Secrétaire Administratif(Ve)

il y a 1 mois

Montélimar, France Groupement Hospitalier Portes de Provence Temps plein

-Publié le 20/11/2024
- 26200 Montélimar, Auvergne-Rhône-Alpes- CDD**A propos de Nous**:
Le Groupement Hospitalier Portes de Provence est un établissement public de santé, du GHT Drôme-Ardèche Vercors. Il est situé à Montélimar (26) et composé de services MCO et de 3 EHPAD. De nombreuses spécialités sont en cours de développement ou de renforcement. L’établissement compte près de 2000 agents.

Montélimar se situe dans une région agréable à proximité de nombreuses zones touristiques et à égale distance des Alpes et de la Méditerranée. C'est une ville agréable, dynamique, située à 1h30 de Lyon, Montpellier, Grenoble et Marseille en Drôme Provençale (Accès autoroutier et TGV), le bassin de la population est de 50 000 habitants sur Montélimar et villes environnantes, et le bassin global sur le territoire de Montélimar est de 182 000 habitants (environ).

**Votre mission, si vous l'acceptez**:
Le GHPP recherche un(e) secrétaire administratif(ve) polyvalent(e) pour l’Institut de Formation en Soins Infirmiers et de Formation Aides-Soignants du Groupement Hospitalier Portes de Provence de Montélimar sur un remplacement à temps plein du 1er Janvier au 15 Mars 2025.

**MISSIONS PRINCIPALES**
- Participer à l’organisation administrative générale de l’institut de formation.
- Assurer le secrétariat de toutes les activités de l’IFSI-IFAS ainsi que le secrétariat de la Direction de l’institut.
- Participer à la gestion administrative des formations initiales et continues, de la scolarité des apprenants
- Collaborer au suivi financier des promotions d’étudiants infirmiers et élèves aides-soignants.
- Participer au suivi et au développement des aspects techniques et technologiques de la structure de formation.

**ACTIVITÉS SPÉCIFIQUES**

Activités administratives:

- Assurer la Réception, le traitement, l’orientation des appels et/ou des messages électroniques de l’institut.
- Assurer la frappe des courriers, comptes-rendus, procédures, conventions et tout autre document indispensables à l’organisation de l’institut.
- Garantir l’envoi et la réception des courriers et des mails et leurs transmissions aux personnes concernées.
- Participer à l’organisation administrative et logistique des épreuves de sélection d’entrée en formation paramédicale, des pré-rentrées et des rentrées scolaires des apprenants et des diplomations des étudiants et élèves de fin d’année.
- Participer à la relation avec les tutelles (Conseil Régional, DREETS, ARS, La Direccte GH Portes de Provence) et les partenaires (Pôle Emploi, OPCO, Université, employeurs ) dans l’optimisation et l’efficience de la gestion administrative et financière des apprenants.
- Gestion administrative des instances liées à la gouvernance de l’institut
- Assurer la gestion administrative de la scolarité (formation théoriques et cliniques) des élèves, étudiants : Garantir la complétude du dossier de l’apprenant, la traçabilité administrative, le suivi et la mise à jour du dossier),
- Collaborer à l’archivage matériel et numérique des documents et des organisations.
- Gestion administrative des intervenants/jury en collaboration avec la direction et les services supports,
- Gestion administrative des formations hors périmètre et des dossiers des stagiaires
- Suivi des aides individuelles (bourse, FSS),
- Recueil de données et saisie d’indicateurs sur tableau de bord
- Courrier des sorties de stage
- Co saisie du masque de saisie de la DREETS (identités et notes) en lien avec la direction (saisie des tableaux et envoi des pièces justificatives),
- Saisie du module « apprenants » de SOLSTISS sous le contrôle de la direction
- Gestion de l’assiduité mensuelle des étudiants et élèves, (logiciel, Kairos, transition pro, employeurs),
- Participer à la bonne tenue des locaux en collaboration avec les équipes pédagogiques, logistiques et la direction
- Participer à la démarche qualité de l’Institut

Activités liées au service des usagers (gestion et fonctionnement de la structure):

- Accueillir, informer et orienter le public.
- Participer, en collaboration avec l’Agent Multimédia, à la mise à jour les informations figurant sur le site internet de l’Institut.
- Etre disponible auprès des apprenants afin de répondre, dans la mesure de ses compétences, à leurs demandes et à leurs besoins,

**Le profil idéal, selon nous**:
**SAVOIRS ET APTITUDES LIEES AU POSTE**

**Excellentes maitrises de Word et Excel souhaitées**
- Savoirs :_
- Connaissances générales du fonctionnement et des organisations d’un établissement de santé,
- Connaissance de la réglementation liée à la formation,
- Connaissance et respect des protocoles, procédures en vigueur,
- Maitrise de l’outil informatique et de logiciels bureautiques,
- Maitrise de l’orthographe, syntaxe et grammaire.
- Savoir-faire :_
- Techniques de secrétariat (prise

