Office Manager Anglais Courant

Il y a 7 mois


Paris e, France Assistalents Temps plein

**Description de l'entreprise**:
**Description du poste**:
Notre client, entreprise spécialisée dans le secteur de la finance,

recherche un(e) Office Manager Anglais Courant en CDI.

La prise de poste est immédiate.

Le poste est basé dans le 16e arrondissement.

Rattaché(e) aux dirigeants, vos principales missions seront les

suivantes:
ASSISTANAT DE DIRECTION TRADITIONNEL:

- Gestion d'agendas
- Planification de réunions
- Organisation de déplacements professionnels
- Suivi et préparation de notes de frais
- Accueil et réception des visiteurs externes
- Prise en charge des appels téléphoniques
- Organisation des évènements
- Reporting d'activité

GESTION DES SERVICES GÉNÉRAUX:

- Gestion des contrats avec les prestataires
- Coordination avec les services généraux du Groupe (immobilier et

IT)
- Suivi des commandes et anticipation des besoins matériels de

l'équipe

CONTRIBUTION À L'ADMINISTRATION RH:

- Interface et relai des services RH du Groupe
- Suivi, collecte et transmission des informations individuelles des

membres de l'équipe
- Suivi des plannings et des soldes de congés des membres de

l'équipe
- Recrutement des stagiaires

COORDINATION ADMINISTRATIVE:

- Gestion des contrats, des factures, des règlements et des

encaissements
- Suivi et prévisionnel de trésorerie
- Interlocuteur de l'équipe comptable et de l'équipe Trésorerie

du Groupe

**Description du profil**:
Idéalement issu(e) d'une formation BAC+2 type BTS Assistant
Manager, vos disposez d'une première expérience de 5 ans sur un
poste similaire.

Vous maitrisez le Pack office (word, excel, powerpoint).

Vous disposez d'un niveau d'anglais courant.

Vous êtes à l'aise avec les chiffres et vous aimez le travail en
équipe.

Votre autonomie, votre sérieux et votre rigueur seront des éléments
indispensables à la réussite de ce poste.

Rémunération : 40kEUR-45kEUR sur 12 mois + Primes correspondant à
8% de la rémunération annuelle brut.

TR / Télétravail possible / Mutuelle / Participation / CSE.



  • Paris 16e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, entreprise dans la santé orientée à l'international, recherche un(e) Office manager anglais courant H/F en CDI. Le poste est à pourvoir rapidement. Le poste est basé à Paris 16ème. Vous êtes Office manager et serez rattaché(e) à 3 Directeurs, vos missions...


  • Paris 12e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, entreprise orientée dans le commerce, recherche une Office manager anglais courant H/F. Le poste est à pourvoir rapidement, le poste est à Paris 12eme. Vous êtes Office manager, vos missions seront: Services Généraux: - Gestion des badges: parking et d'entrée - Gestion du...


  • Paris 8e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, société dans le secteur de l'esthétique recherche son Office manager anglais courant en CDI. Le poste est basé à Paris 8ème. Le poste est à pourvoir en aout/septembre. Vous êtes Office manager, vous serez rattaché(e) à la Directrice Générale, vos missions seront: -...


  • Paris, France Zcomme for LBC - Hunteed Temps plein

    Synodevina, cabinet de conseil en ressources humaines et professionnel de l'accompagnement recherche un **Office manager anglais courant H.F** à Paris. **Vos missions**: * coordination des activités quotidiennes du bureau, de la gestion des fournitures de bureau et de la communication interne. - premier point de contact pour les visiteurs et les clients -...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Paris, France Talenteeds Temps plein

    Talenteeds, agence de recrutement internationale en pleine croissance qui a exploité les outils numériques pour rationaliser le recrutement de cadres et d'experts, nous proposons une gamme de cours d'apprentissage soigneusement sélectionnés conçus pour améliorer vos compétences professionnelles et vous maintenir en avance sur le marché du travail...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Paris 9e, France Page Personnel Temps plein

    Vous travaillerez en collaboration avec le CEO et votre rôle en tant qu'Office Manager sera d'être une facilitatrice pour la direction. Vous serez en charge des missions suivantes: **Assistanat de direction**: - Gestion du secrétariat classique, - Gestion des mises en signatures, - Gestion de la tenue des AG et des PV de réception, - Dépôt des...

