Fiche de Poste Ufc 2 Ufr Sjepg

il y a 1 jour

Belfort, France Université de Technologie de Belfort-Montbéliard Temps plein

**FICHE DE POSTE**

Service/Composante UFR SJEPG (Sciences Juridiques, Économiques, Politiques et de Gestion)

Intitulé du poste Technicien-ne en gestion administrative

Quotité de travail 100%

Niveau du poste Catégorie B

Corps Technicien de recherche et de formation

Filière ITRF

BAP - Emploi type J - “Gestion et pilotage” - Technicien.ne en gestion administrative
- J4C42

Positionnement dans le
service - Nombre de Le poste sera mutualisé entre le CRESE (Centre de REcherche sur les Stratégies
personnes encadrées Economiques) et le CRJFC (Centre de recherches juridiques de l’Université de
Franche-Comté) avec une répartition, à la fois du temps de travail et du temps de

présence, à 50% sur chaque unité.

Le CRESE est un laboratoire composé uniquement d’économistes (23
enseignants-chercheurs, 13 doctorants, 1 post-doctorant).

Le CRJFC est le laboratoire de droit de l’Université de Franche-Comté (46
enseignants-chercheurs, une quarantaine de doctorants, 1 IGR).

L’agent travaillera sous l'autorité directe des directeurs des deux laboratoires.

L’agent n'a pas d'encadrement.

Définition de la fonction
Assurer des fonctions polyvalentes d’assistance technique et logistique des deux
laboratoires et réaliser tous les actes administratifs et financiers dans le respect

des techniques, des règles et des procédures de l’établissement.

Champ des relations
L’agent travaillera étroitement sous la direction des directeurs de laboratoires et en
collaboration avec l’IGR affecté à l’appui à la recherche dans les laboratoires
CRESE et CRJFC, ainsi qu’avec les personnels administratifs et techniques des
composantes qui hébergent les unités de recherche (UFR SJEPG, IUT de
Besançon-Vesoul, UFR STGI de Belfort).

L’agent sera l’interlocuteur administratif des membres des deux laboratoires et du
public.

**Missions et Activités**

Activités : Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et
financière ;
- Gérer les démarches administratives, financières et/ou des ressources

humaines de la structure. L’agent sera en charge de tous les aspects
budgétaires des deux laboratoires en lien avec les deux directeurs ;
- Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances ;
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion ;
- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes

d’information administratif, financier et/ou ressources humaines ;

Université de Franche-Comté 1 rue Claude Goudimel, tél. 03 81 66 66 66
- fcomte.fr
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes
- (personnels) et externes (usagers) ;
- Répondre aux demandes d’informations des autres services de l’Université et de
- l’extérieur ;
- Sélectionner et diffuser de l’information en interne et en externe y compris pour

l’organisation des manifestation scientifiques (programmes, flyer, mise à jour
des listes de diffusion) ;
- Assurer la logistique (locaux, matériels, fournitures, contacts avec les

intervenants (trajets, nuitées )) de l’activité d’un service, de manifestations
(conférences, réunions, séminaires, colloques) (astreinte possible) ;
- Assurer l’accompagnement des doctorants (inscriptions, mise en place des

comités de suivi de thèse) ;
- Organisation logistique des soutenances de thèses et d’HDR ;
- Gestion des commandes (de matériels, d’ouvrages) nécessaires au

fonctionnement des laboratoires, enregistrement des ouvrages auprès de la
bibliothèque universitaire
- Connaissances Modes de fonctionnement des administrations publiques, notamment de
- nécessaires l’enseignement supérieur et de la recherche ;
- Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d’intervention ;
- Techniques d’élaboration de documents ;
- Culture internet ;
- Techniques de communication ;
- Langue anglaise : A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les

langues).
- Qualités et compétences Sens de l’organisation. Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre
- requises de gestion parfois complexe ;
- Mettre en œuvre des procédures et des règles ;
- Communiquer et faire preuve de pédagogie ;
- Travailler en équipe. Sens relationnel ;
- Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité ;
- Mettre en œuvre une démarche qualité ;
- Rigueur / Fiabilité.

Université de Franche-Comté 1 rue Claude Goudimel, tél. 03 81 66 66 66
- fcomte.fr

  • Fiche de Poste Urca Ufr Sen

    il y a 1 jour

    Belfort, France Université de Technologie de Belfort-Montbéliard Temps plein

    **FICHE DESCRIPTIVE DU POSTE **REFERENCE DU CONCOURS** CORPS : Catégorie B BAP : J FAMILLE : Administration et pilotage EMPLOI-TYPE :J4C42- Technicien-ne en gestion administrative NATURE du CONCOURS : Interne **AFFECTATION INTITULE DE LA FONCTION : Gestionnaire de scolarité COMPOSANTE : UFR Sciences Exactes et Naturelles SERVICE : Scolarité LIEU...

