Assistant de Direction

il y a 2 semaines


Toulon, France FAC HABITAT Temps plein

FAC-HABITAT est une association proposant des logements destinés principalement aux étudiants et jeunes de moins de 30 ans.

Notre mission principale est d’améliorer les conditions d’accès à l’habitat pour les jeunes, de les accompagner dans leur socialisation et leur apprentissage à l’autonomie, tout en développant le nombre de logements sociaux leur étant destiné.

Fort de 35 ans d’expérience, FAC-HABITAT se place désormais en leader du logement étudiant dans le parc social, et gère à ce jour plus de 9000 logements répartis dans 80 résidences situées dans les grandes villes universitaires de France.

Les résidences se trouvent toutes à proximité des centres villes et des campus et jouissent d’un réseau de transport idéal pour la vie étudiante.

Nous recherchons actuellement un ou une assistante de direction de région pour remplacement de congé maladie, prise de poste rapide.

vos missions sont les suivantes:
Activités liés à l’assistance administrative
- Gérer les appels téléphoniques
- Rédiger les réponses des courriers simples
- Concevoir les tableaux de bord et divers documents
- Rédiger les comptes rendus de réunion
- Gérer le classement des dossiers
- Effectuer l’archivage
- Prise de rendez vous Activités liés au traitement des informations provenant ou en direction des personnels sur site
- Transmettre et synthétiser les informations provenant des personnels des sites (ascendante)
- Transmettre et synthétiser les notes de services et informations de la direction vers les sites (descendante)
- Traitement des demandes de congés du personnel de la région pour validation par la DR
- Suivi des visites médicales (prise de rendez vous) Activités liés aux informations provenant ou en direction des tiers (locataires, fournisseurs,MO)
- Réceptionner et répondre aux doléances des locataires
- Réception et transmission des réclamations fournisseurs et maître d’ouvrage
- Déclarer et suivre les dossiers « sinistre »
- Suivi des factures
- Suivi de la mise en place des contrats de maintenance et abonnement concessionnaire,

Secteur de l’immobilier souhaité

¨ Sens de l’initiative

¨ Rigoureux

¨ Organisé

¨ Autonome

¨ Discret,¨ Savoir s’exprimer et communiquer, ¨ Maîtriser l’outil informatique

¨ Maîtriser Office 365

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 2 mois

Salaire : 26 400,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Expérience:

- assistante: 1 an (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 20/02/2023


  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Toulon, France GROUPE AGPM Temps plein

    Au cœur de la Direction Soutien & Achats, vous rejoignez en qualité d’assistant(e) de Direction en alternance, l’équipe Infrastructure siège et agences composée de 3 collaborateurs. Vos missions consisteront à: - effectuer l’accueil téléphonique - faire la mise à jour des bases de données - traiter les factures « récurrentes » -...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours


    Toulon, France Association Axis Temps plein

    Présentation de l'association Depuis 1998, l’association AXIS, acteur de l’économie sociale et solidaire, mène différentes actions complémentaires s’inscrivant dans une démarche d’utilité sociétale et d’inclusion sociale à destination des publics les plus vulnérables et précaires. Porteuse de valeurs humaines et de respect, de...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours


    Toulon, France 2R&H Temps plein

    2 R&H Agence d'emploi indépendante de proximité, dynamique et innovante, située sur la région d'Aubagne, recherche pour l'un de ses clients, entreprise à taille humaine, située sur la région de Toulon, un Assistant de direction H/F, dans le cadre d'un CDI. Au sein d'une équipe, sous la responsabilité du Directeur général, vos missions principales...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours


    Toulon, France 2R&H Temps plein

    2 R&H Agence d'emploi indépendante de proximité, dynamique et innovante, située sur la région d'Aubagne, recherche pour l'un de ses clients, entreprise à taille humaine, située sur la région de Toulon, un Assistant de direction H/F, dans le cadre d'un CDI. Au sein d'une équipe, sous la responsabilité du Directeur général, vos missions principales...


  • Toulon, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant de Direction Promotion Immobilière H/FEn qualité d'Assistant de Direction Promotion Immobilière, vous aurez les missions suivantes :Assistanat de direction * Ouvrir et traiter l'ensemble du courrier de la structure, * Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien, * Préparer et organiser la logistique des différents événements...


  • Toulon, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant de Direction Promotion Immobilière H/FEn qualité d'Assistant de Direction Promotion Immobilière, vous aurez les missions suivantes :Assistanat de direction * Ouvrir et traiter l'ensemble du courrier de la structure, * Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien, * Préparer et organiser la logistique des différents événements...


  • Toulon, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Page Personnel recherche pour l'un de ses clients, une société leader de son domaine spécialisée en promotion immobilière, un Assistant de direction Promotion Immobilière pour son site de Toulon.En qualité d'Assistant de Direction Promotion Immobilière, vous aurez les missions suivantes : Assistanat de direction - Ouvrir et traiter l'ensemble du...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours


    Toulon, France Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement Temps plein

    **À propos de notre client** Nous recherchons pour le compte de notre client, société intervenant dans la conception, construction, vente et entretien de sous-marins et bâtiments de surface, un **Assistant de direction (secteur Naval) (F/H)** **Description du poste** Dans le cadre de cette mission de 9 mois, basée sur Toulon, vous êtes en charge...


