Chargé de Mission Événementiel

il y a 2 jours

Paris, France Ville de Paris Temps plein

La Délégation Générale aux Relations Internationales (DGRI) est chargée de la mise en œuvre de la politique internationale de la Ville de Paris. Elle assure la conduite des relations bilatérales avec les villes du monde, la présence de Paris dans les réseaux de collectivités, le pilotage des projets de coopération décentralisée et des actions de solidarité internationale.

**Quelles sont vos missions ?**
Sous l’autorité de la cheffe de pôle Communication - événements internationaux et des deux Délégués Généraux Adjoints aux Relations Internationales,

Au sein du pôle Communication - événements internationaux, le.la chargé.e de mission événementiel coordonne la mise en place, l’organisation et le suivi des manifestations internationales de la Ville de Paris (conférences, salons, expositions, propositions dans l’espace public) en lien avec l’ensemble des services de la Ville impliqués. Ces événements, qui correspondent au calendrier international (Journées mondiales, commémorations, agenda climatique, agenda diplomatique ) sont multiformes : produits par la Ville, coproduits, accueillis ou accompagnés ; et sont multi-sites : salons de l’Hôtel de Ville, lieux municipaux, espace public

Il.elle coordonne la gestion opérationnelle/logistique des événements avec les prestataires externes, les partenaires et les équipes en interne (notamment la chargée de l’accueil des délégations, la cellule traduction, le Protocole et les services techniques de la Ville de Paris).

Pour certains très grands événements (3 à 5 par an), il.elle coordonne les équipes DGRI, les cabinets d’élus, le comité scientifique, les partenaires, les équipes techniques, il.elle assure la bonne conduite de l’événement en amont, pendant et après En particulier, il.elle sera amené.e à œuvrer dans le cadre des missions de valorisation de l’héritage des JOP 2024 devant incomber à la DGRI.

Il.elle accompagne en transversal la DGRI pour la gestion, l’organisation et la mise à jour de fichiers invités (VIP, Ambassades, villes partenaires, lieux culturels, partenaires, etc.), ainsi que pour la bonne tenue du budget événementiel.

Il.elle participe aux comités de pilotage et anime des réunions internes de suivi opérationnel des projets et autres réunions transverses. Il.elle est le.la garant.e de la réalisation des grands événements, notamment en optimisant leur digitalisation, est force de proposition de concepts et de solutions et veille au respect des valeurs de la Ville.

Il.elle élabore, met à jour et diffuse le calendrier des événements internationaux de la Ville de Paris.
**Qu’attend -on de vous ?**
Qualités requises
N°1 Capacité d’analyse et de synthèse
N°2 Capacités rédactionnelles avérées
N°3 Autonomie, polyvalence, réactivité, disponibilité
N°4 Esprit de collaboration et sens des relations humaines

Connaissances professionnelles
N°1 Connaissance approfondie de l’événementiel international et de ses mutations
N°2 Connaissance du fonctionnement de la ville
N°3 Connaissance des institutions internationales
N°4 Connaissances des méthodes de travail anglo-saxonnes ou au moins d’une autre culture que française

Savoir-faire
N°1 Rédaction de notes de synthèse et notes de fond
N°2 organiser et mettre en place de grands événements
N°3 sens de la diplomatie
N°4 sens de la négociation
**Quelles particularités du poste ?**
La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.

Poste requérant une disponibilité en soirée et le week-end

  • Chargé D'événementiel

    Il y a 6 mois

    Paris, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    La direction de la Logistique contribue à la conduite des politiques publiques menées au sein de la collectivité en mobilisant l’ensemble de ses moyens logistiques. Au plus près des besoins des usagers et des directions partenaires, elle développe son ingénierie à travers 5 grands domaines d’activité : la restauration, l’événementiel, les...

  • Chargé ou Chargée D'évènementiel

    Il y a 5 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La mairie d'arrondissement est l'échelon de proximité avec l'usager ou l'usagère et, dans le cadre de la réforme de territorialisation des politiques municipales, l’échelon de référence de l’action municipale. Le 10e arrondissement compte 90 000 habitants et habitantes et 123 équipements de proximité. La Mairie du 10ème initie plusieurs...

