People Operations Specialist
Il y a 4 mois
Tu aimes trouver du sens dans ton travail et travailler sur une solution qui pourrait aider des millions d'entrepreneurs demain ?
Tu t'épanouis dans un environnement sain, dont les bases sont la confiance et l'autonomie ?
Alors peut-être que Pennylane est fait pour toi
**Notre vision**
Notre ambition est de devenir le logiciel de pilotage financier préféré des PMEs européennes.
Nous aidons les entrepreneurs à se débarrasser des tâches chronophages liées à la comptabilité et à la finance, tout en leur donnant accès à des informations financières clés pour les aider à prendre les meilleures décisions pour leur entreprise.
Parallèlement, nous aidons les cabinets d'expertise-comptable, en leur permettant de passer moins de temps sur des tâches redondantes et répétitives, et plus de temps sur la partie conseil et accompagnement de leurs clients.
**A propos de Pennylane**
Pennylane est une des fintech à la plus forte croissance en France (et bientôt en Europe )
En 4 ans d'existence, nous avons réussi à:
Nous positionner sur le marché comme un éditeur de solution de comptabilité et de gestion financière innovant
Lever un total de 84 millions d'euros, auprès d'investisseurs de renom, dont Sequoïa, le fonds phare de la Silicon Valley, connu pour avoir soutenu Google, Facebook, Airbnb, Stripe, Paypal et bien d'autres à leur début
Passer de 7 cofondateurs à une équipe de 480 collaborateurs, avec un e-NPS de 94
Construire une équipe internationale composée de collaborateurs issus de 25 pays différents, avec une culture du télétravail très flexible
Gagner la confiance de milliers d'utilisateurs et obtenir d'excellents retours
Déjà plus de 250,000 TPE/PME et plus de 3 500 cabinets d’expertise-comptable utilisent Pennylane en France
Afin d’accompagner la forte croissance de Pennylane en Europe sur les prochains mois, nous recherchons un(e) People Ops Specialist.
**Tes missions**:
**Gestion du cycle de vie des collaborateurs (pour un effectif pouvant aller jusqu’à 400 collaborateurs)**:
**Gérer le cycle de vie des Pennylaners**: Prendre en charge l'onboarding et l'offboarding, la gestion des contrats de travail, l'affiliation aux organismes sociaux, l'assurance santé,
**Favoriser une expérience employé optimale**: Agir en tant que point de contact principal pour les Pennylaners, en fournissant des informations essentielles tout au long de leur parcours dans l'entreprise.
**Gestion de la paie et conformité administrative et légale**:
- **Assurer la gestion de la paie**:
Collecter et transmettre les éléments variables de paie (EVP) à notre cabinet de paie.
Saisir et suivre les arrêts maladie et leur impact sur la paie.
Suivre et contrôler les états de congés et RTT.
Contrôler les bulletins de paie et préparer les éléments du solde de tout compte.
- **Veiller à la conformité légale et réglementaire**: Appliquer le droit du travail en conformité avec les conventions collectives et les législations locales.
- **Superviser les obligations légales**: Garantir le respect des obligations légales telles que la DOETH et la taxe d'apprentissage, avec un haut degré de précision.
- **Assurer les interactions avec les organismes sociaux**: Gérer les interactions avec les organismes sociaux (médecine du travail, sécurité sociale, mutuelle, prévoyance).
**Gestion des Temps et Activités (GTA)**:
- **Gérer les Temps et Activités (GTA)**: Assurer une gestion optimale des temps de travail et des activités, en garantissant la conformité et l'efficacité des systèmes associés.
**Systèmes et optimisation des processus**:
- **Automatiser et optimiser les systèmes RH**: Assurer l'actualisation continue et l'automatisation des systèmes RH (Lucca) et des divers fichiers de suivi pour garantir efficacité et précision des données.
- **Développer et formaliser des processus RH**: Créer et harmoniser des processus RH efficaces et automatisés.
- **Gérer et automatiser les tableaux de bord**: Créer, automatiser et mettre à jour des tableaux de bord pour le suivi des indicateurs clés tels que les effectifs, l'absentéisme, la paie, l'égalité hommes-femmes, le turnover, et les accidents du travail.