  • Office Manager

    il y a 6 jours


    Paris 1er, France Expert & Manager Temps plein

    _Dans le cadre d’une création de poste en qualité _**d’Office Manager**_, vous êtes directement rattaché(e) au Président avec qui vous collaborez étroitement ainsi qu’avec l’assistante de direction déjà en place ;_ - Votre rôle consiste à : _ - _Gestion de l'accueil physique et téléphonique_ - _Gestion des services généraux (suivi des...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Paris 17e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 17ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'un accroissement d'activité, au sein d'une structure de 65 personnes, vous...


  • Paris, France Page Personnel Temps plein

    A ce titre, vos missions seront les suivantes: Assistanat classique des équipes: - Support administratif : Accueil des visiteurs, organisation des déplacements pour les équipes (réservations de taxis, restaurants, hôtels...), - Organisation d'évènements divers de team building, - Suivi budgétaire et notes de frais, - Suivi administratif et...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 15e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 15ème et spécialisé dans le domaine de la finance, un(e) Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Au sein de la Direction Financière, vous êtes rattaché(e) à 4...

  • Office Manager

    il y a 5 jours


    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le secteur des technologies et situé à Paris 8ème, un.e Office Manager.** **Votre fonction**: Gestion de la vie de bureau, relation avec les prestataires Organisation de réunions,...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris, France Compleo RH Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement, notre client cabinet de décoration d’intérieur haut de gamme, recherche un/une **Office manager H/F disposant d’un niveau d’anglais courant** en CDI, basé à Paris 7e. - **Vous interviendrez sur les missions suivantes**:_ **POLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER **:Secrétariat administratif - Standard téléphonique...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'une structure en pleine croissance, vos missions seront les suivantes: - Assistanat du...


  • Paris, France Page Personnel Temps plein

    Véritable facilitateur, vous interviendrez sur des missions à 360°: Assistanat classique: - Gestion des déplacements et des voyages au niveau national et international, - Relations avec l'agence de voyages partenaire, - Gestion de la facturation et notes de frais, - Organisation des réunions (petits déjeuners, plateaux repas...), - Organisation...

  • Office Manager

    Il y a 3 mois


    Paris 16e, France My Office Company Temps plein

    OFFICE MANAGER - CDI Paris 16 ème (Proximité place de l'étoile) 40/45K selon expérience Pas de TT sur ce poste Univers MAC/Apple Outils utilisés : Notion, MySilae, Qonto, MEG, Dext La pratique de l'anglais est un plus Pour l'un de nos clients, Agence créative digitale, nous recherchons activement un.e OM afin d'épauler l'équipe et le dirigeant sur...


  • Paris 2e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, start-up dans le secteur de la finance orientée à l'international, recherche son Office manager bilingue anglais. Le poste est basé à Paris 2ème. Le poste est à pourvoir immédiatement. Vous êtes Office manager, vos missions seront: COMPTABILITÉ / GESTION: - Relation client...


  • Paris, France MS GROUP Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, entreprise à taille humaine en plein développement spécialisée dans l'industrie de la parfumerie haut de gamme, un Office Manager H/F parlant couramment l'anglais, dans le cadre d'un CDI. Le poste est à pourvoir rapidement dans le centre de Paris. Rattaché(e) à la Dirigeante, vos principales missions seront...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Paris 16e, France GR Interim Recrutement Temps plein

    **GR Intérim et Recrutement,** cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement international, recherche pour son client, une banque internationale Japonaise spécialisée dans la promotion des exportations du pays et le financement de projets humanitaires située à Paris, **un(e) Assistant(e) administratif H/F **disposant d’un anglais...

  • Office Manager Junior

    Il y a 6 mois


    Paris 8e, France My Office Company Temps plein

    NEW JOB - Office Manager junior - CDI Première expérience ou profils sortis d'études bienvenus Paris 8 ème 30/35K Anglais courant TT : 2 jours / semaine après validation de la PE Pour l'un de nos client, spécialiste du matériel photo, nous recherchons un.e Office Manager junior dans le cadre du remplacement de l'office manager actuelle qui évolue en...


  • Paris, France Etude et Projet Recrutement Temps plein

    Notre cabinet de recrutement Etude et Projet recherche pour l’un de ses partenaires, cabinet d’expertise-comptable basé à Paris 16 proche du métro Ligne 2 « Victor Hugo » un profil **Office Manager anglais courant (H/F).** Ce cabinet jeune et dynamique est composé de 120 personnes sur différents pôles : expertise, audit, juridiqueavec plusieurs...