Assistant (E) Administratif (Ve) / RH (H/F)

il y a 3 semaines


Rennes, France UDAF 35 Temps plein

Association loi 1901, reconnue d’utilité publique, l’Union Départementale des Associations Familiales d’Ille-et-Vilaine regroupe 143 associations adhérentes et dispose de 300 représentations familiales sur tout le département. Outre sa mission principale et institutionnelle de représentation des familles et de défense de leurs intérêts auprès des pouvoirs publics, elle gère différents services d’intérêt familial (notamment des services de parentalité, d’accès aux droits, d’Habitat Partagé Solidaire) et emploie 40 salariés sur tout le département d’Ille-et-Vilaine.

Sous l’autorité de la responsable du Pôle Finances / RH, l’assistant (e) administratif (ve) / RH assure la gestion administrative du service Habitat Partagé Solidaire qui propose des logements pour des personnes fragilisées ou en situation de handicap psychique, sans limite de temps.
Il / elle assure également la gestion administrative du personnel dans le respect des obligations réglementaires et des procédures en vigueur au sein de l’association.

**Descriptif du poste**
- **Administratif **:_
- Elaboration des avis d’échéances (pointage et suivi des APL,)
- Saisie et suivi des paiements, relance des impayés
- Élaboration des facturations diverses (régul de charges, provisions,)
- Vérifications et ventilations des achats
- Suivi des tableaux de bord L’assistant (e) administratif (ve) / RH travaille en lien avec les travailleurs sociaux, assistantes diverses.
- **Ressources Humaines **:_
- Gestion administrative du personnel (accueil des nouveaux salariés, stagiaires, vérification des documents administratifs, élaboration des contrats de travail, avenants, déclaration d’embauche, suivi des visites médicales, gestions des dossiers de mutuelles et de prévoyance, arrêts maladie )
- Gestion du logiciel de suivi des temps (création et mise à jour des profils, suivi du pointage et des erreurs,)
- Gestion des variables de paie (saisie des éléments variables, gestion des demandes et des déclarations) - Suivi du plan de développement des compétences (collecte des besoins, inscription, financement par les OPCO et suivi des formations.)
- Suivi du reporting RH (mise à jour des tableaux de bord RH,)
- Suivi de dossiers divers en rapport avec l’activité RH
- **Profil et compétences souhaités**_
- Diplôme de niveau bac + 2 (BTS GPME ou autres)
- Expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire
- Maîtrise des outils bureautiques, informatiques
- Rigueur, organisation, capacité à travailler en équipe, discrétion Organisation du poste de travail
- Rémunération selon CCNT du 15 mars 1966
- Avantages : mutuelle familiale et titres restaurant, indemnités transports, chèques cadeaux, offre CSE, congés supplémentaires, temps conviviaux réguliers organisés entre salariés
- Prise de poste dès que possible

Merci d’adresser votre lettre de motivation et CV au siège de l’Udaf 35:
UDAF 35
Monsieur le Directeur
1 rue du Houx
35700 Rennes

Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Nombre d'heures : 24.50 par semaine

Salaire : 1 316,00€ à 1 435,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Expérience:

- Sur poste similaire: 3 ans (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



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