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Assistant Administratif Et Financier

Il y a 2 mois

Ollioules, France TVT Innovation Temps plein

**Fiche de poste - CDD Assistant(e) Administrative et financière**

**A propos du Pôle Mer Méditerranée**

Labellisé pôle de compétitivité à vocation mondiale en 2005, le Pôle Mer Méditerranée fédère plus de 470 acteurs de l’économie maritime et accompagne les startups, PME, grands groupes, organismes de recherche et de formation autour des six domaines d’actions stratégiques:

- _Défense, sécurité et sûreté maritime_ ;
- _Naval et nautisme_ ;
- _Ressources énergétiques et minérales marines_ ;
- _Ressources biologiques marines_ ;
- Littoral et _environnement_ marin ;
- _Ports, infrastructures et logistique._

Le Pôle Mer Méditerranée a pour mission de développer durablement l’économie maritime et littorale sur le bassin méditerranéen, en Europe et dans le reste du monde en faisant émerger des projets innovants et en accompagnant le développement des entreprises et des filières.

**Missions et activités**

Le Pôle Mer Méditerranée est le co-fondateur et co-organisateur d’un événement international dédié à l’Eolien Offshore Flottant : FOWT. L’édition 2023 se tient du 10 au 12 Mai à Nantes. Dans le cadre de cet événement, nous recherchons une assistante administrative et financière pour les activités suivantes:

- Lecture, traitement et réponses à des mails liés à demandes d’inscription à l’événement
- Suivi des demandes de factures et devis pour les sponsors et les participants
- Suivi des inscriptions des délégations
- Emission de la demande de facturation en interne
- Création de factures et de devis sur le logiciel Quadra (formation courte prévue)
- Relance client pour paiement des inscriptions et des sponsorings
- Gestion administrative des dépenses liées à l’événement
- Suivi administratif de l’événement
- Réponses à des questions type informations pratiques, demandes de participants (hôtel, horaires de l’événement etc )

Profil:

- Excellente maitrise Outlook & Excel
- Connaissance de la comptabilité et si possible du logiciel Quadra (facturation et transfert des factures sinon formation courte prévue par l’équipe comptable)
- Polyvalence
- Travail en équipe
- Adaptabilité
- Anglais parlé et écrit si possible ou capacité à utiliser des outils de traductions pour répondre aux participants (50% des participants sont étrangers)
- Vous savez faire preuve d’esprit de synthèse, de rigueur et de méthode dans vos tâches ;
**Niveau d’études **:Minimum Bac +2

**Durée**

3 mois. Démarrage dès que possible.

**Conditions d’emploi**
- Le poste est situé dans les locaux du Pôle Mer Méditerranée au Technopôle de la Mer à Ollioules (Var) ;
- Rémunération : SMIC + tickets restaurant ;
- Temps partiel - 24 heures - du lundi au vendredi.

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 3 mois
Nombre d'heures : 24 par semaine

Salaire : 1 709,00€ par mois

Avantages:

- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

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    Installés à Ollioules à l'Ouest de Toulon, La Polyclinique les Fleurs emploie environ 300 salariés et le Centre de Néphrologie 50 salariés. Disposant d’un plateau technique à la fois très complet et moderne, la Polyclinique se distingue par l’exercice de nombreuses spécialités où elle s’avère particulièrement à la pointe du progrès,...