Responsable Administratif

il y a 4 semaines


Lyon e, France EMOSENS Temps plein

Emosens est une PME leader du marketing sensoriel, spécialisée dans la création de signatures olfactives uniques pour des espaces tels que les hôtels, boutiques et bureaux.

Fondée il y a 15 ans, Emosens s'est rapidement imposée comme un acteur incontournable du secteur, offrant des solutions de mise en ambiance olfactive sur mesure. Grâce à des diffuseurs connectés, nous assurons la diffusion de ces fragrances exclusives. Notre clientèle est exclusivement composée de professionnels à la recherche d'une expérience sensorielle distinctive pour leurs espaces.

**MISSIONS**

Emosens recherche un(e) responsable administratif(ve) pour accompagner son développement. Sous la responsabilité de notre PDG, vous aurez pour principales missions:
**COMPTABILITE ET FINANCE**:

- Préparer les documents pour l’expert-comptable (déclarations TVA, bilans)
- Suivre les paiements fournisseurs et clients
- Gérer les relations avec les partenaires financiers
- Être le garant des obligations fiscales et sociales (déclarations fiscales, taxes )
- Veiller au respect des échéances (contrats, résiliation)

**ADMINISTRATION DU PERSONNEL / RH**:

- Gestion des embauches : DPAE, édition / vérification des contrats, inscription mutuelle et AST
- Suivi du personnel : gestion des congés, vérification et édition des fiches de paie, virements salariaux
- Accompagner les nouvelles recrues sur le plan social

**ADMINISTRATIF**:

- Mettre en place les procédures de gestion et les indicateurs nécessaires au suivi des activités et au reporting à la direction
- Suivre les niveaux de stock en relation avec la logistique
- Fournisseurs : suivi des contrats + paiement factures
- Clients : suivi des résiliations, relances, tableau d’analyse des litiges

**PROFIL RECHERCHÉ**
- Expérience de + 8/10 ans en PME idéalement
- Solides notions dans les domaines de la finance, de la comptabilité, de la fiscalité et du droit social
- Autonome, rigoureux, flexible et adaptable
- Excellentes capacités relationnelles, à l'écrit et à l'oral
- Anglais apprécié

**CONDITIONS**
- CDI 39h
- Salaire selon profil

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Lyon 6e, France SELARL Dr MONCHANIN Sebastien Temps plein

    **Fiche de Poste : Responsable Administratif et Financier** **Présentation de l'entreprise** Notre cabinet dentaire, La Cité dentaire, situé à la cité internationale, 66 quai Charles de Gaulle 69006 Lyon, a pour objectif de fournir des soins de qualité à nos patients. Nous mettons l'accent sur l'innovation, l'excellence du service et une approche...


  • Lyon 6e, France NEHOME PROMOTION Temps plein

    **FICHE DE POSTE** **Responsable administratif et financier** **CDI à temps complet** Promoteur immobilier lyonnais, nous intervenons dans les domaines de l'immobilier résidentiel et l'immobilier tertiaire pour répondre aux besoins des habitants, investisseurs et institutionnels. Rejoignez une entreprise en plein développement, une équipe soudée,...


  • Lyon 6e, France RÉSEAU INTERMED Temps plein

    **Le Réseau INTERMED recrute en CDD d’un an à temps plein u**n-une Responsable Administratif-ive et Financier-ère** PRESENTATION DU RESEAU INTERMED Notre mission : Faciliter l’accès aux soins et aux droits des personnes les plus isolées et vulnérables. Des personnes qui, du fait de leur âge ou de problèmes psychosociaux et médicaux complexes,...


  • Lyon 6e, France PWE CONSULTING Temps plein

    Alliance des énergies, société de conseil en stratégie d’achat de Gaz et électricités à taille humaine, recherche dans le cadre de son développement son (sa) Responsable Administratif (ve) et Financier(ère). Vous aurez pour mission principale d'assurer la Gestion Administrative, Comptable, Fiscale, Juridique, Financière et Informatique de...


  • Lyon 6e, France DFM Temps plein

    **DFM, une entreprise certifiée Great Place To Work** DFM, une entreprise française indépendante fondée en 2002 et générant aujourd'hui un chiffre d'affaires de 62 millions d'euros, offre une véritable opportunité aux entreprises désireuses de se démarquer grâce à de nouvelles technologies. Avec une approche 360°, couvrant les domaines de...


  • Lyon 6e, France ENERPACTE Temps plein

    **ENERPACTE - Au cœur de la transition** Engagés pour un avenir plus écologique, nous sommes une Jeune Entreprise Innovante dédiée à la transition énergétique, réellement soucieuse de l'avenir de notre petite planète et des humains qui y habitent. Plus concrètement, nous sommes spécialisés dans la gestion de centrales photovoltaïques. Mais...

