Un-e Secrétaire de CrÈche

il y a 1 mois

Aubervilliers, France Seine-Saint-Denis Temps plein

**Le Département de la Seine-Saint-Denis**

**Qui sommes-nous ?**

Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.

**Employeur responsable**, nous œuvrons à ce que **notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire**. Ainsi, nous sommes fiers d’être la **première Collectivité à avoir été doublement labellisée** : Diversité et Égalité Femme / Homme.

**Direction**:
La Direction de l'enfance et de la famille (DEF pour les intimes) recrute pour le Service des crèches des secrétaires.

**Raison d'être du poste**:
Assurer la gestion de l’ensemble des tâches administratives et logistiques de la structure, en lien avec le Responsable d’établissement.

**Missions principales**:

- Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers, de l’équipe, des fournisseurs ainsi que des agents départementaux dans l’exercice de leur mission.
- Assurer la gestion administrative (enregistrement et traitement) des informations relatives aux enfants et aux familles (inscription, admission et facturation aux familles) ainsi qu’aux personnels (gestion du temps de travail, des congés et situations individuelles), en lien avec le responsable d’établissement.
- Garantir la transmission de l’information aux différents partenaires interne et externe en respectant les échéanciers (CAMA, taux de présence des enfants, calcul des ressources ).
- Participer à l’organisation du travail au sein de la crèche (organisation de réunions, des journées pédagogiques, mise en forme de courriers et comptes rendus, prises de notes, planning, tri de courrier, archivage...) et mettre en œuvre la logistique des activités éducatives (demande d’autorisation de sorties ).
- Recenser les demandes d’intervention relatives à l’entretien ainsi qu’à la sécurité du bâtiment, assurer le suivi des interventions et de la résolution des incidents.
- Effectuer l’approvisionnement de l’établissement et assurer le suivi des stocks (gestion des commandes, gestion des stocks, réception des marchandises, inventaires ), et assurer partiellement la procédure comptable (contrôle des factures).
- Comme tout professionnel travaillant en crèche, le (la) secrétaire contribue à la continuité de l’accueil des enfants.

**Profil**:
**Niveau d’études : domaine du Secrétariat.**

**Expérience professionnelle sur un poste similaire requise**

**Idéalement, vous connaissez le milieu de la fonction publique et les techniques de secrétariat**

Compétences techniques:

- Maîtriser les logiciels métiers (Word, Excel, Pilot, Diol, Chronos, Axel)
- Prendre des notes, rédiger des comptes rendus de réunion et mettre en forme tous types de courriers
- Savoir renseigner des documents de suivi et tableaux de bord.

**Informations complémentaires**:
**Vous vous reconnaissez et êtes disponible rapidement ?**

**Rejoignez-nous **

Travailler au Département de Seine-Saint-Denis c'est aussi:

- Des formations professionnelles pour développer vos compétences.
- Des offres de culture, de voyage e de loisirs, possibilité de souscrire à des chèques vacances avec un CDOS avantageux.
- De nombreuses activités proposées par l'Association sportive départementale.
- La possibilité de souscrire à une couverture prévoyance et mutuelle labellisées.
- Des restaurants administratifs départementaux labellisées Ecocert " en cuisine".
- Tous nos postes sont handi-accessibles.

  • Un-e Secrétaire de CrÈche

    il y a 1 mois

    Aubervilliers, France Seine-Saint-Denis Temps plein

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  • Secrétaire Médical

    il y a 1 mois

    Aubervilliers, France Emploi Secrétaire médicale Aubervilliers 93 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire médical H/F - Structure moderne et récente - Aubervilliers 93 Emploi Secrétaire médicale H/F - Aubervilliers 93 Un établissement de santé, situé en Île-de-France à Aubervilliers, recherche un(e) secrétaire médical(e) H/F en CDI, à temps plein (39h). Cette structure totalement équipée vous permettra de profiter d’un matériel...

