Office Manager

il y a 1 mois


Paris e, France My Office Company Temps plein

OFFICE MANAGER - CDI

Paris 16 ème (Proximité place de l'étoile)
40/45K selon expérience
Pas de TT sur ce poste
Univers MAC/Apple
Outils utilisés : Notion, MySilae, Qonto, MEG, Dext
La pratique de l'anglais est un plus

Pour l'un de nos clients, Agence créative digitale, nous recherchons activement un.e OM afin d'épauler l'équipe et le dirigeant sur le fonctionnement quotidien du bureau.
L'agence a la chance de collaborer avec des clients prestigieux tels que LVMH, Balmain, Dior, Moët & Chandon, Netflix, Canal+ ou encore TikTok.

Nous recherchons une personne investie, proactive, autonome avec un sens du service développé qui aura la possibilité de participer activement à la gestion opérationnelle des projets en cours auprès des équipes et de la direction.

Tes missions:
**Services généraux**
- Gestion des fournitures
- Coordination des prestataires (nettoyage,maintenance, sécurité)
- Gestion du parc informatique : suivi du matériel informatique, relation avec les prestataires IT
- Accueil des clients

**Administratif comptable (En lien avec l'expert comptable)**
- Enregistrement des dépenses
- Gestion des factures clients et fournisseurs
- Préparation des virements

**Administratif RH**
- Gestion de l'intégration des nouveaux employés (on/offboarding)
- Gestion administrative RH (Variables de paies, congés, arrêts maladie, Médecine du Travail, validation des contrats, etc.)

**Support Agence**
- Planification des réunions internes et externes
- Optimisation des emplois du tempsSupport direction & communication interne
- Gestion et optimisation de l' agenda du CEO, organisation de réunions
- Communication interne, lien entre la direction et les salariés

Si tu souhaites intégrer un environnement jeune et créatif, développer tes compétences aux cotés d'une équipe passionée alors l'équipe n'attend plus que toi
Une expérience de 2 à 5 sur un poste d'Office Manager en environnement similaire est appréciée.

Nous recherchons un talent organisé, capable de gérer plusieurs tâches simultanément, et possédant les qualités suivantes:
− Autonomie et proactivité : savoir anticiper et prendre des initiatives pour optimiser le fonctionnement des bureaux.
− Adaptabilité : s’ajuster rapidement aux priorités changeantes

Process de recrutement:

- Visio avec Lucie Viala (chargée de recrutement externe - My Office company)
- Rencontre avec l'OM actuelle
- Rencontre avec le CEO

Type d'emploi : CDI
Statut : Cadre

Rémunération : 38 000,00€ à 45 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel


  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le domaine des cosmétiques Bio, situé à Paris 16ème, un.e Office Manager. Ce poste est à proximité du métro Boissière. (75016) Vous êtes prêt.e à rejoindre dynamique, des...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème, un Office Manager H/F. Quelques mots sur mon client : Petite structure associative de 6 salariés** **Votre fonction**: En tant qu'Office Manager H/F, vous assurez...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris, France Perles Office Temps plein

    Entreprise dynamique en pleine croissance évoluant dans le conseil en stratégie ; notre client recherche son ou sa futur.e Office Manager. Ce rôle clé est sous la responsabilité directe de la Directrice administrative et Financière. **Description du poste**: En tant qu'Office Manager, vous jouerez un rôle central dans la gestion quotidienne de...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Paris, France Perles Office Temps plein

    Juvisé Pharmaceuticals est une entreprise pharmaceutique française indépendante, reconnue pour sa mission de rendre des traitements essentiels accessibles dans le monde entier. Avec un portefeuille de produits matures en oncologie, gastroentérologie, cardiologie, et neurologie. L'entreprise commercialise ses spécialités pharmaceutiques dans plus de 80...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Paris dans le 8ème arrondissement (7508), un Office Manager H/F en CDI. Vous êtes prêt.e à intégrer une structure à taille humaine, à 2 minutes à pied du RER A ( Charles de...

  • Office Manager H/F

    il y a 1 mois


    Paris, France Perles Office Temps plein

    Entreprise dynamique en pleine croissance évoluant dans le conseil en stratégie ; notre client recherche son ou sa futur.e Office Manager.  Ce rôle clé est sous la responsabilité directe de la Directrice administrative et Financière.Description du poste :En tant qu'Office Manager, vous jouerez un rôle central dans la gestion quotidienne de...


  • Paris 16e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, entreprise dans la santé orientée à l'international, recherche un(e) Office manager anglais courant H/F en CDI. Le poste est à pourvoir rapidement. Le poste est basé à Paris 16ème. Vous êtes Office manager et serez rattaché(e) à 3 Directeurs, vos missions...