  • Toulon, France Groupe Aubéry Temps plein

    **À propos de nous**: Le **Groupe Aubéry**, acteur multi-activités comptant près de 2000 collaborateurs, est constitué de différentes sociétés opérant dans le Sud de la France, en Martinique et en Guadeloupe dans les secteurs de l’automobile, de l’agroalimentaire, de l’immobilier et de l’agriculture. Intégrer le Groupe Aubéry est une...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Toulon, France SOVITRAT TOULON Temps plein

    ASSISTANT RESPONSABLE D'AFFAIRES TOLERIE F/H CADRE (Ingénieur & cadre) Directement rattachée au responsable d’Affaire **Fourchette de salaire**: 35-42 k€ Notre société intervient principalement sur les marchés rattachés aux différentes structures du Ministère de la Défense, la Marine, l'Armée de Terre ainsi que dans les travaux effectués de...


  • Toulon, France Groupe Alternance Temps plein

    Groupe Alternance – TOULON, L'école Supérieure de l'Alternance, recherche pour le compte d'une entreprise partenaire située à Toulon , un(e) Assistant(e) De direction H/F en alternance dans le cadre d’un BTS Gestion de la PME pour la rentrée 2024. L'entreprise partenaire de notre école est une entreprise souhaite former des alternants à leur...

  • Adjoint (E) de Direction

    il y a 6 jours


    Toulon, France Chemin de l'espérance Temps plein

    Vue d'ensemble Société « A Chemins d'Espérance, notre accompagnement de la personne âgée se fonde sur les liens humains entre les résidents, leurs familles et les professionnels. L'esprit collectif, la participation de chacun et le travail en équipe nous aident à assurer un accompagnement digne et respectueux. L'optimisme, la confiance et le...

  • Alternante Bac+2

    il y a 4 semaines


    Toulon, France Alternance Azur Toulon Temps plein

    **Groupe Alternance - TOULON**, L'école Supérieure de l'Alternance, recherche pour le compte d'une entreprise partenaire située à **Toulon **, un(e) **Assistant(e) de Direction **H/F en alternance dans le cadre d’un **BTS Gestion de la PME** pour la rentrée 2023. L'entreprise partenaire de notre école est une entreprise souhaite former des...


  • Toulon, France Chemin de l'espérance Temps plein

    **Société**: « A Chemins d'Espérance, notre accompagnement de la personne âgée se fonde sur les liens humains entre les résidents, leurs familles et les professionnels. L'esprit collectif, la participation de chacun et le travail en équipe nous aident à assurer un accompagnement digne et respectueux. L'optimisme, la confiance et le développement...


  • Toulon, France Département du Var Temps plein

    Détail du poste Le poste  Nature de l’emploi : fonctionnaire ou contractuel Localisation : Toulon Référence du poste : 1451-04 Lien de la fiche de poste: Qui sommes-nous ? La direction du secrétariat général et de l’appui aux transformations a pour mission d’appuyer la direction générale dans le pilotage des politiques...


  • Toulon, France Groupe Alternance Temps plein

    Groupe Alternance – TOULON, L'école Supérieure de l'Alternance, recherche pour le compte d'une entreprise partenaire située à Toulon , un(e) Assistant(e) de Direction H/F en alternance dans le cadre d’un BTS Gestion de la PME pour la rentrée 2024. L'entreprise partenaire de notre école est une entreprise souhaite former des alternants à leur...


  • Toulon, France Direction Générale de l'Armement Temps plein

    **Type de contrat **CDI**Début du contrat **01/09/2023**Localisation **Toulon, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur**Niveau d'études **Bac + 5 / Ecole Ingénieur / Master / Doctorat**Domaine professionnel **Mécatronique / Electronique**Niveau d'expérience **Indifférent**Rémunération **mensuel net - annuel brut (selon expérience)**Avantages en nature...


  • Toulon, France Mairie de Toulon Temps plein

    Ecoutez Offres d'emploi Un Assistant de conservation de bibliothèques (H/F) Date de publication 2023-07-21Date butoir 2023-09-15Mode de recrutement Non titulaire (contractuel) Au sein du Service Médiathèque Chalucet du Réseau des Médiathèques Cadre d’emplois des Assistants de conservation du patrimoine et des bibliothèques – Cat B ...

  • Atc Maîtrise Des Fonds Marins

    il y a 4 semaines


    Toulon, France Direction Générale de l'Armement Temps plein

    **Type de contrat **CDI**Début du contrat **23/07/2024**Localisation **Toulon, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur**Niveau d'études **Bac + 5 / Ecole Ingénieur / Master / Doctorat**Domaine professionnel **Plate-formes Navales**Niveau d'expérience **Indifférent**Rémunération **mensuel net - annuel brut (selon expérience)**Avantages en nature...

  • Adjoint de Direction

    il y a 5 jours


    Toulon, France Inicea Temps plein

    Inicea regroupe l’ensemble des activités santé du Groupe Korian en France. Avec plus de 110 cliniques et hôpitaux de jour répartis sur tout le territoire français, Inicea revendique une approche innovante du parcours de soins personnalisé et adapté à chaque pathologie et à chaque patient. En hospitalisation privée, Inicea propose un...