Assistant(E) de Direction Et Administratif(Ve)

il y a 2 semaines


Perpignan, France Urban Média Temps plein

**À propos de nous**

Agence de conseil en communication. Nous sommes une petite équipe, l’ambiance est chaleureuse, chacun est autonome et impliqué dans la vie de l’entreprise.

Nous recherchons une personne autonome, dynamique, fiable et disponible.

**Les missions sont variées**:

- L’accueil physique et téléphonique
- La rédaction de supports de communication interne et des tâches bureautiques
- la réalisation du suivi comptable (rapprochement bancaire et financier (Gérer les notes de frais et le suivi des dépenses)
- Facturation des clients et relance des impayés
- La gestion administrative du personnel (contrats, congés, demande de paies,..)
- Préparer et organiser la logistique
- Préparer, contrôler et suivis des dossiers administratifs
- Gestion du courrier et des mails
- Organiser le tri et l’archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l’information)
- Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
- Assurer le suivi des commandes
- Réaliser des demandes de subventions
- Veille informationnelle et réglementaire

**Les aptitudes et savoir-être**:

- La maîtrise de la suite Google et des outils bureautiques
- Aptitudes rédactionnelles et de communication orale
- L’autonomie et des qualités organisationnelles
- Un sens développé de la confidentialité
- La courtoisie et un bon relationnel
- Connaissances en gestion administrative

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 5 ans (Optionnel)

Permis/certificat:

- Permis B (Optionnel)

Disponibilité:

- Travail en journée (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines


    Perpignan, France NEMATIS Temps plein

    **Annonce : Assistante Administrative** Nematis, fondée en 2002, est aujourd’hui l’un des acteurs majeurs dans la transformation digitale des entreprises en France. Nematis est spécialisée dans la création de site web et la mise en place de stratégies d’acquisition digitales, et ce, dans l’unique souci de permettre aux entreprises de se...


  • Perpignan, Occitanie, France Département des Pyrénées-Orientales Temps plein

    Secrétariat des Services Ressources et Aides Sociales et Vie Sociale:- Accueil téléphonique et physique ;- Frappe des courriers et autres documents à la demande des Cadres ;- Suivi des plannings des Cadres, de la réservation de salle, de véhicules ;- Gestion et suivi des parapheurs à signer.- Assistant-e de gestion auprès du Service Ressources et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Perpignan, France MT Systems Temps plein

    ETERNITY Systems est leader mondial du lavage industriel d’emballages réemployables pour les supply chain agroalimentaires (fruits, légumes, viandes, poissons, boulangerie ). L’entreprise propose également des services de transport, lavage et stockage d’emballages secondaires et tertiaires (bacs, boxes, seaux, silos, caisses, palettes) pour toutes...


  • Perpignan, Occitanie, France NEMATIS Temps plein

    **Annonce : Assistante Administrative**Nematis, fondée en 2002, est aujourd'hui l'un des acteurs majeurs dans la transformation digitale des entreprises en France.Nematis est spécialisée dans la création de site web et la mise en place de stratégies d'acquisition digitales, et ce, dans l'unique souci de permettre aux entreprises de se développer en...


  • Perpignan, France Pôle de compétitivité DERBI Temps plein

    Le Pôle de compétitivité DERBI, qui regroupe environ 200 adhérents, entreprises, laboratoires et collectivités sur le thème de la transition énergétique en Occitanie, recherche **un(e) Assistant(e) de direction**. Vous souhaitez vous impliquez dans un secteur à la fois innovant et en plein développement en travaillant au contact des acteurs...


  • Perpignan, France Département des Pyrénées-Orientales Temps plein

    Secrétariat des Services Ressources et Aides Sociales et Vie Sociale: - Accueil téléphonique et physique ; - Frappe des courriers et autres documents à la demande des Cadres ; - Suivi des plannings des Cadres, de la réservation de salle, de véhicules ; - Gestion et suivi des parapheurs à signer. - Assistant-e de gestion auprès du Service Ressources...

  • Assistant(E) Administratif-ve-

    il y a 4 semaines


    Perpignan, France ISTELI Occitanie Temps plein

    Avez-vous constaté comment les modes de consommation font évoluer le secteur de la logistique et du transport ? Pour relever ce défi, Kuehne + Nagel s'appuie sur son excellence opérationnelle, sa position de leader, et ses 79,000 collaborateurs répartis sur + de 100 pays. En France, ce sont 10,000 collaborateurs passionnés qui travaillent chaque jour...


  • Perpignan, France ISTELI Occitanie Temps plein

    Avez-vous constaté comment les modes de consommation font évoluer le secteur de la logistique et du transport ? Pour relever ce défi, Kuehne + Nagel s'appuie sur son excellence opérationnelle, sa position de leader, et ses 79,000 collaborateurs répartis sur + de 100 pays. En France, ce sont 10,000 collaborateurs passionnés qui travaillent chaque jour...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines


    Perpignan, France Start Recrut Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients une personne pour le poste d'assistant(e) en charge de la partie administrative de l'entreprise. Au sein d'une entreprise familiale, dans l'univers de l'optique, plusieurs tâches vous seront confiées: - Traitement des mails - Gestion des commandes - Saisie des factures fournisseurs e - Suivi des dossiers...


