Assistant (Te) Administratif (Ve) Polyvalent (E)

Il y a 3 mois


Lyon e, France Oscar Développement Temps plein

**DESCRIPTION DU POSTE**

**1- Suivi de l’Administration des Ventes**
- **a. Suivi des ventes**_

En lien avec les animateurs réseaux et le notaire:

- Suivre les différentes étapes d’une vente : option, compromis et acte.
- Relancer les commercialisateurs externes sur l’avancement des dossiers (suivi de la recherche du financement du client, éditions des offres de prêt )
- Relire les trames de compromis et suivre leurs signatures via you sign
- Répondre aux demandes d’informations des clients sur les programmes
- **b. Suivi des encaissements clients **_

En lien avec le service comptabilité:

- Suivre les règlements des appels de fonds travaux
- Relancer les clients et les commercialisateurs des impayés

**2- Gestion de l’administratif chantier**

En lien avec le Responsable Technique et la Direction,
- Préparation et envoi des lettres d’informations
- Réception et suivi des demandes client de TMA et TS
- Préparation des bordereaux d’Appel de Fonds travaux et envoi aux clients
- Réponse aux diverses demandes clients
- Publication LinkedIn

**1- Administratif général**
- Accueil téléphonique et physique du secrétariat
- Veille au respect des procédures internes

**COMPETENCES REQUISES**

**1- Savoir-Faire**
- Maitrise du pack office ( world, excel, power point)
- Planification et suivi
- Qualités rédactionnelles (échanges clients)
- Polyvalence
- Connaissance du secteur de l’immobilier

**2- Savoir-Être**
- Organisé et rigoureux
- Autonome
- Savoir faire preuve d’initiative
- Sens du service client

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 25 000,00€ à 30 000,00€ par an

Expérience:

- Expérience administrative: 2 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/10/2024



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