Assistant Administratif

il y a 1 mois


Bourges, France ACTUAL SAINT-AIGNAN Temps plein

**Votre Mission**:
Notre agence Actual Tertiaire recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F.
Vous aurez pour missions la prise en charge la gestion administrative et documentaire de l'entreprise : - Saisir et classer les devis location, les propositions de vente,
- Vérifier les contrats location « aller » et « retour », rapprocher avec les devis et commandes (corriger si besoin)
- Gérer les bordereaux de vente et de clôture journalière, envoyer au client les contrats non signés, réclamer et récupérer les bons de commandes clients
- Etablir les factures pour les clients qui ne sont pas en contrats + encaissements.
- Réaliser le classement, l'archivage, le suivi de courrier, tenir le classeur FAQ...
- Prendre en charge la clôture journalière et la tenue de caisse, rembourser en espèces les repas des chauffeurs et mécaniciens après validation par le responsable d'agence
- S'assurer que les vidanges wc sont facturées sur le bon de retour ou saisir la préfacturation
- Contrôler la pharmacie et demander le réapprovisionnement
- Enregistrer les cartes chauffeurs chaque semaine
- Saisir les constats de dégradation, les envoyer au client et transmettre au service facturation après validation
- Proposer et contrôler les demandes d'ouverture de compte avant transmission au siège
- Transmettre au siège tous les documents liés à l'activité (responsable du bon classement quotidien).
- Gérer le réapprovisionnement en fournitures de bureaux et documents AEB (catalogues, carnets).
- Communiquer aux commerciaux les informations relatives aux clients (suivi de devis, propositions)
- Assurer l'accueil téléphonique et physique de l'agence, mettre à jour le planning de location.
- Prendre le relais de l'agent de comptoir en cas d'indisponibilité de celui-ci, prendre en charge la demande du client.
- Effectuer la relance client sous les consignes du Responsable d'Agence.
- Accompagner la bonne gestion commerciale de l'entreprise
- Veiller à renvoyer une image positive de la société auprès de la clientèle.
- Respecter les consignes de sécurité générales à la société et particulières au poste.
- Travailler dans le respect des règles et normes imposées par le système qualité et la politique RSE.
- Ect.....

**Votre profil**:
Vous justifiez d'une première expérience réussie en assistanat administratif/commercial et souhaitez vous lancer dans une nouvelle aventure.
Vous maîtrisez les techniques de secrétariat ainsi que les techniques de classement, gestion d'agendas...
Vous savez utiliser un logiciel Métier (ERP) en place et/ou vous adaptez rapidement.
Vous êtes à l'aise et autonome avec les outils courants de bureautique (traitement de texte, tableur, messagerie, internet...)

Alors vous être certainement la personne que nous recherchons

N'hésitez plus et postuler

Venez nous rejoindre afin de construire ensemble votre emploi de demain.

**A propos de ACTUAL SAINT-AIGNAN**:
**Travailler avec ACTUAL, c'est**:

- La possibilité de gagner plus que partout ailleurs avec un livret CET avec placement à 12% (Epargne possible de vos IFM / CP / Primes)
- Un CE avec des avantages indéniables : chèques vacances, chèques cadeaux pour événements, offres spéciales...
- Des entretiens de sécurisation de parcours pour construire ensemble votre avenir professionnel (détail en agence)
- Une équipe proche de ses intérimaires et toujours à votre écoute


  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Bourges, France Groupe Morgan Services Temps plein

    **Assistant administratif / Assistante administrative et comptable - CDI - Groupe Morgan Services**: 11 mars 2023 Description GROUPE MORGAN SERVICES MONTLUCON recherche pour l'un de ses clients sur le bassin montluçonnais, un/une Assistant(e) administrative et comptable. Vos missions seront : - Assurer la comptabilité fournisseur - Vérification des...


  • Bourges, France MAISON ET SERVICES Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'un futur employeur dans le cadre de votre alternance en formation d'assistante administratif ? Nous vous proposons d'assister l'assistante de Direction dans les diverses tâches qui lui sont confiées. Poste basé sur Orléans

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Bourges, France Emploi 86 Temps plein

    Vous souhaitez travailler dans le domaine de l'aéronautique ? Je vous propose de rejoindre le leader mondial des hautes technologies. Pour conforter le développement de ses activités, notre client renforce son équipe en recrutant: Un Assistant administratif / ADC H/F: Vos missions: - Effectuer l'entrée et/ou la sortie des équipements dans notre...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Bourges, France Pôle Emploi Temps plein

    Bureau d'Études en électricité recherche assistant(e) administratif/ve à Orléans Principales attributions : - Standard téléphonique - Ouverture, distribution et affranchissement du courrier - Rédaction des lettres et autres courriers administratifs - Préparation des dossiers d'appels d'offres - Prise des RDV et suivi des agendas - Gestion et...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Bourges, France temporis Temps plein

    Ton Agence de Châtellerault est actuellement à la recherche d'un profil tertiaire : "Assistant administratif H/F " **Secteur**: Châtellerault **Date**: Début dès que possible **Rémunération SMIC**: 11.27€ **DESCRIPTION DU POSTE**: Rattaché au reste de votre équipe les missions qui vous seront confiés seront les suivantes: - La gestion...