  • Offre de Cdi

    Il y a 7 mois


    Lyon, France ETIC - Foncièrement Responsable Temps plein

    **Vous voulez un travail qui a du sens, tout en conservant un haut niveau d'exigence et de professionnalisme ? Vous aimeriez que votre énergie bénéficie à une organisation à impacts sociaux et environnementaux positifs, forts et avérés ? Rejoignez-nous !** **_ ETIC_**_® - Foncièrement Responsable, Entreprise Solidaire d'Utilité Sociale (ESUS)...


  • Lyon 6e, France CrediPro France Temps plein

    **Quelles sont les missions proposées ?** En tant que responsable administratif et financier, vous serez en charge de: - Comptabilité : tenue et suivi de la comptabilité générale au quotidien et préparation des bilans en lien avec l’expert comptable.Client : suivi des comptes clients (saisie des factures, suivi des règlements, lettrage,...


  • Lyon 6e, France Cinq sur Cinq Temps plein

    Cinq sur Cinq c'est le pôle travaux et maintenance du Groupe Valority. Il accompagne au quotidien les bailleurs privés, gestionnaires de résidences et entreprises dans la réalisation de travaux de rénovation et d’embellissement, d’aménagement et de maintenance nécessaires à l’entretien des biens ou locaux. A travers ses différentes...


  • Lyon 6e, France MIPOS Temps plein

    Les activités composant votre emploi: - Coordination des fonctions de la Mutuelle - Activités administratives et juridiques - Rapports avec la Gouvernance - Rapports avec les fournisseurs et les différents partenaires - Relations Mutuelle/adhérents Vous supervisez une équipe de deux personnes : comptable et gestionnaire santé. Vous intervenez en...


  • Lyon 6e, France CABINET GERMAIN ET MAUREAU Temps plein

    Fondé à Lyon en 1849, le Cabinet GERMAIN & MAUREAU est l’un des trois plus anciens Cabinets de Conseils en Propriété Industrielle en France. Avec plus de 110 collaborateurs, il conseille ses Clients dans le cadre d’une stratégie juridique et économique de protection des inventions, des créations artistiques, industrielles et informatiques, des...


  • Lyon 6e, France BIOFRANCE ENERGIES Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre entreprise dans le domaine des énergies renouvelables et de la rénovation, vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir notre équipe. **Expérience en montage de dossiers "CEE" (certificats d'économie d'énergie) et dossiers " Ma Prime Rénov" ou similaires...


  • Paris 6e, France IPESUP Temps plein

    **Fiche de poste Responsable Administratif et Pédagogique - CDI** **POURQUOI REJOINDRE LE GROUPE IPESUP** Situé au cœur de Paris, le groupe IPESUP est une référence reconnue pour la préparation aux concours et examens de l’enseignement supérieur, ainsi que la préparation des lycéens aux études supérieures. Il connaît une nouvelle phase de...


  • Lyon 7e, France ETIC - Foncièrement Responsable Temps plein

    Type de contrat : CDI à temps plein Statut : Cadre au forfait jour Date de début : Dès que possible Lieu : Cité HEVEA à Lyon 7ème, 2 rue professeur Zimmerman. Des déplacements réguliers dans nos autres cités en France sont à prévoir. N+1 : vous serez directement rattaché.e à Benoît OLLIVIER, Directeur Administratif et Financier N-1 : une...


  • Lyon, France Pôle Emploi Temps plein

    Un organisme de la Loire qui représente, défend et promeut les professionnels indépendants de l'hôtellerie, de la restauration, des bars, des cafés, des brasserie recherche un responsable administratif H/F. Missions - Secrétariat du syndicat (administratif quotidien, lien avec l'expert comptable,etc..) - Accueil téléphonique et physique -...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Lyon 6e, France Cinq sur Cinq Temps plein

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  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Lyon 6e, France Cinq sur Cinq Temps plein

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  • Lyon 6e, France CABINET GERMAIN ET MAUREAU Temps plein

    Dans le cadre de notre développement et pour renforcer nos équipes, nous recrutons un(e) **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) BREVETS**, poste en Contrat à durée Indéterminée et à temps plein, basé à LYON (69006). Au sein du département BREVETS, vous serez rattaché(e) à la Responsable du Service Administratif Brevets et rejoindrez une équipe de 4...


  • Lyon 6e, France Oscar Développement Temps plein

    **DESCRIPTION DU POSTE** **1- Suivi de l’Administration des Ventes** - **a. Suivi des ventes**_ En lien avec les animateurs réseaux et le notaire: - Suivre les différentes étapes d’une vente : option, compromis et acte. - Relancer les commercialisateurs externes sur l’avancement des dossiers (suivi de la recherche du financement du client,...


  • Lyon 6e, France CABINET GERMAIN ET MAUREAU Temps plein

    **ASSISTANT ADMINSTRATIF BREVETS (H/F)** Dans le cadre de notre développement et pour renforcer nos équipes, nous recrutons un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) BREVETS, poste en Contrat à durée Indéterminée et à temps plein, basé à LYON (69006). Au sein du département BREVETS, vous serez rattaché(e) à la Responsable du Service Administratif...