Responsable Pôle Admission/administratif
il y a 2 jours
**Qui sommes-nous ?**
Forte d’une tradition d’excellence académique, d’un réel ancrage territorial et d’un réseau international de partenaires, l’UCO offre un cadre idéal à ses 12 800 étudiants répartis sur 10 campus dans le grand ouest et outre-mer.
Le site d’Angers est le site fondateur avec plus de 7 500 étudiants et 420 collaborateurs, enseignants-chercheurs et personnels administratifs et techniques.
Sur le campus d’Angers (49), nous sommes situés au cœur d’un parc arboré, à 10 minutes à pied de la gare et à 5 minutes du centre-ville.
Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice du Développement International et en collaboration / synergie avec le pôle commercial du service Recrutement International, vous superviserez l’activité du pôle administratif, composé de deux gestionnaires et en serez le garant des process et des performances.
**Et vous dans tout ça ?**
**1) Pilotage et coordination générale du pôle admission/administratif**:
- Manager au quotidien l’équipe
- Garantir la qualité et la bonne mise en œuvre des procédures d’admission et la fluidité des relations en lien avec les services compétents et concernés : relai transversal en interne avec les facultés, les campus et les services (notamment Financier, SEVA, Logement) : garant de la bonne intégration des étudiants étrangers en s’assurant que toutes les composantes d’accueil respectent les procédures
- Garant et interface administrative avec nos apporteurs d’affaires : aide à l’édition et contrôle des factures
- Gestion des bases de données et tableaux de bord servant au pilotage et au reporting de l’activité du RI : Rendre compte de manière régulière et commenter les résultats auprès de l’équipe ou produire à la demande de la direction tout document exigé avec réactivité
**2) Suivi administratif spécifique à la zone géographique attribuée**:
- Assurer le travail de suivi et traitement administratif de tous les étudiants issus de la zone géographique attribuée, au même titre que les autres membres du Pôle administratif du RI
**3) Relations publiques**:
- Interface entre l’UCO et les autorités françaises : Espaces Campus France d’où proviennent nos étudiants admis et Consulat
- Participer aux rencontres Campus France organisées en France (Forum Campus France, Rencontres Universitaires de la Recherche et de l’Innovation, etc.) et en rendre compte
Vous présentez un profil de type administrateur des ventes et accordez une grande importance au service client. De formation de niveau Bac +4/5 en relations internationales ou administration des entreprises, vous disposez d’une expérience de 2 ans minimum dans le domaine du recrutement d’étudiants internationaux ; ce parcours vous confère une expertise sur les procédures et outils du Recrutement International. Vos compétences interculturelles et relationnelles sont un véritable atout pour ce poste.
Vous avez une expérience réussie d’encadrement d’équipe ainsi qu’une véritable capacité à fédérer assortie d’une autorité naturelle. Vous êtes garant de la représentation des valeurs de l'UCO.
Vous avez le sens de l’organisation et une réelle aptitude à travailler de façon autonome et en équipe ; Vous savez conseiller, renseigner, informer voire former. Vous savez anticiper, prendre des initiatives et être force de propositions.
Vous avez démontré votre capacité à respecter des délais, à coordonner un certain nombre de projets simultanément, et à vous adapter à toutes modifications ou changements de priorités éventuels.
Enfin, vous avez une véritable appétence en informatique et en gestion de bases de données.
Date d’embauche : février 2025
Statut : Cadre
Type de contrat : CDI
Lieu : Angers
Les +:
Possibilité de profiter des nombreux ouvrages mis à disposition dans les 3 BU et de ressources culturelles en ligne
Accès à des expositions et des évènements culturels
Accès à des avantages sociaux proposés par le CSE
Prise en charge d’un abonnement transport en commun à hauteur de 75%
Restaurant d’entreprise avec prise en charge partielle de l’employeur
Horaires flexibles
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : à partir de 2 500,00€ par mois
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT
- Travail à domicile occasionnel
Horaires:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 03/02/2025
-
Responsable du pôle Enseignements
il y a 3 semaines
Angers, Pays de la Loire, France Université d'Angers Temps pleinMissionL'Université d'Angers recherche un Responsable du pôle Enseignements pour rejoindre son équipe.Le candidat aura pour mission de :Assurer la responsabilité du pôle EnseignementsAssurer l'encadrement RH des agents du pôleSuivre et coordonner les activités du pôleAssister et conseiller les agents du pôleAnimer des réunions de pôleEffectuer les...