**Documentation et support opérationnel**:
- **Maintenir la documentation et le support opérationnel**: Mettre à jour la documentation essentielle aux opérations, y compris le livret d'accueil, les pages d'informations Notion, et autres chartes et guides.
**Projets transversaux**:
- **Participer aux projets transversaux**: Collaborer activement avec les autres départements RH pour soutenir les initiatives stratégiques de l'entreprise.
- **Profil recherché**
**Expérience et expertise**: Tu justifies d'une expérience significative en tant que People Ops Specialist dans une start-up à forte croissance, avec plus de 600 collaborateurs, où tu as géré de manière autonome la paie externalisée et démontré
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People Ops Specialist
il y a 6 jours
Paris 10e, France Oodrive Temps pleinNotre équipe People s'agrandit ! Qui sommes-nous ? Oodrive, éditeur de solutions cloud de gestion de données depuis 20 ans, pionnier et leader en France : -) Nos valeurs : Accountability, Ambition, Play as a Team ! Notre ambition ? Devenir Leader Européen ! Et on a tout ce qu'il faut pour ça : un marché ultra porteur, la sécurité au cœur de notre...
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People Ops Specialist
Il y a 3 mois
Paris, France Soil Capital Temps pleinFounded in 2013, Soil Capital is a certified B-Corp agronomy firm based in Belgium, dedicated to building resilient and regenerative supply chains. Our mission is to empower farmers by unlocking the value of their ecosystem services, while partnering with global agri-food companies committed to transforming our agricultural system. We reward farmers for...
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People Operations Manager
Il y a 7 mois
Paris, France Qonto Temps plein**Our mission**? Creating the finance solution that energizes SMEs and freelancers, so they can achieve more. We simplify everything from everyday banking to bookkeeping and spend management. At Qonto, we’re passionate about creating the best product, so if you’re looking for an ambitious team that’s revolutionizing an old-fashioned industry, get in...
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People Operations Specialist
Il y a 7 mois
Paris, France UKG (Ultimate Kronos Group) Temps plein**Company Overview**: Here at UKG, our purpose is people. Our HR, payroll, and workforce management solutions help organizations unlock happier outcomes for all. And our U Krewers, who build those solutions and support our business, are talented, collaborative, and innovative problem-solvers. We strive to create a culture of belonging and an employee...
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People Operations Specialist
Il y a 2 mois
Paris, France BlaBlaCar Temps plein**Your Mission** We are looking for a People Ops Specialist to join the People Operations team at BlaBlaCar for a 9-month fixed term contract. By providing efficient HR support in areas like onboarding, offboarding, employee relations, immigration & relocation, absence (all types of leaves), probation period, occupational visit, you ensure employees receive...
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People Operations Specialist
Il y a 6 mois
Paris, France Free2move Temps pleinFree2move and selected partners use cookies and similar technologies to ensure you get the best experience on this website. If you consent to it, we will use cookies for analytics and marketing purposes. See our Cookie Policy to read more about the cookies we set. You can withdraw and manage your consent at any time, by clicking "Manage cookies" at the...
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People Operations Specialist
Il y a 7 mois
Paris, France Free2move Temps pleinFree2Move and selected partners use cookies and similar technologies to ensure you get the best experience on this website. If you consent to it, we will use cookies for analytics and marketing purposes. See our Cookie Policy to read more about the cookies we set. You can withdraw and manage your consent at any time, by clicking "Manage cookies" at the...
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People Operations Manager
Il y a 2 mois
Paris, France BlaBlaCar Temps pleinBlablacar is looking for a **People Operations Manager** to join its team. Reporting to the Head of HR experts, you will be part of a group responsible for business and employee services. As the People Operations Manager, you will be responsible for overseeing the **day to day operations of our HR programs** (employee onboarding/offboarding/contracts &...
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People Operations Associate
Il y a 7 mois
Paris, France Contentsquare Temps pleinDo you live to create an amazing experience for people? Do you love thinking outside the box, and do you refuse to settle for the status quo? Fantastic! We have big plans for the future, and we need someone like you to keep our growing team supported and fulfilled. This role will cover a lot of territory in People Operations and is critical to the success of...