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 mois

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  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois

    Aubervilliers, France Emploi Secrétaire médicale Aubervilliers 93 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire Médicale H/F - CDI - Structure agréable - Aubervilliers 93 Emploi Secrétaire Médicale H/F - Aubervilliers 93 Une nouvelle aventure professionnelle en Île-de-France vous intéresse ? Un établissement de santé, implanté à Aubervilliers, recrute un(e) secrétaire médical(e) H/F en CDI. Dans le cadre d’un temps plein (39h), vous serez...

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 mois

    Aubervilliers, France Emploi Secrétaire médicale Aubervilliers 93 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire médicale H/F - Aubervilliers 93 Un établissement de santé, situé en Île-de-France à Aubervilliers, recherche un(e) secrétaire médical(e) H/F en CDI, à temps plein (39h). Cette structure totalement équipée vous permettra de profiter d’un matériel moderne, permettant une prise en charge globale du patient. Vous bénéficierez...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois

    Aubervilliers, France Emploi Secrétaire médicale Aubervilliers 93 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Aubervilliers 93 Une nouvelle aventure professionnelle en Île-de-France vous intéresse ? Un établissement de santé, implanté à Aubervilliers, recrute un(e) secrétaire médical(e) H/F en CDI. Dans le cadre d’un temps plein (39h), vous serez amené(e) à travailler 5 ou 6 jours par semaine, du lundi au vendredi et...

  • LE·LA DIRECTEUR·DIRECTRICE DE LA CRÈCHE YVETTE LUNDY À AUBERVILLIERS H/F

    Il y a 2 mois

    Aubervilliers, France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps plein

    Raison d'être du poste En tant que représentant·e de la collectivité et porteur des orientations départementales, le·la directeur·trice a la responsabilité du projet détablissement et organise laccueil des enfants et des familles. Il·elle a la responsabilité de léquipe, de la qualité pédagogique, de lorganisation et du fonctionnement de...

  • UN·E SECRÉTAIRE DE CRÈCHE

    il y a 2 semaines

    Aubervilliers, France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps plein

    Raison d'être du poste Assurer la gestion de lensemble des tâches administratives et logistiques de la structure, en lien avec le Responsable détablissement. Accès direct au PECD : Missions principales - Assurer laccueil physique et téléphonique des usagers, de léquipe, des fournisseurs ainsi que des agents départementaux dans...

  • Directeur / Directrice Adjoint(E) de Crèche en Cdi

    il y a 4 semaines

    Aubervilliers, France Zanaka Solutions RH Temps plein

    L’équipe Zanaka Solutions RH, **spécialiste du recrutement dans le domaine de la petite enfance** **vous accompagne de façon personnalisée dans votre recherche d’emplo**i (CDI, CDD et vacation) en vous proposant des postes au sein de crèches privées, publiques et associatives situées en Ile-de-France en adéquation avec vos attentes. Sylvie...

  • Auxiliaire de Puériculture

    il y a 4 semaines

    Aubervilliers, France Crèche Houlabaloo Temps plein

    **Description de l'entreprise** HoulaBaloo a ouvert ses portes en novembre 2011. Pour un agrément de 20 places, l’établissement accueille des enfants âgés de 0 à 3 ans dont 30 % sont des enfants en situation de handicap (leur accueil peut se faire jusqu’à leur 5 ans révolus par extension de la PSU). **Description du poste** La crèche Houlabaloo...

  • Auxiliaire de puériculture F/H

    Il y a 2 mois

    Aubervilliers, France Crèche Houlabaloo Temps plein

    Description de l'entrepriseHoulaBaloo a ouvert ses portes en novembre 2011.Pour un agrément de 20 places, l’établissement accueille des enfants âgés de 0 à 3 ans dont 30 % sont des enfants en situation de handicap (leur accueil peut se faire jusqu’à leur 5 ans révolus par extension de la PSU).Description du posteLa crèche Houlabaloo...

  • Secrétaire Médico-social

    il y a 1 mois

    Aubervilliers, France CENTRE MEDICAL GRAND PARIS Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Médical(e) pour travailler dans notre cabinet médical. En tant que Secrétaire Médical(e), vous serez responsable d'assister les médecins et de fournir un soutien administratif essentiel. Responsabilités: - Accueillir les patients et répondre à leurs questions - Gérer les appels téléphoniques et prendre les...

