Chargé ou Chargée D'évènementiel à La Mairie

Il y a 5 mois


Paris, France Ville de Paris Temps plein

La Mairie du 20e arrondissement, échelon de proximité au cœur des politiques de la collectivité parisienne, comprend une centaine d'agents et d'agentes au service des quelques 200 000 habitants et habitantes de l'arrondissement. Dans le cadre du renforcement du rôle des mairies d’arrondissement et de la territorialisation des politiques municipales parisiennes, la direction générale des services accompagne le Maire dans le pilotage de l’action municipale dans l’arrondissement.

La MA20 initie plusieurs projets de nature à moderniser ses services, favoriser la participation des agents et des agentes et assurer un suivi de la qualité de son activité grâce à la démarche Vous Simplifier Paris.

**Quelles sont vos missions ?**
- Vous accompagnez le Directeur Général Adjoint des services (DGA) dans l'organisation des évènements : priorisation des demandes de salles (en lien avec le cabinet du Maire), réalisation de comptes rendus d’activité et suivi administratif des évènements.
- Vous êtes garant / garante de la bonne organisation des manifestations et évènements (visite des lieux, estimation des besoins logistiques, vérification et saisie dans le logiciel métiers). A ce titre vous avez des relations régulières avec le cabinet du Maire, la direction générale, les associations et les autres services réservataires de salles et organisateurs d’évènements.
- Vous êtes responsable des achats nécessaires à l’activité de la mairie d’arrondissement : commandes de traiteurs, de matériel, etc..
- Vous veillez au bon établissement des conventions d’occupation des locaux, de mise à disposition de matériels et de sécurisation des évènements programmés à la Mairie en dehors de horaires d’ouverture (DPMP ou sécurité privée).
- Vous veillez au suivi et au renouvellement des matériels, de la gestion des stocks (stock alimentaire, équipements de protection individuelle ) de la bonne réception des livraisons en Mairie.
- Vous participez à la remontée de dysfonctionnements et vous êtes force de proposition pour améliorer la qualité du service.
- Vous contribuez activement à la démarche environnementale de la Mairie sur les sujets en lien avec l’activité du service (sortie du plastique à usage unique, recyclage )

Il sera attendu du chargé ou de la chargée d'évènementiel une analyse de l'organisation des évènements et des synergies avec d’autres services de la Mairie intervenant sur le périmètre évènementiel. Cette analyse sera suivie de préconisations proposant des axes d’amélioration de l’activité.

Vous veillerez en permanence à la qualité du service rendu, notamment en appliquant les 4 règles d’or de la démarche Vous Simplifier Paris et en veillant à la mobilisation par les usagers des questionnaires de satisfaction prévus à cet effet.
**Qu’attend -on de vous ?**
Vous êtes organisée, dynamique, responsable.

Vous avez le sens du travail en équipe et du travail inter-service. Vous savez être force de proposition pour apporter des améliorations à un service.

**Les + du poste**
Salle de sport dans la Mairie

Frigo connecté
**Quelles particularités du poste ?**
La Ville de Paris et le CASVP compensent le handicap de leurs agents par des aménagements raisonnables et vous accompagnent à toutes les étapes de votre carrière.



  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La mairie d'arrondissement est l'échelon de proximité avec l'usager ou l'usagère et, dans le cadre de la réforme de territorialisation des politiques municipales, l’échelon de référence de l’action municipale. Le 10e arrondissement compte 90 000 habitants et habitantes et 123 équipements de proximité. La Mairie du 10ème initie plusieurs...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La Mairie du 16ème arrondissement compte près de 80 agents et agentes au service de près de quelques 167 000 habitants et habitantes. L'agent ou l' agente est rattaché rattachée au service de la logistique. Le service comprend 13 personnes dont le chef de service. L'ensemble de ces tâches peuvent être réalisées au sein de la mairie ou être...

  • Assistant Du Maire

    Il y a 5 mois


    Paris, France MAIRIE D'ÉPERNON Temps plein

    **La Commune d’Épernon (5 601 habitants)** **Recrute** **Un/une ASSISTANT(E) du maire (H/F)** Collaborateur direct du Maire, vous apportez une aide permanente en termes d’organisation, de gestion, de communication institutionnelle, d’information et de suivi des projets de l’autorité territoriale notamment concernant les fêtes et cérémonies....


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Vous travaillerez au sein de la Direction de la démocratie, des citoyens et des territoires, à la **Mairie du 12e arrondissemen**t. Au service des 140 000 habitants et habitantes de l’arrondissement, la Mairie du 12e arrondissement compte environ 110 agentes et agent placés sous l'autorité de la **Direction générale des services** et répartis en...

  • Hôte/Hôtesse événementiel

    il y a 4 semaines


    Paris, France Pénélope Event Temps plein

    À propos de nousDepuis 50 ans la #TeamPénélopeEvent accompagne ses clients lors de multiples événements : salons, congrès, événements d'entreprise, road-shows, show-room, assemblées générales, ventes privées.Tous les secteurs d'activités sont représentés : luxe, communication, médias, automobile, services aux entreprises.Tout au long...