  • Chargé de Mission événementiel

    Il y a 6 mois

    Paris, France FFT Temps plein

    La FFT, fédération sportive agréée, conformément à la législation en vigueur et à ses statuts, organise et gère les activités du tennis professionnel français. Elle est chargée par délégation ministérielle de promouvoir, d'organiser et de développer le tennis en France, de réunir et de soutenir les clubs affiliés, et de coordonner leurs...

  • Chargé ou Chargée D'évènementiel à La Mairie

    Il y a 5 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La Mairie du 20e arrondissement, échelon de proximité au cœur des politiques de la collectivité parisienne, comprend une centaine d'agents et d'agentes au service des quelques 200 000 habitants et habitantes de l'arrondissement. Dans le cadre du renforcement du rôle des mairies d’arrondissement et de la territorialisation des politiques municipales...

  • Charge(E) de Mission Evenementiel

    Il y a 2 mois

    Paris 5e, France Unicancer Temps plein

    Rattaché(e) à la Direction des Relations Donateurs, vous êtes chargé(e) de piloter les évènements de collecte au profit de l’Institut Curie en binôme avec la chargée de l’évènementiel de collecte. CHARGE(E) DE MISSION EVENEMENTIEL H/F (CDI) Missions **Missions principales**: *** Participer à la production des évènements de collecte de la...

  • Chargé de Projet Événementiel H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Chargé de Projet Événementiel H/FMission cléVous serez chargé de l'organisation de 3 salons par mois, ainsi que d'une webconférence mensuelle. Vos missions incluent la coordination des publications à imprimer et livrer, la coordination de la présence des experts métiers, ainsi que la gestion de la diffusion en différence sur la...

  • Chargé de Planning événementiel

    Il y a 6 mois

    Paris, France MATCH Event Temps plein

    **Notre groupe spécialisé dans la production événementielle recherche** **Un ou une chargé(e) de planning** **MATCHevent**, spécialiste Son | Lumière | Vidéo dédiée et **MATCHconcept**, spécialiste Décoration et stand, sont dédiées à l’événementiel professionnel. Nous offrons des prestations techniques audiovisuelles, décoration et...

  • Chargé(E) de L'évènementiel Et Des

    il y a 1 mois

    Paris, France Big Mamma Temps plein

    Big Mamma est un groupe de restauration franco-italien, créé par Victor Lugger et Tigrane Seydoux. Depuis 8 ans, nous avons ouvert les portes de 24 restaurants en Europe (France, Monaco, Angleterre, Espagne, Allemagne et Italie). Notre mission ? Partager l'ambiance particulière des plus beaux lieux de la tradition italienne, en créant des moments...

  • Chargé(E) de Communication

    Il y a 6 mois

    Paris 11e, France Institut de droit de la concurrence Temps plein

    Concurrences est à la recherche d'un(e) chargé(e) de communication sur le pôle conférences. Les tâches relatives à ce poste comprennent de manière non exhaustive: - Organisation et gestion logistique des événements : Recherches de salles événementielles / Traiteurs / Prestataires / Logistique : Préparation des listes de participants / Badges /...

  • Chargé D’événementiel Et de Communication

    il y a 2 semaines

    Paris 5e, France Ecole Normale Supérieure Temps plein

    **L’ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE** Créée en 1794, l'École normale supérieure, membre de l’Université PSL, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche qui recrute sur concours les étudiants les plus talentueux en France et à l'étranger. Établissement d'élite, dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques...

  • Chef de projet évènementiel

    Il y a 6 mois

    Paris, France ESP Ecole Supérieure de Publicité Temps plein

    Contexte Découvrez comment devenir Chef de Projet Événementiel en 2024 ! QUEL EST LE TRAVAIL D’UN CHEF DE PROJET ÉVÈNEMENTIEL ?  Le chef de projet événementiel conçoit l’événement qui répondra le mieux à la demande de son entreprise ou de son client. Il imagine le concept qui répondra aux objectifs de l’événement : ...