-
Responsable Admissions Et Recrutements
Il y a 5 mois
Angers, France GROUPE ECOFAC Temps pleinDescriptif du poste Notre Campus d'Angers recherche son futur ou sa future **Responsable admissions et recrutements !** Vous piloterez l'ensemble de l activité recrutement du campus: **Pilotage et management de l activité**: En lien avec la Directrice de campus, vous définissez les objectifs du service. Vous animez et encadrez une équipe de 2...
-
Responsable Administratif
Il y a 6 mois
Angers, France Asartis Développement Temps plein**Vous êtes peut-être notre futur(e) RAF H/F !** Manager de l’équipe Administrative et financière (2 personnes) et directement rattaché(e) à la Directrice Générale, votre rôle sera de coordonner et développer l’activité du Service Administratif & Financier d’Asartis. Membre du Comité de Pilotage, vous êtes responsable de la comptabilité...
-
Assistant(E) Administratif
Il y a 6 mois
Angers, France Fab'Academy du Pôle Formation - UIMM Temps plein**Qui sommes-nous ?** Créée par et pour les entreprises industrielles, la Fab’Academy est un centre de formation industrielle et de conseil spécialisé dans les métiers industriels, la performance industrielle et le management. Nous accompagnons le développement des compétences des jeunes, des salariés et des demandeurs d’emploi, au service des...
-
Secrétaire Administrative Des Pôles Accueils Cdd
il y a 4 semaines
Angers, France Clinique de l'Anjou Temps pleinDescription de l'établissement: Établissement de santé multidisciplinaire comptant 350 lits et représentant 600 salariés, la Clinique de l'Anjou est née de la fusion en 2002 de 3 cliniques. Apparaissant depuis plusieurs années parmi les premières au classement des meilleures cliniques françaises, elle est aussi reconnue pour son excellence par la...
-
Chargé D'admissions
Il y a 2 mois
Angers, France Hirro Temps pleinNotre client est un groupe de l'enseignement supérieur spécialisé en santé. Avec une présence nationale, il accompagne les étudiants dans leur parcours d’accès aux études de santé. Dans le cadre de son développement, il recherche un **Chargé des admissions** en CDI situé à Paris, Angers, Grenoble, ou Nantes (4 postes disponibles). L'entreprise...
-
Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Angers, France Pôle Emploi Temps pleinNotre holding basée sur Angers regroupe 5 établissements. Afin d'étoffer notre équipe de direction nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) Vos missions principales : - Gestion administrative de divers dossiers afin d'assurer le fonctionnement optimal des différents établissements rattachés à la holding : saisie et mise en...
-
Assistant Pôle Structures Et Activités Sociales
Il y a 6 mois
Angers, France Maine-et-Loire Habitat Temps plein**L'entreprise** Acteur reconnu **dans les domaines de la construction et de l’aménagement du territoire, nous intervenons à la demande des communes pour développer une offre nouvelle. Avec ses** 200** collaborateurs, Maine-et-Loire Habitat gère plus de **16 000** logements à travers ses **4 agences départementales et son siège...
-
Responsable Admissions Et Recrutements
Il y a 6 mois
Angers, France GROUPE ECOFAC Temps pleinFondé il y a plus de 30 ans, le Groupe ECOFAC est un organisme de formation privée, à taille humaine. Expert sur deux activités complémentaires : l'enseignement supérieur dans le Grand Ouest et la formation professionnelle continue sur l'ensemble du territoire français, le groupe ECOFAC est aujourd'hui présent sur 6 campus (Le Mans, Rennes, Nantes,...
-
Responsable Coordination Administrative Du Prm Et
Il y a 6 mois
Angers, France Centre Hospitalier Universitaire d'Angers Temps pleinDescription de l'établissement: Le Centre Hospitalier Universitaire d’Angers, pôle de référence et d’appel en matière de santé, est leader en soins, enseignement, recherche et prévention. Il est l'un des premiers opérateurs santé de la région avec plus de 195 000 patients et 390 résidents par an et 1 745 lits et places. À la fois...
-
Responsable Du Pôle Moyens Généraux
Il y a 5 mois
Angers, France PODELIHA Temps plein**L'entreprise** Et si vous rejoigniez** le 1er opérateur du logement social **dans la région Pays de la Loire ? PODELIHA, avec ses **400 collaborateurs gère 27 000 logements locatifs**, **construit 1 000 logements **en moyenne par an et en rénove 600 autres. Acteur de l’administration de biens avec la gestion de plus **de 4 000 lots de...
