS, etc)

6. Réferent en identito vigileance (cf fiche de mission associée)

7. Participer à la démarche qualité (audits, instances - type cellule identitovigilance, groupes de travail)

CCN 51 - FEHAP

Coefficient 392 - technicien administratif

Poste du lundi au vendredi

Avantages de l'entreprise:

- Réductions optique et audition au sein de nos magasins Ecouter Voir,
- Comité d’entreprise : chèques vacances, sorties, voyages, locations, réductions partenaires, tickets cinéma, chèques cadeaux, etc.
- Mutuelle (coût pour le salarié 19€/mois),
- Prime transport,
- Forfait mobilités durables (vélo, trottinette électrique, covoiturage, etc.),
- Prime de rappel,
- Formations,
- CET Retraite,
- Temps partiel bonifié (réduction temps de travail avant départ en retraite),
- Médailles du travail,
- Congés supplétifs (fractionnement, pont et présentéisme), soit 30 jours potentiels de congés,
- Congés pour évènements familiaux,
- Nos salariés reçoivent en priorité nos offres en interne (SSIAD Albi, Castres, Valence d’Albigeois, Cordes sur Ciel/Ehpad Valence d’Albigeois/Centres de rééducation Albi/Valence d’Albigeois, etc.)

Compétences attendues:

- Expérience du milieu médical, sanitaire ou hospitalier souhaitée
- Maîtrise des outils bureautiques et téléphone
- Pratique d’un logiciel de dossier informatisé du patient
- Connaissance de la législation sociale et sanitaire
- Connaissances en facturation et comptabilité hospitalière souhaitée
- Notions de base en comptabilité
- Connaissance en identito vigileance
- Connaissance gestion des données à caractère personnelles et de santé (règlement sur la gestion des)

Qualités requises:

- Posséder le sens de l’organisation et de la rigueur,
- Capacité à travailler en équipe et à partager l’information,
- Posséder le sens du contact humain et savoir acceuillir, orienter et informer les patients et/ou leurs proches,
- Être discret et réservé sur les informations communiquées,
- Être disponible et polyvalent
- Être réactif en cas d'urgence : produire les documents attendus,
- Faire preuve de rigueur et de précision : capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations.
- Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles

Diplômes:
Bac comptabilité ou expérience dans le domaine

  • Secrétaire Médical(E)

    Il y a 7 mois

    Valence, France LADAPT DROME ARDECHE Temps plein

    LADAPT Le Safran recherche un(e) secrétaire médical(e) H/F en charge d'accueillir et renseigner les usagers, planifier les activités (agenda des consultations) et assurer le suivi administratif médical (dossiers médicaux des usagers, convocations...) de/des établissement(s). A ce titre, le/la secrétaire médical(e) H/F assurera les missions...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 2 mois

    Valence, France Ophtavenir Temps plein

    Le Centre Ophtalmologique et Rétine de Valence (26) recrute une secrétaire médicale à plein temps (100%). Descriptif du poste: - Prise en charge de l’accueil, traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux - Saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, comptes-rendus médicaux - Accueil physique et téléphonique -...

  • Secretaire Bureautique

    Il y a 7 mois

    Valence, France Pôle Emploi Temps plein

    Vos missions principales : Un(e) SECRETAIRE BUREAUTIQUE / BIJOUTERIE LE POSTE : Rattaché(e) à la responsable de la Réparation, vous avez en charge : Dans un premier temps : Réception divers colis le matin et contrôle du contenu Préparation de commandes SAV informatique : descriptif bijou - indication travail à faire pour l'atelier - tarification...

  • Secrétaire Aide-comptable

    il y a 3 semaines

    Lescure-d'Albigeois, France SAS JULIEN Temps plein

    Pour notre magasin JULIEN de Lescure d'Albigeois spécialisé dans la vente de produit pour l'aménagement des extérieurs et de la maison depuis 53 ans, nous recherchons un(e) secrétaire aide-comptable H/F. **POSTE** Vous assurez la gestion administrative de l’ensemble des points de vente mais aussi des entreprises rattachées au groupe sous la...

