Secretaire de Direction

il y a 4 semaines


ChampignysurMarne, France ASSOCIATION AFASER SIEGE SOCIAL Temps plein

Ce poste est à pourvoir dès maintenant.

Vous souhaitez rejoindre une association qui œuvre quotidiennement auprès des personnes vulnérables ?

Vous recherchez du sens et voulez vous épanouir au sein d’une organisation engagée et porteuse de valeurs?

En nous rejoignant, vous partagerez notre engagement, nos valeurs et développerez vos compétences.

Pour compléter l’équipe du Siège social, nous recherchons dans le cadre d’un CDI à temps plein un(e)

**Secrétaire de direction (-ive) (H/F) CDI temps plein**

**L’établissement**

Le siège social assure le pilotage de l’association et intervient en support de 26 établissements accueillant et accompagnant des personnes en situation de handicap.

Il vient en appui pour les questions de gestion, d’administration du personnel, de formation ou encore de relations sociales.

**Missions**
- Prend en charge l’organisation administrative d’événements en direction des personnels (journées d’accueil des nouveaux salariés, médailles du travail,).
- Suit la planification des réunions des IRP, envoi des convocations, relecture des PV, classement des PV.
- En appui des services du siège, réalise les saisies et mises en forme de documents ou de diaporama.

Vous êtes également amené(e) à:

- Gérer le standard téléphonique du siège social
- Assurer l’accueil physique des salariés et visiteur - réorienter les livraisons le cas échéant
- Saisir et/ou rédiger des courriers et rapports
- Classer et archiver les documents
- Renseigner les tableaux de bord CPOM
- Suivre et mettre à jour le dossier individuel des salariés du siège
- Organiser les visites médicales des salariés du siège
- Suivre la réalisation des entretiens professionnels du siège et des entretiens à 6 ans
- Prendre les notes des réunions du siège et en réaliser les PV

**Profil**

Ce poste est accessible avec un diplôme de niveau Bac+2 (BTS, DUT,...) assistance de direction.

La maîtrise de l'outil bureautique (tableur, traitement de texte, logiciels de paie,...) et de bonnes compétences rédactionnelles (maîtrise parfaite de l’orthographe) sont requises.

Il est demandé le respect absolu de la confidentialité et du RGPD.

Les qualités principales pour ce poste sont l’organisation, la rigueur, la volonté du travail en équipe.

**Condition d’exercice**:
Vous êtes rattaché(e) hiérarchiquement à la directrice générale.

**Rémunération**

Expérience mínimale de 3 ans

Salaire brut mensuel compris entre 2 051€ et 3 270 € en fonction de l’ancienneté.

Cette dernière est reprise à hauteur de ⅔ pour des postes similaires (sauf si l’emploi s’est déroulé dans le cadre de la CCN 66 ou CCN 51)

Le montant réel du salaire s’appuiera sur les justificatifs d’emploi présentés.

**Horaires**

35 hebdomadaires. Du lundi au vendredi de 9h à 17h.

**Avantages**

9 jours de congés supplémentaires en plus des congés légaux.

**Environnement de travail**

L’AFASER est une association du secteur médico-social qui a pour objet:

- d’améliorer les conditions de vie des personnes handicapées mentales, psychiques, autistes et polyhandicapées ;
- de favoriser une prise en charge de qualité et une insertion optimum dans la vie sociale et professionnelle par l’accueil, les soutiens, l’éducation et la recherche ;
- de gérer 25 établissements et services en Ile-de-France (IME, EMP-EMPRO, MAS, Foyers, ESAT ) dans lesquels plus de 700 professionnels accompagnent 1000 personnes handicapées mentales.

Au sein du siège, vous évoluez au sein d’une équipe composée d’une vingtaine de professionnels (secrétaire, gestionnaire de paie, comptable, chargé de mission, cadre RH,)

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 051,00€ à 3 270,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Exigences linguistiques flexibles:

- Français non requis

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/03/2024



  • Champigny-sur-Marne, France AFASER Temps plein

    Ce poste est à pourvoir dès maintenant. Vous souhaitez rejoindre une association qui œuvre quotidiennement auprès des personnes vulnérables ? Vous recherchez du sens et voulez vous épanouir au sein d’une organisation engagée et porteuse de valeurs? En nous rejoignant, vous partagerez notre engagement, nos valeurs et développerez vos...