-
Responsable Admissions Et Recrutements
Il y a 6 mois
Angers, France GROUPE ECOFAC Temps pleinFondé il y a plus de 30 ans, le Groupe ECOFAC est un organisme de formation privée, à taille humaine. Expert sur deux activités complémentaires : l'enseignement supérieur dans le Grand Ouest et la formation professionnelle continue sur l'ensemble du territoire français, le groupe ECOFAC est aujourd'hui présent sur 6 campus (Le Mans, Rennes, Nantes,...
-
Assistant.e de Pôle
Il y a 2 mois
Angers, France CCI MAINE ET LOIRE Temps plein**Assistant.e de Pôle (H/F)** Contrat à Durée Indéterminée à pourvoir dès que possible Temps plein - Poste basé à Angers au Siège de la CCI de Maine et Loire La CCI de Maine-et-Loire est l'interlocutrice privilégiée de 42 000 entreprises de l'industrie, du commerce et des services. De la création à la transmission, nous les accompagnons à...
-
Assistant(E) Administrative Et Aide Comptable.
Il y a 5 mois
Angers, France Pôle Emploi Temps pleinLes missions : -Gestion des différentes lignes téléphoniques -Tâches administratives diverses -Soutien auprès de la responsable administrative -Aide sur les dossiers prime CEE -Aide à la gestion des plannings -Renfort auprès de la comptabilité lors du bilan comptable Compétences recherchées : -Autonomie -Polyvalence (savoir s'adapter aux besoins)...
-
Responsable de Pôle Parentalité
Il y a 6 mois
Angers, France VIEXIDOM Services Temps pleinParticipez à la création de belles histoires ! En rejoignant Viexidom Services, vous intégrez une entreprise associative qui porte un projet humaniste et solidaire : accompagner et prendre soin des personnes qui en ont besoin, dès la naissance et tout au long de la vie. Avec vos collègues Stéphanie, Julie, Gérard ou encore Nadia, vous contribuerez au...
-
Responsable Administratif Et Ressources Humaines
Il y a 2 mois
Angers, France SAS Leonard Temps plein**Qui sommes nous ?** L’entreprise LEONARD est une jeune entreprise de rénovation qui oeuvre pour des clients professionnels (hôtel, hôtel de plein air, restaurant, immobilier de bureaux, immobilier exceptionnel). 2 piliers & 4 engagements pour nos clients et nos employés: - La satisfaction clients est le pilier de la société et cela passe par un...
-
Responsable Admissions Et Recrutements
Il y a 6 mois
Angers, France GROUPE ECOFAC Temps pleinFondé il y a plus de 30 ans, le Groupe ECOFAC est un organisme de formation privée, à taille humaine. Expert sur deux activités complémentaires : l'enseignement supérieur dans le Grand Ouest et la formation professionnelle continue sur l'ensemble du territoire français, le groupe ECOFAC est aujourd'hui présent sur 6 campus (Le Mans, Rennes, Nantes,...
-
Responsable Admissions Et Recrutements
Il y a 6 mois
Angers, France GROUPE ECOFAC Temps pleinFondé il y a plus de 30 ans, le Groupe ECOFAC est un organisme de formation privée, à taille humaine. Expert sur deux activités complémentaires : l'enseignement supérieur dans le Grand Ouest et la formation professionnelle continue sur l'ensemble du territoire français, le groupe ECOFAC est aujourd'hui présent sur 6 campus (Le Mans, Rennes, Nantes,...
-
Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Angers, France LIGEIS Temps pleinLigéis est une société fondée en 1934 et structurée autour de 3 pôles de compétences : l'immobilier, les Géomètres-Experts et le Bureau d'Études VRD. Le poste est à pourvoir au sein du pôle immobilier. Vous rejoignez une équipe composée de cinq personnes - Vous êtes rattaché(e) au responsable du service. **Description du poste**: - Accueil...
-
Responsable du pôle Enseignements
il y a 3 semaines
Angers, Pays de la Loire, France Université d'Angers Temps pleinMissionL'objectif principal de ce poste est de piloter le pôle Enseignements au sein de la Université d'Angers. Les responsabilités incluent l'encadrement des équipes, la coordination des activités et la mise en œuvre de la politique formation.ResponsabilitésAssurer l'encadrement RH des agentsSuivre et coordonner les activitésAssister...