  • Chargé de Relation Clients

    Il y a 7 mois

    Valence, France Bureau Veritas Temps plein

    **Découvrez un projet qui vous correspond vraiment** **Rejoignez l'équipe de Céline en tant que Chargé Relation Clients (F-H-X) à Valence (26), en CDD de 6 à 7 mois, reconductible.** Présents dans 140 pays, nous sommes un des leaders mondiaux du testing, de l'inspection et de la certification. Depuis près de 200 ans, les équipes de Bureau Veritas...

  • Secrétaire Commerciale Et Administrative

    Il y a 7 mois

    Valence, France Sovaca Peugeot Valence Temps plein

    Notre Groupe Automobile basé dans la Drôme, l’Ardèche et le Vaucluse est fier de représenter les marques françaises Citroën, DS Automobiles, Peugeot, Alpha et Jeep. A ce jour, près de 150 collaborateurs contribuent au développement de l’entreprise et à la satisfaction de nos clients. L’humain, l’excellence et le professionnalisme sont les...

  • Kinésithérapeute (H/F)

    il y a 1 semaine

    Valence-d'Albigeois, France JoberGroup Temps plein

    Entreprise :Spécialisé dans le recrutement de chirurgien-dentiste, ophtalmologue, gynécologue, médecin généraliste et spécialiste, assistant(e) dentaire, secrétaire médicale,... nous mettons à votre disposition notre expertise dans le domaine médical, dentaire et paramédical pour vous faire gagner du temps dans vos recherches ! Notre expertise...

  • Secrétaire Aide-comptable

    Il y a 7 mois

    Valence, France La Maison des Cosmétiques Temps plein

    _LA MAISON DES COSMETIQUES, SLA ACADEMY, RHONABIO, SCI ALVAREZ COMPAGNIE DES COULEURS ET PARFUMS La Maison Des Cosmétiques Société Anonyme fondée 1992 est un groupe spécialisé dans le domaine de la cosmétologie basé dans la Drôme._ La société regroupe plusieurs marques de cosmétiques, comme SLA Paris, DermoCorrective, Rite, LMDC Lab, Naturhôna,...

  • Chargé Relations Clients

    Il y a 7 mois

    Valence, France Bureau Veritas Temps plein

    **Découvrez un projet qui vous correspond vraiment** Agir et développer vos talents ? Créer votre carrière ? Oser, proposer, inventer et transformer le monde dans lequel nous vivons ? Oui, oui et oui ? Alors, rejoignez **Bureau Veritas en tant que Chargé Relations clients à Valence (26) en CDD !** Nous sommes acteurs du quotidien et un des leaders...

  • Chargé Relations Clients

    Il y a 7 mois

    Valence, France Bureau Veritas Temps plein

    **Découvrez un projet qui vous correspond vraiment** Agir et développer vos talents ? Créer votre carrière ? Oser, proposer, inventer et transformer le monde dans lequel nous vivons ? Oui, oui et oui ? Alors, rejoignez **Bureau Veritas en tant que Chargé Relations clients à Valence (26) en CDD !** Nous sommes acteurs du quotidien et un des leaders...

  • secrétaire standardiste demandes de pièces et constitution des dossiers

    il y a 2 semaines

    Valence, France ROBERT & ASSOCIES, Notaires Associés Temps plein

    Le poste à pourvoir et celui de secrétaire-standardiste, et formaliste préalable au sein d'une équipe de 12 personnes.ResponsabilitésA ce poste, la personne constitue les dossiers distribués ou à répartir entre les clercs, et demande les pièces préalables.Elle suit et classe les retour de pièces et les mails, et tient informées ses collègues et...