  • Champigny-sur-Marne, France AFASER Temps plein

    assistante paie L’AFASER recherche un Assistant Paie H/F - Situé au siège social à Champigny Sur Marne (94), vous rejoignez une équipe de 4 personnes. **Travailler chez l’AFASER, c’est**: Un environnement de travail sympathique et stimulant avec des challenges à relever au sein d'une équipe passionnée. **Missions principales**: - Saisie et...


  • Champigny-sur-Marne, France Editions CONCORDE Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** CONCORDE, créée en 1979, leader français dans la distribution de lingerie, de cosmétiques et d’articles de bien-être pour adultes, est présente dans 15 pays avec son site de vente en ligne, son activité de grossiste et ses cinq magasins. **VOTRE MISSION** Vous aurez en charge le secrétariat administratif privé et...


  • Nogent-sur-Marne, France Maison de Santé de Nogent sur Marne Temps plein

    Secrétaire de direction polyvalent(e)— H/F CDI temps plein En qualité d’assistante de direction, vous travaillerez en étroite collaboration avec le directeur de la clinique. Vous apporterez une aide permanente au sein de la Direction en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil et de suivi des...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 9 heures


    Vernou-la-Celle-sur-Seine, France CENTRE DE SOIN HO-DOULEUR Temps plein

    Nous recherchons une secrétaire de direction. Domaine d’intervention: - Gestion de dossier juridique, - Gestion locative, - Un peu de commercial et de comptabilité Expérience: - Expérience préalable en tant que secrétaire ou dans un rôle administratif similaire - Maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office (Word, Excel,...


  • Nogent-sur-Marne, France Ecole Montessori Internationale Trilingue de Nogent-sur-Marne Temps plein

    L’EMIT recherche un(e) secrétaire de direction bilingue anglais/français. Véritable bras droit de la direction, vous serez amené(e) à accomplir des tâches polyvalentes en lien avec la gestion et l'organisation de l'école en agissant dans le respect des valeurs Montessoriennes. Nous recherchons une personne qui connaisse le **domaine de...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 mois


    Champigny-sur-Marne, France OZ INTERNATIONAL Temps plein

    Entreprise : OZ International (30 personnes, CA : 8 MEuros), PME créée en 1990, est le1er importateur sur les 5 marchés suivants : Beaux-Arts - Loisirs créatifs - Arts Graphiques - Papeterie - Jouets. Nous recrutons le ou la secrétaire de notre directeur général adjoint, en charge de tout l’aspect commercial et marketing de l’entreprise, nous...

  • Secretaire de Direction

    il y a 1 mois


    Cagnes-sur-Mer, France OFDE SASU Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire de Direction (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de coordination à notre équipe de direction. Responsabilités: - Assurer la gestion du secrétariat en fournissant un support administratif à l'équipe de direction -...


  • Nogent-sur-Marne, France Maison de Santé de Nogent sur Marne Temps plein

    En qualité d’assistante de direction, vous travaillerez en étroite collaboration avec le directeur de la clinique. Vous apporterez une aide permanente au sein de la Direction en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil et de suivi des dossiers. **Vos principales missions seront les suivantes**: - Gestion de...

  • Secrétaire Médical

    Il y a 2 mois


    Champigny-sur-Marne, France UDSM de l'est Parisien Temps plein

    Secrétaire médical (H/F) - CMP Champigny sur Marne L’Union pour la Défense de la Santé Mentale, recherche pour son CMP de Champigny-sur-Marne, accueillant des enfants de 5 à 18 ans, intégré au dispositif de soins du Secteur 94I01 (Chef de Service : Dr DELMAS) rattaché aux CHIC en cogestion avec l'UDSM: - 1 Secrétaire médical H/F - Poste en CDD,...

  • Secrétaire Direction

    il y a 1 mois


    Champigny-sur-Marne, France EMP EMPro de Champigny sur Marne Temps plein

    Ouvert dans les années 60, l'EMP-EMPro s'est adapté progressivement aux besoins pour proposer aujourd'hui un ensemble diversifié et très complet de services et de prestations de l'éducation à la petite enfance jusqu'à la sociabilisation et la formation professionnelle des adolescents. L’établissement est agréé en annexe 24 pour des enfants et...

