Gestionnaire Administratif de Formation

Il y a 6 mois


Villeurbanne, France IMPACT Recrutement Temps plein

Nous recherchons pour notre client, Leader dans le domaine de la formation, un Gestionnaire Administratif de Formation - F/H pour une mission de 6 mois.

Ce rôle a pour objectif de sécuriser le lancement, le suivi et la clôture des formations qui se déroulent au sein du centre de formation de notre client.

Missions principales:

- Suivi des lancements des formations
- Saisir les formations dans les outils externes pour assurer la visibilité de la session chez nos prescripteurs
- Comprendre le cadre administratif de chaque formation qui se lance, en lien avec les responsables de l’équipe
- En lien avec les chefs de projets formation, s’assurer que les documents en lien avec le démarrage et la clôture de la formation ont été distribués aux apprenants
- Suivi des apprenants
- Accompagner les apprenants dans la phase d’intégration au sein de la formation : signature du contrat de formation, dépôt des pièces obligatoires,...
- Monter les dossiers de rémunération des apprenants si nécessaire
- Déclarer l’entrée en formation des apprenants dans les plateformes Pôle Emploi et autres
- S’assurer du bon déroulement de l’émargement et de la remontée des absences dans Yparéo
- Saisir les assiduités et abandons dans les plateformes Pôle Emploi et dans le logiciel Yparéo
- Coordination avec la Direction Administrative et Financière Siège
- Communiquer quotidiennement avec la DAF Siège en fonction de leurs besoins pour remonter les informations nécessaires à la facturation
- Contribuer à la résolution des litiges en lien avec les problèmes de saisies des heures de présences et abandons de formation
- Gestion des locaux
- Émettre les commandes de petit matériel et fournitures nécessaires au bon fonctionnement des fabriques de la région
- Réceptionner les commandes effectuées Communiquer avec les services généraux en central pour garantir la conformité des locaux
- 2 ans d’expérience professionnelle au sein d’un service administratif, idéalement en organisme de formation, avec un relationnel direct avec les apprenants.
- Bon relationnel, capacité à communiquer à l’oral comme à l’écrit avec de multiples interlocuteurs (apprenants, chefs de projets, formateurs, support plateformes...)
- Autonomie et proactivité dans la résolution de problèmes

Qui sommes nous ?

Nous travaillons sur tous secteurs d’activité sur l’ensemble du territoire national.

Avec des valeurs fortes, nous nous présentons comme votre partenaire dédié et mettons notre expertise à votre disposition pour vous aider à trouver une nouvelle opportunité professionnelle



  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    MissionL'Université Claude Bernard Lyon 1 recherche un gestionnaire de laboratoire administratif pour rejoindre ses équipes administratives. Le candidat sélectionné aura pour mission de réaliser des activités de gestion administrative, financière et de ressources humaines des membres des laboratoires ELICO et LIRIS.Le gestionnaire de laboratoire...

  • Gestionnaire Formation

    Il y a 5 mois


    Villeurbanne, France FED Human Temps plein

    **Fed Human, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers des ressources humaines et de la paie, recrute pour le compte de son client, acteur international dans le domaine de la santé, un(e) GESTIONNAIRE FORMATION F/H. Ce poste, basé à Villeurbanne (accessible TCL), est à pourvoir dès septembre en mission intérim de 4...


  • Villeurbanne, France GROUPE PATRIARCA Temps plein

    **Si le plus important pour vous c’est que l’on capitalise sur vos talents et votre potentiel d’évolution, n’hésitez plus et postulez !** Nous sommes un groupe national dynamique en forte croissance, spécialisé en immobilier d’entreprises (développement, construction, travaux, maintenance, énergie, photovoltaïque, aménagement) et...


  • Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    **À propos de nous**: L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...


  • Villeurbanne, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : vendredi 18 octobre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant Gestionnaire administratif et financier (H/F)** Référence : MOY700-NOEROC-112 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : VILLEURBANNE Date de publication : vendredi 27 septembre 2024 Type de contrat : CDD...

  • Ecole Centrale de Lyon

    Il y a 6 mois


    Villeurbanne, France ECOLE CENTRALE DE LYON Temps plein

    **Descriptif du poste**: Le poste à pourvoir est rattaché au département STMS. L’activité s’exerce au sein du LTDS UMR5513. Ce laboratoire fort de 300 personnes est basé sur 3 sites (Ecully, Saint-Etienne et Vaulx-en-Velin). Avec 3 tutelles (ECL, CNRS et ENTPE) et un budget annuel moyen d'environ 7,5M€, le suivi de l’exécution du budget ainsi...