  • secrétaire standardiste demandes de pièces et constitution des dossiers

    il y a 5 jours

    Valence, France ROBERT & ASSOCIES, Notaires Associés Temps plein

    Le poste à pourvoir et celui de secrétaire-standardiste, et formaliste préalable au sein d'une équipe de 12 personnes. Responsabilités A ce poste, la personne constitue les dossiers distribués ou à répartir entre les clercs, et demande les pièces préalables. Elle suit et classe les retour de pièces et les mails, et tient informées ses collègues...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)/ Planification

    Il y a 7 mois

    Valence, France Bureau Veritas Temps plein

    **Découvrez un projet qui vous correspond vraiment** Rejoignez l'équipe de Elie en tant que Chargé(e) relation client à VALENCE (26), en CDD pour remplacement maladie jusqu'à fin mai, avec possibilité de prolongation. Présents dans 140 pays, nous sommes un des leaders mondiaux du testing, de l'inspection et de la certification. Depuis près de 200...

  • secrétaire standardiste demandes de pièces et constitution des dossiers

    il y a 2 semaines

    Valence, France ROBERT & ASSOCIES, Notaires Associés Temps plein

    Le poste à pourvoir et celui de secrétaire-standardiste, et formaliste préalable au sein d'une équipe de 12 personnes.ResponsabilitésA ce poste, la personne constitue les dossiers distribués ou à répartir entre les clercs, et demande les pièces préalables.Elle suit et classe les retour de pièces et les mails, et tient informées ses collègues...

  • secrétaire standardiste demandes de pièces et constitution des dossiers

    il y a 2 semaines

    Valence, France ROBERT & ASSOCIES, Notaires Associés Temps plein

    Le poste à pourvoir et celui de secrétaire-standardiste, et formaliste préalable au sein d'une équipe de 12 personnes. Responsabilités A ce poste, la personne constitue les dossiers distribués ou à répartir entre les clercs, et demande les pièces préalables. Elle suit et classe les retour de pièces et les mails, et tient informées ses...

  • Secrétaire-comptable Polyvalent-e

    Il y a 7 mois

    Valence, France Centre culturel Fontlozier Temps plein

    Secrétaire-comptable polyvalent-e Au sein du Centre Culturel et Sportif de Fontlozier et en collaboration avec le Bureau d’Administration ainsi que les directeurs de la structure, vous assurez les objectifs et compétences suivantes: Comptabilité + Enregistrer les factures d'achat, les opérations de banque, les états de caisse. + Réaliser la...

  • Secrétaire Après-vente

    il y a 3 semaines

    Valence, France Groupe Grim Temps plein

    Le Groupe GRIM recrute un(e) Secrétaire (H/F) pour son service après-vente pour la concession automobile Jaguar Land Rover Valence. Rattaché(e) au responsable après-vente de la concession, vous êtes l’interface entre la clientèle et les équipes mécaniques.Vos missions: - Gestion de l'accueil de la concession: appels téléphoniques entrants et...

  • Chargé de Certification Clients Agroalimentaires

    Il y a 7 mois

    Valence, France Bureau Veritas Temps plein

    **Découvrez un projet qui vous correspond vraiment** Rejoindre un acteur engagé pour un monde plus durable ? Participer activement au développement de l'activité et ce avec expertise, impartialité ? Bâtir une relation de confiance avec vos interlocuteurs ? Rejoignez l'équipe de Laurence en tant que Chargé de Certification Clients Agroalimentaires...

  • Inspecteur Equipements Sous Pression en Service

    Il y a 7 mois

    Valence, France Bureau Veritas Temps plein

    **Découvrez un projet qui vous correspond vraiment** Rejoindre un acteur engagé pour un monde plus durable ? Participer activement au développement de l'activité et ce avec expertise, impartialité ? Bâtir une relation de confiance avec vos interlocuteurs ? Dans le cadre d'une création de poste, nous recrutons, en CDI un(e) Inspecteur Equipements...

  • Attaché Commercial

    il y a 2 semaines

    Valence, France Bureau Veritas Temps plein

    **Découvrez un projet qui vous correspond vraiment** Rejoignez l'équipe d'Aurore en tant qu'Attaché(e) Commercial(e) située à Valence (26), en CDD de 12 mois. Présents dans 140 pays, nous sommes un des leaders mondiaux du testing, de l'inspection et de la certification. Depuis près de 200 ans, les équipes de Bureau Veritas accompagne les...