  • Secrétaire Direction

    il y a 1 mois


    Champigny-sur-Marne, France EMP EMPro de Champigny sur Marne Temps plein

    Ouvert dans les années 60, l'EMP-EMPro s'est adapté progressivement aux besoins pour proposer aujourd'hui un ensemble diversifié et très complet de services et de prestations de l'éducation à la petite enfance jusqu'à la sociabilisation et la formation professionnelle des adolescents. L’établissement est agréé en annexe 24 pour des enfants et...

  • Secrétaire Direction

    il y a 1 mois


    Champigny-sur-Marne, France EMP EMPro de Champigny sur Marne Temps plein

    Ouvert dans les années 60, l'EMP-EMPro s'est adapté progressivement aux besoins pour proposer aujourd'hui un ensemble diversifié et très complet de services et de prestations de l'éducation à la petite enfance jusqu'à la sociabilisation et la formation professionnelle des adolescents. L’établissement est agréé en annexe 24 pour des enfants et...

  • Secrétaire Direction

    il y a 19 heures


    Champigny-sur-Marne, France EMP EMPro de Champigny sur Marne Temps plein

    Ouvert dans les années 60, l'EMP-EMPro s'est adapté progressivement aux besoins pour proposer aujourd'hui un ensemble diversifié et très complet de services et de prestations de l'éducation à la petite enfance jusqu'à la sociabilisation et la formation professionnelle des adolescents. L’établissement est agréé en annexe 24 pour des enfants et...

  • Secrétaire Direction

    il y a 1 mois


    Lagny-sur-Marne, France ASSOCIATION CPRH Temps plein

    L'Association CPRH recrute pour son ESAT à Lagny sur Marne un(e) secrétaire de direction en CDD long, vos missions: - Gestion des présences du matin - Gestion des appels entrants - Accueil physique - Gestion de la communication interne - Traitement des arrêts maladie en lien avec le siège de l'association - Gestion des AT en lien avec le siège -...

  • Secretaire Medico Social

    il y a 1 mois


    Champigny-sur-Marne, France UGECAM ILE-DE-FRANCE Temps plein

    **SECRETAIRE MEDICO SOCIAL (H/F)_CAMSP CHAMPIGNY SUR MARNE**: - CDI - CHAMPIGNY SUR MARNE - NIVEAU 4 - NVHADD88694 **UGECAM ILE-DE-FRANCE**: L'UGECAM Ile-de-France est un organisme de 18 établissements dont les activités sont réparties sur 26 sites géographiques en Ile-de-France. Dans le cadre de sa politique en faveur de l'égalité des chances, de la...


  • Nogent-sur-Marne, France Ecole Montessori Internationale Trilingue de Nogent-sur-Marne Temps plein

    L’EMIT recherche un(e) secrétaire de direction bilingue anglais/français. Véritable bras droit de la direction, vous serez amené(e) à accomplir des tâches polyvalentes en lien avec la gestion et l'organisation de l'école en agissant dans le respect des valeurs Montessoriennes. Nous recherchons une personne **qui connaisse le domaine de...


  • Champigny-sur-Marne, France Hopital Paul d'Égine - GROUPE DE 5 CARDIOLOGUES Temps plein

    **Site principal**: Paul d’Egine Champigny-sur-Marne (94500). **Site Annexe**: Hôpital Privé Marne La Vallée Bry - Sur - Marne (94360) Rattaché(e) à une entité composée de 7 cardiologues, 3 secrétaires dont deux en évolution vers un poste assistante médicale, exerçants au sein de l'hôpital Paul d’Egine et débutant un déploiement à...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines


    La Roche-sur-Yon, France CPAM DE VENDEE Temps plein

    **Secrétaire de Direction (H/F)**: - CDD - LA ROCHE SUR YON - de 1 900 € à 1 918 € par mois - NIVEAU 4 - NVHADD88902 **CPAM DE VENDEE**: Assureur solidaire en santé, la Caisse Primaire d'Assurance Maladie de Vendée (La Roche Sur Yon), couvre le régime obligatoire d'Assurance Maladie de plus de 670 000 bénéficiaires et accompagne dans leurs...

  • Secretaire de Direction

    il y a 1 mois


    Ivry-sur-Seine, France AP-HP Hôpital Charles Foix Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE DE DIRECTION **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** MISSIONS GENERALES: - Assister dans lensemble des tâches du secrétariat le Directeur des Investissements et Services Numériques MISSIONS PERMANENTES: - coordonner et anime le secrétariat - gérer lagenda du Directeur des...