Office Manager Anglais Courant
Il y a 3 mois
**Description de l'entreprise**:
**Description du poste**:
Notre client, entreprise spécialisée dans le secteur de la finance,
recherche un(e) Office Manager Anglais Courant en CDI.
La prise de poste est immédiate.
Le poste est basé dans le 16e arrondissement.
Rattaché(e) aux dirigeants, vos principales missions seront les
suivantes:
ASSISTANAT DE DIRECTION TRADITIONNEL:
- Gestion d'agendas
- Planification de réunions
- Organisation de déplacements professionnels
- Suivi et préparation de notes de frais
- Accueil et réception des visiteurs externes
- Prise en charge des appels téléphoniques
- Organisation des évènements
- Reporting d'activité
GESTION DES SERVICES GÉNÉRAUX:
- Gestion des contrats avec les prestataires
- Coordination avec les services généraux du Groupe (immobilier et
IT)
- Suivi des commandes et anticipation des besoins matériels de
l'équipe
CONTRIBUTION À L'ADMINISTRATION RH:
- Interface et relai des services RH du Groupe
- Suivi, collecte et transmission des informations individuelles des
membres de l'équipe
- Suivi des plannings et des soldes de congés des membres de
l'équipe
- Recrutement des stagiaires
COORDINATION ADMINISTRATIVE:
- Gestion des contrats, des factures, des règlements et des
encaissements
- Suivi et prévisionnel de trésorerie
- Interlocuteur de l'équipe comptable et de l'équipe Trésorerie
du Groupe
**Description du profil**:
Idéalement issu(e) d'une formation BAC+2 type BTS Assistant
Manager, vos disposez d'une première expérience de 5 ans sur un
poste similaire.
Vous maitrisez le Pack office (word, excel, powerpoint).
Vous disposez d'un niveau d'anglais courant.
Vous êtes à l'aise avec les chiffres et vous aimez le travail en
équipe.
Votre autonomie, votre sérieux et votre rigueur seront des éléments
indispensables à la réussite de ce poste.
Rémunération : 40kEUR-45kEUR sur 12 mois + Primes correspondant à
8% de la rémunération annuelle brut.
TR / Télétravail possible / Mutuelle / Participation / CSE.
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Office Manager Anglais Courant
Il y a 3 mois
Paris 16e, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, entreprise dans la santé orientée à l'international, recherche un(e) Office manager anglais courant H/F en CDI. Le poste est à pourvoir rapidement. Le poste est basé à Paris 16ème. Vous êtes Office manager et serez rattaché(e) à 3 Directeurs, vos missions...
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Office Manager Anglais Courant
Il y a 3 mois
Paris 12e, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, entreprise orientée dans le commerce, recherche une Office manager anglais courant H/F. Le poste est à pourvoir rapidement, le poste est à Paris 12eme. Vous êtes Office manager, vos missions seront: Services Généraux: - Gestion des badges: parking et d'entrée - Gestion du...
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Office Manager Anglais Courant
Il y a 3 mois
Paris 8e, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, société dans le secteur de l'esthétique recherche son Office manager anglais courant en CDI. Le poste est basé à Paris 8ème. Le poste est à pourvoir en aout/septembre. Vous êtes Office manager, vous serez rattaché(e) à la Directrice Générale, vos missions seront: -...
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Office Manager Anglais Courant H.f
Il y a 3 mois
Paris, France Zcomme for LBC - Hunteed Temps pleinSynodevina, cabinet de conseil en ressources humaines et professionnel de l'accompagnement recherche un **Office manager anglais courant H.F** à Paris. **Vos missions**: * coordination des activités quotidiennes du bureau, de la gestion des fournitures de bureau et de la communication interne. - premier point de contact pour les visiteurs et les clients -...
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Office Manager
Il y a 3 mois
Paris, France Talenteeds Temps pleinTalenteeds, agence de recrutement internationale en pleine croissance qui a exploité les outils numériques pour rationaliser le recrutement de cadres et d'experts, nous proposons une gamme de cours d'apprentissage soigneusement sélectionnés conçus pour améliorer vos compétences professionnelles et vous maintenir en avance sur le marché du travail...
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Office Manager
Il y a 3 mois
Paris, Ile-de-France Page Personnel Temps pleinNotre client, agence internationale spécialiste de l'événementielOffice Manager Anglais Courant à partir d'août 2024À propos de notre clientPage Personnel Assistanat, leader dans le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour rép
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Office Manager
Il y a 3 mois
Paris 9e, France Page Personnel Temps pleinVous travaillerez en collaboration avec le CEO et votre rôle en tant qu'Office Manager sera d'être une facilitatrice pour la direction. Vous serez en charge des missions suivantes: **Assistanat de direction**: - Gestion du secrétariat classique, - Gestion des mises en signatures, - Gestion de la tenue des AG et des PV de réception, - Dépôt des...