  • Villeurbanne, France Centre hospitalier Métropole Savoie Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire administratif - Admissions facturation (H/F) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** DESCRIPTION DU POSTE 1° Poste et Missions Un poste d'adjoint administratif à 100% est à pourvoir dès que possible au sein du service Admissions-Facturation. CDD 1 mois. Localisation du poste : Service des...


  • Villeurbanne, France Start People LYON GAMBETTA Temps plein

    **Description du poste**: Nous recherchons pour notre client basé à Vénissieux, et spécialisé dans l'immobilier d'entreprise, un.e Gestionnaire Administratif.ve Maintenance. Dans le cadre de vos missions, vous serez amené.e à: - Gérer les appels entrants des clients, - Formaliser les devis clients à partir des indications transmises par les...


  • Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    **À propos de nous**: L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    MissionL'Université Claude Bernard Lyon 1 recherche un Gestionnaire administratif et financier pour rejoindre son équipe.Le candidat idéal aura pour mission d'exécuter des actes administratifs et de gestion courante liés au budget de la recherche, et d'assurer des fonctions polyvalentes d'assistance à la direction de la recherche.Les...


  • Villeurbanne, France La Compagnie Française du Conteneur Temps plein

    **Description du poste** Dans une société de plus en plus mondialisée, le conteneur maritime s’impose comme la référence du transport maritime, ferroviaire et routier. Il devient également une alternative économique aux méthodes de constructions traditionnelles, avec des délais de réalisations compétitifs grâce à la construction hors...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    MissionL'Université Claude Bernard Lyon 1 recherche un Gestionnaire administratif et financier pour renforcer son équipe.Le candidat idéal aura pour mission d'exécuter des actes administratifs et de gestion courante liés au budget de la recherche, et d'assurer des fonctions polyvalentes d'assistance à la direction de la recherche.Les...


  • Villeurbanne, France Mairie de Villeurbanne Temps plein

    Sous la responsabilité du.de la responsable, vos missions sont les suivantes: - Participation au cycle budgétaire : Budget Primitif, Compte Administratif et Décisions Modificatives du Budget Principal et aux Etat Prévisionnel des Recettes et des Dépenses (EPRD) et Etat Réalisé des Recettes et des Dépenses (ERRD) du Budget Annexe. - Préparation,...


  • Villeurbanne, France FORUM REFUGIES Temps plein

    Forum réfugiés est une association sans but lucratif, qui › **accueille, héberge et accompagne les demandeurs d’asile et les réfugiés** de toutes origines afin d’accélérer leurs démarches administratives et leur intégration en France, › apporte un **conseil juridique aux étrangers** retenus en centres de rétention administrative, ›...


  • Villeurbanne, France Centre hospitalier Métropole Savoie Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire administratif - Admissions facturation (H/F) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** DESCRIPTION DU POSTE 1° Poste et Missions Un poste d'adjoint administratif à 75% est à pourvoir dès que possible au sein du service Admissions-Facturation. CDD 1 mois. Renouvellement possible. Localisation du...


  • Villeurbanne, France FORUM REFUGIES Temps plein

    Forum réfugiés est une association sans but lucratif, qui › **accueille, héberge et accompagne les demandeurs d’asile et les réfugiés** de toutes origines afin d’accélérer leurs démarches administratives et leur intégration en France, › apporte un **conseil juridique aux étrangers** retenus en centres de rétention administrative, ›...


  • Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    **À propos de nous**: L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...


  • Villeurbanne, France CREASUB Temps plein

    Jeune entité à forte croissance, la SAS CREASUB est spécialisée dans le conseil aux entreprises et la recherche de financements (obtention de labels, de crédits d’impôt, de subventions, _etc._). Forte de ces 20 collaborateurs, elle a pour objectif constant de développer son activité. Pour cela elle recrute dans le cadre d’un contrat à durée...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cypath Temps plein

    Développez votre carrière chez CYPATHNous sommes à la recherche d'un Gestionnaire administratif(ve) achats motivé pour rejoindre notre équipe dynamique.ContexteCYPATH est un Cabinet Médical spécialisé dans l'anatomie et la cytologie pathologique. Nous sommes à la recherche d'un Gestionnaire administratif(ve) achats pour soutenir notre...


  • Villeurbanne, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: 3 mois - Localisation: UFR FEG BATEG 1241 Rue des résidences 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure La Faculté d’Economie de Grenoble propose deux Licences générales, 4 licences professionnelles et cinq Masters...