Chargé D'accueil Et de Courrier

Il y a 6 mois


Villeurbanne, France Opteven Temps plein

Dans le cadre de son développement le service Accueil/Courrier/Services Généraux recrute un ou une Chargé d'Accueil et de Courrier F/H.

Vos missions se répartissent en quatre grands axes:
**Accueil**
- Gestion des badges d’accès au site
- Gestion des colis pour l’entreprise et les salariés
- Gestion de la boîte mail accueil

**Courrier entrant et sortant**
- Tri et pré-ouverture du courrier entrant pour le prestataire
- Collecte et remise du courrier auprès des services concernés
- Mise sous pli et affranchissement du courrier sortant
- Gestion de la boîte mail courrier

**Achats logistiques**
- Commander, gérer et suivre tous les stocks des consommables tels que les fournitures, la papeterie, les consommables boissons etc
- Assurer toutes les commandes de collations pour nos formations ainsi que nos événements et les mettre à disposition du donneur d’ordre
- Assurer le suivi de la facturation de tous les achats du périmètre

**Environnement de travail**
- Effectuer les réservations (trains, vols, hôtels, location véhicules) pour le déplacement des collaborateurs du périmètre
- Planifier, suivre et solliciter les interventions sur site des prestataires du périmètre
- Création et mise à jour des procédures du service

Au moins bac+2/BTS administratif

Une première expérience dans un poste similaire

**Compétences recherchées**:

- Maitriser les outils informatiques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook
- Aisance téléphonique
- Excellente orthographe
- Anglais apprécié

**Qualités requises**:

- Bonne aisance relationnelle
- Sens du service client
- Rigueur et organisation
- Réactivité
- Confidentialité et discrétion
- Poste en CDI
- Rémunération : en fonction du profil et de l’expérience
- OPTEVEN assure une prise en charge à hauteur de 80% de l’abonnement des transports en commun (ou une prime de transport)
- Une participation aux contrats mutuelle et prévoyance
- Participation et intéressement
- Carte restaurant
- Télétravail possible une fois la période d’essai validée
- Poste localisé à Lyon Villeurbanne (69)

**Rejoignez-nous


  • Chargé(E) D'accueil

    Il y a 6 mois


    Villeurbanne, France Cityone - Accueil Temps plein

    Employer Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience client chaleureuse, professionnelle et qualitative. Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de parcours individuels différents. Ce qui nous réunit, c’est...


  • Villeurbanne, France CO Accueil Temps plein

    **Entreprise** Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience client chaleureuse, professionnelle et qualitative. Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de parcours individuels différents. Ce qui nous réunit,...


  • Villeurbanne, France CO Accueil Temps plein

    **Entreprise** Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience client chaleureuse, professionnelle et qualitative. Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de parcours individuels différents. Ce qui nous réunit,...

  • Hôtesse/hôte D'accueil

    Il y a 2 mois


    Villeurbanne, France FINEST ACCUEIL Temps plein

    Le poste consiste à gérer l'accueil du nouveau siège de KEOLIS Lyon à Villeurbanne à compter d'octobre 2024: - Gestion du standard téléphonique ; - Accueil des visiteurs et des salariés de l'entreprise ; - Gestion de la boite mail ; - Réception des colis et courriers ; - Prise de commande diverse en fonction des demandes du client ; - Préparation...

  • Hôtesse/hôte D'accueil

    Il y a 3 mois


    Villeurbanne, France FINEST ACCUEIL Temps plein

    Le poste consiste à gérer l'accueil du nouveau siège de KEOLIS Lyon à Villeurbanne à compter du 05/09/2024: - Gestion du standard téléphonique ; - Accueil des visiteurs et des salariés de l'entreprise ; - Gestion de la boite mail ; - Réception des colis et courriers ; - Prise de commande diverse en fonction des demandes du client ; - Préparation...


  • Villeurbanne, France CO Accueil Temps plein

    Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience clients chaleureuse, professionnelle et qualitative. Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de parcours individuels différents. Ce qui nous réunit, c’est l’énergie,...

  • Hôtesse/hôte D'accueil

    Il y a 3 mois


    Villeurbanne, France FINEST ACCUEIL Temps plein

    Le poste consiste à gérer l'accueil du futur siège de KEOLIS Lyon à Villeurbanne. - Gestion du standard téléphonique ; - Accueil des visiteurs et des salariés de l'entreprise ; - Gestion de la boite mail ; - Réception des colis et courriers ; - Prise de commande diverse en fonction des demandes du client ; - Préparation des salles de réunion ; Vous...


  • Villeurbanne, France CO Accueil Temps plein

    Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience clients chaleureuse, professionnelle et qualitative. Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de parcours individuels différents. Ce qui nous réunit, c’est l’énergie,...