  • Secrétaire Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    26200 Montélimar, France Institut de Formation en Soins Infirmiers et Institut de Formation d'Aides-Soignantes IFSI Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire Administratif(ve) H/F à l'IFSI/IFAS **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupement Hospitalier Portes de Provence est un établissement public de santé, du GHT Drôme-Ardèche Vercors. Il est situé à Montélimar (26) et composé de services MCO et de 3 EHPAD. De nombreuses spécialités sont en...

  • Secrétaire Comptable Et Administratif

    Il y a 4 mois

    26200 Montélimar, France CAP ENERGIES Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif(ve) et Comptable pour rejoindre notre équipe. Ce poste offre une opportunité passionnante de contribuer à la gestion administrative et comptable de l'entreprise. Fonctions - Gestion des tâches administratives quotidiennes telles que la rédaction de courriers, la gestion des appels téléphoniques, des...

  • Secrétaire Après-vente Automobile

    il y a 1 mois

    26200 Montélimar, France Recrutement Réseau Renault Temps plein

    **Le Groupe Synethis (830 collaborateurs, 600 M€ CA) est un acteur majeur dans la distribution des marques Renault et Dacia dans la région Sud Est.** **Rattaché/e au responsable après-vente de notre concession Renault ETS JEAN à Montélimar, vous assurez les missions suivantes**: - ** Assurer **l’accueil téléphonique et physique des clients - **...

  • Secrétaire Après-Vente Automobile F/H

    il y a 1 mois

    Montélimar, 26200, Nyons, France Renault Temps plein

    Le Groupe Synethis (830 collaborateurs, 600 M€ CA) est un acteur majeur dans la distribution des marques Renault et Dacia dans la région Sud Est. Rattaché/e au responsable après-vente de notre concession Renault ETS JEAN à Montélimar, vous assurez les missions suivantes : Assurer l’accueil téléphonique et physique des clientsGérer le...

  • Secretaire Service Informatique

    Il y a 4 mois

    26200 Montélimar, France E.Leclerc Temps plein

    **Mieux nous connaître** Le centre E.Leclerc de Montélimar** **emploie** **230** **salariés dans des métiers alimentaires et non-alimentaires. Les 529 adhérents E.Leclerc exploitant 662 magasins indépendants en France, emploient 127.000 salariés. L'enseigne E.Leclerc a réalisé un chiffre d'affaires de 44,83 milliards d'euros en 2017 et est le...

  • Secrétaire Commercial Automobile

    il y a 4 semaines

    26200 Montélimar, France GROUPE GEMELLI MOBILITE Temps plein

    Gemelli Mobilité, groupe familial implanté dans le Sud-Est de la France depuis 60 ans, nous regroupons 10 concessions autos et motos et employons plus de 150 collaborateurs. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons, pour notre concession de Montélimar, un ou une secrétaire commercial(e) automobile (VN). **Temps de travail**: temps...

  • Secrétaire Commercial Automobile

    Il y a 3 mois

    26200 Montélimar, France GROUPE GEMELLI MOBILITE Temps plein

    Gemelli Mobilité, groupe familial implanté dans le Sud-Est de la France depuis 60 ans, nous regroupons 10 concessions autos et motos et employons plus de 150 collaborateurs. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons, pour notre concession de Montélimar, un ou une secrétaire commercial(e) automobile (VN et VO). **Temps de travail**: temps...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    26200 Montélimar, France ISOKA Environnement Temps plein

    ISOKA Environnement est un acteur en pleine croissance dans le secteur de la rénovation énergétique qui a su se démarquer et se développer dans plus de 18 départements. Nous sommes aussi une entreprise jeune, dynamique et reconnue pour son sérieux et la satisfaction de ses clients. Fier de garder nos valeurs familiales, de proximité et de confiance...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois

    26200 Montélimar, France ISOKA Environnement Temps plein

    ISOKA Environnement est un acteur en pleine croissance dans le secteur de la rénovation énergétique qui a su se démarquer et se développer dans plus de 18 départements. Nous sommes aussi une entreprise jeune, dynamique et reconnue pour son sérieux et la satisfaction de ses clients. Fier de garder nos valeurs familiales, de proximité et de confiance...