  • Fiche de Poste Ufc 1

    il y a 1 jour

    Belfort, France Université de Technologie de Belfort-Montbéliard Temps plein

    **FICHE DE POSTE Intitulé du poste Gestionnaire de scolarité Quotité de travail 100% Niveau du poste B Corps Technicien de recherche et de formation Filière ITRF BAP- Emploi Type BAP J - Technicien-ne en gestion administrative (J4C42) Définition de la fonction Assurer des fonctions polyvalentes d'assistance technique et logistique d'un service,...

  • Gestionnaire D'infrastructures

    Il y a 7 mois

    Belfort, France UNIVERSITE DE FRANCHE-COMTE Temps plein

    Descriptif du poste - ** Gestion d'infrastructures** - Installer et administrer les ressources nécessaires à la production attendue de son domaine (système, réseau, messagerie, parc matériel et logiciel). - Assister les utilisateurs dans la mise en œuvre et l'exploitation de leur environnement informatique - Gérer, maintenir et faire évoluer le parc...

  • Responsable Du Service Scolarité Et de La

    il y a 5 jours

    Belfort, France UNIVERSITE DE FRANCHE-COMTE Temps plein

    Descriptif du poste **Mission 1: Diriger le bureau SAE : Service aux étudiants** **Activité 1 : Soutien A la réussite des Étudiants** - En lien avec le service communication et les départements de formation : organiser les actions dans les lycées et à l'iUT(24 heures dans le supérieur, Journée Portes Ouvertes, Étudiant d'un jour,...) - Faciliter...

  • Agent de Stérilisation

    Il y a 7 mois

    Belfort, France Hôpital privé de la Miotte Temps plein

    Description de l'établissement: Ouvert en 1989 suite à la fusion entre les cliniques Ziegler et Saint Christophe, l’Hôpital Privé de la Miotte est situé au-dessus des remparts du Lion de Belfort, à proximité du centre ATRIA. Sa situation géographique proche d’un accès autoroute, s’étend sur un parc de 1.5 hectare préservant calme et...

  • Alternant Logistique Bac +2/+3

    Il y a 4 mois

    Belfort, France Gas Power Global Supply Chain Temps plein

    **Job Description Summary**: Au sein de l’équipe Planification/Gestion des stocks/ Achats Approvisionnement (Materials Management) des usines GEEPF de Belfort, Bourogne, vous avez pour objectif de prendre en charge la logistique d’articles composant la turbine à gaz et de consommables, dont: - la réception, - le stockage, - la préparation de...

  • Agent de Stérilisation

    Il y a 4 mois

    Belfort, France Hôpital privé de la Miotte Temps plein

    Description de l'établissement: Ouvert en 1989 suite à la fusion entre les cliniques Ziegler et Saint Christophe, l’Hôpital Privé de la Miotte est situé au-dessus des remparts du Lion de Belfort, à proximité du centre ATRIA. Sa situation géographique proche d’un accès autoroute, s’étend sur un parc de 1.5 hectare préservant calme et...

  • Ssiap 2 (H/F)

    Il y a 7 mois

    Belfort, France seris Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Reconnu pour son expertise dans la sécurité privée, le **Groupe SERIS** recrute de nouveaux talents, hommes et femmes, sur tout le territoire national français. Nos prochaines étapes: Après un premier échange avec nos recruteurs(ses) pour confirmer votre projet et vos attentes, vous rencontrerez un(e) responsable de l'agence....

  • Ssiap 2 (H/F)

    Il y a 2 mois

    Belfort, France seris Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Reconnu pour son expertise dans la sécurité privée, le **Groupe SERIS** recrute de nouveaux talents, hommes et femmes, sur tout le territoire national français. Nos prochaines étapes: Après un premier échange avec nos recruteurs(ses) pour confirmer votre projet et vos attentes, vous rencontrerez un(e) responsable de l'agence....

  • Aide-emballeur (H/F) 2 8

    Il y a 7 mois

    Belfort, France Job Direct Temps plein

    **Descriptif du poste**: Je recherche actuellement un **AIDE-EMBALLEUR 2*8 H/F **pour mon client basé à BELFORT (90). Sous l'autorité du chef d'équipe emballage/caisserie, mets en œuvre différentes techniques de menuiserie et d'emballage afin de conditionner le produit client conformément à sa demande et dans le respect des exigences en terme de...