  • Perpignan, France FERMASYSTEM Temps plein

    Annonce de recrutement en alternance BTS Gestion de la PME La société FERMASYSTEM recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en contrat d'alternance pour soutenir ses activités de gestion de la PME. MISSIONS PRINCIPALES: - Assurer les tâches administratives courantes telles que l'accueil, le classement, le suivi des commandes, l'archivage, la...


  • Perpignan, France UNAPEI 66 Temps plein

    **AVIS DE RECRUTEMENT** **Référence **P2-ASD-2023-06-30 **Poste **Assistant-e de Direction **Type de contrat **CDD temps plein **Références métiers **CCNT 66 Technicien supérieur Reprise d’ancienneté conventionnelle **Liens hiérarchiques **Directeur de Pôle - Directeur adjoint **Localisation **Pôle 2 - Pôle Inclusion Sociale et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines


    Perpignan, France Start Recrut by HBP Temps plein

    Rejoignez notre entreprise sur un poste d'assistante administrative, afin de: - Participer à l'organisation et à la réalisation des tâches administratives et fonctionnelles de l'établissement; - Participer à la gestion des locaux et à leur bonne tenue - Assurer l'accueil au sein de l'établissement - physique et téléphonique; Vos missions: -...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 semaines


    Perpignan, France Start Recrut by HBP Temps plein

    Rejoignez notre entreprise sur un poste d'assistante administrative, afin de: - Participer à l'organisation et à la réalisation des tâches administratives et fonctionnelles de l'établissement; - Participer à la gestion des locaux et à leur bonne tenue - Assurer l'accueil au sein de l'établissement - physique et téléphonique; Vos missions: -...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines


    Perpignan, France Start Recrut by HBP Temps plein

    Rejoignez notre entreprise sur un poste d'assistante administrative, afin de: - Participer à l'organisation et à la réalisation des tâches administratives et fonctionnelles de l'établissement; - Participer à la gestion des locaux et à leur bonne tenue - Assurer l'accueil au sein de l'établissement - physique et téléphonique; Vos missions: -...


  • Perpignan, Occitanie, France Start Recrut by HBP Temps plein

    Rejoignez notre entreprise sur un poste d'assistante administrative, afin de:- Participer à l'organisation et à la réalisation des tâches administratives et fonctionnelles de l'établissement;- Participer à la gestion des locaux et à leur bonne tenue- Assurer l'accueil au sein de l'établissement - physique et téléphonique;Vos missions:- Gérer la...


  • Perpignan, Occitanie, France Start Recrut by HBP Temps plein

    Rejoignez notre entreprise sur un poste d'assistante administrative, afin de:- Participer à l'organisation et à la réalisation des tâches administratives et fonctionnelles de l'établissement;- Participer à la gestion des locaux et à leur bonne tenue- Assurer l'accueil au sein de l'établissement - physique et téléphonique;Vos missions:- Gérer la...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Perpignan, France Pôle Emploi Temps plein

    Association loi 1901 recherche son Assistant administratif / Assistante administrative et comptabe. Vous aurez de la saisie comptable 1 er niveau. vous serez également assistant(e) administratif(ve), Autres compétences requises: - Gestion des réseaux sociaux - Suivi des mails - Établir un état de rapprochement bancaire - Transmission des dossiers, des...


  • Perpignan, Occitanie, France SKOOL N'JOB Temps plein

    Vous cherchez un **apprentissage** pour devenir **Assistant de Direction** ?Rejoignez-nous et découvrez un environnement de travail stimulant, où vous pourrez évoluer aux côtés de professionnels expérimentés. Notre équipe vous accompagne dans la recherche d'un contrat et vous aide dans toutes les démarches administratives.Grâce à notre formation...


  • Perpignan, France MOUVBOX France Temps plein

    Dans le cadre de son développement, MOUVBOX France, spécialiste de la distribution de Conteneurs maritimes / Bâtiments modulaires et de leurs aménagements, recrute son(sa) secrétaire administratif(ve) et commercial(e). Poste basé sur le sublime département des Pyrénées Orientales (66) au sein du siège social France. **Qui sommes nous ?** MOUVBOX...


  • Perpignan, France Trois Moulins Habitat Temps plein

    L'assistant administratif assure l'accueil, ainsi que les actes courants de la gestion locative, du recouvrement et l'intendance au sein de l'agence. **Au sein de l'agence de Perpignan(66), les missions principales sont**: **Assurer l’accueil physique et téléphonique au sein de l’agence**: - Tenir le standard - Accueillir et orienter les locataires,...