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Office Manager Adjoint(E)
Il y a 3 mois
Paris 8e, France Talents Unis Temps plein**Au sein du bureau parisien, dans une atmosphère très dynamique et conviviale, vous épaulerez l’office manager senior afin de fluidifier le quotidien des collaborateurs.** En charge de l’**accueil chaleureux des visiteurs**, vous veillez à la parfaite tenue des locaux (**relation avec les prestataires externes, préparation des commandes et gestion...
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Office Manager
Il y a 3 mois
Paris 17e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 17ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'un accroissement d'activité, au sein d'une structure de 65 personnes, vous...
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Office Manager
il y a 1 mois
Paris, France Page Personnel Temps pleinNotre client, agence internationale spécialiste de l'événementielOffice Manager Anglais Courant à partir d'août 2024 À propos de notre client Page Personnel Assistanat, leader dans le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction,...
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Office Manager
Il y a 3 mois
Paris, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Office Manager - Anglais Courant H/FRattaché à la Directrice Déléguée, vous prendrez en charge de manière autonome plusieurs activités :Services Généraux : * Gestion du parc informatique, téléphonique et des imprimantes, * Gestion de la téléphonie fixe et mobile ; gestion des contrats, * Gestion des achats et de la facturation des...
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Office Manager
Il y a 3 mois
Paris, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Office Manager - Anglais Courant H/FRattaché à la Directrice Déléguée, vous prendrez en charge de manière autonome plusieurs activités :Services Généraux : * Gestion du parc informatique, téléphonique et des imprimantes, * Gestion de la téléphonie fixe et mobile ; gestion des contrats, * Gestion des achats et de la facturation des...
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Office Manager
Il y a 3 mois
Paris 3e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 3ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'un remplacement de 9 mois, au sein d'une structure de 250 personnes, vous...
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Office Manager Anglais Courant
Il y a 3 mois
Paris, France Page Personnel Temps pleinVéritable facilitateur, vous interviendrez sur des missions à 360°: Assistanat classique: - Gestion des déplacements et des voyages au niveau national et international, - Relations avec l'agence de voyages partenaire, - Gestion de la facturation et notes de frais, - Organisation des réunions (petits déjeuners, plateaux repas...), - Organisation...
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Office Manager Bilingue Anglais
Il y a 3 mois
Paris 2e, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, start-up dans le secteur de la finance orientée à l'international, recherche son Office manager bilingue anglais. Le poste est basé à Paris 2ème. Le poste est à pourvoir immédiatement. Vous êtes Office manager, vos missions seront: COMPTABILITÉ / GESTION: - Relation client...
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Assistant(E) - Office Manager (H/F) Anglais Courant
Il y a 3 mois
Paris, France MS GROUP Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos clients, entreprise à taille humaine en plein développement spécialisée dans l'industrie de la parfumerie haut de gamme, un Office Manager H/F parlant couramment l'anglais, dans le cadre d'un CDI. Le poste est à pourvoir rapidement dans le centre de Paris. Rattaché(e) à la Dirigeante, vos principales missions seront...
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Office Manager Anglais Courant
Il y a 3 mois
Paris, France Etude et Projet Recrutement Temps pleinNotre cabinet de recrutement Etude et Projet recherche pour l’un de ses partenaires, cabinet d’expertise-comptable basé à Paris 16 proche du métro Ligne 2 « Victor Hugo » un profil **Office Manager anglais courant (H/F).** Ce cabinet jeune et dynamique est composé de 120 personnes sur différents pôles : expertise, audit, juridiqueavec plusieurs...
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Office Manager
il y a 2 semaines
paris, France PROGRESSIS Temps pleinNotre client, une société d’investissement internationale, est à la recherche d’ office manager pour une mission d’intérim à pourvoir ASAP. Vous épaulerez l’executive assistant sur les missions suivantes :AccueilTraitement des notes de frais,Organisations de RDV,Préparation des salles de réunions,Préparation du café,Commandes des...
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Office Manager Bilingue Français/Anglais
il y a 1 semaine
Paris, France Arcéos Temps pleinArcéos recherche, pour le compte d'un de ses clients, un Office Manager bilingue anglais, avec une maîtrise du secteur pharmaceutique. Accueil et orientation client Gestion du courrier Gestion des emails et réponse Gestion quotidienne du bureau Support au responsable administratif (facturation, commandes, envois, ...) Suivi RH et médecine du...
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Office Manager Bilingue Français/Anglais
il y a 1 semaine
Paris, France Arcéos Temps pleinArcéos recherche, pour le compte d'un de ses clients, un Office Manager bilingue anglais, avec une maîtrise du secteur pharmaceutique. Accueil et orientation client Gestion du courrier Gestion des emails et réponse Gestion quotidienne du bureau Support au responsable administratif (facturation, commandes, envois, ...) Suivi RH et médecine du...