  • Secretaire Commercial Vn/vo

    il y a 1 mois

    26200 Montélimar, France De Willermin - Mercedes Benz Temps plein

    **Créée en 1973, de Willermin* est une entreprise locale en forte croissance. Nous nous appuyons sur une culture d’entreprise familiale forte de valeurs humaines et de proximité, envers nos collaborateurs ainsi que nos clients.** - *Avec 16 concessions réparties, une présence dans plus de 12 villes et plus de 700 collaborateurs, de Willermin permet de...

  • Secrétaire d'accueil et administratif automobile

    il y a 4 semaines

    Montélimar, Drôme, France Renault Temps plein

    Le Groupe Synethis (830 collaborateurs, 600 M€ CA) est un acteur majeur dans la distribution des marques Renault et Dacia dans la région Sud Est. Rattaché/e au responsable après-vente de notre concession Renault ETS JEAN à Montélimar, vous assurez les missions suivantes : Assurer  l’accueil téléphonique et physique des clients Gérer  le...

  • Secrétaire Assistante

    Il y a 3 mois

    26200 Montélimar, France SARL CPC ENERGIE HABITAT Temps plein

    Commercial & administratif Homme ou femme Vous aurez la charge du standard téléphonique et le traitement des demandes mail. En complément vous devrez saisir les informations clients, assurer le suivi et la gestion des réglements, la saisie des données clients et fournisseurs et partenaires, réception des clients dans nos locaux. Maîtrise de...

  • Secrétaire Après-Vente Automobile F/H

    il y a 1 mois

    Montélimar, France Renault Temps plein

    Le Groupe Synethis (830 collaborateurs, 600 M€ CA) est un acteur majeur dans la distribution des marques Renault et Dacia dans la région Sud Est. Rattaché/e au responsable après-vente de notre concession Renault ETS JEAN à Montélimar, vous assurez les missions suivantes : Assurer l’accueil téléphonique et physique des clientsGérer le...

  • Secrétaire médicale

    il y a 2 semaines

    Montélimar, France AGGLOMERATION MONTELIMAR Temps plein

    Située au cœur du sud-est de la France, Porte de la Provence - 1h30 de Lyon et Marseille - Montélimar - 41.000 habitants - et son agglomération – 27 communes, 70 000 habitants - offrent un cadre de vie riche d'une gastronomie – au cœur de la fabrication des célèbres nougats, à proximité du pays de l'Olive, de paysages de lavande et d'un...

  • Secrétaire Après-Vente Automobile F/H

    il y a 4 semaines

    Montélimar, Drôme, France Renault Temps plein

    Le Groupe Synethis (830 collaborateurs, 600 M€ CA) est un acteur majeur dans la distribution des marques Renault et Dacia dans la région Sud Est. Rattaché/e au responsable après-vente de notre concession Renault ETS JEAN à Montélimar, vous assurez les missions suivantes : Assurer  l’accueil téléphonique et physique des clients Gérer  le...

  • Secretaire Commercial Vn/vo

    il y a 1 mois

    Montélimar (26), France Groupe de Willermin Temps plein

    **Service**: COMMERCE - **Date de publication**: 20/11/2024 - **A pourvoir à partir du**: Dès que possible Créée en 1973, de Willermin est une entreprise locale en forte croissance. Nous nous appuyons sur une culture d’entreprise familiale forte de valeurs humaines et de proximité, envers nos collaborateurs ainsi que nos clients. Avec 16 concessions...

  • Spécialiste en Service Client Automobile

    il y a 3 semaines

    Montélimar, Auvergne-Rhône-Alpes, France Renault Temps plein

    Contexte du poste : Rattaché/e au responsable après-vente de notre concession Renault ETS JEAN à Montélimar, vous assurez les missions suivantes :Accueil téléphonique et physique des clientsGestion administrative des commandesSecteurie administrative et lien entre le client et la concessionRéalisation de facturations mécaniques et carrosserieSuivi...

  • Secrétaire Après-Vente Automobile F/H

    il y a 1 mois

    Montélimar, France Renault Temps plein

    Le Groupe Synethis (830 collaborateurs, 600 M€ CA) est un acteur majeur dans la distribution des marques Renault et Dacia dans la région Sud Est.Rattaché/e au responsable après-vente de notre concession Renault ETS JEAN à Montélimar, vous assurez les missions suivantes :Assurer l’accueil téléphonique et physique des clientsGérer le traitement ...

  • Assistant Audioprothésiste

    Il y a 3 mois

    Montélimar (26), France Aésio Santé Temps plein

    OPTIQUE/AUDITION - Temps complet **Référence **:Aesio-sante-005528 **Ville **:MONTELIMAR (26) **Type de contrat **:CDD temps plein - Établissement: **Rejoignez des femmes et des hommes investis au quotidien pour accompagner les enfants et leurs parents, favoriser leur bien-être et leur épanouissement** **Présentation du Groupe**: - AÉSIO Santé,...