  • Stagiaire Commerciale

    Il y a 4 mois

    Belfort, France RKF Temps plein

    Nous recherchons un stagiaire au sein de notre service commercial sur le secteur de Belfort. Les missions confiées seront les suivantes: - Mettre à jour le fichier clients et prospects, - Editer les pièces commerciales (devis, commandes ) et les transmettre aux services concernés, - Réaliser des tableaux de suivi de l’activité commerciale, -...

  • Cuisinier en Production Chaude Et Froide

    il y a 6 jours

    Belfort, France Hôpital Nord Franche-Comté Temps plein

    **Descriptif** INFORMATIONS RELATIVES AU POSTE Secteur et réf fiche métier FPH : Agent de production culinaire - fiche 25R20 Site d’exercice : TREVENANS Service : CUISINE CENTRALE Quotité de travail : 100% Type de contrat : CDD ou titulaire Grade : AEQ à OP Rattachement hiérarchique : Chef de production Responsabilité hiérarchique : SO Relations...

  • Aide-emballeur Industriel

    Il y a 3 mois

    Belfort, France Job Direct Temps plein

    **Descriptif du poste**: Je recherche actuellement un **AIDE-EMBALLEUR INDUSTRIEL 2*8 H/F **pour mon client basé à BELFORT (90). Sous l'autorité du chef d'équipe emballage/caisserie, mets en œuvre différentes techniques de menuiserie et d'emballage afin de conditionner le produit client conformément à sa demande et dans le respect des exigences en...

  • Cuisinier en Production Chaude Et Froide

    il y a 1 mois

    Belfort, France Hôpital Nord Franche-Comté Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** CUISINIER EN PRODUCTION CHAUDE et FROIDE (F/H) **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Secteur et réf fiche métier FPH : Agent de production culinaire - fiche 25R20 Site d'exercice : TREVENANS Service : CUISINE CENTRALE Quotité de travail : 100% Type de contrat : CDD ou titulaire Grade...

  • Emballeur Caisserie

    Il y a 3 mois

    Belfort, France Job Direct Temps plein

    Je recherche actuellement un **EMBALLEUR CAISSERIE / MANUTENTION H/F 2*8 **pour mon client basé à BELFORT (90). Sous l'autorité du chef d'équipe emballage/caisserie, mets en œuvre différentes techniques de menuiserie et d'emballage afin de conditionner le produit client conformément à sa demande et dans le respect des exigences en terme de délai,...

  • Chargé de Clientèle

    il y a 5 jours

    Belfort, France Le Groupe La Poste Temps plein

    LE GROUPE LA POSTE change, nos métiers évoluent, votre avenir s'accélère. Services-Courrier-Colis, La Banque Postale, Geopost, Réseau et Numérique : dans chacune des activités du Groupe, nos 253 000 collaborateurs imaginent ensemble les services de demain. Et si votre avenir était ici ? Dans le cadre de la déclinaison de la politique de...

  • Manuvre Btp

    Il y a 3 mois

    Belfort, France ACCESS WORK Temps plein

    Forte d'une expérience depuis plusieurs années dans le recrutement & l'intérim, Access Work est présent en France et à l'international, Notre équipe d'expert vous accompagne à trouver le poste qui vous convient en : Intérim / CDD / CDI et propulse votre carrière. La proximité et le sérieux dans la compréhension de la demande sont les éléments...

  • Cuisinier (h/f)

    il y a 2 semaines

    Belfort, France Ville de Belfort Temps plein

    Belfort, 47 000 habitants, chef lieu du Territoire de Belfort, entre Vosges et Jura, est le cœur urbain d'une agglomération de 103 000 habitants.Description du poste :Rattaché à la direction de la Petite Enfance et placé sous la responsabilité hiérarchique de la directrice de crèche, le cuisinier confectionne des repas et des goûters pour les...

  • Opérateur en Fonderie

    il y a 1 semaine

    Belfort, France gvconseil25 Temps plein

    L’opérateur doit assurer principalement deux missions: - **Mission N°1 : Opérateur Couleur (coquilleur)** : il doit assurer la production de pièces coulées en alliage liquide (aluminium) dans des moules en acier (coquilles) mécanisés suivant plusieurs étapes. - _Etape 1_ : Montage des outillages / préparation des poteyages / élaboration de la...

  • Opérateur en Fonderie

    il y a 1 jour

    Belfort, France gvconseil25 Temps plein

    L’opérateur doit assurer principalement deux missions: - **Mission N°1 : Opérateur Couleur (coquilleur)** : il doit assurer la production de pièces coulées en alliage liquide (aluminium) dans des moules en acier (coquilles) mécanisés suivant plusieurs étapes. - _Etape 1_ : Montage des outillages / préparation des poteyages / élaboration de la...