Agent D'accueil Administratif

il y a 1 mois


SaintMartindeCrau, France IFAC Temps plein

**Missions**

L’agent d’accueil administratif est chargé d'accueillir, de renseigner et d'orienter, physiquement ou par téléphone, les publics et visiteurs. Il peut les accompagner, si nécessaire, jusqu'à leur lieu de rendez-vous ou les faire patienter en veillant à leur confort. Il contrôle l'accès au lieu. Pour répondre aux appels téléphoniques ou aux interrogations de ses interlocuteurs, il se tient au courant de l'actualité de son organisation. Il peut être amené à effectuer des taches de secrétariat courantes et la gestion du courrier.

Il assure de façon permanente et sédentaire une activité de support pour son service de rattachement en termes d’organisation matérielle de l’activité administrative et/ou technique, tout en étant garant du respect des procédures administratives de l’organisation et des normes en vigueur dans son domaine de compétences. Il peut intervenir dans les domaines de la logistique, de l’enfance et la jeunesse ou encore de la comptabilité ou des ressources humaines.

**Activités principales**
- Orienter les visiteurs, répondre au téléphone, renseigne directement selon sa compétence ou oriente vers le bon interlocuteur, prend des messages,
- Gérer les dossiers administratifs de son service (inscriptions, dossiers enfants ),
- Réserver des salles, peut être amené à organiser des réunions,
- Suivre les dossiers auprès des institutionnels et des donneurs d’ordres de l’organisation (ministères, communes, administrations, territoires),
- Anticiper les besoins du service (fournitures de bureau),
- Communiquer et assurer les relations avec les correspondants internes et externes, partenaires, organismes professionnels,
- Assurer la conformité des documents qu’il produit (courriers, courriels, devis ),
- Archiver les dossiers conformément au plan de classement de sa structure,
- Tenir à jour et à disposition tous les documents internes relatifs à ses missions et fonctions.

**Interlocuteurs**
- Responsable d’équipement et équipe de coordination/direction
- Usagers de la structure (familles, enfants, adolescents, adultes, séniors )
- Partenaires locaux (municipalité, associations, bénévoles, institutions, habitants )

**Profil**

CAP à BTS

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 777,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Permis/certificat:

- CAP à BTS Secretariat assistanat (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/09/2023



  • Saint-Jean-de-Maurienne, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **COMMUNE DE SAINT JEAN DE MAURIENNE** pl de l hotel de ville bp 100 - 73302 Saint jean de maurienne **Lieu de travail** - Saint jean de maurienne **Poste à pourvoir le** - 06/03/2023 - 01/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une...


  • Saint-Galmier, France HOPITAL MAURICE ANDRE SAINT GALMIER Temps plein

    L'Hôpital Maurice André de Saint-Galmier-[Etablissement public de santé : 206 lits EHPAD - 50 Lits USLD] recherche un agent d'accueil administratif pour assurer un remplacement. CDD de 3 mois dont la durée sera fonction de l'absence de l'agent à remplacer. Diplôme ou expérience dans le domaine d'activité : accueil/gestion...


  • Saint-Denis, France IFAE ACCUEIL Temps plein

    **IFAE Accueil recrute des assistants accueil et administratif H/F en entreprise **pour le compte de son client et partenaire à Paris, spécialisé dans les métiers de l'Accueil visiteurs et téléphonique, de l'événementiel et de l'animation commercial. Vos missions: - **l'accueil physique**: - **l'accueil téléphonique**: - **la gestion de tâches...


  • Saint-Martin-de-Crau, France CBI Emploi Temps plein

    CBI Emploi, votre entreprise de travail temporaire et de recrutement, régionale et indépendante, est à votre écoute. Notre agence spécialisée dans le recrutement de personnel intérimaire et composée de professionnels disponibles et humains, touche de nombreuses familles de métiers. Nous recherchons, pour le compte de notre client, acteur...


  • Saint-Herblain, France UGECAM Temps plein

    « La Tourmaline » regroupe un centre de rééducation et de réadaptation fonctionnelle (Etablissement de Santé Privé d’Intérêt Collectif (ESPIC) à but non lucratif) ainsi qu'un centre de réadaptation professionnelle. Le centre de rééducation propose des soins de suites et de réadaptation (SSR) spécialisés dans la prise en charge des adultes...


  • Montbonnot-Saint-Martin, France SAINT NABOR SERVICES Temps plein

    **Saint-Nabor Services recherche un Agent d'accueil qui assurera le suivi de la gestion des structures d'accueil des gens du voyage du Grésivaudan** **Les missions seront les suivantes**: - Accueillir les usagers, gérer les dossiers, tenir une régie - Veiller à la qualité de vie sur les structures d’accueil gens du voyage du Grésivaudan, garantir...

  • Agent Administratif

    il y a 1 mois


    Saint-Quentin, France Newspace Temps plein

    Dans le cadre de son développement notre agence recherche un/une agent(e) d’accueil en alternance. Vos missions principales seront : Accueil des clients en agence, gérer le flux téléphonique (appels entrants/sortants), saisie et suivi des courriers, apporter votre soutien sur des tâches administratives. Profil recherché : Vous préparez un diplôme...


  • Saint-Quentin-en-Yvelines, France IFAE ACCUEIL Temps plein

    **IFAE Accueil recrute des Assistants accueil et administratifs H/F en entreprise **pour le compte de son client et partenaire à **Saint-Quentin en Yvelines (78)**, spécialisé dans les métiers de l'Accueil visiteurs et téléphonique, de l'événementiel et de l'animation commercial. Vos **missions**: - Accueil physique et téléphonique. - Gestion...