  • Directeur / Directrice Adjoint(E) en Crèche (H/F)

    il y a 1 mois

    Aubervilliers, France Zanaka Solutions RH Temps plein

    L'équipe Zanaka Solutions RH, **spécialiste du recrutement dans le domaine de la petite enfance** **vous accompagne de façon personnalisée dans votre recherche d'emplo**i (CDI, CDD et vacation) en vous proposant des postes au sein de crèches privées, publiques et associatives situées en Ile-de-France en adéquation avec vos attentes. Sylvie PILLOT,...

  • Directeur / Directrice Adjoint(E) en Crèche (H/F)

    il y a 1 mois

    Aubervilliers, France Zanaka Solutions RH Temps plein

    **À propos de Zanaka Solutions RH** L'équipe Zanaka Solutions RH, **spécialiste du recrutement dans le domaine de la petite enfance** **vous accompagne de façon personnalisée dans votre recherche d'emplo**i (CDI, CDD et vacation) en vous proposant des postes au sein de crèches privées, publiques et associatives situées en Ile-de-France en...

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 mois

    Aubervilliers, France JOBERGROUP Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Secrétaire médical (H/F) - Aubervilliers (93) - CDI - Temps Plein **L'entreprise **:JOBERGROUP**: JoberGroup est spécialisé dans le recrutement dentaire et le recrutement médical. Nous ciblons pour vous les meilleures opportunités de carrière dans votre spécialité : chirurgien-dentiste, ophtalmologue, gynécologue,...

  • Secrétaire Assistant

    il y a 4 semaines

    Aubervilliers, France Quicklearn Temps plein

    Description du poste: Pour l'une de nos entreprises partenaires située à **Aubervilliers (93),** nous recherchons un(e) secrétaire assistant(e). En tant qu'alternant(e), vous aurez l'occasion d'acquérir une expertise pratique en travaillant avec nos professionnels expérimentés. Vous serez formé(e) sur les différentes tâches liées à ce métier,...

  • Secretaire Receptionniste

    il y a 1 mois

    Aubervilliers, France LA POLYCLINIQUE D'AUBERVILLIERS Temps plein

    La Polyclinique d’Aubervilliers est un Centre de Santé polyvalent agréé et conventionné composé de 4 pôles: - — **Médical** - **Imagerie** - **Laboratoire d’Analyses Médicales** - — **Pôle Dentaire** La polyclinique d'Aubervilliers recherche pour son service Accueil **un(e) Secrétaire Réceptionniste à temps plein (35h).** -...

  • Auxiliaire de Puériculture en Crèche en Cdi

    il y a 1 mois

    Aubervilliers, France Zanaka Solutions RH Temps plein

    L’équipe Zanaka Solutions RH vous accompagne avec bienveillance et professionnalisme dans votre recherche d’emploi (CDI, CDD et vacation) dans les secteurs de la petite enfance, de la protection de l’enfance et du handicap en proposant des postes au sein d’établissements privés et publics situés en Ile-de-France et en assurant un suivi durant...

  • Secrétaire Assistant Médical

    il y a 1 mois

    Aubervilliers, France Quicklearn Temps plein

    Description du poste: Pour l'une de nos entreprises partenaires située à Aubervilliers, nous recherchons un(e) secrétaire assistant(e) médical(e). En tant qu'alternant(e), vous aurez l'occasion d'acquérir une expertise pratique en travaillant avec nos professionnels expérimentés. Vous serez formé(e) sur les différentes tâches liées à ce métier,...

  • Secretaire Technique

    il y a 1 mois

    Aubervilliers, France ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Temps plein

    ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans le tertiaire, cherche pour un de ses clients, un groupe dans le BTP (93), un(e): SECRETAIRE TECHNIQUE (HF) pour une mission d'intérim de 3 mois avec possibilité de prolongation à pourvoir au plus vite. Vos missions seront: - Gérer le standard...