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People Operations Partner
il y a 4 jours
Paris, France Too Good To Go Temps pleinAt Too Good To Go, we have an ambitious goal: to inspire and empower everyone to fight food waste. As the world's largest food waste-fighting app, we connect stores that have unsold, surplus food with consumers who buy and enjoy it. Our community of 67 million users has saved more than 173 million meals from going to waste across 17 countries, but there's...
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People Operations Partner
il y a 4 jours
Paris, France Too Good To Go International Temps pleinAt Too Good To Go, we have an ambitious goal: to inspire and empower everyone to fight food waste. As the world’s largest food waste-fighting app, we connect stores that have unsold, surplus food with consumers who buy and enjoy it. Our community of 67 million users has saved more than 173 million meals from going to waste across 17 countries, but...
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People Operations Coordinator Europe
il y a 2 semaines
Paris, France Zendar Temps plein**Description**: We are looking for a People Operations Coordinator that can play a pivotal role in the operational planning and success of the organization. You will help us bring the People Operations services to the next level by supporting our engineering teams in Germany and France. The individual will be based in Paris with regular travel to Lindau....
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People Operations Specialist
il y a 3 semaines
Paris, France Octopus Energy Group Temps plein**Notre mission est de fournir de l’énergie moins chère et plus verte sur le marché Français.** Octopus Energy France, est une entreprise en pleine croissance dans le domaine de l'énergie et reconnue ESS (économie sociale et solidaire). Nous offrons une meilleure expérience à nos client-es grâce à la transparence, l'honnêteté et la...
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Senior Director, People Operations
il y a 1 mois
Paris, France Dataiku Temps pleinAt Dataiku, we're not just adapting to the AI revolution, we're leading it. Since our beginning in Paris in 2013, we've been pioneering the future of AI with a platform that makes data actionable and accessible. With over 1,000 teammates across 25 countries and backed by a renowned set of investors, we're the architects of Everyday AI, enabling data experts...
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People Manager
il y a 5 jours
Paris, France L.E.K. Consulting Temps plein**About L.E.K. Consulting** L.E.K. Consulting is a global strategy consulting firm that addresses the most critical commercial issues for the leaders of some of the world's most successful businesses. Clients come to us time and again because we are proven to act as an insightful expert and a trusted partner. We are uncompromising in our approach to help...
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People Operations Specialist
il y a 2 jours
Paris 2e, France OCUS Temps plein**RESPONSIBILITIES** **What will be your mission?** As the **People Operations Specialist**, you will be working on ensuring the best-in-class people experience, working on very various topics. Your missions will be the following: - **Contribute to ensuring the quality and the compliance of the administrative, social and legal topics at OCUS**: - Actively...
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People Operations Manager
Il y a 7 mois
Paris, France Sorare Temps pleinAt Sorare, we bet on passionate and innovative people! Are you looking for an empowering environment to grow professionally and personally? Join us in this tremendous adventure! **Our Mission**: Sorare is at the intersection of sports, gaming and NFTs. Through tradable digital cards, Sorare is designing a collective fantasy sport experience where you can...
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People Operations Partner
il y a 4 jours
Paris, France Ankorstore Temps pleinWe are in business to save independent Retail in Europe! Across our towns and city centres unique neighborhood shops have been overshadowed by large chains and e-commerce giants. To combat this, we've created a BtoB wholesale marketplace designed to help independent retailers to compete against larger competitors and thus maintain a connected community of...
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People Operations Specialist
Il y a 2 mois
Paris, France Contentsquare Temps pleinContentsquare is a global digital analytics company empowering the brands you interact with every day to build better online experiences for all. Since our founding in France in 2012, we have grown to be a truly global and distributed team - known as the CSquad - representing more than 70 nationalities across the world. In 2022, we raised $600M in Series F...
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Senior Director, People Operations
il y a 3 semaines
Paris, France Dataiku Temps pleinAt Dataiku, we're not just adapting to the AI revolution, we're leading it. Since our beginning in Paris in 2013, we've been pioneering the future of AI with a platform that makes data actionable and accessible. With over 1,000 teammates across 25 countries and backed by a renowned set of investors, we're the architects of Everyday AI,...