  • Chargé(e) événementiel

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France AROP - Association pour le Rayonnement de l'Opéra national de Paris Temps plein

    Offre de posteL'AROP - Association pour le Rayonnement de l'Opéra national de Paris recherche un(e) Chargé(e) événementiel pour renforcer son équipe.MissionLe/la chargé(e) événementiel a pour mission de s'assurer de la bonne préparation et du bon déroulement des événements de mécénat individuel tout au long de la saison...

  • Fiche métier Chargé de communication événementielle

    Il y a 6 mois

    Paris, France ICD International Business School Temps plein

    UN PROFIL COMPLET POUR FAIRE FACE AUX NOMBREUSES MISSIONS Pour mener à bien l’ensemble de ses tâches, le chargé de communication événementielle possède, outre ses connaissances, de nombreuses compétences. Son profil doit être complet : logiciels de gestion événementielle, gestion de relations publiques et de relation client, PAO, plateforme...

  • Fiche métier Chargé de communication événementielle

    il y a 2 semaines

    Paris, France ICD International Business School Temps plein

    Un profil complet pour faire face aux nombreuses missions Pour mener à bien l'ensemble de ses tâches, le chargé de communication événementielle possède, outre ses connaissances, de nombreuses compétences. Son profil doit être complet : logiciels de gestion événementielle, gestion de relations publiques et de relation client, PAO, plateforme...

  • Chargé D'événementiel Et Programmation Junior

    il y a 1 mois

    Paris 15e, France Annette K Temps plein

    Situé en bord de Seine au niveau du Parc André Citroën (15ème), la barge « Annette K » est **le nouveau complexe sportif et festif de Paris.** C’est une salle de sport sur l'eau, avec des cours collectifs ouverts à tous, débutants ou confirmés, **une piscine de longueur olympique en rooftop,** des installations à la pointe. Mais pas que !...

  • Chargé(e) de projets événementiels

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France AROP - Association pour le Rayonnement de l'Opéra national de Paris Temps plein

    MissionL'AROP - Association pour le Rayonnement de l'Opéra national de Paris cherche un Chargé(e) événementiel pour soutenir l'équipe du Pôle Philanthropie dans la préparation et l'organisation des événements de mécénat individuel.ObjectifsAssurer la bonne préparation et le bon déroulement des événements;Collaborer avec les équipes du Pôle...

  • Chargé D'affaires en Agencement événementiel

    Il y a 5 mois

    Paris, France Exhibit group Temps plein

    **Qui sommes-nous** Exhibit group réunit un ensemble de talents dédié à la matérialisation de marques à travers des solutions sur-mesure en impression numérique grand format, signalétique, PLV, affichage dynamique, décoration et aménagement d’espace éphémère, stands et pop-up stores. Exhibit group construit son futur à travers...

  • Chargé(e) d'événementiel de collecte H/F

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France LA FONDATION LES AMIS DE L'ARCHE Temps plein

    Offre de posteL'Arche est à la recherche d'un Chargé d'événementiel de collecte pour rejoindre son équipe.MissionLe Chargé d'événementiel de collecte assure les missions suivantes :Accompagnement dans la mise en œuvre de la soirée « Les Pépites de L'Arche »Appui à la responsable du Pôle dans le conseil et le suivi des événements de...

  • Chargé de Projet Évènementiel H/F

    il y a 1 mois

    Paris, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Chargé de Projet Évènementiel H/FVos missions en tant que Chargé de Projet Événementiel seraient :Organisation de 3 salons par mois : * Coordination des publications à imprimer et livrer (auprès des équipes métiers plus imprimeur), * Coordination de la présence des experts métiers : Valider le planning, les badges, envoyer le...

  • Assistant Chargé de Production Evènementielle

    Il y a 6 mois

    Paris 8e, France MAHOLA Temps plein

    NOTRE SOCIÉTÉ Armonia est un groupe international, acteur majeur des métiers du Facility Management. Nous sommes convaincus qu’Armonia est la somme de ses talents, nos collaborateurs font notre histoire et forgent notre futur. Rejoignez-nous ! VOTRE MISSION Pour notre marque **Mahola** (spécialisée dans les métiers de l’accueil en...