  • Paris, France MAIRIE DE SAINT-MANDE Temps plein

    Sous la responsabilité de la directe de Cabinet, vous faciliterez le travail du Maire et de son cabinet sur le terrain mais aussi au sein de la collectivité. En binôme avec une seconde assistante et en étroite collaboration avec le cabinet du maire, vous effectuerez l’interface entre les élus et les divers interlocuteurs, assurerez la gestion...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La Mairie de Paris Centre (MAPC), qui regroupe depuis juillet 2020 les services des arrondissements 1,2,3,4, compte plus de 200 équipements de proximité (crèches, écoles, terrains de sport, espaces verts, etc ) et environ 82 agents et agentes (filières administrative et technique). Située dans l’ancienne mairie du 3ème arrondissement, elle accueille...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La mairie d'arrondissement est l'échelon de proximité avec l'usager et, dans le cadre de la réforme de territorialisation des politiques municipales, l’échelon de référence de l’action municipale. Le 10e arrondissement compte 90 000 habitants et habitantes et 123 équipements de proximité. Rattaché à la Directrice technique, le Pôle technique...


  • Paris 15e, France Cispé Temps plein

    _**L’histoire de notre société en quelques mots**_ Spécialiste de l’ingénierie et de la coordination événementielles, CISPÉ se présente comme la **référence des opérations de sécurité, d’accueil et de gestion des flux**. Notre société accompagne ses clients dans leur démarche de sécurisation de leur évènement, faisant de la...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Le service intérieur de la Mairie du 12 ème est une ressource incontournable de la Mairie. Il contribue à la programmation des événements dans les bâtiments de la mairie comme dans l’espace public. Il assure la gestion des temps forts, des cérémonies et des salles de la Mairie, garantissant les bonnes conditions d'organisation des d’évènements;...


  • Paris, France La Sécu recrute Temps plein

    **Chargé(e) de communication événementielle F/H**: - CDI - Paris - de 39 000 € à 43 000 € par an - NIVEAU 7 - Télétravail possible - NVHADD80613 **CNAF**: **_Qui sommes-nous ?_** **L'entreprise** : La Cnaf (Caisse Nationale des Allocations Familiales), tête de réseau des 101 Caf, représente la branche Famille de la Sécurité sociale et a...


  • Paris, Île-de-France Dining Rooms Temps plein

    MissionDining Rooms vous propose un poste de Chargé de Projet Événementiel pour rejoindre son équipe dynamique.ResponsabilitésProspection auprès des entreprises pour leur proposer nos servicesOrganisation et coordination des événements internes et externesTraitement des réservations de groupeGestion des relations avec les prestataires et les...


  • Paris, France MATCH Event Temps plein

    **Notre groupe spécialisé dans la production événementielle recherche** **Un ou une chargé(e) de planning** **MATCHevent**, spécialiste Son | Lumière | Vidéo dédiée et **MATCHconcept**, spécialiste Décoration et stand, sont dédiées à l’événementiel professionnel. Nous offrons des prestations techniques audiovisuelles, décoration et...

  • Chargé D'événementiel

    Il y a 6 mois


    Paris, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    La direction de la Logistique contribue à la conduite des politiques publiques menées au sein de la collectivité en mobilisant l’ensemble de ses moyens logistiques. Au plus près des besoins des usagers et des directions partenaires, elle développe son ingénierie à travers 5 grands domaines d’activité : la restauration, l’événementiel, les...


  • Paris, Île-de-France Hermès Temps plein

    Mission Formation Groupe et ÉvènementRejoignez l'équipe de la Direction des Ressources Humaines Groupe d'Hermès en tant que Chargé de Projets Formation Évènementielle !Vous serez responsable de la gestion de projets de formation et d'évènement pour les collaborateurs de la maison.Fonctions clés :Gestion de projets de formation pour 25...


  • Paris, Île-de-France Inserm Temps plein

    Mission et objectifsL'Inserm, institut de recherche biomédicale, recherche un chargé de communication évènementielle pour renforcer son équipe de communication. Cette mission est essentielle pour soutenir la stratégie nationale pour les troubles du neuro-développement et favoriser la recherche translationnelle et interdisciplinaire.Compétences...


  • Paris, France STUDI Temps plein

    Studi, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, une agence de traiteur événementiel, un chargé de communication et événementiel (H/F) en contrat d'apprentissage.Cette offre d'alternance es


  • Paris, Ile-de-France STUDI Temps plein

    Studi, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, une agence de traiteur événementiel, un chargé de communication et événementiel (H/F) en contrat d'apprentissage.Cette offre d'alternance es


  • Paris 5e, France Ecole Normale Supérieure Temps plein

    **L’ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE** Créée en 1794, l'École normale supérieure, membre de l’Université PSL, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche qui recrute sur concours les étudiants les plus talentueux en France et à l'étranger. Établissement d'élite, dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques...


  • Paris, Île-de-France Hermès Temps plein

    La Direction des Ressources Humaines du groupe Hermès recherche un Stagiaire de 6 mois pour rejoindre l'équipe Formation Groupe & Learning au sein du Campus Hermès.Vous serez intégré au sein du Pôle Intégration & Culture composé de 3 personnes et d'un alternant, et vous accompagnerez le déploiement des programmes de formation du Campus...