Assistant(E) Administratif(Ve) Alternance Bts

Il y a 3 mois


Perpignan, France FERMASYSTEM Temps plein

Annonce de recrutement en alternance BTS Gestion de la PME

La société FERMASYSTEM recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en contrat d'alternance pour soutenir ses activités de gestion de la PME.

MISSIONS PRINCIPALES:

- Assurer les tâches administratives courantes telles que l'accueil, le classement, le suivi des commandes, l'archivage, la gestion des réclamations, le traitement du courrier, etc.
- Gérer l'accueil téléphonique en réceptionnant, traitant et orientant les appels et les messages.
- Assurer l'accueil physique des clients.
- Gérer les commandes de fournitures, consommables, matériels de bureau, etc.
- Recevoir et gérer les colis et les livraisons.
- Réaliser des réservations et des organisations de chantier, réservation d'hôtels, de nacelles, etc.
- Effectuer le classement, l'archivage, la numérisation et la digitalisation des documents.
- Participer à l'organisation des réunions en assurant l'affichage, la prise de notes, la rédaction de comptes rendus, etc.
- Assister dans la planification des activités et dans le suivi des chantiers.
- Effectuer le suivi de la flotte des camions et de l'outillage.
- Assurer le suivi des heures des techniciens et des astreintes.
- Apporter une assistance en comptabilité.
- Apporter une assistance en ressources humaines

MISSIONS SECONDAIRES:

- Organisation et amélioration du travail administratif de la PME.
- Suivi comptable des opérations avec clients et fournisseurs.
- Veille, qualification de l'information et mise à jour des pratiques et procédures.
- Participation à la mise en place de projets : identification des besoins, analyses fonctionnelles, élaboration de cahiers des charges, organisation de réunions et suivi.
- Gestion des risques : identification, veille réglementaire, actions correctrices.
- Administration des ventes, relations clients, choix des fournisseurs, gestion administrative du personnel, qualité du système d'information, recherche de clientèle.
- Communication interne et externe, prospection, appels d'offres, suivi des opérations, relations clients/fournisseurs, gestion RH.
- Développement commercial national et international, communication institutionnelle et commerciale, analyse d'activité, diagnostic financier, tableaux de bord.

Informations complémentaires:

- Type de contrat : Contrat d'apprentissage ou de professionnalisation en alternance.
- Alternance : BTS 2 jours école / 3 jours entreprise
- Durée : 2 ans.
- Lieu : Perpignan
- Rémunération : Selon la réglementation en vigueur pour les contrats d'alternance.
- Horaire : 8:30-12:00 / 14:00 17:30

Type d'emploi : Temps plein, Alternance

Salaire : 1 770,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : In person



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