  • Saint-Denis, France Centre Cardiologique du Nord Temps plein

    Agent Administratif d'Accueil H/F - CDD Temps plein Agent Administratif d'Accueil H/F - CDD Temps plein Rattaché(e) à la responsable du service de Réception Médicale, vous avez pour missions principales: - Assurer la prise de rendez-vous des patients pour les consultations médicales, par téléphone et en face à face - Assurer l'accueil physique et...


  • Peyriac-de-Mer, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **COMMUNE DE PEYRIAC-DE-MER** Mairie hotel de ville 11440 peyriac de mer - 11440 Peyriac de mer **Site web de l'employeur** **Lieu de travail** - Peyriac de mer **Poste à pourvoir le** - 01/06/2023 - 03/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - création d'emploi- ?**Nombre de postes** - 1 Détails de...

  • Agent de tri H/F

    il y a 1 semaine


    Saint-Martin-de-Crau, France PROMAN Temps plein

    Votre agence PROMAN recherche pour l'un de ses clients spécialisés en logistique un agent de tri H/F.Vos activités consisteront à :* Réaliser le tri et dispatch de colis* Faire le conditioonnement de petits / moyens colis* Travaux de manutention légèreHoraires : 6H - 13H / 14H - 21H / 22H - 5H. Equipe de nuit fixe.Rémunération :* Taux horaire...

  • Agent de tri H/F

    il y a 7 jours


    Saint-Martin-de-Crau, Arles, France PROMAN Temps plein

    Votre agence PROMAN recherche pour l'un de ses clients spécialisés en logistique un agent de tri H/F.Vos activités consisteront à :* Réaliser le tri et dispatch de colis* Faire le conditioonnement de petits / moyens colis* Travaux de manutention légèreHoraires : 6H - 13H / 14H - 21H / 22H - 5H. Equipe de nuit fixe.Rémunération :* Taux horaire...

  • Agent de Maintenance

    il y a 4 semaines


    Saint-Martin-de-Crau, France CBI Emploi Temps plein

    CBI Emploi, votre entreprise de travail temporaire et de recrutement, régionale et indépendante, est à votre écoute. Notre agence spécialisée dans le recrutement de personnel intérimaire et composée de professionnels disponibles et humains, touche de nombreuses familles de métiers. Nous recherchons, pour le compte de notre client, acteur national...


  • Saint-Marcel, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Nous recherchons pour notre client basé à Saint Marcel un(e) agent(e) d'accueil en CDD de à compter du 29 mai 2024 jusqu'au 30 avril 2025 Poste du lundi au vendredi (hors jours fériés) De 07h00 à 14h00 et de 12h00 à 19h00 en alternance d'une semaine à l'autre. Les missions confiées sont: - Etablir les communications de l'entreprise et filtrer les...


  • Montbonnot-Saint-Martin, France SAINT NABOR SERVICES Temps plein

    SAINT-NABOR Services recrute un agent d’accueil et maintenance pour l’accueil des gens du voyage de Grésivaudan. **L’agent d’entretien d’accueil et de maintenance doit**: - Assurer l’accueil des usagers, veille à la qualité de vie sur les terrains familiaux des gens du voyage, garant de la maintenance des infrastructures. Veille au bon ordre...

  • Agent D'accueil

    il y a 1 mois


    Saint-Romain-de-Colbosc, France LE CABRH Temps plein

    **La société**: Le CabRH, cabinet de recrutement et d'approche directe, recherche pour son client, agence spécialisée en assurance un Agent d’accueil H/F. **Le poste**: L'accueil physique et téléphonique des clients ou prospects Diriger les clients ou prospects vers les chargés de clientèle Réaliser tous types de tâches administratives...

  • Agent D'accueil

    il y a 1 mois


    Fontaines-Saint-Martin, France Korian Temps plein

    À travers ses différentes expertises, le groupe Korian se dédie à une même mission de proximité : l’accompagnement et le soin des personnes fragiles ou/et âgées. Les femmes et les hommes de Korian ont un attachement profond à cette mission qui fonde leur engagement professionnel et inspire la culture d’entreprise et les 3 valeurs du Groupe :...


  • Saint-Denis, France HABILITEC Temps plein

    L'agent(e) d'accueil administratif dépend du pôle administratif de l'entreprise. Au sein d'un centre de formation, vous aurez pour principales tâches: - Accueil physique et téléphonique du public, - Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques et le public se présentant à l'accueil - Connaitre et renseigner sur les dispositifs et les...

  • Agent D'accueil

    il y a 1 mois


    Fontaines-Saint-Martin, France Korian Temps plein

    À travers ses différentes expertises, le groupe Korian se dédie à une même mission de proximité : l’accompagnement et le soin des personnes fragiles ou/et âgées. Les femmes et les hommes de Korian ont un attachement profond à cette mission qui fonde leur engagement professionnel et inspire la culture d’entreprise et les 3 valeurs du Groupe :...

  • Agent d'accueil

    il y a 4 semaines


    Saint-Romain-de-Colbosc, Normandie, France LE CABRH Temps plein

    Quelles sont les missions ?L'accueil physique et téléphonique des clients ou prospectsDiriger les clients ou prospects vers les chargés de clientèleRéaliser tous types de tâches administratives (courriers, mails...).Fournir des renseignements de premier niveau ; vous suivrez une formation sur les produits dès votre arrivée dans l'entreprise.Quel est...