  • Office manager

    il y a 3 semaines


    Paris, France Perles Office Temps plein

    Juvisé Pharmaceuticals est une entreprise pharmaceutique française indépendante, reconnue pour sa mission de rendre des traitements essentiels accessibles dans le monde entier. Avec un portefeuille de produits matures en oncologie, gastroentérologie, cardiologie, et neurologie.L'entreprise commercialise ses spécialités pharmaceutiques dans plus de 80...

  • Office Manager Junior

    Il y a 5 mois


    Paris 8e, France My Office Company Temps plein

    NEW JOB - Office Manager junior - CDI Première expérience ou profils sortis d'études bienvenus Paris 8 ème 30/35K Anglais courant TT : 2 jours / semaine après validation de la PE Pour l'un de nos client, spécialiste du matériel photo, nous recherchons un.e Office Manager junior dans le cadre du remplacement de l'office manager actuelle qui évolue en...

  • Chargé D'accueil

    il y a 1 semaine


    Paris, France Perles Office Temps plein

    **Lieu**: Paris 2e **Type de contrat**: CDI **Temps de travail**: 35h + 7h supplémentaires **Rémunération** : 25/28K **Description du poste**: Nous recherchons un(e) Chargé(e) d'Accueil / Office Manager organisé(e) et dynamique pour veiller au bon fonctionnement du bureau de notre client. Ce rôle est au cœur de notre entreprise : vous serez le...


  • Paris 8e, France My Office Company Temps plein

    Office & Showroom Manager - CDI Paris - 35/40K - Anglais opérationnel Pour l'un de nos client, acteur majeur du design de moquette pour l'hotellerie de luxe, nous recherchons pour une prise de poste en fin d'année, un.e Office & Showroom manager familier du secteur du design et sensible a cet environnemment. Contour de poste: - Responsabilité du...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Paris 16e, France COS2BIZ Temps plein

    Descriptif du poste **Rattaché(e) à la direction générale de l'entreprise, véritable bras droit de la direction, vous serez en charge de l'office management du la société** - Assistanat de gestion, facturation des missions, suivi comptable, - Accueil client, aide à la réceptions des appels, services généraux du bureau, - Participation aux...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Paris 16e, France TWENTYTWO INVESTMENT MANAGEMENT Temps plein

    **TwentyTwo Real Estate** est un groupe indépendant en forte croissance dédié à l’investissement immobilier en Europe offrant à des clients institutionnels et privés une gamme complète de solutions d’investissement et de services de gestion. Le groupe combine de manière intégrée une excellence opérationnelle et une expertise financière...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Paris 16e, France LHH Temps plein

    Votre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, une société de gestion de portefeuille, située Paris 16ème, un Office Manager (H/F) en CDI.   Au sein d’une structure à taille humaine avec...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Paris, France My Office Company Temps plein

    OFFICE MANAGER - CDI (Création de poste) Paris 9 ème (Misromesnil) 40/50K selon expérience Pas de TT sur ce poste L'anglais n'est pas nécessaire Pour l'un de nos client, Family Office, nous recherchons activement dans le cadre d'une création de poste un.e OM afin d'épauler l'équipe actuellement composée d'une dizaine de personnes. L'équipe est...

  • Chargé d'Accueil

    il y a 1 semaine


    Paris, France Perles Office Temps plein

    Lieu : Paris 2eType de contrat : CDITemps de travail : 35h + 7h supplémentaires Rémunération : 25/28KDescription du poste :Nous recherchons un(e) Chargé(e) d'Accueil / Office Manager organisé(e) et dynamique pour veiller au bon fonctionnement du bureau de notre client. Ce rôle est au cœur de notre entreprise : vous serez le premier point de contact...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à PARIS, un Assistant de Direction/Office Manger (H/F) pour une prise de poste rapide.** **Votre fonction**: Vous serez en charge de l'Organisation et de l'optimisation de l'agenda...

  • Office Manager

    Il y a 3 mois


    Paris 16e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE,** expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour une société de conseil financier d’une vingtaine de personnes dont les bureaux se situent dans le 16ème arrondissement de Paris. Notre client recherche un **Office Manager H/F.** **Les missions de votre poste**: En tant qu’office manager, vous...


  • Paris 16e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, entreprise spécialisée dans le secteur de la finance, recherche un(e) Office Manager Anglais Courant en CDI. La prise de poste est immédiate. Le poste est basé dans le 16e arrondissement. Rattaché(e) aux dirigeants, vos principales missions seront les suivantes: ASSISTANAT DE...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Paris 16e, France CENTRE DE CONSEILS H Temps plein

    Directement rattachée au gérant de la société, vous assurerez un véritable poste clé en tant qu’office manager. Vous jouerez un rôle d’interface entre les clients, nos structures et les commerciaux et la bonne gestion du bureau. Vous effectuerez le suivi commercial et administratif des commandes et des clients en collaboration avec les...