Assistant.e Administratif.ve

**Depuis 40 ans, l’IFRA, entreprise de l’économie sociale et solidaire, est un acteur de la formation **présent sur la Région Auvergne Rhône Alpes et la Bourgogne Franche Comté. Membre du réseau Léo Lagrange Formation, l’IFRA œuvre pour la formation tout au long de la vie et participe au développement des individus.**

**Description du poste**:
En collaboration avec le Manager d’activités territoriales et/ou thématiques, vous êtes en charge d’assurer l’ensemble des tâches administratives liées à votre périmètre d’intervention. Vous assurez également le traitement des informations et leur diffusion auprès des membres de votre équipe.

**Activités principales**:
En tant qu’assistant, l’essentiel de votre activité consistera à gérer différentes tâches qui font très majoritairement appel à votre maîtrise des outils numériques:

- Saisie de l’offre de formation sur la plateforme de formation;
- Création de fiches stagiaires dans la base de donnée;
- Contrôle des émargements des stagiaires;
- Saisie des heures et mise à jour de la base de données;
- Classement et organisation des documents;
- Numérisation et envoi des documents aux financeurs;
- Édition et envoi d’attestations de formation aux stagiaires.

**Profil recherché**:

- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word et Excel) et des outils numériques en général
- Grand sens de l’organisation
- Réactivité, autonomie
- Capacité d’adaptation
- Bienveillance et écoute
- Rigueur
- Polyvalence
- Travail en équipe
Une connaissance du secteur associatif et du secteur de la formation serait un plus.

**Candidature***:
**Référence**:164BGPH

**Lieu(x) de travail**:VALENCE

**Type de contrat**:CDD

**Durée du contrat**:31/03/2024

**Diplômes**:Niveau IV Secrétariat / Gestion

**Expérience**:2 ans souhaités

**Temps de travail**:66%

**Catégorie**:Agent de maitrise/technicien

**Pallier**:9

**Coefficient**:201

**Salaire mensuel brut sur 12 mois**:1277.58

**Convention collective**:IDCC 1516 - Convention Collective Nationale des Organisme de Formation (CCNOF)

**Avantages sociaux**:5 jours de RTT 6 semaines de congés payés CE mutuelle d’entreprise Plan Epargne Entreprise (PEE) prise en charge transport

**Date de prise de poste**:Prise de poste immédiate