  • Villeurbanne, France Élivie Temps plein

    Rejoignez-nous ! Maillon fort de la chaîne du soin, à la croisée de la médecine de ville et de la médecine hospitalière, le Groupe Santé Cie accompagne les transformations majeures du secteur de la santé et modélise les soins ambulatoires, au plus proche du besoin des patients. Nos 2500 collaborateurs s’engagent, ainsi chaque jour, auprès de...

  • Secrétaire d'accueil

    il y a 1 mois


    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Forum réfugiés Temps plein

    À propos de Forum réfugiésForum réfugiés est une association sans but lucratif qui accueille, héberge et accompagne les demandeurs d'asile et les réfugiés de toutes origines afin d'accélérer leurs démarches administratives et leur intégration en France.Le posteVous êtes en charge du secrétariat du service, de la gestion du standard, du...

  • Chargé D'accueil

    Il y a 6 mois


    Villeurbanne, France ALPILINK Temps plein

    Nous recherchons un Agent d'accueil (H/F) dynamique pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Agent d'accueil, vous serez responsable de fournir un service client exceptionnel et de créer une expérience positive pour nos clients. - **MISSIONS** **L'accueil physique et téléphonique** Vous serez en charge de la réception et du filtrage des appels...

  • Distributeur de Courrier

    il y a 4 semaines


    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Le Groupe La Poste Temps plein

    Mission du Détenteur de la FonctionLe détenteur de la fonction est chargé de la distribution du courrier, des colis et de la réalisation des nouveaux services de proximité.Principales ActivitésRéaliser les travaux de distribution et de collecte de l'ensemble du courrier qui lui est confié.Assurer une relation client de qualité et contribuer à la...


  • Villeurbanne, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    **Description entreprise**: Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est **le 12e hôpital de France.** Il emploie plus de **11 500 professionnels **dont **1 700 médecins **sur** 3 sites** : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins...


  • Villeurbanne, France VEAMA GROUPE Temps plein

    En tant que chargé d'accueil polyvalent (H.F), vous intégrerez le pôle administratif composé de 4 personnes. Afin d'accompagner la croissance du cabinet, vous aurez pour missions principales: - Accueil physique, accompagnement et orientation des visiteurs (clients ) - Gestion des appels téléphoniques et des demandes d’informations - Réponse aux...


  • Villeurbanne, France Le Groupe La Poste Temps plein

    La Poste Groupe change, nos métiers évoluent. Etre toujours au plus près des Français, développer la confiance dans le numérique et être acteur de la transformation écologique, c'est aussi le sens de notre métier. Rejoindre La Poste Groupe, c'est rejoindre une entreprise responsable, riche de ses 238 000 collaborateurs ! Pour l'égalité des...

  • Agent D'accueil

    Il y a 5 mois


    Villeurbanne, France Cabinet PETRUCCI CONVERT Temps plein

    Le **Cabinet PETRUCCI CONVERT** recherche son agent d'accueil pour son agence située à Fontaines-sur-Saône. Nous exerçons les métiers d’administrateur de biens et d’agent immobilier, et avons comme principale ambition de délivrer un service d’excellente qualité à nos clients. Depuis plusieurs années, notre société ne cesse de croître...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Apprentis d'Auteuil Temps plein

    Assistant administratif et relais accueil (H/F)Nous recherchons un assistant administratif et relais accueil (H/F) pour notre site de Villeurbanne. L'assistant administratif et relais accueil exerce sa fonction auprès d'un public jeune (18/30), en difficulté (sociale, scolaire, familiale, professionnelle), en collaboration avec l'équipe du Pôle...

  • Chargé(E) D'accueil

    il y a 1 mois


    Villeurbanne, France Cityone - Accueil Temps plein

    Entreprise Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de parcours individuels différents. Ce qui nous réunit, c’est l’énergie, le sens du service, l’implication et l’autonomie. Nous rejoindre, c’est participer à une success story et profiter de notre croissance pour saisir des opportunités d’évolution interne. Commencez...

  • Chargé/ée D'accueil

    Il y a 6 mois


    Villeurbanne, France SEMCODA Temps plein

    Depuis **1959 **la **SEMCODA **est une entreprise, un outil, des savoir-faire, une référence au service du** logement social**, de **l’aménagement durable **et du **développement qualitatif des territoires.** Aujourd’hui sa **palette de compétences**, avec tous les savoir-faire de ses collaborateurs, permet d’apporter à chaque projet des...

  • Chargé(e) d'accueil H/F

    il y a 4 semaines


    Villeurbanne, France Cityone - Accueil Temps plein

    EntrepriseChez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de parcours individuels différents. Ce qui nous réunit, c’est l’énergie, le sens du service, l’implication et l’autonomie.Nous rejoindre, c’est participer à une success story et profiter de notre croissance pour saisir des opportunités d’évolution interne. Commencez...