  • Assistant Dentaire

    il y a 1 mois


    Bourges, France Emploi Assistant dentaire Orléans 45 | JoberGroup Temps plein

    Assistant dentaire H/F - Orléans 45 Emploi Assistant dentaire H/F - Orléans 45 Nous recrutons un(e) Assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F salarié(e) pour le compte d’un établissement médico-dentaire implanté à Orléans. Dans le cadre d’un CDI, vous exercerez à temps plein (35h), 4 jours par semaine. La structure de santé qui vous attend...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Bourges, France MONTLUÇON COMMUNAUTÉ Temps plein

    Filière: **Administrative** ou Technique Métier: **Population-Administration Générale, Urbanisme** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** **ou Adjoint technique territorial-ATT** CDD ou titulaire **MONTLUCON** **(Allier 03)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Indifférent** Rémunération statutaire +...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Bourges, France MONTLUÇON COMMUNAUTÉ Temps plein

    Filière: **Administrative** ou Technique Métier: **Population-Administration Générale, Urbanisme** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** **ou Adjoint technique territorial-ATT** CDD ou titulaire **MONTLUCON** **(Auvergne-Rhône-Alpes)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Indifférent** Rémunération...


  • Bourges, France Talentis Horizon Temps plein

    **TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.** Dans le cadre d’une formation Titre Professionnel Responsable Petite et Moyenne Structure (Bac+2), nous recherchons pour notre client un **Assistant administratif/ assistant des ventes H/F en alternance**. Notre...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Bourges, France Centre hospitalier Jacques Coeur Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant administratif **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Un mot sur le Centre Hospitalier Jacques cur (CHJC) - Établissement support du Groupement Hospitalier du Territoire du Cher. - Capacité totale de 965 lits et places - Doté du plateau technique consacré à l'ensemble des activités de chirurgie et...

  • Assistant Dentaire

    il y a 1 mois


    Bourges, France Emploi Assistant dentaire Orléans 45 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistant dentaire H/F - Orléans 45 Nous recrutons un(e) Assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F salarié(e) pour le compte d’un établissement médico-dentaire implanté à Orléans. Dans le cadre d’un CDI, vous exercerez à temps plein (35h), 4 jours par semaine. La structure de santé qui vous attend profite d'un matériel conséquent et tout...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines


    Bourges, France United Nations Temps plein

    **Job Opening** **Job Opening ID**: 234814 **Job Network** : Management and Administration **Job Family** : Administration **Category and Level** : General Service and Related Categories, G-4 **Duty Station** : HERAT **Department/Office** : United Nations Assistance Mission in Afghanistan **Date Posted** : May 18, 2024 **Deadline** : Jun 17,...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Bourges, France MASSENA Temps plein

    Nous recherchons un assistant administratif compétent et polyvalent pour rejoindre notre petite entreprise située à Orléans. En tant qu'assistant administratif, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien quotidien de nos opérations administratives et contribuerez à la réussite de notre entreprise. Responsabilités: - Assister l'équipe...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Bourges, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco AUXERRE recrute 1 Assistant Administratif (H/F) pour l'un de ses clients. Vous recherchez un environnement de travail stimulant où votre passion pour l'organisation et la gestion administrative peut s'épanouir? Nous sommes à la recherche d'un Assistant Administratif motivé. Responsabilités: - Ordonnancement. - Relance...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Bourges, France aquila RH Temps plein

    En quête d'un nouveau défi en tant qu'**Assistant administratif (H/F) **? Ne cherchez plus, cette opportunité est pour vous ! Notre agence **Aquila RH Bourges **est activement à la recherche d'un talent** polyvalent et organisé** pour soutenir une entreprise dans ses activités administratives quotidiennes. Vos missions - Gérer les communications...


  • Bourges, France EURETUDES Temps plein

    Euretudes agence de recrutement et d'intérim recrute pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) technique, vos missions: - Demande d'agrément - Ordre de services - PPSPS - Assistanat administratif Poste à pourvoir immédiatement Type d'emploi : Intérim Durée du contrat : 4 mois Rémunération : 1 643,54€ à 3 000,00€ par...


  • Bourges, France PROACTIVE RH Temps plein

    **Description du poste**: **Proactive RH Saint Jean de Braye recrute un assistant, une assistante administrative (Homme/Femme) !**: => Vos missions: - le traitement administratif de dossiers et du secrétariat ; - l’organisation des agendas, réunions et rendez-vous, le suivi de dossiers, de chantiers, de plannings ou de tableaux de bord ; - la gestion...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 2 semaines


    Bourges, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Administratif H/FMissions : * Accueillir les invités sur site, * Organiser les déplacements, * Préparer les réunions, * Assurer un suivi administratif (achats, notes de frais...). Le profil recherchéVous êtes diplômé d'un Bac +2 minimum ou avez une expérience d'au moins un an en tant qu'Assistant Administratif. Vous maîtrisez...


  • Bourges, France Sine Qua Non Ressources Humaines Temps plein

    > Pour l’un nos partenaires basé à Liège, nous cherchons un.e **Administrative & Office Assistant (h/f/x**): - ) Notre partenaire est une PME à taille humaine en pleine croissance Si tu cherches une fonction administrative polyvalente, alliant autonomie et esprit d’équipe, lis ce qui suit ;-) En tant qu’Administrative & Office Assistant, tu...


  • Bourges, France Groupe ONET Temps plein

    **Intitulé du Poste**: assistante administrative F/H **Votre mission**: Votre rôle est clé : vous participez à la bonne tenue des dossiers des salariés (courriers, visite médicale, gestion des absences ). Pour se faire, vous travaillez en étroite collaboration avec le directeur d’agence. De plus vous serez en charge du volet RH/ paye des salariés...